運用ERP系統工程 提升企業(yè)集團化管理水平

文｜周仁清

運用ERP系統工程 提升企業(yè)集團化管理水平

文｜周仁清

當前許多企業(yè)已經進入大型化、集團化，以此通過某一領域的“長板”彌補其它領域的“短板”，從而帶動集團化企業(yè)整體運作和管理的效率。與此同時，傳統管理方式已經無法滿足社會發(fā)展對集團化企業(yè)管理工作的需求。企業(yè)如果從單一產業(yè)、單一產品向多元化、多產業(yè)、多產品、規(guī)?；l(fā)展，就需要積極運用ERP(企業(yè)資源管理)系統工程，提升集團化管理水平，提高集團化運營效率，以此適應行業(yè)發(fā)展的變化和時代趨勢的要求。

一、ERP系統工程概述

ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃，首次在1990年由美國 Gartner Group 公司提出[1]。剛剛被提出時，企業(yè)資源計劃是一種管理思想，其主要基于供應鏈與信息技術，通過形成系統管理思想，使企業(yè)在運行過程中可以打造出一個更加有效的管理平臺，為企業(yè)決策工作以及員工操作提供支持。在不斷發(fā)展過程中，我們認為的ERP系統工程意義有所延伸，其不僅包含企業(yè)內部人員管理、財務管理、日常工作管理，更需跳出傳統企業(yè)管理邊界，整合企業(yè)常用各類軟件的管理，合理優(yōu)化企業(yè)運行過程中所擁有的資源，是當前社會發(fā)展信息化背景下新一代有效的信息系統，信息化時代的ERP系統工程在企業(yè)中使用時，能夠有效完善企業(yè)運行流程以及企業(yè)工作事項，是企業(yè)提升核心競爭力、促進效率效率提升的重要手段。

二、運用ERP系統工程的優(yōu)勢

通過對以往已經運用ERP系統工程的企業(yè)進行分析，發(fā)現使用該系統工程具有提高管理效益和經濟效益兩方面優(yōu)勢，下面對此進行具體分析。

（一）提升企業(yè)管理效益

企業(yè)管理效益主要體現在以下兩方面：一是企業(yè)內部工作人員的工作效率。當企業(yè)建立良好的ERP系統工程時，其不僅可以有效優(yōu)化企業(yè)運行過程中所使用的資源，同時更可以良好的調動工作人員，使每一位工作人員都可以在崗位中發(fā)揮出更有效的作用，在提高工作人員工作規(guī)范性的基礎上，使工作人員更加有效率的開展相關工作，從而提高了企業(yè)管理效果；二是企業(yè)管理人員的管理效果[2]。由于ERP系統工程與企業(yè)財務管理緊密相關，因此在企業(yè)運行過程中會不斷尋求該系統最佳運行方案，合理的方案，可以節(jié)省企業(yè)管理人員，降低管理人員在管理過程中存在的隨意性，提高管理人員邏輯思維能力，在節(jié)省管理人員支出成本的基礎上，使管理人員更及時的發(fā)現原有管理工作過程中存在的不合理支出，使企業(yè)ERP系統工程中先進的管理思想更有效的傳遞給企業(yè)中每一位管理人員，提高企業(yè)管理有效性。由此可見，合理使用ERP系統工程具有提高企業(yè)管理效益的顯著優(yōu)勢。

