文/上海市立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院 徐昀
數(shù)字環(huán)境下傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的批判與創(chuàng)新
文/上海市立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院 徐昀
由于信息時(shí)代的不斷發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)也逐漸朝向數(shù)字化的環(huán)境開(kāi)始建設(shè),然而傳統(tǒng)的圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展也必然受到強(qiáng)烈的沖擊,所以當(dāng)前在傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的層次上進(jìn)行合理的批判與創(chuàng)新就顯得非常重要,對(duì)于創(chuàng)新生成的原因,以及創(chuàng)新的內(nèi)容作出合理的解釋。
數(shù)字化;圖書(shū)館;管理;批判;創(chuàng)新
(一)對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理體制的批判。傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理體制的劃分還停留在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,所以資源較少,相對(duì)的信息較全,但是細(xì)致化的知識(shí)水平和完整體系下的知識(shí)面也較少,所以在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,資源共享就成了問(wèn)題,另外傳統(tǒng)圖書(shū)館在工作中較為依賴(lài)時(shí)間和空間上的條件,所以導(dǎo)致圖書(shū)館在發(fā)展的過(guò)程中擺脫不了地域的限制和信息傳播的時(shí)間局限,造成信息狹隘傳播,還會(huì)造成資源的浪費(fèi)。
(二)傳統(tǒng)圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程的批判。傳統(tǒng)圖書(shū)館組織結(jié)構(gòu)的弊端是書(shū)刊的互相分離,往往讓讀者在查詢(xún)資料的時(shí)候,無(wú)法找到專(zhuān)門(mén)的書(shū)刊系統(tǒng)知識(shí)進(jìn)行信息的連接,另外,在傳統(tǒng)圖書(shū)館的運(yùn)作流程中是通過(guò)收集和提供的流程進(jìn)行決定的,然而各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程也是相互分離的,讓書(shū)館內(nèi)部的服務(wù)系統(tǒng)無(wú)法很好地串聯(lián),造成工作人員的信息收集、信息編排、信息的借閱等能力發(fā)揮不出來(lái),能力較為單一,視野也相對(duì)狹窄。
(三)傳統(tǒng)圖書(shū)館的人力資源管理的批判。傳統(tǒng)圖書(shū)館的人力資源無(wú)法高效快速地發(fā)揮功能。對(duì)于人力資源的管理是為了讓圖書(shū)館的各個(gè)部門(mén)的工作人員在文獻(xiàn)的采集、信息的加工以及排版工作和環(huán)節(jié)上都是需要發(fā)揮自己的最大化功能,但是在傳統(tǒng)圖書(shū)館的各個(gè)部門(mén)人才資源短缺、圖書(shū)管理的結(jié)構(gòu)組織不完善,整理圖書(shū)信息的工作不細(xì)致,網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境沒(méi)有建立,同時(shí)很多工作人員只是完成一個(gè)又一個(gè)簡(jiǎn)單而單獨(dú)的工作,圖書(shū)館的人力資源晉升渠道也較為單一。
(一)圖書(shū)館發(fā)展中的危機(jī)是創(chuàng)新的機(jī)遇。在信息化時(shí)代的背景下,傳統(tǒng)圖書(shū)館的發(fā)展也是受到很大程度上的影響,所以,是當(dāng)前創(chuàng)新圖書(shū)館的一大機(jī)遇。隨著社會(huì)信息服務(wù)的發(fā)展,信息傳播的速度得到了很大提升,信息資源的共享,讓任何單位和個(gè)人都無(wú)法進(jìn)行壟斷,傳統(tǒng)的圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)也逐漸趨向于式微的狀態(tài)。
(二)開(kāi)創(chuàng)圖書(shū)館創(chuàng)新突破的屏障。對(duì)于圖書(shū)館的格局突破也是為了對(duì)未來(lái)的方向進(jìn)行探索,打破以往的被動(dòng)局面,將圖書(shū)館內(nèi)部的信息資源進(jìn)行開(kāi)放式的改變,協(xié)調(diào)各方信息,將信息進(jìn)行有序地收集和編排,圖書(shū)館格局的突破和開(kāi)創(chuàng),是為了從根本上改變讀者和圖書(shū)館之間的關(guān)系,也是為了改變圖書(shū)館與社會(huì)信息傳播之間的被動(dòng)局面,同時(shí)是為了更好地承載的圖書(shū)館與信息傳承的理念。
