大數(shù)據(jù)背景下檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新

文/大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司 陳愛(ài)瑾

大數(shù)據(jù)背景下檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新

文/大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司 陳愛(ài)瑾

當(dāng)前，“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為一個(gè)流行詞匯，對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了巨大的沖擊，對(duì)檔案建設(shè)也有不可忽視的影響。近年來(lái)，信息技術(shù)成為檔案管理中一種重要的手段，在這種情況下，檔案工作更容易受到技術(shù)革新的影響，本文將探究大數(shù)據(jù)背景下檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新。

大數(shù)據(jù)；檔案；文化建設(shè)；創(chuàng)新

檔案文化建設(shè)是檔案管理中重要的一部分，在信息技術(shù)的影響下，檔案管理必須適當(dāng)改變傳統(tǒng)的方式，注重檔案文化建設(shè)，采取一定的創(chuàng)新方法，讓檔案文化能發(fā)揮更大的價(jià)值，成為可以廣泛利用的文化資源。

一、檔案文化的含義

檔案文化是在個(gè)體或組織的特殊環(huán)境中形成的，是跟檔案有關(guān)的事物的總稱(chēng)。在檔案管理過(guò)程中，檔案的載體物質(zhì)、相關(guān)的文件、規(guī)定以及評(píng)價(jià)和研究的方法、觀點(diǎn)和應(yīng)用活動(dòng)等，都可以看做檔案文化的一部分。檔案文化建設(shè)是國(guó)家文化建設(shè)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案文化建設(shè)也需要一定的創(chuàng)新，這樣才能發(fā)揮檔案文化的多種作用。檔案記錄著中華文明的演進(jìn)，能夠再現(xiàn)傳統(tǒng)文化，對(duì)傳統(tǒng)文化有傳承作用，并對(duì)當(dāng)代文化有重要的影響。創(chuàng)新檔案文化建設(shè)能夠保障人們的文化權(quán)利，使人們能學(xué)習(xí)到更多的文化知識(shí)，滿(mǎn)足人們精神上的需求，并促進(jìn)整個(gè)中國(guó)社會(huì)的發(fā)展?？梢哉f(shuō)檔案是一切文化的源頭，沒(méi)有檔案，任何一種文化的研究都難以進(jìn)行，無(wú)法確定其起源、發(fā)展和結(jié)果，有了檔案的記載，這些問(wèn)題才能得到解決。檔案的重要程度決定了檔案文化的重要性。檔案文化與其他文化的聯(lián)系非常密切，不改進(jìn)檔案文化，就不能豐富文學(xué)和藝術(shù)上的創(chuàng)造，社會(huì)文化也難以發(fā)展繁榮。

二、檔案與大數(shù)據(jù)的關(guān)系

檔案屬于一種原始記錄，是各種文化形成和發(fā)展的物質(zhì)載體，其表現(xiàn)形式多種多有，包括文字、圖紙、雕塑等多種類(lèi)型，是一種特殊的信息資源。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代，檔案的形式已經(jīng)有了新的變化，變得更豐富，包括聲音、影像等。當(dāng)前，信息技術(shù)成為檔案管理的一種載體。在這個(gè)背景下，原有的舊形式的檔案可以轉(zhuǎn)化成新的形式。如原來(lái)的紙質(zhì)檔案、泥板、石雕等檔案，可以掃描到計(jì)算機(jī)中，變成電子檔案，很多檔案都可以轉(zhuǎn)化成電子檔案的形式。檔案的形式雖然發(fā)生了變化，但內(nèi)容并沒(méi)有發(fā)生變化，不影響檔案的使用價(jià)值，又節(jié)省了存放空間，并且能夠長(zhǎng)期保存，不會(huì)因?yàn)樵礄n案載體的損壞而導(dǎo)致檔案信息丟失。隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)量也日益龐大起來(lái)，需要的存儲(chǔ)空間越來(lái)越大，這要求檔案存儲(chǔ)環(huán)境必須安全可靠。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高檔案信息的利用效率，為人們提供更便捷的服務(wù)，也有利于檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新，能讓檔案信息有更廣闊的傳播空間，讓更多的人了解檔案信息，改變檔案被束之高閣的傳統(tǒng)局面。

