試論工會檔案管理的功能與發(fā)展趨勢

王澄輝??

摘要：工會是共產(chǎn)黨聯(lián)系群眾的重要基地，也是以我黨為領(lǐng)導(dǎo)的群眾組織基地。工會的檔案管理切實記錄著我黨所開展的具體工作，其重要性不容小覷。本文作者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗，針對工會檔案管理的功能與發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：工會檔案管理；管理功能；發(fā)展趨勢；工作經(jīng)驗；系統(tǒng)軟件

在高科技飛速發(fā)展的時代背景下，工會檔案管理工作之專業(yè)性也進(jìn)行了持續(xù)不斷地提升。互聯(lián)網(wǎng)平臺的博大精深與快捷方便，有力拓展了工會檔案管理工作的服務(wù)面，因而成為開展管理工作的重要手段之一。筆者所在的工會從積極完善自身建設(shè)出發(fā)，為檔案管理工作的開展提供了積極的推動，現(xiàn)從不同角度進(jìn)行分析。

一、 工會檔案管理工作之功能

（一） 紀(jì)實性與憑據(jù)性

工會檔案管理工作切實記錄了我黨的工作，其重要意義不言而喻。因而長期以來工會的檔案管理工作已經(jīng)形成了紀(jì)實性的縝密操作，通過一代又一代工作人員的恪盡職守，不僅為工會檔案管理工作傳承了寶貴的經(jīng)驗財富，而且還捍衛(wèi)了工會組織機(jī)構(gòu)的光輝形象。比如，工會機(jī)構(gòu)內(nèi)部，上下齊心合力、團(tuán)結(jié)一致，對于我黨的工作熱情踴躍，并為不斷改進(jìn)機(jī)構(gòu)的自身建設(shè)而為積極努力。

另外，基于工會檔案管理工作的特殊性，站在紀(jì)實安全與工作機(jī)密的角度考慮，相關(guān)工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)、處理工作細(xì)節(jié)，以及體現(xiàn)工作內(nèi)容與結(jié)果時都必須留有相關(guān)的資料憑據(jù)，以便為工會組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢發(fā)展提供詳細(xì)、真實、科學(xué)的資料信息，如此便有助于保證檔案的詳實可靠性，對于工會組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新建設(shè)與檔案管理工作的積極發(fā)展至關(guān)重要。比如，工會組織機(jī)構(gòu)有效完善先進(jìn)典范、勞動模范等人員的檔案體系，不但能體現(xiàn)出相關(guān)法規(guī)與政策的完善性，而且還能體現(xiàn)國家給予他們的醫(yī)療、休養(yǎng)、退休等獎勵津貼，從而充分體現(xiàn)社會主義和諧社會的優(yōu)越性。

（二） 佐證與制約性

工會檔案管理工作不僅肩負(fù)著我黨的機(jī)密要任，而且還必須維護(hù)好職工上下的合法權(quán)益。如此便需要我們在進(jìn)行檔案管理工作時切實保證相關(guān)材料的真實可靠性，以備維權(quán)時的佐證之需。比如，單位職工在需要對于自己的正當(dāng)權(quán)益進(jìn)行合理的維護(hù)時，相關(guān)工作報告與審批條件，以及職工與單位所簽署的勞動合同等原始材料可作為有力的證據(jù)，進(jìn)行為其佐證。事實上，完整、真實、客觀的原始材料不但能夠為職工上下維護(hù)正當(dāng)權(quán)益而提供有力的證據(jù)，還可以為維護(hù)工會組織機(jī)構(gòu)的權(quán)威而發(fā)揮重要作用。

不僅如此，基于工會檔案管理工作的至關(guān)重要性，工作人員在開展工作時，其個人行為、職業(yè)道德、管理操作，以及規(guī)章制度等等都必須有一定的實施準(zhǔn)則，此便為強(qiáng)大的工會組織機(jī)構(gòu)之檔案管理工作的嚴(yán)密操控進(jìn)行合理的制約與把控。

二、 工會檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著我國社會主義建設(shè)的有力發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的暢行，加上人類生活的多元化呈現(xiàn)，社會關(guān)系變得日趨復(fù)雜。因而，相關(guān)工作人員也必須緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷提高自身的工作技能，為適應(yīng)工會檔案管理工作的發(fā)展趨勢而積極努力。

（一） 工會檔案管理工作開放性的發(fā)展趨勢

由于科技信息技術(shù)之快速便捷，互聯(lián)網(wǎng)已在人類社會的生產(chǎn)與生活中成了不可替代的重要工具之一，因而有效開發(fā)了社會公民的自主創(chuàng)業(yè)渠道與就業(yè)渠道，如此便全面豐富了人類社會的生活內(nèi)容，這表示，有些非機(jī)密性的檔案必須打破傳統(tǒng)的封閉特征，進(jìn)而成為社會大家的共享資源。如此便要求工會檔案管理工作將以往較為保守的封閉式管理，進(jìn)行開放性跨越。如此不但有助于滿足非機(jī)密文件的社會共享，而且還能實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，以及實用化等創(chuàng)新發(fā)展。比如，有些單位對于檔案管理工作采取了科學(xué)的管理措施，在有效完善系統(tǒng)軟件操作的基礎(chǔ)上，加上相關(guān)部門數(shù)字化的多重管理，并在政府內(nèi)網(wǎng)與相關(guān)渠道中進(jìn)行開放（機(jī)密要件除外），如此不但方便查閱，而且還有力推進(jìn)了資源共享的發(fā)展趨勢。

（二） 工會檔案管理工作交互性的發(fā)展趨勢

由于當(dāng)代社會充分體現(xiàn)資源共享性，因而檔案系統(tǒng)軟件交換性管理較為常見，這便為工會機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與輔助我黨的工作而提供了積極的幫助。比如，工會在進(jìn)行人事維權(quán)、安全維護(hù)等工作時，通過借助相關(guān)軟件與其他部門進(jìn)行工作交互，不但能夠切實發(fā)揮工會檔案管理工作的重要性，而且還能真正提高工作效率。鑒于交互式工作的高效性，工會檔案管理工作需要注重高科技軟件的有效應(yīng)用，從而將平日的管理工作，以及同其他部門的必要協(xié)作形成良性的交互體系，以充分體現(xiàn)工會檔案管理工作的優(yōu)勢發(fā)展。

總而言之，工會檔案管理切實記錄著中國共產(chǎn)黨的具體工作，不但肩負(fù)著機(jī)密任務(wù)，而且還承擔(dān)著職工上下正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)工作，因而必須加強(qiáng)重視。事實上，工會組織機(jī)構(gòu)只有充分把握檔案管理的發(fā)展趨勢，才能從自身建設(shè)入手有效創(chuàng)新工會檔案管理的發(fā)展。而在高科技暢行之時代背景下，我們作為一名工會檔案管理工作者必須不斷完善工作理念，科學(xué)改進(jìn)專業(yè)技能，時刻保持高度的責(zé)任感，從而為推動工會管理工作的重要功能與創(chuàng)新發(fā)展而做出積極努力。

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作者簡介：

王澄輝，吉林省四平市，四平市工會職工業(yè)余文化學(xué)校。endprint