沈捷
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行業(yè)中得到了廣泛的重視和應(yīng)用。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)的發(fā)展受內(nèi)外部因素影響較多,財(cái)務(wù)管理效率的提升,提高了企業(yè)的決策能力,為了加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作能力,保證經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化是未來企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。本文主要闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容及特點(diǎn),分析了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化面臨的現(xiàn)狀,就如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行主要分析與論證。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對(duì)策
改革開放以來,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制有了很大的變化,逐漸從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過渡,市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)性與復(fù)雜性日益突顯,企業(yè)為了持續(xù)發(fā)展就必須要進(jìn)行改革。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重之中重,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢(shì)。但是從目前來看,我國(guó)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的道路上還存在著許多障礙,因此,對(duì)如何優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行討論是很有必要的。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容及特點(diǎn)
1.1內(nèi)容
信息技術(shù)的容量大、范圍廣,這就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化需要考慮的問題有很多,其中,為了保證財(cái)務(wù)管理能夠盡早實(shí)現(xiàn)信息化,需要一個(gè)完善、健全的信息管理系統(tǒng)。它主要體現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化和信息化,在整個(gè)系統(tǒng)中,各部分子項(xiàng)可以科學(xué)、有效的管理各部分任務(wù),并且以信息化的方式呈交給上級(jí)管理系統(tǒng),因此可以說它所具備的功能是強(qiáng)大的,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也起到了完善、補(bǔ)充的作用。此外有區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的決策性和靈活性可以更有效的保證企業(yè)管理工作持續(xù)進(jìn)行,它能夠針對(duì)各種問題進(jìn)行有效分析和解決,企業(yè)可以隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的需求,進(jìn)而做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)和人的溝通與交流,HCI系統(tǒng)的問世不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率,也使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上避免了大量結(jié)構(gòu)化現(xiàn)象出現(xiàn),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作的安全性和穩(wěn)定性,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更為科學(xué)、合理。
1.2特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化顧名思義,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理利用科學(xué)技術(shù)優(yōu)化管理手段,提高管理效率,從而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。從中我們可以了解到,會(huì)計(jì)信息化最為主要的因素便是科學(xué)技術(shù),它使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源整合更加快捷、方便,為企業(yè)注入了新的動(dòng)力與活力,并且提高了企業(yè)對(duì)各類信息的綜合利用,使人力資源管理不再人浮于事。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化所具備的特點(diǎn)很多,首先是對(duì)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理利用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息模式接軌,在信息化的作用下,企業(yè)財(cái)務(wù)處理遠(yuǎn)程事務(wù)不再是難事,進(jìn)而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)某種信息的聚攏和集中,使企業(yè)可以及時(shí)地發(fā)出和接收信息,這樣一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的管理模式是企業(yè)邁向未來的必需品。隨著時(shí)間的推移,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在內(nèi)容、形式以及作用上會(huì)出現(xiàn)不同程度的差異,信息化管理模式使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理保持同步,使企業(yè)信息隨時(shí)處于共享狀態(tài),優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。此外,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面性和完整性,信息化下的管理模式使企業(yè)能夠隨時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)工作中的各項(xiàng)管理并進(jìn)行研究。該過程實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息數(shù)據(jù)一體化,保證了運(yùn)作能力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下始終處于有利先機(jī),推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題
首先,企業(yè)為了高效運(yùn)作就必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,但是據(jù)目前情況來看,我國(guó)許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化不是十分重視,并沒有投入足夠的成本,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化程度較低。社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高的同時(shí),各行各業(yè)的發(fā)展也必須要以大環(huán)境為主,尤其我國(guó)目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況愈加激烈,企業(yè)為了發(fā)展各出其謀,那么如何有效利用環(huán)境優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化管理的控制是企業(yè)面臨的主要問題,也是企業(yè)能否與時(shí)俱進(jìn)、邁向未來的關(guān)鍵所在,因此企業(yè)加強(qiáng)成本投入刻不容緩。然而許多企業(yè)著重于眼前利益并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),仍然以傳統(tǒng)的管理模式為主,其管理內(nèi)容偏形式化,沒有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作的重要性。