（二）提升企業(yè)經濟效益

經濟效益不僅是支持企業(yè)發(fā)展的重要因素，同時也是判斷企業(yè)運行狀態(tài)與管理效果的重要指標。當企業(yè)使用適合的ERP系統時，企業(yè)經濟效益的提升主要體現在以下幾方面：一是庫存投資的降低，比如當前大部分企業(yè)所使用的為電子商務ERP系統，該系統可以更好的優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)調動資源的有效性，因而可以有效減少企業(yè)在庫存方面的投資，根據相關數據顯示，某企業(yè)在合理使用ERP系統時，其庫存投資與以往相比減少了40%~50%，庫存資金的周轉率得到了有效的提升，為企業(yè)創(chuàng)造出更大的經濟效益；二是縮短了采購時間，節(jié)約了采購所使用的費用[3]。在使用ERP系統時，企業(yè)管理人員可以準確分析企業(yè)生產計劃信息，從而制定出更適合的采購計劃，既節(jié)省了相關工作人員在采購方面所支出的時間，同時也可以避免一些不必要的采購支出，節(jié)省采購費用；三是提高企業(yè)內部運行效率、降低制造成本，使每一個步驟都得到了監(jiān)控，使企業(yè)在行業(yè)中保持知名度和良好口碑，為企業(yè)帶來更多贏得經濟效益的機會。

三、企業(yè)運用ERP系統工程的必要性

隨著社會的發(fā)展，各企業(yè)之間的競爭壓力逐漸增大，科技化與管理現代化是其發(fā)展的必然趨勢，運用ERP系統工程必要性主要體現在以下幾方面：一是當前企業(yè)技術革新情況并不樂觀、自然資源利用率不高，生產效率、管理效率亟需提升，然而，在運用ERP系統工程時可以提高企業(yè)管理效益與經濟效益，更好的利用自然資源，滿足社會發(fā)展對企業(yè)發(fā)展提出的要求；二是在市場競爭力不斷增加的基礎上，企業(yè)當前的經營目標主要為提升產品試產占有率，這就要求企業(yè)在生產過程中需要更有效的節(jié)省生產成本采購成本管理成本，在提高產品質量的基礎上降低產品市場價格。使用ERP系統工程可以有效滿足行業(yè)競爭對企業(yè)生產的要求，從而有助于提升企業(yè)市場競爭力；三是企業(yè)財務管理方式上的轉變。在信息化發(fā)展時代下，企業(yè)管理需要由尊重歷史逐漸轉變?yōu)槊嫦蛭磥?，使財務管理從會計核算轉變?yōu)樨攧湛刂疲龠M企業(yè)在運行過種中加快形成供應鏈管理工作思路和方法。

四、運用ERP系統工程提高企業(yè)管理水平的策略

在上文分析后，我們能夠認識到運用ERP系統工程的優(yōu)勢以及運用必要性，基于此，為了使大部分企業(yè)管理水平可以在ERP系統工程的支持下得到提高，下面提出幾點運用策略。

（一） 結合行業(yè)實際情況，構建適合的ERP管理平臺

在了解ERP系統工程的基礎上，筆者發(fā)現ERP系統工程是一個相對較復雜的系統，同時也是十分龐大的系統，在其工程中不僅需要有核心的管理軟件，同時也需要擁有更強的供應鏈、企業(yè)運行過程、生產內部控制過程，只有使其貫穿于企業(yè)運行中，企業(yè)才得以更加有效發(fā)展。基于此，要想使ERP系統工程發(fā)揮更大的作用，企業(yè)就需要結合行業(yè)內部運行情況及自身企業(yè)發(fā)展的要求，構建適合的ERP管理平臺。

首先，在構建ERP管理平臺前，企業(yè)需要詳細分析自身行業(yè)產品特點、特性、產品在市場中的占有率等內容，為后期管理系統構建工作提供有力的支持；其次，在了解上述內容后，企業(yè)需要合理引入系統中的軟件技術與軟件項目，并結合行業(yè)運行情況進行適當的調整，提高該平臺后期運行效果；最后，企業(yè)管理人員需要充分認識、了解該平臺，明確自身后期使用時需要掌握的方法，促使ERP管理平臺得以充分利用。

（二）建立強大的指揮系統，落實ERP系統工程建設

只有落實好ERP系統工程建設，企業(yè)管理水平才可以在完整ERP系統工程的支持下得到提高。這就要求企業(yè)需要建立強大的指揮系統，在該系統中需要包含資金、人員、設備、組織四項內容。

