論廣播電視檔案管理信息化建設工作

文/福建省南平廣播電視臺 駱秀鳳

論廣播電視檔案管理信息化建設工作

文/福建省南平廣播電視臺 駱秀鳳

雖然進入新媒體時代，但廣播電視在宣傳領域的重要地位無法撼動，人們對物質(zhì)和文化生活的需求不斷在增加，同時促進廣播電視穩(wěn)步發(fā)展。廣播電視檔案屬于具有保存價值的文獻資料，對推動整個行業(yè)的發(fā)展具有重大意義。隨著廣播電視檔案的不斷倍增，進行信息化管理已成為定局。本文主要分析廣播電視檔案進行信息化管理出現(xiàn)的問題和應對措施，擬為同行提供一定的參考。

廣播電視檔案；管理；信息化建設

當今社會是快速發(fā)展的信息化時代，廣播電視檔案是國家檔案的重要組成部分，在社會和經(jīng)濟的發(fā)展過程中發(fā)揮著無可替代的作用，為更好地給廣電事業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)，應該加快廣播電視檔案信息化建設的步伐，并且要發(fā)揮廣播電視檔案服務社會的功能，既促進廣播電視行業(yè)健康有序地發(fā)展，又能為人民群眾服務。

眾所周知，沿襲已久的廣播電視檔案管理方式已經(jīng)不適應新形勢，信息化管理是大勢所趨。各個廣播電視臺都認為檔案管理的模式應緊跟時代發(fā)展的步伐，但應如何圍繞信息化找準適應自己的改革重點，以信息化舉措應對新機遇和新挑戰(zhàn)，是工作的重中之重。筆者結(jié)合實際情況，分析探討廣播電視檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀和不足，并提出相應的發(fā)展路徑。

一、對廣播電視檔案實施信息化管理的重大意義

近幾年，廣播電視行業(yè)實現(xiàn)了三網(wǎng)融合，這為廣播電視的發(fā)展提了速。廣播電視在極速發(fā)展中形成了無數(shù)寶貴的檔案；再加上廣播電視臺經(jīng)歷了整合過程，事業(yè)編制和企業(yè)編制的員工同步發(fā)展，檔案管理難度加大。之前檔案管理工作均采用手工方式，這在信息爆炸的時代越來越難滿足社會對檔案的需求，廣播電視檔案信息化管理已成必然趨勢。廣播電視檔案管理信息化是借助計算機來實現(xiàn)檔案信息的有效管理，以提高管理效率。對廣播電視檔案實施信息化管理，能夠快速對檔案進行歸類并方便調(diào)取，同時，能與傳統(tǒng)的檔案管理方式實現(xiàn)有機結(jié)合，能有效提高廣播電視檔案管理的水準，推動廣播電視檔案管理穩(wěn)步快速發(fā)展，使廣播電視檔案以最佳狀態(tài)為社會的發(fā)展提供服務。

二、廣播電視檔案信息化在管理中存在的問題

（一）廣播電視臺檔案管理現(xiàn)狀堪憂。雖然大多廣播電視臺檔案管理近些年開始推行信息化管理模式，以此推進檔案的信息化建設，但是硬件和軟件設置不匹配，嚴重制約了檔案信息化在廣播電視系統(tǒng)的發(fā)展，致使信息化發(fā)展的要求同落后的檔案管理出現(xiàn)了無法調(diào)和的矛盾，亟待提升檔案存儲、檔案索引和檔案信息化處理的水平。問題主要表現(xiàn)在如下幾個方面： 1.缺乏正確管理廣播電視檔案的意識。因當前廣播電視臺檔案管理模式陳舊，不同程度地影響了檔案資料信息功能的發(fā)揮。2.在廣播電視檔案的搜集和整理過程中，往往過多依賴人工錄入，缺少即時性信息搜集整理，因而降低了檔案管理的效果。3.在對信息進行利用時，缺乏有效的數(shù)據(jù)信息，往往影響到數(shù)據(jù)信息效用的發(fā)揮。4.檔案管理質(zhì)量受到運營效率和人工技術(shù)水平的影響。5.雖然對新的檔案實現(xiàn)了信息化管理，但對原有的老舊檔案資料未能有效進行數(shù)字化處理。

（二）管理人員應對能力不足。1.廣播電視檔案管理制度保證了快速、方便地查閱和檔案信息的安全性。但隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理方向也正逐漸向著深層次的應用進行轉(zhuǎn)變，在此期間，會出現(xiàn)很多應用程序的整合過程，管理人員應該應用創(chuàng)新的思維模式對其進行整合，將各系統(tǒng)整合時出現(xiàn)的矛盾降到最低。但在實際的管理工作中，這一矛盾相當突出。2.網(wǎng)絡系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)之間也存在安全問題，軟硬件可能在應用過程中遭到不同程度的破壞，因而影響了信息的安全性，檔案管理人員大多缺乏管理意識，這導致檔案信息化管理的安全隱患問題相當突出。3.面對越來越多的廣播電視檔案文件，突顯出工作人員的效率問題，不能及時對檔案進行整理。4.廣播電視臺的檔案涉及各個部門，需要各部門對檔案資料集中收集，然后需要移交和歸檔。但個別檔案管理人員缺乏檔案管理意識，在收集以及移交的過程中未完整地進行歸檔，致使檔案的完整性沒有保障。

