分析血站業(yè)務檔案管理工作中存在的問題和對策

文/山東省濟寧市中心血站 李鵬

分析血站業(yè)務檔案管理工作中存在的問題和對策

文/山東省濟寧市中心血站 李鵬

血站業(yè)務檔案管理工作是血站服務管理工作的重要組成。伴隨社會發(fā)展新常態(tài)的出現(xiàn)，血站業(yè)務檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。血站業(yè)務檔案管理工作要實現(xiàn)和社會發(fā)展要求的適應。文章結(jié)合現(xiàn)階段血站業(yè)務檔案管理工作中存在的問題，為如何進一步優(yōu)化血站業(yè)務檔案管理進行策略分析。

血站業(yè)務檔案管理；存在的問題；對策

血站承擔著血液儲備、血液調(diào)劑、血液供給等工作，血站工作人員的工作水平關乎人民群眾的生命安全，對整個社會穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義。在社會的不斷發(fā)展下，我國各地血站建設數(shù)量增多，血站工作量相應增加，怎樣在這樣環(huán)境下處理好各項血站管理工作成為有關人員需要思考的問題。血站業(yè)務檔案管理工作是血站各項工作的基礎，在血站管理工作中具有十分重要的價值。為此，文章就血站業(yè)務檔案管理工作展開探究。

一、血站業(yè)務檔案管理工作中存在的問題

（一）對血站業(yè)務檔案管理工作重要性認識不夠。血站工作管理人員缺乏對血站檔案管理的足夠認識，在工作思想和工作管理模式上深受傳統(tǒng)血站管理的影響，血站管理人員沒有明確新時期社會發(fā)展對血站檔案管理工作的要求，在血站工作考核管理中也缺乏與之相關的考核制度，甚至使得檔案管理工作中的一些問題無法得到有效的解決。

（二）血站業(yè)務檔案管理人員素質(zhì)不高。血站業(yè)務檔案管理工作和人民群眾生命安全存在密切的關聯(lián)，由此社會對血站檔案管理工作提出了更高的要求。在社會的不斷發(fā)展下，血站檔案管理工作涉及到的范圍和內(nèi)容增多，工作任務也變得比以往沉重，對血站業(yè)務檔案管理人員能力和素質(zhì)提出了更高的要求。但是在現(xiàn)階段的血站業(yè)務檔案管理人員大多缺乏足夠的工作經(jīng)驗和檔案管理知識，且這些檔案管理人員在工作中缺乏必要的培訓。

（三）血站業(yè)務檔案管理軟硬件設施缺乏。受軟硬件設備不完善的影響，血站業(yè)務檔案管理工作模式、工作手段采用的仍然是傳統(tǒng)的工作方式；現(xiàn)代血站業(yè)務檔案管理所需要的一些專業(yè)性工具、檔案管理保存設施設備等不夠完善。同時，血站業(yè)務檔案管理還缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡信息平臺支持。

（四）血站業(yè)務檔案使用效率不高?，F(xiàn)階段的血站業(yè)務檔案管理僅僅滿足于一種被動的文件查閱，單一發(fā)揮出了血站業(yè)務檔案管理的自然塑性，沒有實現(xiàn)對血站業(yè)務檔案的高效化利用。

（五）血站業(yè)務檔案管理工作沒有實現(xiàn)和血站建設的同步發(fā)展。相關人員沒有將血站的發(fā)展規(guī)模、人員配備、技術應用等納入長期的發(fā)展規(guī)劃中，由此使得血站業(yè)務檔案管理工作無法和血站發(fā)展建設同步發(fā)展。

二、完善血站業(yè)務檔案管理的措施

（一）轉(zhuǎn)變血站業(yè)務檔案管理工作意識，加強對血站業(yè)務檔案管理工作的重視。在倡導無償獻血機制運作以來，血站業(yè)務檔案管理部門的工作范圍和工作任務日漸繁重。在這樣的背景下，國家和有關部門需要進一步加強對血站業(yè)務檔案管理工作的重視，通過資金、技術的支持來為血站業(yè)務檔案管理營造良好的工作環(huán)境支持，提升血站總體建設水平。

（二）加強對血站業(yè)務檔案管理人員的培訓。科學技術的發(fā)展為醫(yī)學提供了有力的技術支持，在很大程度上促進了醫(yī)學技術的快速發(fā)展。在醫(yī)學建設的快速發(fā)展下，血站業(yè)務檔案管理人員需要進一步深入學習有關知識，增強自己專業(yè)知識儲備，提升自身的業(yè)務技能。另外，為了保證血站業(yè)務檔案管理工作的順利進行，還需要結(jié)合實際專門設置一到兩個專職檔案管理員的崗位，健全血站業(yè)務檔案管理制度，實現(xiàn)血站業(yè)務檔案管理工作和其他相關工作的同步發(fā)展。

（三）加強血站業(yè)務檔案管理基礎設施建設。在社會新常態(tài)下，血站檔案管理需要進一步完善相關基礎設施，通過軟硬件設施的投入來為血站業(yè)務檔案管理提供更充分的支持，確保血站業(yè)務檔案管理符合社會發(fā)展要求。比如在科學技術的支持下可以結(jié)合實際確保血站業(yè)務檔案的溫度和濕度，提高血站業(yè)務檔案服務管理水平。

（四）加強對血站檔案的科學利用。檔案是血站管理的重要工作內(nèi)容，血站檔案質(zhì)量在某種程度上關乎血站建設發(fā)展形勢。在國家實施無償獻血活動以來，大量的獻血資料信息涌入血站，在大量的血站檔案信息中，相關人員需要在對原有檔案資源記錄的基礎上，結(jié)合血站發(fā)展新形勢進一步整理、豐富和完善血站檔案，從而為相關部門的決策提供重要的支持，進一步彰顯出血站檔案信息資源對促進社會發(fā)展的重要作用。

（五）將血站檔案管理工作納入到血站管理的長期發(fā)展規(guī)劃中。血站業(yè)務檔案管理工作和血站事業(yè)發(fā)展建設密切相關。血站長期發(fā)展規(guī)劃的制定要充分考慮血站業(yè)務檔案管理的設施設備和社會對血站業(yè)務檔案管理發(fā)展的要求，因地制宜地制定長短期血站檔案管理工作計劃，并將其納入到血站長期發(fā)展管理規(guī)劃中。

三、結(jié)束語

綜上所述，血站業(yè)務檔案管理工作是血站管理的重要組成，對血站管理建設發(fā)展有著十分重要的影響。在社會發(fā)展新常態(tài)下，為了能夠進一步提高血站業(yè)務檔案管理工作水平，需要相關人員結(jié)合血站發(fā)展情況和社會發(fā)展對血站業(yè)務檔案提出管理要求，健全完善的檔案管理工作機制，通過培訓提高檔案管理人員的素質(zhì)、能力，實現(xiàn)血站業(yè)務檔案管理的信息化。

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