三、檔案文化建設(shè)創(chuàng)新的途徑

（一）提升文化產(chǎn)品的定位。檔案只放在檔案館中是不能發(fā)揮其作用和價(jià)值的，對(duì)人們的生活來(lái)說(shuō)也沒(méi)有意義。因此，要想讓檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須加大力度開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，人們的文化需求也隨之提高，檔案文化建設(shè)應(yīng)該開(kāi)發(fā)出滿(mǎn)足人們需要的文化產(chǎn)品，適應(yīng)市場(chǎng)的需求。檔案管理人員可以將某一方面的檔案制作成紀(jì)錄片或視頻等形式，并利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，傳播檔案文化產(chǎn)品。這種方式不僅能夠讓檔案信息更廣泛傳播，讓更多的人通過(guò)檔案信息進(jìn)一步了解中華文化，同時(shí)可以帶來(lái)一定的收益，有利于提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平。檔案文化產(chǎn)品帶來(lái)的收益可以應(yīng)用到檔案管理中，更好地保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用檔案信息。這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程，對(duì)檔案文化的建設(shè)有重要的促進(jìn)作用。

在開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品的同時(shí)，還要打造文化品牌，這樣才能更有效地讓人們發(fā)現(xiàn)檔案文化產(chǎn)品的存在，發(fā)現(xiàn)其中的價(jià)值。對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行深入的挖掘，打造一個(gè)獨(dú)特的檔案品牌，在“大數(shù)據(jù)”的環(huán)境下，將檔案文化產(chǎn)品的廣告廣泛地傳播，從而獲得更豐厚的效益。挖掘有歷史意義的檔案信息，不僅可以為歷史研究提供一定的參考價(jià)值，對(duì)于影視產(chǎn)品的創(chuàng)造也有一定的價(jià)值，這種方式創(chuàng)造的社會(huì)價(jià)值是非常可觀的。

（二）全面宣傳檔案文化。檔案文化本身是一種靜態(tài)的文化，不經(jīng)過(guò)傳播是無(wú)法被人知道的。因此，建設(shè)檔案文化需要大力宣傳。拓寬宣傳范圍和領(lǐng)域，并利用多種不同的手段進(jìn)行宣傳。通過(guò)廣播、電視、報(bào)紙、雜志以及手機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化平臺(tái)進(jìn)行宣傳，也可以制作視頻公開(kāi)課，在網(wǎng)上進(jìn)行傳播，通過(guò)專(zhuān)業(yè)人士的介紹和普及，讓更多的人了解檔案文化。檔案館可以與學(xué)校等相關(guān)單位聯(lián)合，將檔案信息通過(guò)信息技術(shù)等方傳遞給老師和同學(xué)；還可以將檔案信息制作成小冊(cè)子，發(fā)放給人們。這都是宣傳檔案文化的手段。

檔案的數(shù)量龐大，而且隨著時(shí)間的推移，新的檔案不斷地形成，因此，相關(guān)工作非常復(fù)雜，在這種情況下，就需要各部門(mén)和單位的合作。檔案文化的傳播需要政府機(jī)關(guān)的支持。檔案管理部門(mén)可以組織多種形式，讓更多的人參與進(jìn)來(lái)，讓檔案資源在“大數(shù)據(jù)”的背景下能夠得到共享，并且與各種宣傳平臺(tái)保持長(zhǎng)期的合作，對(duì)檔案文化產(chǎn)品的內(nèi)容進(jìn)行定期更新，或者可以在電視臺(tái)專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)一檔關(guān)于檔案文化的欄目，或在報(bào)紙上設(shè)立一個(gè)檔案文化專(zhuān)欄。通過(guò)信息化平臺(tái)可以有效宣傳檔案文化，但也要考慮合作的利益問(wèn)題。檔案館還可以與圖書(shū)館、博物館等單位進(jìn)行合作，有一部分檔案是珍貴的文物，可以送到博物館去展覽，在這個(gè)過(guò)程中，許多人會(huì)看到這件物品，了解其承載的檔案信息，并可能在一定的領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用，這就使檔案發(fā)揮了自身的價(jià)值。

