新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

文/重慶鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司保障中心（檔案館） 董塞南

新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

文/重慶鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司保障中心（檔案館） 董塞南

我國國有企業(yè)發(fā)展速度不斷加快的過程中，出現(xiàn)了不少的問題，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足目前國企發(fā)展的需要。所以，需要根據(jù)當(dāng)前國企檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題，增強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作力度，對企業(yè)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。文中重點(diǎn)根據(jù)國企檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，對國企檔案工作價值的提升途徑進(jìn)行了分析。希望為有關(guān)方面提供一定的幫助。

新形勢；國企檔案；工作價值；提升途徑

國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，是全面建設(shè)小康社會的關(guān)鍵力量，也是我們黨執(zhí)政為民的重要基礎(chǔ)，同樣也承擔(dān)著提高檔案工作價值的責(zé)任和使命。

一、國企檔案工作中存在的問題

（一）重視程度不夠。作為國企管理工作當(dāng)中基本組成部分之一的檔案工作，在促進(jìn)企業(yè)開展多項工作方面有很重要的作用。充分使用檔案信息資源能夠?qū)⑵髽I(yè)在社會中的價值提高，帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益?？墒牵覈芏鄧衅髽I(yè)對檔案工作重視不足，只關(guān)注眼前利益忽視了檔案工作的重要性，導(dǎo)致檔案工作停留在記錄過往信息的層面，無法再利用信息。企業(yè)工作者缺少對檔案利用效益的充分了解，無法深入挖掘檔案信息的價值，無法給企業(yè)發(fā)展帶來幫助。

（二）管理模式落后。當(dāng)前，國企檔案管理規(guī)章制度從上而下可以構(gòu)成規(guī)范的模式，同類型的企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮著不可缺少的效果，可是對企業(yè)的實(shí)際規(guī)范中，缺乏個性化的創(chuàng)新模式。有些國企檔案借閱手續(xù)不完善、審批不嚴(yán)謹(jǐn)，出現(xiàn)了重要資料借出之后長時間不歸還或隨便復(fù)制的情況，導(dǎo)致國有企業(yè)商務(wù)機(jī)密和核心業(yè)務(wù)信息泄露，給國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來非常大的損失。

（三）國有企業(yè)檔案管理采用現(xiàn)代管理手段不夠。目前國有企業(yè)內(nèi)部對檔案管理的理念出現(xiàn)了兩種新舊思想并存的情況。當(dāng)前，有些人堅持國企檔案管理要做到跟進(jìn)時代發(fā)展潮流，嘗試?yán)眯碌墓芾硎侄?，有些人堅持認(rèn)為檔案管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ鳎谝欢〞r間段里面還是需要使用傳統(tǒng)的管理措施進(jìn)行。總而言之，國企檔案管理意識并沒有與時俱進(jìn)，直接影響了企業(yè)檔案管理數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)程，嚴(yán)重影響了檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。

（四）檔案管理工作者的綜合素質(zhì)有待提升。因為自身工作性質(zhì)的約束，檔案管理工作效果無法利用客觀的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行直接的判斷，導(dǎo)致檔案管理工作人員的工作業(yè)績無法及時獲得企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。與此同時，有非常多的檔案管理工作者缺乏專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)，也沒有相關(guān)經(jīng)驗，往往因人員不足而急忙從其他部門調(diào)過來的，很難進(jìn)行檔案管理模式的探究創(chuàng)新，也不能根據(jù)正常的工作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作行為，導(dǎo)致國企檔案管理從業(yè)人員工作具備非常強(qiáng)的隨意性，無法滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。

二、提升國有企業(yè)檔案工作價值的途徑

（一）提高重視程度。加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的關(guān)注程度，保證其認(rèn)識到檔案管理工作可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，檔案管理工作是否順利開展不單純依賴檔案管理工作者，還需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持。利用有效的方法，利用現(xiàn)代化先進(jìn)手段，保證企業(yè)管理工作順利開展。

（二）創(chuàng)新檔案的管理模式。結(jié)合國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況打造一個檔案接收管理制度，國有企業(yè)要將傳統(tǒng)的檔案管理模式改變，提高自身的主動性，創(chuàng)新檔案管理方法，及時對存檔目錄進(jìn)行更新，使用紙質(zhì)和電子版綜合的方法，將更好地提高檔案歸檔工作水平。同時將檔案信息收集范圍擴(kuò)大，多收集一些和企業(yè)發(fā)展有關(guān)的影像資料，對企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的創(chuàng)新事跡，如果沒有影像資料，就要利用文字記錄的方法，這樣更方便存檔的全面和多樣化，更加有助于檔案資料在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮利用價值。

（三）完善企業(yè)檔案管理信息化。檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢就是信息化，這非常明確，通過實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，能夠明顯提高檔案管理工作的價值。第一，國企要完善企業(yè)檔案管理信息化，要加大建立硬件和軟件平臺的力度，給檔案管理信息化打下堅實(shí)的平臺基礎(chǔ)。第二，加大云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合使用范圍，從根本上將檔案管理信息化水準(zhǔn)提升，讓國企檔案管理信息化更上一層樓。第三，加大對檔案管理人才的培養(yǎng)力度，要求檔案管理工作人員不但熟練掌握傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)技巧，還熟練地對檔案管理信息化技術(shù)進(jìn)行操作，只有這樣才能更好地帶動企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展。

（四）提升人員素質(zhì)，滿足信息化需求。國有企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到檔案工作品質(zhì)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性，提高工作人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的操作和技能十分必要。所以，在選擇檔案專業(yè)工作人員，要嚴(yán)格控制，選擇專業(yè)能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才。增強(qiáng)培訓(xùn)工作，參照先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗，引導(dǎo)檔案從業(yè)人員工作，逐步培養(yǎng)規(guī)范化信息化管理的認(rèn)識，從而調(diào)動工作人員的積極性，主動掌握時代發(fā)展態(tài)勢，樹立好適應(yīng)發(fā)展態(tài)勢的主動服務(wù)意識。保證工作人員對資料信息出現(xiàn)的來源保持高度敏感度，主動搜集，對用戶潛在需要進(jìn)行調(diào)查了解，有目的地設(shè)計出不同的服務(wù)內(nèi)容和范圍，找尋更加有效的服務(wù)新渠道，提高檔案工作價值。

總之，國企檔案信息資源作為國有企業(yè)珍貴的無形資產(chǎn)，只有科學(xué)合理開發(fā)使用，才可以保證國有企業(yè)從中獲利。要充分將其重要性認(rèn)識到位，將檔案管理列入工作日程。我們堅信國有企業(yè)檔案工作價值將大幅度提升，給國有企業(yè)未來發(fā)展帶來推動力！

[1]梁惠媚.分析國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題措施[J].經(jīng)營管理者,2016(03):276.

[2]林楠.國有企業(yè)檔案管理工作中的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2016(13):182.