首先，在落實ERP系統工程時，企業(yè)管理人員需要申請足夠的資金，通過使用足夠的資金做好該系統落實與完善工作；其次，在落實系統時，企業(yè)需要選擇專門的管理人員以及系統維護人員，使企業(yè)ERP系統工程可以隨著企業(yè)發(fā)展而發(fā)展，為企業(yè)管理人員的工作提供更有力的支持。除此以外，企業(yè)還需要培訓企業(yè)管理人員，使其掌握ERP系統工程的使用技術與方法，保證該系統的有效運行；再次，企業(yè)需要引入可以支持系統運行的硬件設備，提高企業(yè)管理人員的使用水平，為企業(yè)管理水平的提升打下基礎。最后，企業(yè)需要在整項ERP系統工程建設過程中做好組織工作，通過企業(yè)管理人員、工作人員的共同努力，不斷發(fā)現在ERP系統運行過程中存在的難點與難題，并采取適合方式加以解決，提升企業(yè)解決效果。

（三）將企業(yè)財務部門資金流管理作為ERP系統重點

當前企業(yè)發(fā)展、運行目的不僅是提升自身產品在市場中的占有率，而且要提高企業(yè)經濟效益，這就要求企業(yè)在運用ERP系統工程時需要將財務部門資金流管理作為該系統的重點內容，通過實施該系統，使企業(yè)財務資金流得到適時監(jiān)控。一方面，在企業(yè)生產管理過程中，企業(yè)需要加強各項物資消耗的記錄工作，重點包括物資消耗量，相關物資市場價格、采購價格，從而有效改變傳統財務管理事后核算這一狀態(tài)，提高事前預算、事中控制的有效性。另一方面，企業(yè)在運用ERP系統工程時，需要按照該系統平臺分錄，詳細記錄下企業(yè)采購訂單，采購材料的質檢結果、相關產品的銷售效果、企業(yè)內部庫存情況。在企業(yè)整體管理過程中，各部門還需要借助該系統做好當天活動記錄工作，通過開展當天對賬工作，有效提升企業(yè)資金流管理有效性，進而更合理的控制企業(yè)庫存投資，提高企業(yè)資金循環(huán)率，為企業(yè)發(fā)展提供資金支持。

（四）加深ERP系統與市場的融合，提升企業(yè)橫向聯系管理能力

通過以上策略就可以提高企業(yè)管理水平，但是為了使企業(yè)管理工作更加有效，可以在ERP系統的支持下得到更好的發(fā)展，企業(yè)應該加深ERP系統與市場的融合，使該系統不僅可以幫助企業(yè)完成內部管理，更可以幫助企業(yè)完成市場橫向聯系與管理。

企業(yè)為了發(fā)展所開展的工作必須圍繞市場需求進行，圍繞客戶的需求確定訂單，實現ERP系統與市場融合時，企業(yè)管理人員可以借助其中的軟件，通過收集市場信息，更好的分析出市場需求情況，從而有效優(yōu)化企業(yè)整體流程，減少企業(yè)運營過程中不必要的環(huán)節(jié)，這樣既可以減少企業(yè)不合理產品在制情況的發(fā)生，也可以降低企業(yè)不必要的庫存，為提高企業(yè)產品市場競爭力奠定堅實的基礎，為企業(yè)經濟效益的提升做好前期準備工作。

五、結語

在當前社會發(fā)展背景下，集團化企業(yè)要想更好提升自身管理水平，運用ERP系統工程是一個很好的選項。通過與ERP系統的對接，轉變觀念、對接市場、再造流程，以此建立集成化管控體系、資金流監(jiān)控體系、業(yè)務流程規(guī)范體系，為企業(yè)提高核心競爭力打下堅實的基礎。

作者單位：中石化寧波工程有限公司