當(dāng)前婦幼保健檔案管理的不足及完善措施

文/山東省鄆城縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 孫海偉

當(dāng)前婦幼保健檔案管理的不足及完善措施

文/山東省鄆城縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心 孫海偉

目前，檔案管理在婦幼保健工作中具有越來(lái)越重要的作用，它不但能夠?yàn)閶D幼保健工作提供服務(wù)上的保障，同時(shí)還能夠通過(guò)提高檔案管理的水平，來(lái)提升婦幼保健工作的管理效率，從而保證各項(xiàng)婦幼工作的有效進(jìn)行。本文具體討論當(dāng)前婦幼保健檔案管理存在的不足及完善措施。

婦幼保健檔案；不足；措施

檔案管理對(duì)于婦幼保健工作具有非常重要的作用，在目前的市場(chǎng)環(huán)境下，婦幼保健院是醫(yī)院管理的主要憑證，因此其管理水平如何，會(huì)直接影響到婦幼保健院未來(lái)的發(fā)展情況，所以相關(guān)工作者一定要重視這方面的工作。不過(guò)目前，我國(guó)在這方面的管理工作還有一定的問(wèn)題，急需要相關(guān)部門制定出有效的管理措施。那么下面我們就來(lái)具體探討分析。

一、存在的問(wèn)題

（一）工作效率不高。當(dāng)前，在婦幼保健管理工作中，對(duì)每一項(xiàng)管理制度都進(jìn)行了深入改革，不過(guò)在這些管理改革中，與檔案管理相關(guān)的內(nèi)容非常少。而更為嚴(yán)重的是，檔案管理工作始終沒(méi)有歸入管理考核體系當(dāng)中，這樣的情況，直接造成了檔案管理工作的效率達(dá)不到基本要求，同時(shí)也讓檔案資料無(wú)法擁有完整性。

（二）對(duì)婦幼保健檔案內(nèi)容界定不清。由于社會(huì)以及科技水平的飛速進(jìn)步，讓檔案管理工作發(fā)生了非常大的改變，不過(guò)現(xiàn)在的婦幼保健檔案管理工作并沒(méi)有創(chuàng)建完善的管理體系，管理形式也是標(biāo)準(zhǔn)不一，在這種情況下，不但不能讓婦幼保健醫(yī)院按照自身的想法來(lái)進(jìn)行管理，同時(shí)也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的管理范圍，從而造成很多的管理工作不能順利開展。

（三）檔案意識(shí)不強(qiáng)。很多檔案管理人員對(duì)檔案工作沒(méi)有足夠的了解，始終認(rèn)為檔案工作不能直接產(chǎn)生價(jià)值，因此覺得這項(xiàng)工作沒(méi)有存在的必要，而這種問(wèn)題的存在，會(huì)直接造成檔案管理工作無(wú)法有效開展，而且檔案信息資源得不到及時(shí)開發(fā)，從而造成檔案資源失去了利用價(jià)值。

（四）檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全?，F(xiàn)在，很多婦幼保健院沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的檔案部門，而是將檔案管理工作交給某些科室去完成，而這就造成了檔案無(wú)法集中進(jìn)行管理，這樣不但會(huì)讓檔案管理工作過(guò)于分散，同時(shí)也不能對(duì)檔案起到綜合管理的效果，而更為嚴(yán)重的是，對(duì)人力物力也會(huì)造成極大的浪費(fèi)。

（五）檔案管理人員的工作能力不強(qiáng)。很多婦幼保健院非?？粗貙?duì)技術(shù)人員的培訓(xùn)，但卻忽略了對(duì)管理人才的培養(yǎng)力度，而這種情況，造成了檔案管理工作人員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤，而且基礎(chǔ)知識(shí)掌握的也不是特別扎實(shí)，更為嚴(yán)重的是，管理人員還缺乏對(duì)全新管理理念的全面了解，在工作過(guò)程中只是任憑自己的想法來(lái)進(jìn)行管理，如此一來(lái)，管理水平不但沒(méi)有得到提高，反而在發(fā)展上還受到了極大的影響，導(dǎo)致管理工作始終停滯不前，而且缺乏一定的創(chuàng)新性。

