關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的探究

文/銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司 賈春梅

關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平路徑的探究

文/銀川中鐵水務(wù)集團(tuán)有限公司 賈春梅

近幾年來，我國的政治經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高。這就要求我國的檔案管理工作提高管理水平，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為了使我國的檔案管理工作的發(fā)展能夠符合現(xiàn)代化的發(fā)展需要，能夠在檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理水平，能夠完善檔案管理的制度，從而更好地服務(wù)于群眾，本文對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇展開了研究與探討。

檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

檔案管理工作的好與壞都直接關(guān)系到國家的利益以及社會(huì)的發(fā)展，所以需要不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)我國檔案管理工作的現(xiàn)代化管理。但是在實(shí)際的檔案管理科學(xué)化建設(shè)工作中，仍然存在著許多的問題，這就需要檔案管理工作人員能夠直視這些問題，能夠不斷增加對(duì)檔案管理工作的研究力度，不斷完善檔案管理工作。

一、檔案管理工作中存在的問題

（一）普遍存在的問題就是檔案管理工作人員整體素質(zhì)較低。他們?nèi)狈σ欢ǖ墓ぷ髂芰?，相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)匱乏，工作的態(tài)度不端正，沒有符合現(xiàn)代化的檔案管理工作人員的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致其不能采用科學(xué)的手段進(jìn)行檔案管理工作，降低了檔案管理工作的工作效率。有一部分檔案管理人員對(duì)于科學(xué)技術(shù)的了解不充分，沒有認(rèn)識(shí)到管理工作創(chuàng)新的重要作用，仍然采取一些比較傳統(tǒng)落后的管理模式進(jìn)行檔案的管理工作，沒有符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求。

（二）我國的檔案管理工作制度存在著一些疏漏。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，沒有完善的制度作為保障，許多檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理與整體工作時(shí)往往需要以自身的工作經(jīng)驗(yàn)作為最基本的操作，沒有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就導(dǎo)致了檔案管理工作沒有辦法實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

（三）由于檔案管理工作的不規(guī)范，導(dǎo)致了一些重要的檔案資料沒有及時(shí)的得到保存，對(duì)于檔案資料沒有進(jìn)行科學(xué)的分化。特別是一些館藏的檔案，對(duì)于各類檔案的細(xì)致分化不明確，僅僅側(cè)重某個(gè)專業(yè)的檔案管理，沒有全面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行推廣，這樣就阻礙了檔案管理工作專業(yè)化水平的提高。

（四）缺乏對(duì)于檔案管理工作的意識(shí)。普遍存在對(duì)檔案管理工作的重視程度不高，對(duì)于檔案管理工作的投入資金很少，對(duì)于檔案的管理工作實(shí)行邊緣化的政策，安排了一些非專業(yè)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，這些工作人員在完成本職工作的同時(shí)，忽視了檔案管理工作的重要作用。對(duì)于檔案管理工作存在的一些問題沒有及時(shí)進(jìn)行解決。這樣就會(huì)出現(xiàn)檔案管理工作更多的是流于形式，忽視了科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的作用。在檔案的整理過程中往往都是以一些紙質(zhì)的檔案為主，浪費(fèi)了社會(huì)的資源，影響著新技術(shù)革命重要作用的發(fā)揮。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要舉措

（一）重視人才的培養(yǎng)。隨著檔案管理工作的日益強(qiáng)化，各種科學(xué)技術(shù)手段的不斷普及。這就要求檔案管理部門注重對(duì)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理工作的科學(xué)水平。首先，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)定期開展一些必要的培訓(xùn)工作，對(duì)管理人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，提升檔案管理工作責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技能技巧的培養(yǎng)，讓檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)手段充分融合在一起。此外，引進(jìn)具有高水準(zhǔn)的檔案管理人才，進(jìn)行檔案的管理與整合調(diào)整。其次，引進(jìn)高水準(zhǔn)的檔案管理人才進(jìn)行管理工作的改變，改變以往檔案管理工作人員流動(dòng)性較大的被動(dòng)局面，相關(guān)部門要增加投入，重視檔案的管理工作。檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的檔案管理知識(shí)，提高自身的檔案管理技能水平，采用多元化的管理手段，保證檔案信息的真實(shí)性，從而提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理的制度建設(shè)工作。不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作制度的建設(shè)工作，提高檔案管理工作的科學(xué)化整體建設(shè)水平。要想提高檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)，需要重視對(duì)檔案管理制度的建設(shè)，要不斷完善相關(guān)檔案管理工作的體制建設(shè)。提高檔案管理科學(xué)化水平的整體建設(shè)，從基層的機(jī)構(gòu)做起，實(shí)現(xiàn)對(duì)我國檔案管理科學(xué)化水平的全面建設(shè)工作。國家需要重視企業(yè)單位的檔案管理工作的建設(shè)。注重自身檔案管理部門的制度建設(shè)，聘用檔案管理的專業(yè)型人才，制定科學(xué)規(guī)范的檔案管理制度，鼓勵(lì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)科學(xué)化的管理措施。能夠增強(qiáng)檔案管理人員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，豐富他們的內(nèi)涵，為檔案管理提供科學(xué)化的便利條件。國家對(duì)于基層檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)也十分重要，通過對(duì)相關(guān)工作人員與領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)技能進(jìn)行定期的培養(yǎng)，為提高檔案管理的科學(xué)化整體發(fā)展水平打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化時(shí)代的到來開始逐漸滲透到各個(gè)領(lǐng)域，檔案作為社會(huì)的基礎(chǔ)信息資源的重癥與組成部分，檔案管理科學(xué)化整體水平的提高，能夠很大程度上實(shí)現(xiàn)我國文化軟實(shí)力的提高，不僅可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)我國文化軟實(shí)力的先進(jìn)水平，為企業(yè)單位的檔案管理提供很大的便利，從而降低了檔案管理的難度，提高了檔案的管理水平，更有效地促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

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