文/廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郭穎杰
高校圖書采購(gòu)的思考
文/廈門海洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郭穎杰
隨著高等教育的不斷發(fā)展以及高校圖書館建設(shè)的不斷進(jìn)步,高校對(duì)圖書的數(shù)量和質(zhì)量有了更高的要求,為此圖書館要加強(qiáng)圖書資源的建設(shè)工作。圖書采購(gòu)是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是圖書館建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。本文簡(jiǎn)述了新時(shí)代圖書采購(gòu)原則和采購(gòu)方式,探討了高校圖書館采購(gòu)工作的重要性,為提高圖書采購(gòu)工作質(zhì)量提供了一定的理論基礎(chǔ)。
高校圖書館;圖書采購(gòu);問題;措施
高校圖書館代表了高校的教育水平和綜合實(shí)力,也是高校教學(xué)和科研的重要基礎(chǔ)保障。同時(shí),高校圖書館的藏書規(guī)模反映了高校特有的文化特征和發(fā)展歷史,在一定程度上代表了一所高校的文化底蘊(yùn)。圖書采購(gòu)工作是豐富圖書館藏書的主要途徑,直接影響了高校圖書館的建設(shè)和高校的教育水平。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)信息化的不斷推進(jìn),高校圖書采購(gòu)工作也發(fā)生了巨大的變化,一種適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的圖書采購(gòu)工作方式,是提高圖書采購(gòu)工作質(zhì)量,推進(jìn)圖書館建設(shè)的必然要求。
(一)統(tǒng)一意見,制定計(jì)劃。高校的專業(yè)設(shè)置和教學(xué)安排是圖書采購(gòu)人員采購(gòu)圖書的主要依據(jù),采購(gòu)人員要定期向征訂咨詢小組征詢意見,征訂小組通常由處于教育一線的系部主任、學(xué)科帶頭人、科研教授等組成。此外,采購(gòu)人員還要及時(shí)收集讀者的反饋,分析得到的信息來制定采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)計(jì)劃有目的、有重點(diǎn)地進(jìn)行圖書采購(gòu)。
(二)合理利用經(jīng)費(fèi)。合理利用資金,提高資金利用率是圖書采購(gòu)的重要原則。在采購(gòu)資金有限的情況下,合理利用資金是十分必要的舉措。在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí),要將采購(gòu)資金作為首要因素,再結(jié)合學(xué)校的教學(xué)特點(diǎn)、主要服務(wù)對(duì)象來制定采購(gòu)計(jì)劃,這樣可以提高資金利用率。
(三)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源制定采購(gòu)計(jì)劃。互聯(lián)網(wǎng)極大地豐富了人們生活的同時(shí)也為人們工作方式的改變提供了可能?;ヂ?lián)網(wǎng)上有著豐富的圖書信息和圖書資源,其中包括書店的信息、圖書信息和評(píng)論,采購(gòu)人員可以通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行整理形成二次文獻(xiàn),確保采購(gòu)圖書時(shí)能夠準(zhǔn)確有效,避免意外發(fā)生。此外,電子文獻(xiàn)的采購(gòu)已經(jīng)成為圖書采購(gòu)的重要部分,也要嚴(yán)格地依照采購(gòu)計(jì)劃來完成采購(gòu)。
圖書采購(gòu)工作有著較強(qiáng)的制度性和延續(xù)性,經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展,高校圖書館形成了一定的采購(gòu)模式,隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)采購(gòu)模式的弊端逐漸展現(xiàn)出來,新型的采購(gòu)方式在某些方面有著更加突出的優(yōu)點(diǎn)。但是在實(shí)際采購(gòu)中要結(jié)合具體情況來選擇采購(gòu)方式,必要時(shí)可以綜合使用各種采購(gòu)方式。
(一)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是較為初級(jí)的采購(gòu)方式,也是最直接的采購(gòu)方式,采購(gòu)人員直接與圖書進(jìn)行接觸,與訂單采購(gòu)有著較大區(qū)別?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)有著一定的優(yōu)勢(shì)。第一,直觀性強(qiáng)。采購(gòu)人員到現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)時(shí)可以接觸到所購(gòu)圖書,能夠直接了解圖書的內(nèi)容、質(zhì)量和裝幀。采購(gòu)人員可以直觀地判斷圖書是否符合采購(gòu)需要。第二,節(jié)約時(shí)間。現(xiàn)場(chǎng)采集可以縮短圖書的采購(gòu)時(shí)間,大大減少了購(gòu)書的中間環(huán)節(jié),提高采購(gòu)效率。