何遠(yuǎn)禎
論大數(shù)據(jù)對高校內(nèi)部審計的影響及建議
何遠(yuǎn)禎
近年來,不管是人們的生活還是社會經(jīng)濟(jì),都因為大數(shù)據(jù)而產(chǎn)生著巨大的改變。基于高校內(nèi)部審計工作的復(fù)雜性和繁瑣性,大數(shù)據(jù)的挖掘和分析等功能能夠?qū)ζ鋷砗艽蟮谋憷?,并很大程度上改變了審計人員的工作理念,讓整個內(nèi)部審計工作更加清晰、有序的進(jìn)行。因此,本文分析了大數(shù)據(jù)對高校內(nèi)部審計的影響,并對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提出合理的建議。
大數(shù)據(jù) 高校內(nèi)部審計 影響 建議
對數(shù)據(jù)的綜合利用是大數(shù)據(jù)最顯著的作用,其不僅能夠有利于高校內(nèi)部查核問題效率的提高,還能對可能存在的潛在問題進(jìn)行挖掘、分析、匯集,并通過宏觀的分析和判斷,降低內(nèi)部審計的風(fēng)險,實現(xiàn)高校管理活動的系統(tǒng)化和規(guī)范化。
(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法
隨著審計管理的發(fā)展,內(nèi)部審計發(fā)生了幾次重要的變化,第一是帳表導(dǎo)向;第二是系統(tǒng)導(dǎo)向;第三是風(fēng)險導(dǎo)向。而到了今時今日,大數(shù)據(jù)的Hаdоор海量數(shù)據(jù)處理平臺、云計算等功能為高校內(nèi)部審計帶來了新的變化,實現(xiàn)了智能化的數(shù)據(jù)導(dǎo)入和處理。這樣一來,高校內(nèi)部審計的方法也發(fā)生了相應(yīng)的變化,由事中審計和事前審計取代了原本的事前審計,并通過持續(xù)和全面審計轉(zhuǎn)變原來的抽樣審計,總之,大數(shù)據(jù)分析法已經(jīng)被徹底應(yīng)用到了審計過程中,傳統(tǒng)因素分析法逐漸退出。高校內(nèi)部審計人員在實施審計的過程中,通過聯(lián)網(wǎng)審計和數(shù)據(jù)挖掘等功能,實現(xiàn)了審計質(zhì)量和效率的雙向提高。
(二)內(nèi)部審計方向的影響
分析我國高校內(nèi)部審計,幾個方面最容易出現(xiàn)問題,第一是賬項基礎(chǔ)審計;第二是制度基礎(chǔ)審計;第三是風(fēng)險基礎(chǔ)審計。同時,財務(wù)賬項基礎(chǔ)審計是大多高校內(nèi)部審計的主要方法,其重點在于資金的合規(guī)性和合法性,卻忽視了內(nèi)部控制和風(fēng)險審計等方面。隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,其開放豐富的信息資源能夠為建設(shè)現(xiàn)代化內(nèi)部審計提供基礎(chǔ),并能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化和合理化。
(三)對高校內(nèi)部審計人員的要求更高
高校內(nèi)部審計人員通過大數(shù)據(jù),需要對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總,并對相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行歸納和處理,且發(fā)現(xiàn)高校管理的規(guī)律、發(fā)展方向和其中的問題,在探討了建議的合理化后可向管理報告,以提高高校的管理水平。要實現(xiàn)這一目的,就需要高校內(nèi)部審計人員具有多方面的能力,第一是移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用;第二是云計算技術(shù);第三是挖掘和分析大數(shù)據(jù);第四是預(yù)測判斷等。雖然大數(shù)據(jù)的發(fā)展給內(nèi)部審計人員提出了更多的要求,但其也能利于審計人員的技能增長,并實現(xiàn)自身發(fā)展空間的最大化。
(一)建立并完善大數(shù)據(jù)審計制度
在高校的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是必然趨勢,而教育主管部門、審計部門和相關(guān)協(xié)會等應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校的發(fā)展特色,結(jié)合內(nèi)部審計的規(guī)律,為高校內(nèi)部審計應(yīng)用大數(shù)據(jù)制定合理的規(guī)劃,以實現(xiàn)審計條件的充分利用,保證高校內(nèi)部審計工作有階段、有步驟、有計劃的進(jìn)行,利于高校內(nèi)部審計質(zhì)量和效率的提高。通過大數(shù)據(jù),高校原本部門之間的信息隔閡得到突破,有效實現(xiàn)信息的共享、查詢和運用,并直接導(dǎo)致管理領(lǐng)域和風(fēng)險控制點發(fā)生變化,這些變化的產(chǎn)生都將對內(nèi)部審計的范圍和視角帶來影響。目前,高校內(nèi)部工作使用最多的就是儲存、挖掘、利用和分項數(shù)據(jù),這也將利于高校內(nèi)部審計實現(xiàn)數(shù)據(jù)化審計。
(二)建立并實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計分析平臺的共享
高校內(nèi)部審計要在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)收集數(shù)據(jù)、歸納數(shù)據(jù)和儲存數(shù)據(jù)等相關(guān)功能,必須建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺,以有效分析并利用大數(shù)據(jù)。首先,教育主管部門可以對高校進(jìn)行統(tǒng)一要求,督促高校建設(shè)現(xiàn)代化的升級分析系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的收集和管理等,并通過交換和共享平臺,如ERP信息管理系統(tǒng),將各高校審計中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存。其次,將大數(shù)據(jù)審計作用充分利用起來,我國有關(guān)部門正在組織最強大的力量對配套的大數(shù)據(jù)審計軟件進(jìn)行研究和開發(fā),通過升級軟件能夠讓審計人員的工作進(jìn)展更加順利,并大大提高工作效率。
(三)提高并培養(yǎng)高校內(nèi)部審計人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能
人才是大數(shù)據(jù)時代最主要的依賴,當(dāng)前,高校非常認(rèn)可大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果,因此,很多高校的內(nèi)部審計工作人員都必須樹立現(xiàn)代審計理念,管理層也應(yīng)該高度重視到內(nèi)部審計的重要性。同時,不斷豐富審計人員的知識結(jié)構(gòu),要求他們學(xué)習(xí)使用多種審計方法,在實際工作多接觸大數(shù)據(jù),有效避免實際應(yīng)用時出現(xiàn)諸多問題。所以,高校應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)內(nèi)部審計隊伍,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓(xùn)和云計算等培訓(xùn)班,要求審計人員到企業(yè)、公司去見習(xí)和提升,幫助審計人員提高應(yīng)用能力,并能熟練分析和判斷大數(shù)據(jù)。另外,高校要不斷引進(jìn)新的復(fù)合型人才,以實現(xiàn)內(nèi)部審計的思維創(chuàng)新。
總而言之,隨著高校對大數(shù)據(jù)的合理應(yīng)用,不管是在審計方向還是審計方法上都將產(chǎn)生較大的影響,并對內(nèi)部審計人員提出了更高的技術(shù)要求。所以,高校為了順應(yīng)時代的發(fā)展,理應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計理念,將大數(shù)據(jù)信息的收集、分析、歸納和共享等功能充分利用起來,才能全面提高高校內(nèi)部審計工作效率。
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(作者單位:阿壩師范學(xué)院)
何遠(yuǎn)禎(1972-),女,漢族,四川南充人,工商管理碩士,阿壩師范學(xué)院,研究員、高級會計師,研究方向:財務(wù)會計與財務(wù)管理。