淺談如何加強房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理

文/柳州市房產(chǎn)交易檔案館 周西西

淺談如何加強房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理

文/柳州市房產(chǎn)交易檔案館 周西西

在房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的過程中，房地產(chǎn)檔案管理的重要性越來越突出。所謂房地產(chǎn)檔案，指的是房地產(chǎn)行政管理部門在開展管理活動時，依據(jù)一些規(guī)則指令對房屋產(chǎn)權(quán)變化進行反映的資料。該資料能夠在一定程度上反映房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的變更情況，可作為重要的憑證資料。為了促進房地產(chǎn)發(fā)展和城市建設(shè)，就應(yīng)當加強對檔案的管理，從而實現(xiàn)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理。唯有如此，才能使房產(chǎn)檔案為社會更好地提供服務(wù)，從而促進經(jīng)濟社會的健康發(fā)展。

房產(chǎn)檔案；規(guī)范化管理

一、房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理職能認識不明確。近年來，城市房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，使得房產(chǎn)檔案的數(shù)量劇烈增加。目前，巨大的檔案庫和陳舊的管理模式難以適應(yīng)工作發(fā)展的需求。當社會分工逐漸細化，房產(chǎn)管理部門內(nèi)部職能也逐步得到細化，從而使職能被強化。對于房產(chǎn)檔案管理部門而言，其可作為房產(chǎn)管理職能的一種補充。在對職能進行強化和細化的過程中，房產(chǎn)檔案管理部門對檔案機構(gòu)的職能定位缺乏較清晰的認識，尺度把握不準確。

（二）房地產(chǎn)檔案的使用程度較低。對于房地產(chǎn)行業(yè)而言，房產(chǎn)檔案的合理利用會給其帶來生命力和活力，房產(chǎn)檔案能夠為房地產(chǎn)行業(yè)和社會公民維護合法權(quán)益提供重要的作用。通過建立一套完整的房地產(chǎn)檔案，能為檔案用戶有效地使用信息資源提供幫助，從而提高資源的利用效率。然而，從現(xiàn)實情況看來，房地產(chǎn)檔案開放程度較低。因此，房產(chǎn)檔案的使用程度非常低，在處理房產(chǎn)信息方面，房產(chǎn)檔案的作用不突出。

（三）房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高。隨著數(shù)字化管理模式的興起，對房產(chǎn)檔案管理人員管理知識的要求越來越高，不但要求檔案工作人員具有敏銳信息觀察能力，而且可以給客戶提供高質(zhì)量的房地產(chǎn)檔案信息。不僅要求專業(yè)素質(zhì)過硬，還應(yīng)當明確檔案管理多方面的綜合知識，從而實現(xiàn)人才的全面發(fā)展。唯有如此，才能使房地產(chǎn)檔案管理人員適應(yīng)現(xiàn)代化的管理手段。就目前的檔案管理現(xiàn)狀而言，房地產(chǎn)管理人員在這方面的素質(zhì)還有待提升。

二、加強房地產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的幾點建議

（一）強化檔案管理意識，完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第一，要充分認識房產(chǎn)檔案管理的重要性?？v觀房產(chǎn)檔案管理，該項工作的意義巨大，不僅平凡樸實，而且比較細致化。因此，這也就要求檔案管理人員要保持良好的心態(tài)，真正將工作做好，始終堅持為人民服務(wù)的思想，腳踏實地地為社會服務(wù)。第二，要構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對檔案管理工作加強組織和領(lǐng)導。第三，制定房產(chǎn)檔案管理的制度和措施，對組織進行不定期考核，建立獎懲制度，確保檔案的完整性以及及時進行歸檔，加強安全管理，從而提升檔案管理水平。

（二）加強檔案隊伍建設(shè)，提升全員綜合素質(zhì)。要盡快培養(yǎng)一支高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案隊伍，要求他們德才兼?zhèn)淝揖哂袆?chuàng)新能力，熟悉網(wǎng)絡(luò)知識，學會使用檔案管理軟件來提高工作效率。抓好房產(chǎn)檔案中的文檔的存儲、編輯、檢查、利用等工作。在新時期，這是房產(chǎn)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。所以，應(yīng)當努力建設(shè)好檔案隊伍，提升管理人員的綜合素質(zhì)。

（三）搞好檔案信息化建設(shè)，提高檔案調(diào)閱速度。所謂房產(chǎn)檔案管理信息化，就是通過借助科學的技術(shù)和管理方法，來促進房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展。所以，應(yīng)當充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段，充分挖掘房產(chǎn)檔案信息資源，提升檔案資源管理的開發(fā)能力。要從以下幾個方面入手：第一，增加對房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認識。第二，要對房產(chǎn)檔案信息進行收集和加強檢索。具體就是在實際工作中，要把房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)跟房產(chǎn)交易系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，通過形成房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，輔助計算機的強大的檢索功能，實現(xiàn)計算機檢索跟手工檢索互補的檔案信息檢索系統(tǒng)。第三，構(gòu)建準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)，能夠發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)市場的最新的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。根據(jù)這些信息，方便相關(guān)職能部門采取調(diào)控措施和手段對房產(chǎn)進行平衡調(diào)節(jié)，為有關(guān)人員提供科學決策的信息支持，從而規(guī)避一些風險。

三、小結(jié)

綜上所述，房地產(chǎn)檔案在城市建設(shè)和管理中是一種基礎(chǔ)性的檔案，它能夠為房地產(chǎn)權(quán)提供依據(jù)，也能夠使檔案信息源更加豐富。房地產(chǎn)檔案管理作為一種事務(wù)性較強的行政管理工作，其包含的信息量大，且變動關(guān)系較多。因此，這就對我們房產(chǎn)檔案管理工作人員提出了更高的要求，我們應(yīng)當堅持高標準，明確工作程序，根據(jù)規(guī)范進行操作，明確職責和權(quán)限，真正落實好房產(chǎn)檔案管理工作，調(diào)動檔案管理工作人員的積極性，打造一支政治素質(zhì)高、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)、知識面廣的檔案工作隊伍，使房產(chǎn)檔案在房產(chǎn)事業(yè)中，適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展需要，突顯出房產(chǎn)檔案的重要作用，為國家的經(jīng)濟建設(shè)作出更大的貢獻。

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