公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理

紀(jì)寬

摘 要：在公路工程管理中，內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容，同時(shí)也需要多個(gè)部門相互配完成。公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是了解和反應(yīng)工程施工具體進(jìn)展情況以及工程施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，是公路正式投入運(yùn)營(yíng)后進(jìn)行管理的重要依據(jù)。本文以此為出發(fā)點(diǎn)，首先分析了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的重要性，在此基礎(chǔ)上研究了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的措施。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)檔案管理；規(guī)范化

伴隨著公路工程施工范圍的不斷擴(kuò)大，人們對(duì)于內(nèi)業(yè)檔案資料的管理重視程度不斷提升，作為一項(xiàng)復(fù)雜的管理工作，需要各部門參與其中，為不斷提升資料管理系統(tǒng)建設(shè)的完善性，提升實(shí)際管理水平，可以在管理過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作模式和管理手段，不僅需要制定完善的規(guī)劃管理方案，同時(shí)還需要充分利用新科學(xué)技術(shù)提升管理效率。通過(guò)研究和分析公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理有利于充分發(fā)揮理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)和支持作用。

1 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的內(nèi)容及重要性

內(nèi)業(yè)檔案依據(jù)工程分離包括竣工檔案、質(zhì)量評(píng)定體系、總目錄編排等。其中竣工檔案文件包括綜合文件、結(jié)算和審計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工文件、科研和新科技文件；質(zhì)量平等體系要求按照工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收、評(píng)定的總體思路完成，詳細(xì)記錄施工的段落、實(shí)踐、供需等；總目錄的編排需要將工程建設(shè)過(guò)程、資料類型以及施工特點(diǎn)劃分細(xì)目，最后需要由建設(shè)單位完成匯總，歸檔和檔案驗(yàn)收。

在公路工程建設(shè)施工過(guò)程中，需要進(jìn)行分析和整理的資料數(shù)量龐雜，各類型工程項(xiàng)目資料的有效整理和科學(xué)分析對(duì)于了解實(shí)際工程進(jìn)展，工程施工質(zhì)量以及進(jìn)一步的工程施工計(jì)劃的調(diào)整都具有重要的參考意義和價(jià)值，是重要的工程項(xiàng)目分析依據(jù)。近些年來(lái)，我國(guó)的公路行業(yè)發(fā)展開(kāi)始向規(guī)范化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。 內(nèi)業(yè)檔案資料同時(shí)涉及到各類型商業(yè)合同、手續(xù)、施工產(chǎn)品資料等等，都是與施工各環(huán)節(jié)緊密相關(guān)的重要信息，因此，做好內(nèi)業(yè)檔案的管理也對(duì)整體施工規(guī)范化有重要影響。目前我國(guó)工程項(xiàng)目施工依然還存在管理不規(guī)范、缺乏人員培訓(xùn)等多種問(wèn)題，因此需要在重視內(nèi)業(yè)檔案管理的同時(shí)關(guān)注提升檔案管理的程序規(guī)范性，保證檔案資料管理效率的同時(shí)提升規(guī)范化程度，確保合法原始的資料價(jià)值。

2 公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓(xùn)

人員培訓(xùn)是從根本上提升內(nèi)業(yè)檔案管理規(guī)范化的方法，管理工作主體的水平及能力提升才能保障各項(xiàng)資料整理相關(guān)工作有序進(jìn)行，規(guī)范實(shí)施。與此同時(shí)，培訓(xùn)管理人員熟悉和應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)科技資料管理技術(shù)，提升工作效率的同時(shí)還能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。此外，思想上提升對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料的重視也至關(guān)重要，管理人員培訓(xùn)不應(yīng)該局限于能力和專業(yè)素養(yǎng)的提升，充分了解和深化工作重視程度，提升職業(yè)責(zé)任意識(shí)也是指導(dǎo)管理人員更好投入時(shí)間工作，發(fā)揮專長(zhǎng)和個(gè)人能力投入工作的關(guān)鍵。內(nèi)業(yè)檔案管理工作人員時(shí)長(zhǎng)需要在施工工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行各項(xiàng)記錄和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查分析，因此需要管理人員提升對(duì)工程項(xiàng)目基本知識(shí)的了解，例如圖紙分析工作等等，保證工程完工后盡快做好各項(xiàng)資料歸檔。

2.2 建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本

資料管理制度的制定是有效指導(dǎo)管理工作實(shí)施的重要制度保障。制度的制定需要確保符合實(shí)際內(nèi)業(yè)資料整理工作需要，同時(shí)具有一定的可操作性和實(shí)際意義。通過(guò)建立和完善內(nèi)業(yè)資料管理制度，可以為管理人員提供工作完成效果衡量指標(biāo)和參考依據(jù)，同時(shí)也能夠督促管理人員依據(jù)規(guī)范要求完善各項(xiàng)工作，對(duì)比查缺補(bǔ)漏。制定內(nèi)業(yè)資料范本也是很好的細(xì)節(jié)實(shí)施方法，可以為管理人員提供檔案管理參考，同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化和格式化，詳細(xì)的示范和方法講解有利于做到細(xì)節(jié)的完善，統(tǒng)一的表格填寫(xiě)方式和資料歸檔模式是對(duì)整體檔案管理不可忽視的重要細(xì)節(jié)。還可以落實(shí)責(zé)任管理制度，將各部門各環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配制度，可以督促管理個(gè)體提升責(zé)任意識(shí)，更加積極主動(dòng)的完善個(gè)人工作。

2.3 加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集和整理

在內(nèi)業(yè)檔案管理過(guò)程中，基礎(chǔ)資料的收集和整理也是至關(guān)重要的，各項(xiàng)資料需要通過(guò)監(jiān)理工程師確認(rèn)，之后可以進(jìn)行歸檔。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式不再滿足需要。為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化，施工單位需要建立橫向覆蓋公司機(jī)關(guān)各部門、縱向覆蓋公司各單位的電子檔案管理系統(tǒng)。工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容龐雜，資料管理任務(wù)繁多，因此在進(jìn)行基礎(chǔ)資料收集的過(guò)程中需要依據(jù)具體部門和各項(xiàng)工程秩序來(lái)完成資料整理，需要及時(shí)更新資料整理進(jìn)展，需要在資料整理后完成電子臺(tái)賬管理。電子臺(tái)賬是應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息收集和處理的重要方式，面對(duì)復(fù)雜的工程信息與資料，單一依靠人工整理很容易出現(xiàn)失誤，同時(shí)也耗費(fèi)人力和時(shí)間，電子臺(tái)賬和網(wǎng)絡(luò)云信息的存儲(chǔ)可以方便需要時(shí)快速完成信息調(diào)取和分析，結(jié)合信息處理軟件也可以在最短的時(shí)間內(nèi)依據(jù)工程細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)分析出需要的結(jié)果。這也是現(xiàn)在和未來(lái)工程項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)檔案管理的發(fā)展方向。

3 總結(jié)

綜上所述，公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理是了解和反應(yīng)工程施工具體進(jìn)展情況以及工程施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，是公路正式投入運(yùn)營(yíng)后進(jìn)行管理的重要依據(jù)。本文首先分析了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的重要性，在此基礎(chǔ)上研究了公路工程內(nèi)業(yè)檔案資料的規(guī)范化管理的措施，包括加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)檔案資料管理人員的培訓(xùn)，建立資料管理制度，制定內(nèi)業(yè)資料范本，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的收集和整理等，具有重要現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

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