學(xué)校檔案人員素質(zhì)提升的途徑

文/常州開放大學(xué) 許美娟

學(xué)校檔案人員素質(zhì)提升的途徑

文/常州開放大學(xué) 許美娟

隨著社會的發(fā)展和各種高科技手段的廣泛應(yīng)用，檔案工作也隨之新增了許多內(nèi)容，檔案存儲門類載體增多，給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，這就對檔案人員的素質(zhì)提出了更高要求。不斷提升檔案人員的素質(zhì)，是適應(yīng)新時期新任務(wù)新要求，也是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必然選擇。

檔案人員素質(zhì)；提升；途徑

互聯(lián)網(wǎng)背景下學(xué)校檔案工作出現(xiàn)了新的變化，對檔案人員素質(zhì)的要求也不斷提高。筆者長期從事學(xué)校的檔案工作，現(xiàn)就如何提升檔案人員素質(zhì)，適應(yīng)學(xué)校檔案的現(xiàn)代化發(fā)展簡要談幾點(diǎn)體會。

一、學(xué)校檔案在信息化時代的兩大變化

（一）檔案管理由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。如今的學(xué)校已廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化手段，學(xué)校檔案工作方法也隨之更新變化著，學(xué)校檔案也由傳統(tǒng)型管理逐步向現(xiàn)代化、信息化管理轉(zhuǎn)變。尤其是先進(jìn)的檔案管理軟件在學(xué)校檔案管理中的運(yùn)用，把學(xué)校檔案管理與辦公自動化緊緊地聯(lián)系在一起，電子檔案的出現(xiàn)使以往傳統(tǒng)文書檔案紛繁復(fù)雜的立卷、整理的方法和程序得到了改變，學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化為學(xué)校管理提供了可靠依據(jù)。

（二）學(xué)校檔案的種類日漸增多，對檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也隨之提高。隨著學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，檔案的門類、載體增多了不少，而對于每類檔案來說，整理方法是不同的，千差萬別。這就要求檔案人員必須具有較高的業(yè)務(wù)能力，能根據(jù)不同檔案各自的特征來科學(xué)、規(guī)范和有序管理。

二、信息時代學(xué)校檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)必須具有扎實(shí)過硬的真功夫。學(xué)校檔案人員不僅應(yīng)具備檔案管理的專業(yè)知識和技能，而且還應(yīng)具備同檔案工作相關(guān)的理論、文化知識，為做好檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用、編研等工作打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化時代，更要求檔案人員有較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力，能熟練運(yùn)用檔案管理軟件系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)，來適應(yīng)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。

（二）必須具有積極、主動的服務(wù)和創(chuàng)新意識。學(xué)校檔案一方面為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考依據(jù)，另一方面也為學(xué)校各部門順利開展工作提供必要支持，信息時代，檔案人員的當(dāng)務(wù)之急就是提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。這就要求檔案人員必須具備積極、主動的服務(wù)和創(chuàng)新意識，不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新服務(wù)方式，采取積極服務(wù)的態(tài)度，主動聯(lián)系各部門，了解他們的工作所需，第一時間提供他們所需的寶貴信息資料。

三、學(xué)校檔案人員素質(zhì)提升途徑

（一）注重思想道德品質(zhì)教育，提高思想覺悟。一個人的行動往往是由他的思想來決定的，在工作中，注重加強(qiáng)對檔案人員思想道德品質(zhì)的教育，增強(qiáng)敬業(yè)愛崗意識，倡導(dǎo)無私奉獻(xiàn)，平凡、平淡、平和的寬廣胸懷，使他們的思想覺悟得到提升，增強(qiáng)歷史使命感和工作責(zé)任感。

（二）加強(qiáng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。使檔案人員更好地勝任本職工作，培訓(xùn)不僅包括檔案基礎(chǔ)知識、新學(xué)科知識和技能，還包括參加各種檔案學(xué)術(shù)交流活動，同行間進(jìn)行學(xué)習(xí)探討、取長補(bǔ)短，拓展知識，共同提高。

（三）樹立與時俱進(jìn)、終身學(xué)習(xí)的理念。衡量現(xiàn)代人水平的標(biāo)志之一就是一個人有沒有創(chuàng)新精神。在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，知識更新速度日益加快，檔案人員要與時俱進(jìn)，跟上時代步伐，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，重視學(xué)習(xí)，及時不斷地給自己“充電”，完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)快速發(fā)展的檔案事業(yè)的需要。

（四）優(yōu)化檔案考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行績效管理。好的考核標(biāo)準(zhǔn)，能促進(jìn)人的全面發(fā)展。制訂以人為本、切實(shí)可行的既細(xì)化又量化的檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)與管理辦法，實(shí)行目標(biāo)考核，優(yōu)勝劣汰，形成競爭機(jī)制，進(jìn)而提高檔案工作的積極性，不斷提升檔案人員素質(zhì)。

四、總結(jié)

21世紀(jì)是人才的競爭，誰擁有高素質(zhì)的創(chuàng)新人才，世界就屬于誰。信息時代的創(chuàng)新發(fā)展需要高素質(zhì)的人才，學(xué)校檔案工作的不斷提高和創(chuàng)新也同樣需要高素質(zhì)人才，檔案人員應(yīng)時刻牢記自己神圣的使命，苦練內(nèi)功，滿懷熱情，努力工作，創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)服務(wù)方式，為學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

[1]范立榮.檔案管理基礎(chǔ)(第二版)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2008.

[2]樓淑君,鐘小安.檔案管理實(shí)務(wù)[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,2010.