淺論新時期檔案管理人員素質(zhì)的提高

李彩霞

淺論新時期檔案管理人員素質(zhì)的提高

李彩霞

本文通過對新時期檔案管理工作進(jìn)行分析，從而對新時期檔案管理人員需要具備的素質(zhì)以及提升方法進(jìn)行簡要論述。

新時期 檔案管理 人員素質(zhì)

檔案是對各個時期歷史的經(jīng)濟(jì)、文化、政治等社會活動的見證者，人們可以通過檔案中以文字、圖表或者聲音圖像、聲音記錄的信息進(jìn)行查看，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。但是我國檔案管理人員的專業(yè)水平較低，對于理論知識的掌握不夠完善，同時也缺乏責(zé)任感，因此對檔案管理人員的綜合能力進(jìn)行提升成為現(xiàn)今檔案管理單位急需解決的問題。

一、新時期檔案管理人員素質(zhì)提升的重要性

檔案管理工作是檔案工作中重要組成結(jié)構(gòu)，也是檔案事業(yè)順利有序開展的基本保障。檔案質(zhì)量和工作效率直接受到檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的影響，因此，隨著逐漸完善的檔案管理工作，我國的檔案管理人員素質(zhì)也需要進(jìn)一步提升，使之適應(yīng)新時期的檔案管理工作。

新時期的檔案管理工作得到快速發(fā)展，規(guī)模和數(shù)量也得到快速的增長，檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷加快完善，因此對于我國檔案管理人員素質(zhì)和能力的要求也隨之增加[1]。檔案管理人員不僅需要有專業(yè)的管理能力、業(yè)務(wù)技能，還需要具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德。檔案管理者的素質(zhì)提升，使其可以更好進(jìn)行檔案管理工作，提高檔案管理的工作效率，同時對于我國檔案事業(yè)的發(fā)展起到積極推動作用。

二、新時期檔案管理人員存在的問題

（一）專業(yè)能力水平較低

我國檔案管理工作人員大多數(shù)都不是檔案管理專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，對于檔案管理的內(nèi)容和要求也不了解，同時缺乏對相關(guān)信息技術(shù)的掌握，無法完成檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變[2]。檔案管理人員專業(yè)水平較低，嚴(yán)重影響我國檔案管理工作的發(fā)展，使得我國檔案資源的開發(fā)利用受到嚴(yán)重阻礙，檔案功能受到極大弱化。

（二）未重視檔案管理工作

在企業(yè)中檔案管理工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員中相應(yīng)的重視，檔案管理人員只是將其理解為檔案資料的收集歸檔而已，不需要專業(yè)知識和技能。同時也有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作不能為企業(yè)提供利益價(jià)值，對于檔案管理也只是單獨(dú)一個屋子擺放公司資料而已，甚至無人進(jìn)行管理，而這種落后的管理觀念使得我國檔案管理工作和管理人員的工作性質(zhì)的提升造成嚴(yán)重的阻礙。

（三）檔案管理專業(yè)理論知識尚未完善

新時期下檔案管理工作需要從業(yè)人員具備充足的檔案管理理論知識、良好的思想政治素養(yǎng)，以及對我國檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了解，對政策方針進(jìn)行實(shí)時了解掌握，同時也要對檔案管理的方法進(jìn)行掌握，對于現(xiàn)代化檔案管理信息技術(shù)進(jìn)行掌握了解。因?yàn)槲覈鴻n案管理人員缺乏檔案管理意識，所以造成很多檔案資料保管不當(dāng)失去原本的價(jià)值，而這些問題都導(dǎo)致我國的檔案事業(yè)無法順利有效發(fā)展。

三、檔案管理人員素質(zhì)提高的措施

（一）改變傳統(tǒng)觀念，建立檔案理論結(jié)構(gòu)體系

提高檔案管理人員素質(zhì)的首要工作，就是改變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，使其深刻了解檔案管理工作的重要性，積極主動的進(jìn)行檔案管理工作。新時期我國檔案管理工作開始朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，因此，就需要檔案管理人員對新的管理技術(shù)和手段進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，運(yùn)用現(xiàn)今的管理技術(shù)和手段，提升我國檔案管理工作效率。

（二）提高管理人員的服務(wù)意識和專業(yè)水平

檔案管理屬于服務(wù)類工作，因此，檔案管理人員不僅需要有專業(yè)的管理理論知識，同時也需要具有服務(wù)意識，在服務(wù)過程中檔案管理人員應(yīng)該主動熱情、對于其他部門人員提出的問題和要求應(yīng)該耐心解決，為其提供便捷的檔案信息服務(wù)。于此同時，新時期下檔案管理工作需要培養(yǎng)新型現(xiàn)代化管理人才，對檔案資源進(jìn)行合理、高效的利用，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)手段，了解現(xiàn)今的管理技術(shù)手段，對自身的專業(yè)能力進(jìn)行提升，從而提高檔案管理專業(yè)水平。

（三）管理人員需樹立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的作風(fēng)

檔案管理工作具有復(fù)雜、繁瑣的特點(diǎn)，因此，檔案管理人員在管理工作中需要樹立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的作風(fēng)，保證檔案管理工作每一個環(huán)節(jié)都具有準(zhǔn)確性。如果在檔案出現(xiàn)失誤就會對查閱使用人員造成一定的影響，對于后續(xù)決策工作造成不便，同時也會出現(xiàn)因一個問題的失誤造成大面積返工修改的現(xiàn)象。因此檔案管理人員不僅需要有較高的專業(yè)素養(yǎng)，也要樹立正確的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，使我國的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。

（四）提升檔案管理水平

提高管理人員的管理水平可以使檔案事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展起到推進(jìn)作用。管理人員可以通過培訓(xùn)、座談等方法，了解各部門業(yè)務(wù)職能以及其文件形成的具體情況，從而掌握企業(yè)內(nèi)部的資料信息的情況。對檔案資料進(jìn)行有效收集，提升檔案管理的完整性。于此同時，在檔案開發(fā)與利用時，檔案人員要對檔案查閱人員身份進(jìn)行核實(shí)，同時要對檔案查閱人員的行為進(jìn)行監(jiān)管，避免查閱人員在檔案中涂改、劃線，破壞檔案的完整性。

四、結(jié)語

綜上所述，新時期下我國的檔案管理工作隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷完善，對于檔案管理人員的素質(zhì)要求也有所提高，不僅需要其具備專業(yè)檔案管理專業(yè)知識，也需具備相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)，同時也要樹立正確服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升不僅提升了我國檔案管理工作的工作效益，也推動了新時期檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。

[1]張坤．新時期檔案管理人員素質(zhì)“四要”[J]．機(jī)構(gòu)與行政,2015(7)：53．

[2]謝霞,陳素英．新時期提高基層檔案管理人員素質(zhì)的對策[J]．辦公室業(yè)務(wù),2016(16)：152．

（作者單位：濰坊學(xué)院）