其次,由于我國(guó)多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還主要以傳統(tǒng)模式為主,對(duì)企業(yè)成本缺乏科學(xué)、有效、合理的預(yù)算,這樣的預(yù)算管理是無法符合信息化管理模式的。同時(shí),企業(yè)成本預(yù)算缺乏監(jiān)督系統(tǒng),高層人員無法及時(shí)掌握企業(yè)成本流動(dòng)情況,成本浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。此外,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作形同虛設(shè),使企業(yè)資金在周轉(zhuǎn)過程中存在諸多問題,造成企業(yè)資金利用率無法滿足發(fā)展的要求,其安全性和穩(wěn)定性難以保證,因此,企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí),還要注意預(yù)算監(jiān)督的具體落實(shí),才能有效保證財(cái)務(wù)管理信息化盡早完成。
最后,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化之所以在我國(guó)企業(yè)寸步難行,主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員傳統(tǒng)意識(shí)根深蒂固,對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知水平不高,信息化意識(shí)淡薄,對(duì)市場(chǎng)的需求也沒有及時(shí)的認(rèn)識(shí)與了解,使財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展難有起色。另外,由于會(huì)計(jì)信息化管理模式還處于成長(zhǎng)的時(shí)期,相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全,無法保證財(cái)務(wù)管理信息化的開展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏有效的支持與保障。
3實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
第一,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理,就必須要改變傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)信息技術(shù)加以利用。為了完成會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)性和科學(xué)性,管理人員需要具備先進(jìn)的管理理念,企業(yè)也要出臺(tái)相關(guān)政策保證會(huì)計(jì)信息化的順利建設(shè)。政府應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制,使企業(yè)財(cái)務(wù)的軟、硬件設(shè)施都能夠符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;企業(yè)要積極尋求與先進(jìn)企業(yè)的交流合作,在各方提供的信息與對(duì)策中找到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展捷徑;此外,會(huì)計(jì)信息化并不僅僅是針對(duì)企業(yè)某個(gè)方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會(huì)計(jì)信息化帶來的作用與影響,使員工對(duì)信息化有著一定的認(rèn)識(shí)與理解,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的順利進(jìn)行。
第二,制度是各行各業(yè)得以發(fā)展的重要保證,對(duì)于企業(yè)來說更是如此,為了早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化,有必要對(duì)企業(yè)采取控制手段,建立一套行之有效的管理制度。制度的目標(biāo)以會(huì)計(jì)信息化為主要方向,制度的內(nèi)容應(yīng)該首先明確各組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)明細(xì),將具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并加大監(jiān)督力度,設(shè)置專人專辦的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理工作的每一道程序,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理做到有章可循。此外企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化加大成本投入,提高薪資待遇,完善招聘制度和招聘條件,引進(jìn)高水平、高素質(zhì)的專業(yè)人才對(duì)信息化技術(shù)加以利用,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加符合現(xiàn)代化管理理念。
第三,人才是二十一世紀(jì)發(fā)展的源動(dòng)力,擁有了人才,也就擁有了未來,因此,在信息化環(huán)境下發(fā)展的企業(yè)更加渴求人才的加盟,信息化人才是企業(yè)信息化的先進(jìn)條件。企業(yè)面向社會(huì)高薪聘請(qǐng)專業(yè)人才的同時(shí),還要注重對(duì)本企業(yè)內(nèi)部員工的扶植與培養(yǎng),首先要改變管理人員的傳統(tǒng)管理思維,定期開展對(duì)信息化的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),有條件的企業(yè)可以安排優(yōu)秀的管理人員到國(guó)外深造。在實(shí)際工作中培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力,鼓勵(lì)員工提出新建議。
同時(shí),改變傳統(tǒng)的“輕實(shí)踐、重理論”的管理觀念,在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)“人”的重視,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況建立一套科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,明確獎(jiǎng)懲規(guī)則,對(duì)有重大發(fā)明、貢獻(xiàn)的管理人員或員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)玩忽職守的人員予以警告罰款,嚴(yán)重者開除崗位,這樣的制度能夠從根本上激發(fā)企業(yè)員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工時(shí)時(shí)刻刻感受到企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)心,從而將飽滿的工作熱情投入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中。此外,考慮到會(huì)計(jì)信息化管理工作的復(fù)雜性,可以根據(jù)企業(yè)自身情況適當(dāng)為管理人員提供各種福利,如年假、帶薪休假、購(gòu)房補(bǔ)貼等等。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,本文說明了我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化過程中存在的主要問題,并提出了相關(guān)建議。當(dāng)前,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境迫使企業(yè)不得不做出必要的改革,企業(yè)為了與時(shí)俱進(jìn),必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的重視,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不僅提高了企業(yè)的運(yùn)作效率,也體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀中以人為本的先進(jìn)發(fā)展理念,是企業(yè)邁向未來的重要一步。endprint
科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)2017年9期