（三）豐富檔案的文化內(nèi)涵。利用信息技術(shù)豐富檔案的文化內(nèi)涵，讓檔案具備文化韻味。檔案對(duì)于從事研究工作的人來(lái)說(shuō)是非常有價(jià)值的，但對(duì)于普通人來(lái)說(shuō)，檔案的價(jià)值并不大，除了當(dāng)作文物觀賞一下之外幾乎沒(méi)有其他價(jià)值，而且檔案的內(nèi)容和載體本身都是比較陳舊樸素的，并不吸引人的注意，如何能引起人們對(duì)檔案的關(guān)注成了一個(gè)難題。讓檔案文化的內(nèi)涵更加豐富能在一定程度上吸引人們的注意。檔案館的建設(shè)本身需要有一定的文化底蘊(yùn)，這樣才能吸引更多的參觀者。但絕大對(duì)數(shù)不從事歷史研究工作的人是很少進(jìn)入檔案館的，針對(duì)普通大眾，檔案館應(yīng)該采用更有效的形式。當(dāng)前，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和信息工具是人們生活中必不可少的用品，人們每天都要利用移動(dòng)設(shè)備上網(wǎng)瀏覽大量的信息，檔案館可以建立屬于自己的網(wǎng)站，在網(wǎng)上進(jìn)行多種形式的文化宣傳，在網(wǎng)頁(yè)上設(shè)計(jì)有特色的標(biāo)志，利用文化底蘊(yùn)豐富的文字、圖片、音頻等相關(guān)內(nèi)容介紹檔案知識(shí)和內(nèi)容，讓檔案內(nèi)容有更深的文化底蘊(yùn)，并形成相應(yīng)的關(guān)鍵詞，使網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)在搜索的時(shí)候能夠看到相關(guān)的信息，引起用戶(hù)的注意，給人留下深刻的印象，在需要相關(guān)檔案信息的時(shí)候，就會(huì)主動(dòng)進(jìn)行搜索。豐富檔案的文化內(nèi)涵可以提高檔案文化的傳播度，有利于檔案文化的建設(shè)。創(chuàng)新檔案文化建設(shè)，不僅要豐富檔案文化的內(nèi)涵，還要拓寬其服務(wù)范圍。檔案文化不能走進(jìn)尋常百姓中的主要原因就是其服務(wù)范圍不夠廣，拓寬服務(wù)范圍能讓檔案文化受到更高的重視，并且能更好地傳播。檔案館需要制定相應(yīng)的策略，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)宣傳，將檔案文化推廣到各個(gè)領(lǐng)域中，吸引更多民眾或商家的關(guān)注，讓檔案文化創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。

（四）保證檔案信息的安全。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案信息的收集、存儲(chǔ)、瀏覽、篩選、查找等工作都帶來(lái)了極大的方便，使檔案管理工作更加高效便捷，檔案文化的建設(shè)也離不開(kāi)信息手段。因此，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加大在技術(shù)方面的投入，配備精良的信息化設(shè)備，加快檔案的數(shù)字化進(jìn)程。同時(shí)要對(duì)檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓工作人員能夠掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，在對(duì)檔案信息的管理過(guò)程中，能夠有效操作，確保檔案信息的完整與安全，及時(shí)進(jìn)行備份，避免源信息丟失或損壞造成的損失。在管理的過(guò)程中，要對(duì)檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)，并建立相應(yīng)的聯(lián)系，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享。并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，向社會(huì)提供專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性的檔案信息，提高檔案信息的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案文化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展以及學(xué)術(shù)科研等相關(guān)方面的工作有重要的作用，因此，檔案管理部門(mén)必須重視這項(xiàng)工作，創(chuàng)新檔案文化建設(shè)的方法，讓檔案走進(jìn)人們的生活，更好地為社會(huì)生活服務(wù)。

[1]王美云.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息化建設(shè)的思考[J].城建檔案,2016(09):17-19.

[2]劉陽(yáng).大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理模式變化研究[D].湘潭大學(xué),2015.

[3].以創(chuàng)新思維推動(dòng)檔案文化建設(shè)[J].四川檔案,2016(05):9-10.

[4]劉美玲.談如何實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展[J].黑龍江檔案,2015(03):78.