探析如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡化建設

文/成都市新都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 陳遠翠

探析如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡化建設

文/成都市新都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 陳遠翠

大數(shù)據(jù)時代，如何加強醫(yī)院檔案管理的網(wǎng)絡化建設、進一步強化醫(yī)院檔案管理水平是醫(yī)院目前亟待解決的問題，醫(yī)院方面必須找到強有力的解決措施，為未來可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

醫(yī)院；檔案管理；網(wǎng)絡化建設

隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國民生活水平顯著提高，與人們自身健康息息相關的醫(yī)療機構為滿足人們對醫(yī)療技術高要求、高水平的需求，正不斷進行內(nèi)部結構改革。我國目前進入大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡信息化時代，各大醫(yī)院在發(fā)展的同時也充分意識到網(wǎng)絡化建設對自身優(yōu)化管理的重要性，尤其是醫(yī)院的檔案管理，單純依靠傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)整理、收集、歸檔是遠遠不夠的，所以醫(yī)院必須要將檔案管理與網(wǎng)絡化建設聯(lián)系到一起。

一、醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡化建設的意義

現(xiàn)如今，隨著國民總體生活水平的不斷提高，人們對自己的身體健康問題愈發(fā)重視，醫(yī)院在建設過程中，充分考慮到人們對于醫(yī)療技術高水平的需求，為更好發(fā)展，對醫(yī)院的內(nèi)部結構中各項管理實行全方面優(yōu)化改革，并在醫(yī)院發(fā)展過程中，積攢了大量的記錄醫(yī)院各方面信息的檔案，對醫(yī)院的經(jīng)營、管理影響頗深，因此做好檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容，是醫(yī)院等級評審、科學研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術的重要依據(jù)，但是就目前來看，醫(yī)院的檔案管理大都處于滯后狀態(tài)，管理模式相對傳統(tǒng)，管理理念比較落后，沒有跟上時代進步的腳步。傳統(tǒng)的檔案管理大都依靠人工實現(xiàn)檔案的收集、整理、編碼、歸檔等，管理過程較繁雜，大大加重了工作人員的工作量，工作效率相對較低，并且容易受到外部環(huán)境及技術方面的影響，造成文檔缺失、損壞，無法保證檔案管理的質(zhì)量，所以說傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理的需求，醫(yī)院必須結合現(xiàn)代化技術對檔案管理實行革新，與時俱進，充分認識網(wǎng)絡計算機技術、信息化技術等現(xiàn)代化技術手段對醫(yī)院現(xiàn)代化建設的重要性；轉變思想觀念，加強檔案管理的網(wǎng)絡化建設，將現(xiàn)代化技術與檔案管理充分結合，利用網(wǎng)絡化檔案管理新模式的高效、便捷、易存儲等方面的優(yōu)勢彌補傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，減少工作人員的工作量，提高工作效率，從而提高檔案管理的水平和質(zhì)量，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設提供充足保障。加強檔案管理網(wǎng)絡化建設，一方面可以為后續(xù)檔案管理奠定基礎，另一方面也可以使檔案管理不受時間、地域等外部環(huán)境以及人為因素的影響，實現(xiàn)電子檔案的資源共享，是未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢，更是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。

二、加強醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡化建設的優(yōu)化措施

（一）豐富檔案管理技術人員的網(wǎng)絡知識內(nèi)涵。無論是傳統(tǒng)檔案管理模式還是網(wǎng)絡化檔案管理模式都要依靠人來完成管理工作，管理人員是檔案管理工作的核心，也是實施檔案管理工作的基本組成部分，因而對管理人員的專業(yè)知識、職業(yè)素養(yǎng)、操作技術等方面的綜合能力都有著極高的要求。在網(wǎng)絡化檔案管理中，首先需要管理人員對現(xiàn)代化技術有一個新的認識，充分了解現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術，豐富自身網(wǎng)絡知識內(nèi)涵以及強化計算機基礎操作能力，轉變以往的管理理念，更新管理手段，并與以往的檔案管理經(jīng)驗相結合，通過電腦、手機、相關書籍等網(wǎng)絡信息終端學習網(wǎng)絡知識，參加計算機操作技能培訓，并且不斷對自身所掌握的知識及技能進行更新，由內(nèi)而外加強自身綜合能力，從而提高檔案管理技術水平和質(zhì)量，熟練應用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術優(yōu)化醫(yī)院檔案內(nèi)容，查缺補漏，推進醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡化建設進程，進而在檔案管理工作中體現(xiàn)自身價值，促進醫(yī)院長久、穩(wěn)步、健康發(fā)展。

（二）完善網(wǎng)絡化檔案管理的維護工作。檔案管理工作不僅要做好檔案的收集、整理等前期工作，更要做好檔案管理的后期維護工作，保證醫(yī)院檔案的真實性、可靠性和完整性，從而為醫(yī)院經(jīng)營、管理提供有力依據(jù)。完善網(wǎng)絡化檔案管理的維護工作首先要從完善網(wǎng)絡硬件設備配置方面入手，其中包括集線器、主機、交換設備、服務器、路由器、網(wǎng)管網(wǎng)橋等硬件設備，這也是檔案管理網(wǎng)絡化建設的基本要求以及核心內(nèi)容。在網(wǎng)絡化檔案管理工作中，醫(yī)院應加大資金投入，為管理人員提供高配置、高性能的網(wǎng)絡硬件設備，積極引進最為先進的網(wǎng)絡硬件設備，不斷更新計算機操作技術，為檔案管理的網(wǎng)絡化建設提供基礎保障。另外，在醫(yī)院內(nèi)加強網(wǎng)絡覆蓋，建設網(wǎng)絡信息網(wǎng)，吸納網(wǎng)絡維護技術人員，做好網(wǎng)絡維護工作，以便出現(xiàn)問題及時解決，保證醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡運行暢通、穩(wěn)定，減少網(wǎng)絡故障的發(fā)生率，避免檔案管理中出現(xiàn)電子檔案遺失、損壞等問題的發(fā)生。其次，機房作為網(wǎng)絡設備的核心組成部門，醫(yī)院應對其實行24小時監(jiān)控，一方面避免人為破壞，另一方面可以實時掌握機房內(nèi)各程序的運行情況，做好服務器的維護工作，保證各服務器的運行速度和運行質(zhì)量，提高服務器的運行效率，通過完善網(wǎng)絡化檔案管理的維護工作，保證管理工作順利進行。

三、結束語

綜上所述，檔案管理的網(wǎng)絡化建設是醫(yī)院經(jīng)營、發(fā)展的有效手段，是醫(yī)院檔案管理加快發(fā)展的必然趨勢，隨著市場競爭力日漸激烈，醫(yī)院方面必須要進一步加強檔案管理網(wǎng)絡化建設工作，實現(xiàn)醫(yī)院與醫(yī)院之間檔案資源的共享，為醫(yī)院等級評審、科學研發(fā)、創(chuàng)新醫(yī)療技術等方面提供強有力的依據(jù)。

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