二、措施

（一）提高依法歸檔的自覺性。在平時(shí)的工作中，要對(duì)檔案工作進(jìn)行深入宣傳，讓所有參與檔案管理工作的人都意識(shí)到該項(xiàng)工作的重要意義以及對(duì)我們平時(shí)的工作會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響，從而能夠讓他們更好地去做好檔案管理工作。而在相關(guān)的法律中也明確指出，檔案工作要采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的措施，并進(jìn)行分級(jí)管理，這樣的話才能夠更好地服務(wù)于社會(huì)。

（二）建立完善的檔案管理制度。要規(guī)范檔案工作管理，創(chuàng)建合理的管理體系，并完善管理制度，而這些工作，都是加強(qiáng)檔案管理水平的核心內(nèi)容。在平時(shí)的工作中，婦幼保健院要根據(jù)自身的實(shí)際情況以及相關(guān)的法律規(guī)定，去創(chuàng)建一套合理的檔案管理制度。同時(shí)，還要對(duì)所有科室的檔案資料采取統(tǒng)一管理的模式，這樣才能夠讓檔案管理水平得到有效的提高。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。婦幼保健院的檔案管理能力如何，相關(guān)的工作人員將起到?jīng)Q定性的作用，因此婦幼保健院一定要重視對(duì)人才的培養(yǎng)工作，并全面加強(qiáng)工作人員的綜合能力。首先，工作人員在參加管理工作之前，要進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn)以及進(jìn)修學(xué)習(xí)，并直到考核過(guò)關(guān)以后，才能夠允許參加檔案管理工作。其次，要參與與醫(yī)療有關(guān)的調(diào)研工作，以便能夠充分了解檔案管理工作還需要收集哪些信息。另外，還要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深入總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中所存在的不足，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能夠加強(qiáng)檔案管理的工作能力。

（四）增加投入力度。首先，要加強(qiáng)檔案管理保護(hù)設(shè)備的工作性能，也就是說(shuō)要全面提高檔案庫(kù)中的空調(diào)、滅火等設(shè)備，這樣才能夠讓檔案管理工作更加具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)。其次，要利用電腦來(lái)進(jìn)行管理，將所有婦幼保健院的資料保存在電腦當(dāng)中，這樣工作人員需要使用檔案的的時(shí)候方便進(jìn)行查找、閱讀，從而加強(qiáng)了工作效率。另外，采用電腦對(duì)檔案進(jìn)行管理，還能夠降低檔案的有效空間，如此一來(lái)，不僅可以方便信息的保存，而且還能夠增強(qiáng)檔案管理的安全性。

（五）加快檔案的開發(fā)和利用。讓檔案得到有效的利用，是檔案管理工作的最高目標(biāo)。所以，婦幼保健檔案管理人員要增強(qiáng)自己的工作能力，并利用多種方式去收集檔案資源，從而讓檔案能夠更好地為醫(yī)院的各項(xiàng)研究工作提供有力的服務(wù)保障。另外，廣泛進(jìn)行編研活動(dòng)，并不斷擴(kuò)展檔案信息量，編寫各種專題匯編，這樣就能夠更好地加強(qiáng)婦幼保健院的檔案管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

婦幼保健檔案是醫(yī)院管理的主要憑證，因此其管理水平如何，會(huì)直接影響到婦幼保健院未來(lái)的發(fā)展。目前很多婦幼保健院在這方面的工作中還存在一定的問(wèn)題，要想有效地解決，就一定要提高依法歸檔的自覺性、建立完善的檔案管理制度、加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)以及增加對(duì)設(shè)備的投入力度等相關(guān)工作。因此在今后的工作中，相關(guān)工作者要積極努力，認(rèn)真探索，爭(zhēng)取制定出更為完善的措施，從而讓婦幼保健檔案管理的工作水平邁向一個(gè)新的高度。

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