信息技術(shù)影響企業(yè)人力資源管理的機制

朱悅坤

摘 要：在信息化時代，信息技術(shù)的進步使其在社會各領(lǐng)域行業(yè)內(nèi)得到了充分應用，無論是社會經(jīng)濟管理，還是企業(yè)人力資源管理，運用信息技術(shù)不僅能為企業(yè)的發(fā)展提供更多優(yōu)勢，還能進一步推動企業(yè)未來的發(fā)展進程。因此，企業(yè)人力資源部門想要提升工作效率，還要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，這也是企業(yè)管理人員需要引起重視的一個問題。在對企業(yè)進行人力資源管理時，還要根據(jù)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀，針對企業(yè)人力資源管理中存在的問題，采用信息技術(shù)對人力資源進行管理，從而提升企業(yè)管理的質(zhì)量，促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 企業(yè)人力資源 管理模式

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（a）-0027-02

企業(yè)的發(fā)展深受企業(yè)人力資源管理的影響，而信息技術(shù)作為科學技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，將這一技術(shù)應用到人力資源管理中時，不但能夠改變企業(yè)人力資源管理的模式，還能提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見，信息技術(shù)對于企業(yè)人力資源管理有重要影響，為了能夠有效提升企業(yè)管理的質(zhì)量水平，還要在企業(yè)人力資源管理中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。

1 企業(yè)人力資源管理與信息技術(shù)相結(jié)合的重要意義

1.1 能有效提升企業(yè)的綜合效益

企業(yè)各部門之間相互協(xié)調(diào)，能夠使企業(yè)的綜合效益最大化。這就要求各部門之間的信息交流要通暢，以促進企業(yè)整體上的正常運行。在對企業(yè)進行整體戰(zhàn)略部署的過程中，一定要考慮到人力資源的管理，而企業(yè)人力資源管理又貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，因此在企業(yè)發(fā)展的過程中，還要重視對人力資源進行科學的管理。

企業(yè)對于員工的培養(yǎng)，激勵和監(jiān)督制度都會給企業(yè)的發(fā)展帶來直接影響，在企業(yè)管理中，人力資源管理具有重要的作用，要想提升企業(yè)管理的質(zhì)量，還要緊抓人力資源管理的問題。而將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應用到人力資源管理中，一方面能夠改變?nèi)肆Y源管理中存在的一些問題；另一方面也能夠提高企業(yè)各部門的工作效率。

1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)的進步影響社會管理活動

建立健全現(xiàn)代信息技術(shù)體系，現(xiàn)代信息技術(shù)不但具有獨特性，還和商業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)技術(shù)有所不同，它不但可以為人們提供更加快捷、便利的服務，還能將計算機技術(shù)和通訊技術(shù)應用到實際生活中，加快了社會的發(fā)展。同時，信息技術(shù)的發(fā)展也影響了社會的經(jīng)濟活動，尤其是對于社會管理活動的影響。

2 信息技術(shù)改變企業(yè)人力資源管理機制

在目前的環(huán)境下，企業(yè)要提高員工的忠誠度，就必須要增加人力資源管理的成本。所以，如今的企業(yè)人力資源管理要更好的發(fā)展，就要處理好員工對企業(yè)的忠誠度和人力資源管理成本的關(guān)系，而信息技術(shù)運用到人力資源管理中，能夠有效促進人力資源管理機制的創(chuàng)新與改革，從而改善這個問題，提高企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量[1]。

2.1 信息技術(shù)影響企業(yè)人力資源管理水平

信息技術(shù)應用到企業(yè)人力資源管理中，可以有效改善傳統(tǒng)的人力資源管理出現(xiàn)的問題，通過借助計算機技術(shù)，能夠有效防止因為企業(yè)管理人員工作疏忽，而導致的一些不良后果出現(xiàn)。不但能夠緩解企業(yè)人力資源管理人員在工作中的壓力，還能大大提升人力資源管理者的工作質(zhì)量。

人力資源管理機制是以企業(yè)管理者為主，從管理模式到管理制度的改變。另外，人力資源管理的基本理念和管理方法，也隨之發(fā)生了改變，一方面提高了人力資源管理的水平，降低了管理成本；另一方面也能增強員工對企業(yè)的忠誠度。

2.2 信息技術(shù)對人力資源組織管理的影響

人力資源管理人員，可以利用信息技術(shù)創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)絡管理平臺，企業(yè)內(nèi)部的所有員工都可以通過信息網(wǎng)絡平臺，對企業(yè)的人力資源配置、員工基本情況和績效考核，以及人力資源管理成本等進行了解。目前，一些企業(yè)在進行人力資源管理上，已經(jīng)開始運用這種企業(yè)人力資源管理網(wǎng)絡平臺，不但能夠有效的改善企業(yè)管理的狀況，還能使員工和管理者在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，從而實現(xiàn)了人力資源管理水平的提升。

