農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

文/湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 習(xí)瀏 鮑瑜

農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

文/湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 習(xí)瀏 鮑瑜

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技成果轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)，是影響科技成果轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化速度、占比和效果的重要因素。本文闡述了農(nóng)業(yè)科技檔案在推動科研成果轉(zhuǎn)換和推廣過程中遇到的問題，并有針對性地進(jìn)行分析，提出建議，以期最大程度發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)換和普及中的作用。

農(nóng)業(yè)科技檔案；科研成果；轉(zhuǎn)化和推廣

農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新成果和新技術(shù)的有效推廣應(yīng)用，是增強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的必要條件，也是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的重要途徑。目前，我省對農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的資源投入和實(shí)施力度正在不斷增強(qiáng)，農(nóng)業(yè)科技檔案在成果轉(zhuǎn)化進(jìn)程中起到了重要作用，是科研成果的重要表現(xiàn)方式和信息載體，研究如何發(fā)揮其效用意義重大。要設(shè)置科技檔案質(zhì)量管理評價(jià)系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理工作，有效地保證檔案信息完整性、有效性和系統(tǒng)性。三是注重管理方式上的創(chuàng)新，提高科技檔案運(yùn)用水平。充分利用信息化技術(shù)，使科技工作者可以按照科研項(xiàng)目有效進(jìn)行歸檔，將科研檔案管理融入日?？蒲泄ぷ髦?，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和檔案管理一體化。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)換和推廣過程中遇到的問題

（一） 缺少轉(zhuǎn)換和推廣意識?？蒲袉挝坏目蒲腥藛T和檔案管理人員在檔案利用方面的重視程度不夠。一方面，科研團(tuán)隊(duì)普遍存在重視項(xiàng)目研究和研究成果申報(bào)，忽視試驗(yàn)過程管理和資料檔案存儲的現(xiàn)象。另一方面，檔案管理也存在注重儲存，輕視運(yùn)用現(xiàn)象，這就造成一旦結(jié)束科研項(xiàng)目，科研檔案沒有及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)化和推廣。

（二）管理機(jī)制不完善。檔案管理和科研部門是分別獨(dú)立存在的，這也導(dǎo)致檔案管理部門坐等檔案送上門，注重自身保管功能，卻忽視檔案的質(zhì)量，檔案資料質(zhì)量不高造成科技成果轉(zhuǎn)化效果也差。

（三）科技檔案利用率低。檔案管理部門為了減少檔案流失，在業(yè)務(wù)管理上是封閉式的，這種管理模式在一定程度上降低檔案利用率，限制科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣。加上農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進(jìn)程比較慢，一般情況下，都是以實(shí)體檔案管理為主，數(shù)字化運(yùn)用為輔，檔案在運(yùn)用過程中不符合科研成果轉(zhuǎn)換和推廣需求，導(dǎo)致利用率不高。

二、充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化中的意義

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)科研檔案的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用。信息資源的有效利用，是推動科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展重要手段?？萍紮n案管理是科研成果轉(zhuǎn)化的重要基礎(chǔ)，能確?？茖W(xué)技術(shù)有效傳輸，是聯(lián)系科研機(jī)構(gòu)和推廣機(jī)構(gòu)之間的橋梁。農(nóng)業(yè)科研單位要重視檔案工作，充分利用科技檔案資源，確?？蒲谐晒靡詫?shí)際運(yùn)用。檔案管理者也要轉(zhuǎn)變原有認(rèn)識，積極主動投入科研管理工作中，基于市場要求，深入挖掘檔案信息，以此才可以推動科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際生產(chǎn)力。

（二）做好檔案信息編研工作，確保成果轉(zhuǎn)化更加真實(shí)、有效。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目周期長、季節(jié)性強(qiáng)，資料往往跨年度，檔案編研工作應(yīng)該結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展特色和實(shí)際需求，適時(shí)做好檔案分析、處理、整合等工作，確保所有材料的完整性和有效性，提高轉(zhuǎn)化效率和推廣效果。

（三）注重檔案管理，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。一是完善檔案管理機(jī)制，確保檔案整體性。結(jié)合科研工作特征，健全檔案收集、處理、整合、編制等環(huán)節(jié)制度，從根本上確保檔案管理有章可循，降低環(huán)節(jié)錯(cuò)誤率的同時(shí)提高檔案管理利用率。二是

三、擴(kuò)展農(nóng)業(yè)科技檔案運(yùn)用方式，加強(qiáng)科研成果轉(zhuǎn)化水平

（一）依托高水平的科研檔案信息，將科研成果直接轉(zhuǎn)化成新產(chǎn)品。檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際要求，全方位收集的第一手材料最具有完整性和有效性，能直接實(shí)現(xiàn)成果的轉(zhuǎn)化。湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院小麥新品種“鄂麥006”在14年選育過程中，研究團(tuán)隊(duì)和檔案人員建立了一整套完備的數(shù)據(jù)檔案，并依托該數(shù)據(jù)檔案，與省種子集團(tuán)公司開展全方位的合作，該品種刷新了我省小麥新品種成果轉(zhuǎn)讓的記錄，有效助推湖北小麥單產(chǎn)的提高及加工品質(zhì)的改良。

（二）依托數(shù)據(jù)化的科研檔案信息，開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理后，圍繞科技精準(zhǔn)扶貧，依托專家大院，從院現(xiàn)有的種質(zhì)資源檔案庫中選用最新品種、技術(shù)和模式，在全省各地推廣，出版了糧食、蔬菜、果樹、茶葉等分類指導(dǎo)的《湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院精準(zhǔn)扶貧叢書》，拓寬貧困地區(qū)增收致富渠道，增強(qiáng)貧困地區(qū)農(nóng)業(yè)“造血”功能，有效實(shí)現(xiàn)技術(shù)成果的推廣應(yīng)用。

（三）依托完善的科研檔案信息，加強(qiáng)科研成果社會化服務(wù)。近年來，湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院加強(qiáng)與地市州農(nóng)科院合作，運(yùn)用科研檔案開展實(shí)物陳列展覽，展示本年度科研成果新品種、新技術(shù)，舉辦“農(nóng)博會”“科技下鄉(xiāng)”系列活動，這種科研檔案直觀展示的方式更生動、更有效，推廣作用更顯著。僅荊州分院在石首市推廣應(yīng)用的“瓜瓜菜”模式，畝年產(chǎn)值2—2.5萬元，是傳統(tǒng)種植的近10倍。

四、結(jié)束語

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技人員從事科研活動的真實(shí)記錄，是科研成果轉(zhuǎn)化和實(shí)際運(yùn)用推廣的重要載體，要重視農(nóng)業(yè)科技成果檔案的開發(fā)與利用研究，通過做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息的編研和資源的利用，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]肖芹.如何發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].蘭臺世界,2014(S1):93-94.

[2]肖芹.農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué),2014,42(10):461-463.