檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性分析

文/青島市市北區(qū)人力資源和社會保障局 孫茜

檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性分析

文/青島市市北區(qū)人力資源和社會保障局 孫茜

就業(yè)是一個兼具復(fù)雜性與系統(tǒng)性的問題，難度較大，其中，就業(yè)檔案在勞動者就業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。因此，要想推進勞動者就業(yè)問題的順利進行，最為關(guān)鍵的是加強勞動就業(yè)檔案管理工作，為就業(yè)問題的解決奠定堅實基礎(chǔ)，本文主要研究檔案管理在勞動就業(yè)服務(wù)中的重要性，希望為有關(guān)專業(yè)人士帶來一定的思考與啟發(fā)。

檔案管理；勞動就業(yè)服務(wù)；重要性

毋庸置疑，就業(yè)與每個人的利益息息相關(guān)，對于社會的穩(wěn)定和諧有著重大影響。然而，近些年，隨著我國人口數(shù)量的不斷擴大，就業(yè)成為一項制約社會經(jīng)濟發(fā)展的重要問題。就業(yè)有其自身的特殊性，通常難度較大。因此，我國應(yīng)根據(jù)就業(yè)的實際情況，全面加快就業(yè)制度改革的步伐，積極制定與實施完善的就業(yè)政策，為勞動者的就業(yè)提供更多的便利，從而推動與促進我國社會經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展。其中，就業(yè)檔案在處理就業(yè)問題方面發(fā)揮著巨大的作用，因此，要想推動就業(yè)問題的順利進行，加強對檔案的管理是極為必要的。以下圍繞勞動就業(yè)中檔案管理現(xiàn)狀展開簡單的分析。

一、勞動就業(yè)中檔案管理的現(xiàn)狀

自改革開放以來，我國就業(yè)規(guī)模持續(xù)不斷擴大，且就業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整。其中，第二、第三產(chǎn)業(yè)就業(yè)人數(shù)規(guī)模有所增加，而第一產(chǎn)業(yè)的就業(yè)人數(shù)不斷下降。近些年來，我國人口數(shù)量與規(guī)模持續(xù)不斷擴大，進一步加大了就業(yè)的難度。其中，檔案管理是推進勞動者順利進行的重要內(nèi)容。作為社會就業(yè)服務(wù)的重要機構(gòu)，勞動就業(yè)檔案管理中心主要任務(wù)是管理勞動力資源以及失業(yè)保險，同時負責職業(yè)介紹以及就業(yè)保障服務(wù)等。然而，由于大多數(shù)勞動者缺乏對檔案管理全面清晰的認識，加之有關(guān)就業(yè)政府機構(gòu)并未做好檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理中存在許多問題，無法滿足廣大就業(yè)者的服務(wù)要求，甚至加劇了就業(yè)的難度。

二、檔案管理在就業(yè)勞動中的重要性

近些年，我國社會主義經(jīng)濟建設(shè)取得令人矚目的成績，尤其是在下面幾點工作中取得顯著的成效：第一，建立健全政府就業(yè)責任體系；第二，加強對于失業(yè)人員就業(yè)的指導(dǎo)；第三，建立健全就業(yè)服務(wù)體系。其中，就業(yè)檔案在推進以上就業(yè)體系建設(shè)與完善中發(fā)揮著至關(guān)重要作用。為此，要想提高就業(yè)服務(wù)質(zhì)量，有必要采取有效措施以提升就業(yè)檔案服務(wù)管理質(zhì)量，從而為勞動者順利就業(yè)提供重要保障。

（一）保障勞動就業(yè)的信息管理。隨著信息時代的到來，應(yīng)充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)優(yōu)勢，加快構(gòu)建勞動就業(yè)檔案管理平臺，并專門構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)分類管理的目標，做好已經(jīng)就業(yè)、失業(yè)下崗以及未就業(yè)等檔案的分類工作。與此同時，就業(yè)中心應(yīng)加大改革文書立卷力度，切實落實檔案文件的歸檔工作，實現(xiàn)有序分類保存檔案的目標。同時，應(yīng)及時處理好就業(yè)信息，做好實時更新。此外，應(yīng)構(gòu)建勞動就業(yè)以及保障工作信息一體化管理模式，充分發(fā)揮信息化檔案推進就業(yè)工作順利進行的作用。此外，通過信息技術(shù)應(yīng)用來構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的勞動力市場，滿足求職者對就業(yè)信息的要求，從而引導(dǎo)求職者合理就業(yè)。

（二）通過勞動就業(yè)檔案，推動就業(yè)服務(wù)。針對于就業(yè)困難的人員，應(yīng)構(gòu)建勞動就業(yè)服務(wù)專業(yè)檔案，加強對失業(yè)人員與下崗人員的就業(yè)資料管理，向上級部門及時反映這一區(qū)域的就業(yè)實際狀況，促使上級部門給予就業(yè)服務(wù)中心必要支持，努力為失業(yè)人員與下崗人員爭取更多的就業(yè)名額，給予廣大求職者必要的幫助。這種方式的應(yīng)用可有效解決眾多企業(yè)難點、百姓熱點以及社會重點關(guān)注問題，可利用專業(yè)的檔案進行仲裁調(diào)解的同時，推進社會的快速進步與發(fā)展。

（三）為企業(yè)人才的流動提供便利的條件。自人才市場出現(xiàn)以來，不斷涌現(xiàn)出多種層次與形式的人才交流活動，推進各類人才進行廣泛的交流，從而滿足各個企業(yè)發(fā)展對人才的需要。通過檔案管理可以全面掌握與了解人才的專業(yè)職能與企業(yè)發(fā)展狀況，有助于企業(yè)充分利用人才，發(fā)揮出人才的專業(yè)優(yōu)勢。

（四）強化對勞動保障等法律法規(guī)政策的宣傳。就業(yè)管理部門在開展日常性管理工作時，應(yīng)重視充分應(yīng)用勞動保障專項檔案信息，在做好整理社會保障專項政策以及就業(yè)政策工作的基礎(chǔ)之上，可以面向廣大的市民發(fā)放宣傳單頁，包括職業(yè)介紹資料以及仲裁調(diào)解渠道等內(nèi)容，深化對職工的認知，促使市場走向規(guī)范化的軌道，幫助下崗人員與失業(yè)人員順利就業(yè)，從整體上提高我國的就業(yè)率。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨著我國社會經(jīng)濟建設(shè)的進步與發(fā)展，就業(yè)問題日益成為社會各界關(guān)注的焦點，由此就業(yè)檔案管理工作的重要性日益凸顯，應(yīng)重視實現(xiàn)對就業(yè)檔案管理的優(yōu)化管理，保障就業(yè)的科學(xué)性與合理性，妥善處理我國的民生問題。近些年，我國的人口數(shù)量與規(guī)模不斷擴大，勞動者就業(yè)成為老大難問題，加之就業(yè)屬于一項極其復(fù)雜的問題，在人口眾多的背景下就業(yè)分配的難度不斷上升。因此，在社會快速發(fā)展的背景下，應(yīng)加快改革與發(fā)展就業(yè)制度，積極出臺相應(yīng)的就業(yè)政策，從而促進勞動者順利就業(yè)，推動我國社會經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展。

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