黨務(wù)檔案管理工作的探析

謝馨慧

摘 要：在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理中，黨務(wù)檔案管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，不但關(guān)系到黨務(wù)工作的實(shí)效性，同時(shí)也是黨務(wù)工作的重要組成部分，對(duì)黨務(wù)工作的開(kāi)展具有重要作用。結(jié)合醫(yī)院黨務(wù)管理工作實(shí)際，做好黨務(wù)檔案管理工作，既有利于提高黨務(wù)工作質(zhì)量，同時(shí)也有利于拓寬黨務(wù)工作范圍，使醫(yī)院的黨務(wù)工作能夠在整體性和實(shí)效性上都有明顯提高。為此，我們不但要對(duì)醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作引起足夠的重視，還要認(rèn)真分析目前醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并結(jié)合自身在黨委辦公室工作情況，提出進(jìn)行黨務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新和改革，為今后提高醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作提供有力支持。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 黨務(wù)檔案管理 問(wèn)題及對(duì)策

對(duì)于醫(yī)院而言，黨務(wù)檔案的管理既是黨務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié)，也是關(guān)系到黨務(wù)工作質(zhì)量和效果的重要手段。結(jié)合醫(yī)院黨務(wù)工作實(shí)際，黨務(wù)檔案管理的有效性，是衡量黨務(wù)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)?；卺t(yī)院黨務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)需要，只有對(duì)黨務(wù)檔案管理的重要性引起足夠的重視，并認(rèn)真分析當(dāng)前醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作存在的問(wèn)題，才能保證醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作在整體性和實(shí)效性上有明顯提高，進(jìn)而滿足醫(yī)院黨務(wù)工作需要，為醫(yī)院黨務(wù)工作提供積極的有效的利用，確保醫(yī)院黨務(wù)工作取得積極效果。

一、黨務(wù)檔案管理工作在醫(yī)院的日常工作的重要性

在醫(yī)院工作中，黨務(wù)工作是日?；A(chǔ)工作之一，黨務(wù)檔案管理對(duì)提高黨務(wù)工作質(zhì)量，滿足黨務(wù)工作需要，促進(jìn)黨務(wù)工作發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。結(jié)合醫(yī)院黨務(wù)工作的開(kāi)展，醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）黨務(wù)檔案管理工作是提高黨務(wù)工作質(zhì)量的重要措施。醫(yī)院的黨務(wù)工作內(nèi)容較多，要想提高黨務(wù)工作質(zhì)量，就要善于運(yùn)用黨務(wù)檔案，利用黨務(wù)檔案的重要基礎(chǔ)作用，帶動(dòng)黨務(wù)工作質(zhì)量的全面提高。

（二）黨務(wù)檔案管理工作是滿足黨務(wù)工作需要的重要手段。醫(yī)院黨務(wù)工作在實(shí)際開(kāi)展中，需要調(diào)用大量的基礎(chǔ)黨務(wù)信息，為黨務(wù)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，而黨務(wù)檔案恰好能滿足這一需求，所以，黨務(wù)檔案管理工作成為滿足黨務(wù)工作實(shí)際需要的重要手段。

（三）黨務(wù)檔案管理工作是促進(jìn)黨務(wù)工作發(fā)展的重要方法?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，還可以為醫(yī)院的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。醫(yī)院的黨務(wù)工作要想獲得大發(fā)展，就要學(xué)會(huì)利用黨務(wù)檔案，并開(kāi)發(fā)黨務(wù)檔案的憑證作用和參考作用，提高黨務(wù)工作的效率，從而達(dá)到事半功倍的效果。

二、當(dāng)前醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作中的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

（一）黨務(wù)檔案管理信息共享性差，阻礙了檔案管理的深入發(fā)展。首先，黨務(wù)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，著主要包括兩個(gè)方面，一是黨務(wù)檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，二是黨務(wù)檔案管理工作缺乏可以通用的應(yīng)將設(shè)備，這樣的結(jié)果是黨務(wù)檔案管理信息共享性差，不利于檔案管理現(xiàn)代化的深入發(fā)展。

（二）黨務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)跟不上發(fā)展的需要。信息技術(shù)不斷發(fā)展，當(dāng)下基本上各部門(mén)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，黨務(wù)檔案管理工作也有其辦公的硬件設(shè)施，但是黨務(wù)檔案的管理仍跟不上信息的變化速度。當(dāng)想要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解新的黨務(wù)信息時(shí)，往往只能查到以前的記錄，很長(zhǎng)時(shí)間都查不到新系想你，信息更新不及時(shí)。

（三）對(duì)黨務(wù)檔案管理工作所撥付的經(jīng)費(fèi)有限。各單位經(jīng)常會(huì)遇到經(jīng)費(fèi)緊張的難題，往往大多經(jīng)費(fèi)都被甩到其他項(xiàng)目，對(duì)黨務(wù)檔案管理工作投入經(jīng)費(fèi)較少，沒(méi)有經(jīng)費(fèi)的投入，自然無(wú)法統(tǒng)一購(gòu)置設(shè)備，自然無(wú)法通過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn)提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，自然會(huì)限制黨務(wù)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。

三、醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新和改革的具體對(duì)策

鑒于黨務(wù)檔案管理工作在醫(yī)院中的重要性，醫(yī)院黨務(wù)檔案管理工作要想提高實(shí)效性，就要從一下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革：

（一）建立信息共享機(jī)制，確保醫(yī)院黨務(wù)檔案得到充分應(yīng)用。醫(yī)院的黨務(wù)檔案信息不僅僅要供本醫(yī)院內(nèi)部使用，還要與外部黨務(wù)檔案系統(tǒng)連接起來(lái)，形成良好的信息共享機(jī)制，保證醫(yī)院黨務(wù)檔案的利用率能夠得到持續(xù)提高，促進(jìn)黨務(wù)工作發(fā)展。

（二）建立完善的黨務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足黨務(wù)檔案管理工作需要。對(duì)于黨務(wù)工作而言，需要查閱的信息非常多，黨務(wù)檔案中的信息足夠日常黨務(wù)工作使用，為此，只有建立完善的黨務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮黨務(wù)檔案的促進(jìn)作用，才能滿足黨務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。

（三）增加黨務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，提高黨務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。隨著檔案信息化改革的深化，黨務(wù)檔案管理工作需要的經(jīng)費(fèi)大幅增加，為了保證黨務(wù)檔案管理工作取得積極效果，我們要不斷增加黨務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，并重視對(duì)黨務(wù)檔案管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的分析可知，在醫(yī)院黨務(wù)工作中，檔案管理工作對(duì)黨務(wù)工作而言意義重大。要想做好黨務(wù)檔案管理工作，就要從建立信息共享機(jī)制，確保醫(yī)院黨務(wù)檔案得到充分應(yīng)用、建立完善的黨務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足黨務(wù)檔案管理工作需要和增加黨務(wù)檔案管理經(jīng)費(fèi)，提高黨務(wù)檔案管理人員素質(zhì)等方面入手。同時(shí)，在從事黨務(wù)檔案工作中在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)時(shí)還要緊跟時(shí)代步伐，不妨多一些敏捷和睿智，多一些魄力與果斷，以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏做好黨務(wù)檔案，提高黨務(wù)檔案存儲(chǔ)價(jià)值和使用價(jià)值，為醫(yī)院黨務(wù)工作提供有力支持。

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