2.3 信息技術(shù)對人力資源管理信息的科學處理

信息技術(shù)要完成信息收集，存儲，加工和傳遞等工作。而人力資源的管理，需要管理者對各種信息進行科學的處理和管理[2]。目前，人力資源管理的信息和核心數(shù)據(jù)，主要有四項內(nèi)容：第一，對人力資源管理模式的更新信息和數(shù)據(jù)進行分析；第二，人力資源管理的開發(fā)指導信息和更新數(shù)據(jù)；第三，人力資源管理模式的數(shù)據(jù)開發(fā)和激勵機制信息；第四，人力資源管理的激勵數(shù)據(jù)和制衡機制指導信息。

人力資源管理者對各項數(shù)據(jù)進行分析，更新機制指導信息，不但可以重組管理資源，還能使資源更加優(yōu)化。對人力資源的數(shù)據(jù)進行更新，對管理機制指導信息的開發(fā)，則能夠幫助人力資源管理者，更好的進行溝通指導和角色轉(zhuǎn)換，進而提升人力資源管理的能力。另外，開發(fā)數(shù)據(jù)和激勵機制信息的獲取，是為了提升人力資源的價值，實現(xiàn)成果的分配和權(quán)責的調(diào)整等。而激勵數(shù)據(jù)和制衡機制的創(chuàng)建，則是為了補充資源，使人力資源更好的進行重組和優(yōu)化。從而實現(xiàn)了人力資源管理上的閉環(huán)模式，具體的流程模型表示如圖1所示。

3 企業(yè)人力資源管理閉環(huán)模式的效果

企業(yè)在進行人力資源管理中采用信息技術(shù)，實現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理模式的改變，并由此形成了企業(yè)人力資源管理的閉環(huán)模式，而在這種管理模式的作用下，人力資源管理的水平也將得到顯著的提高。

3.1 提升人力資源部門工作的效率

企業(yè)員工的薪資核算、考勤打卡情況以及員工的基本信息管理等都屬于人力資源管理工作者的日常工作內(nèi)容。這些基本的工作事務是人力資源管理人員的主要工作內(nèi)容，處理這些事務則會占用工作人員大部分的時間。如果沒有采取信息技術(shù)，在計算機技術(shù)還沒有得到應用之前，采用人工來處理這些人力資源管理工作，不但工作效率很低，而且還會因為工作人員的疏忽而導致工作失誤。因此，信息技術(shù)的應用，不但節(jié)省了人力資源管理人員的工作實踐，還大大提高了他們的工作效率，減輕管理人員的工作壓力。

信息技術(shù)的應用，能培養(yǎng)員工的自主能力。員工的個人信息出現(xiàn)錯誤，可以在經(jīng)過領(lǐng)導的批準后，自己在信息網(wǎng)絡平臺進行信息更新。同樣，平時的差旅報銷、請假申請等問題，員工都可以在網(wǎng)上自行進行處理，這樣不僅能減少人力資源管理人員的工作量，還能在一定程度上，確保人力資源管理信息的質(zhì)量和信息更新速度。

3.2 能有效降低人力資源管理的成本

在企業(yè)人力資源管理中運用信息技術(shù)，不僅可以節(jié)省管理人員的工作時間，使人力資源的管理得到規(guī)范，同時也能降低人力資源管理的成本。例如，企業(yè)要開展員工學習培訓，傳統(tǒng)的培訓方式是通過輕一些專業(yè)的培訓人員進行現(xiàn)場培訓，或是開辦講座。但運用信息網(wǎng)絡技術(shù)來進行培訓，員工可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息工具進行在線學習，一方面能夠減低企業(yè)的培訓成本；另一方面也能減少企業(yè)員工的學習成本。而且，企業(yè)管理者也可以通過網(wǎng)絡來接收員工的工作述職報告，有助于領(lǐng)導及時對員工進行工作指導和評價監(jiān)督[3]。

3.3 信息技術(shù)的運用，能夠幫助企業(yè)留住人才

企業(yè)在進行人力資源管理時，運用現(xiàn)代信息技術(shù)的一個優(yōu)點是通過科學規(guī)范的信息技術(shù)系統(tǒng)，對員工進行選拔和任用，一方面可以實現(xiàn)客觀公平；另一方面也可以激勵員工努力工作。而且，人力資源信息管理技術(shù)的使用，還能將企業(yè)內(nèi)部的信息公開透明化的呈現(xiàn)在員工面前，從而能提升員工對人力資源管理服務和企業(yè)管理的滿意度，增強企業(yè)的凝聚力，達到吸引人才和留住人才的目的。

4 結(jié)語

信息技術(shù)是現(xiàn)代社會發(fā)展進步的成果，不僅改變了人們的生活觀念和方式，還推動了社會各行各業(yè)的發(fā)展。將信息技術(shù)和企業(yè)人力資源管理有機結(jié)合起來，不但能改善傳統(tǒng)人力資源管理中的不足之處，還能使企業(yè)的人力資源管理機制得到優(yōu)化，從而最終實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理質(zhì)量水平的提升。

參考文獻

[1] 郭霞.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響分析[J].經(jīng)營管理者，2015（3）：206.

[2] 李學坤.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響探析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013（5）：81.

[3] 田凌，鐘方娟.信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響[J]. 現(xiàn)代營銷：學苑版，2014（5）：91-93.endprint