現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)也有不足之處?,F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是對(duì)訂單采購(gòu)的補(bǔ)充,圖書采購(gòu)中往往會(huì)發(fā)生需要增加已購(gòu)圖書數(shù)量的情況,現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)是對(duì)此現(xiàn)象的補(bǔ)充。在通常情況下,圖書館購(gòu)書的數(shù)量較多,現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)會(huì)出現(xiàn)數(shù)量不足、版本不全的情況,從而影響采購(gòu)工作的進(jìn)行。此外,實(shí)體書店的圖書以普遍性圖書為主,專業(yè)性很強(qiáng)的圖書庫(kù)存很少或沒有銷售,這就為現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)產(chǎn)生了阻礙。
(二)網(wǎng)上采購(gòu)。網(wǎng)店的興起是時(shí)代快速發(fā)展的產(chǎn)物,網(wǎng)上書店有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),雖然興起時(shí)間短但是很快受到了消費(fèi)者的歡迎。網(wǎng)上采購(gòu)有著獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。第一,圖書種類全、數(shù)量多、圖書新。網(wǎng)絡(luò)有著便捷快速的優(yōu)點(diǎn),通過圖書出版與網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合極大豐富了圖書信息的發(fā)布渠道,網(wǎng)上書店與實(shí)體書店相比更加便捷。此外,網(wǎng)上書店的圖書信息有著全面直觀的特點(diǎn),不僅提供了圖書出版的相關(guān)信息而且還有圖書圖片的展示,采購(gòu)人員可以快速準(zhǔn)確鎖定圖書,提高了購(gòu)書的效率。第二,網(wǎng)上采購(gòu)有著限制小、操作方便的優(yōu)點(diǎn)。采購(gòu)人員可以利用電腦、手機(jī)等媒體設(shè)備,隨時(shí)隨地進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)書,極大簡(jiǎn)化了圖書采購(gòu)工作。網(wǎng)上采購(gòu)也有著不足之處,網(wǎng)上購(gòu)書存在著圖書質(zhì)量的問題,一些盜版類圖書也對(duì)網(wǎng)上采購(gòu)產(chǎn)生了威脅。此外,網(wǎng)上購(gòu)書需要花費(fèi)一定的配送費(fèi)用。
(三)招標(biāo)采購(gòu)。圖書招標(biāo)采購(gòu)是指圖書館在采購(gòu)前將采購(gòu)的相關(guān)信息以書面或網(wǎng)絡(luò)等形式發(fā)布招標(biāo)信息,招標(biāo)方通過公開公正的方式來對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行評(píng)價(jià),最后同中標(biāo)方簽署購(gòu)書合同。圖書館實(shí)行采購(gòu)招標(biāo)的形式有著以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):第一,通過招標(biāo)的形式來選擇有實(shí)力、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。參與投標(biāo)的供應(yīng)商之間通過公平的競(jìng)爭(zhēng)來展示各自的實(shí)力,通過評(píng)估可以挑選出有實(shí)力、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,從而保證了購(gòu)書工作的順利進(jìn)行和圖書的質(zhì)量保障。第二,圖書館以招標(biāo)的形式來完成圖書采購(gòu)工作,增加了購(gòu)書過程的透明度,能夠有效避免腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。這種購(gòu)書方式維護(hù)了學(xué)校的利益,提高了圖書的質(zhì)量。圖書招標(biāo)采購(gòu)也存在不足之處。第一,缺乏科學(xué)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。圖書招標(biāo)采購(gòu)不能詳細(xì)提供購(gòu)書清單和其他情況,只能在原則上進(jìn)行大體的規(guī)定。第二,招標(biāo)委員會(huì)成員的組成存在問題。第三,在一定程度上忽視了圖書館圖書采購(gòu)工作的特點(diǎn)。采購(gòu)工作要兼顧各個(gè)方面,通過與投標(biāo)方合作,只是最大限度按照合同來執(zhí)行,不利于學(xué)校利益的實(shí)現(xiàn)。
圖書采購(gòu)作為高校圖書館建設(shè)的重要部分,需要采購(gòu)人員依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格地完成。在新的時(shí)代下,圖書館圖書采購(gòu)方式有了新的變化,采購(gòu)人員和高校相關(guān)部門要依照實(shí)際情況合理選擇圖書采購(gòu)方式,為圖書館文獻(xiàn)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
[1]莫字瑛.關(guān)于高校圖書采購(gòu)招標(biāo)的一些思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(3):97.
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