文/天津圖書館 高飛
微信在公共圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用分析
文/天津圖書館 高飛
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和智能手機(jī)的發(fā)展,使得微信軟件成為每一位智能手機(jī)用戶不可缺少的軟件之一,為方便讀者閱讀,我國很多公共圖書館已經(jīng)開通了微信公眾平臺(tái)服務(wù),并取得了很好的效果,微信平臺(tái)是現(xiàn)代通訊創(chuàng)新的一種產(chǎn)物,它不同于傳統(tǒng)意義上的聊天軟件,公眾平臺(tái)服務(wù)為讀者提供了更加便捷的體驗(yàn),也為公共圖書館帶來了發(fā)展契機(jī)。
微信;公共圖書館;讀者服務(wù);應(yīng)用
智能手機(jī)作為信息傳播的媒體,具有大眾化、隨身化和實(shí)時(shí)性等優(yōu)點(diǎn),公共圖書館就利用這一優(yōu)點(diǎn)將讀者服務(wù)應(yīng)用在微信軟件中,文字、圖片、視頻同時(shí)兼有的公眾平臺(tái),給公眾圖書館增加了活力,為讀者帶來了更好的信息體驗(yàn),促進(jìn)了公眾圖書館更好地發(fā)展。
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,使得中國手機(jī)網(wǎng)民大幅度增長,智能手機(jī)一直位居中國上網(wǎng)終端的第一位,信息網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷加深,人們對(duì)手機(jī)的依賴程度不斷加深,尤其是4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,讓用戶體會(huì)到了更加便捷的上網(wǎng)體驗(yàn),微信、微博等軟件的應(yīng)用改變了人們的溝通方式,給人們的生活帶來了一種全新的體驗(yàn)。智能手機(jī)給傳統(tǒng)的圖書館帶來了巨大的沖擊,對(duì)讀者的服務(wù)也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,這就要求公共圖書館對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,微信在公共圖書館讀者服務(wù)中的應(yīng)用為讀者服務(wù)提供了一種新的方式,公共圖書館讀者服務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為基礎(chǔ),高效、便捷、不受任何限制的手機(jī)圖書館為讀者帶來了一種新體驗(yàn),更加方便了讀者的閱讀,在公共圖書館讀者服務(wù)中,利用微信靈活開放、功能強(qiáng)大、全平臺(tái)開放的優(yōu)勢(shì),提高了公共圖書館的服務(wù)水平,節(jié)約了成本開支,為讀者提供了更加便捷的服務(wù),使得公共圖書館的資源更有價(jià)值。
(一)對(duì)公共圖書館相關(guān)信息的傳播。利用微信軟件,可以更加方便地傳播公共圖書館的公告信息,實(shí)現(xiàn)了公共圖書館公告信息傳播的實(shí)時(shí)性,通過微信,可以方便讀者及時(shí)掌握?qǐng)D書館的最新動(dòng)態(tài)。
(二)圖書推薦。讀者在選擇圖書進(jìn)行閱讀的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)缺乏目標(biāo)、盲目性和跟從性的特點(diǎn),而且公共圖書館內(nèi)缺乏相關(guān)人員對(duì)圖書的選擇和推薦,圖書借閱工作不可能顧及每一位讀者,利用微信平臺(tái),可以針對(duì)不同的讀者推薦不同的圖書,提高了圖書館的服務(wù)水平和質(zhì)量,從而提升了讀者的滿意度,促進(jìn)了公共圖書館的高效發(fā)展。
(三)在線咨詢。微信是一個(gè)可以實(shí)時(shí)溝通的軟件,在對(duì)圖書信息的傳播過程當(dāng)中,可以與讀者進(jìn)行交流,有效地彌補(bǔ)了公共圖書館的延時(shí)性,在圖書館管理網(wǎng)站上,由于圖書館管理人員不能對(duì)網(wǎng)站很好地維護(hù),對(duì)用戶提出的問題不能及時(shí)有效地回答,并且很多讀者也沒有瀏覽網(wǎng)站的習(xí)慣,然而利用微信就可以很好的解決這一問題,可以及時(shí)地處理讀者提出的問題,與讀者進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通與交流。
(四)做好關(guān)鍵詞自動(dòng)回復(fù)。微信公眾平臺(tái)具有自動(dòng)回復(fù)的功能,可以設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵詞預(yù)先設(shè)定回復(fù)信息,對(duì)讀者經(jīng)常詢問的問題進(jìn)行回復(fù)。
(五)了解用戶需求。公共圖書館要不斷擴(kuò)大在讀者中的影響力,樹立自身獨(dú)有的服務(wù)品牌,從用戶的角度考慮問題,建立并完善溝通機(jī)制,通過微信搜集讀者的意見和建議,及時(shí)了解用戶的需求,并進(jìn)行改進(jìn),不斷提高微信在公共圖書館讀者服務(wù)中的能力和水平,滿足讀者精神文化需求,維護(hù)圖書館形象。
(一)公共圖書館在應(yīng)用到微信服務(wù)中時(shí)。要充分認(rèn)識(shí)到微信是公共圖書館開通的一個(gè)重要業(yè)務(wù)服務(wù)窗口,要不斷加強(qiáng)對(duì)微信服務(wù)的制度化管理,并安排專門人員進(jìn)行管理,專門負(fù)責(zé)回復(fù)讀者提出的問題以及發(fā)送館內(nèi)信息,建立長效的管理機(jī)制,不斷提高公共圖書館讀者服務(wù)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
(二)積極進(jìn)行宣傳推廣工作。公共圖書館可以采取各種方式對(duì)圖書館微信的二維碼和微信號(hào)進(jìn)行廣泛的推廣,讓更多的人關(guān)注公共圖書館的微信公眾號(hào),還可以讓老用戶通過轉(zhuǎn)發(fā)公共圖書館公眾號(hào)推送的優(yōu)秀文章,引起更多新用戶的關(guān)注。
(三)微信本身的系統(tǒng)也是在不斷進(jìn)行完善和更新。要根據(jù)微信自身的特點(diǎn)進(jìn)行公共圖書館讀者服務(wù),微信公眾號(hào)里對(duì)每天發(fā)布的文章數(shù)量是有限制的,在通過公眾號(hào)推送的過程當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)時(shí)間延遲的情況,對(duì)于微信系統(tǒng)自身存在的弊端,應(yīng)盡量的回避。
(四)公共圖書館在為讀者提供服務(wù)的過程中有很高的專業(yè)要求。微信自身的功能不足以支持提供優(yōu)秀的個(gè)性化服務(wù),這就要求公共圖書館在讀者服務(wù)中,應(yīng)該運(yùn)用第三方微信平臺(tái)進(jìn)行輔助,提供更專業(yè)的讀者服務(wù)。
信息時(shí)代的發(fā)展,縮小了世界的距離,微生活也不斷滲透到人們生活的各個(gè)方面,微信給人們的溝通方式帶來了巨大的變革,方便、快捷的信息傳播被越來越多的大眾所接受。公共圖書館及時(shí)抓住并運(yùn)用了微信這一新媒體工具,增加了與讀者的溝通渠道,用一種全新的方式為讀者提供服務(wù),提高了公共圖書館的服務(wù)效率和質(zhì)量。
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