(一)與讀者建立互動(dòng)信息模式。當(dāng)前傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理舉措首先應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館與讀者的關(guān)系進(jìn)行改變,將原有的被動(dòng)化輸出信息,改變成為互動(dòng)的關(guān)系模式,首先將不同種類(lèi)的書(shū)籍進(jìn)行系統(tǒng)地分離,同時(shí)對(duì)于書(shū)籍的延展性進(jìn)行分析和加工,對(duì)于文獻(xiàn)知識(shí)和書(shū)籍之間有延展類(lèi)別的,排列在較近的地方,讓讀者在不同的書(shū)籍類(lèi)別中能夠找到屬于自己感興趣的知識(shí),以及具有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)對(duì)口的文獻(xiàn)。另外,圖書(shū)館應(yīng)該建立未來(lái)的服務(wù)目標(biāo),將服務(wù)的水準(zhǔn)進(jìn)行深化,對(duì)文獻(xiàn)和書(shū)籍的排列位置、相應(yīng)的知識(shí)層面有針對(duì)性地進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),方便讀者的詢(xún)問(wèn)和探討。
(二)強(qiáng)化信息探索和知識(shí)創(chuàng)新的手段。傳統(tǒng)圖書(shū)館應(yīng)該把知識(shí)的挖掘、整合和理解進(jìn)行更深層次的加工,這需要考驗(yàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館的知識(shí)編排、整理,以及創(chuàng)作的工作人員的專(zhuān)業(yè)水平。調(diào)動(dòng)圖書(shū)館內(nèi)部人力資源的最大化運(yùn)用,健全圖書(shū)館內(nèi)部的規(guī)章流程和工作守則,同時(shí)加大對(duì)圖書(shū)館員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高內(nèi)部晉升渠道,聘請(qǐng)高端知識(shí)人才進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的信息探索和知識(shí)創(chuàng)新方面的內(nèi)部管理。圖書(shū)館內(nèi)部的人員對(duì)于知識(shí)創(chuàng)新手段進(jìn)行探討和研究,共同挖掘和深思。
(三)完善信息化建設(shè)加強(qiáng)文獻(xiàn)的創(chuàng)新性生產(chǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館的內(nèi)部管理建設(shè),更應(yīng)該加大信息化的建設(shè)和管理。管理部門(mén)應(yīng)該收集有效的建議,進(jìn)行改革和創(chuàng)新。并建立外部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),可以在圖書(shū)館外部進(jìn)行多方面的信息收集、文獻(xiàn)的查詢(xún)、書(shū)籍的檢索系統(tǒng),能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)。第二,加強(qiáng)內(nèi)部文獻(xiàn)的創(chuàng)新性生產(chǎn),對(duì)于已經(jīng)過(guò)于老舊的文獻(xiàn)版本以及其他文獻(xiàn)專(zhuān)題,圖書(shū)館工作人員還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的新版本的信息收集、檢索、知識(shí)的加工和生產(chǎn),包括對(duì)知識(shí)與時(shí)代連接的創(chuàng)新見(jiàn)解。
由于當(dāng)前正處于信息化的時(shí)代,傳統(tǒng)的圖書(shū)服務(wù)在如今的信息化共享日漸發(fā)展下,讓圖書(shū)館也失去了價(jià)值,在傳統(tǒng)圖書(shū)館逐漸式微的情況下,應(yīng)該改進(jìn)圖書(shū)館的傳統(tǒng)建設(shè),在咨詢(xún)信息和人才的專(zhuān)業(yè)化以及圖書(shū)館的組織流程的優(yōu)化上都需要進(jìn)一步劃分和建設(shè),這也是為了能夠更深一步地將危機(jī)化解成為優(yōu)勢(shì)。對(duì)于傳統(tǒng)圖書(shū)館的工作流程現(xiàn)狀以及內(nèi)部人力資源的管理,還有圖書(shū)館內(nèi)部仍然存在的其他問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)管理人員應(yīng)該重視起來(lái),建立和改革圖書(shū)館的管理,讓其更加符合時(shí)代變化,為日后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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