（三）檔案缺少再次利用的價值。在廣播電視發(fā)展過程中，需要經(jīng)常性地查閱或者利用檔案，但無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，在反復查閱的過程中，都不可避免地出現(xiàn)了遺失和損壞，均嚴重影響了檔案的再次利用。針對這種情況，我們應該加快檔案的信息化建設，并完善廣播電視檔案的存儲，想方設法去降低管理的成本，促使檔案的價值能更好地發(fā)揮出來。

（四）缺少統(tǒng)一的管理規(guī)范和相關的法律法規(guī)。1.目前，我國廣播電視檔案建設呈現(xiàn)出多頭復雜的狀況，導致檔案信息化管理相對混亂。由于各地廣播電視臺對檔案管理的規(guī)范不盡相同，使檔案的統(tǒng)一化以及標準化管理難度加大，從某種程度上說，影響了檔案信息化管理的效果。2.我國目前檔案信息化管理方面的法律法規(guī)較少，很多檔案信息的價值得不到充分發(fā)揮，這成為廣播電視檔案信息化管理過程中的一個難題。

三、廣播電視檔案信息化管理的應對措施

（一）全面進行檔案管理信息化改造。1.廣播電視臺要想快速提升檔案管理信息化水平，就必須要在內(nèi)部加強檔案管理的意識，要大力進行信息化改造。必須要把傳統(tǒng)的檔案管理模式調(diào)整到光電數(shù)字化發(fā)展應用中來，要打造互動性、即時性俱佳的信息網(wǎng)絡。2.將不同技術(shù)條件下的廣播電視檔案資料全面進行整合，打通各自封閉的信息壁壘，使信息采集、整理優(yōu)化、數(shù)字化索引、網(wǎng)格化管理之間形成有效銜接。

（二）全面提升檔案信息化應用的水平。1.要全面引進高素質(zhì)的信息化技術(shù)人才，并推廣普及檔案管理信息化技術(shù)，使檔案管理運營逐步實現(xiàn)技術(shù)普及。2.要著力提高信息化管理水平。從目前現(xiàn)狀看，僅實現(xiàn)檔案管理信息化遠遠不夠，必須要以信息化管理基礎建設配套才能真正發(fā)揮應有的效用。3.要不斷改善檔案資料存儲的環(huán)境。要實行復合式檔案庫的建設，以實現(xiàn)多樣化技術(shù)保障檔案資料數(shù)據(jù)信息的運用。

（三）全面提高管理人員的管理意識。信息時代即是全新的網(wǎng)絡化新時代，廣播電視檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢，必將對傳統(tǒng)檔案管理模式進行變革。廣播電視檔案信息化管理的變革包含實踐、理念以等方面的創(chuàng)新。在目前的新發(fā)展趨勢下，如果管理者對新理念缺乏足夠的認識或重視，那么廣播電視檔案的信息化管理便成為一句空話。因此，檔案管理人員應該轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，不斷學習網(wǎng)絡和計算機新技術(shù)，與時俱進，增加創(chuàng)新意識，只有這樣，才不會落后于廣播電視信息化管理的發(fā)展。

（四）全面優(yōu)化管理人員的知識層次。1.廣播電視臺要不斷開展教育培訓，提升檔案管理人員的素質(zhì)，使他們的內(nèi)在知識結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化，使他們?nèi)砍蔀榉蠒r代需要及專業(yè)要求的人才。2.檔案管理人員除了加強計算機技術(shù)的學習外，還要著重加強專業(yè)以及相關知識方面的學習，只有各方面的知識能力都得到加強，才能對廣播電視檔案進行科學的管理，以使檔案信息能被方便、快捷利用。3.要設置專門的檔案管理部門以及崗位，要不斷引入相關的專業(yè)人才。一定要重視檔案編研能力的提升及開發(fā)隊伍的建設，要建立完善的培訓以及上崗機制，通過學習提高管理人員的業(yè)務技能，確保他們能熟練掌握管理方法，最大限度為業(yè)務部門提供服務。

（五）全面建立規(guī)范的檔案管理制度。廣播電視檔案信息化管理從形成到歸檔，是由很多環(huán)節(jié)構(gòu)成的，檔案管理具有業(yè)務性和技術(shù)性強的特點。因此，需要建立一套科學的檔案管理服務體系：1.廣播電視臺要指定專門檔案員，負責對各類材料進行分類和收集，并將在工作中形成的各類檔案材料隨時轉(zhuǎn)交給檔案室。2. 廣播電視臺要制定相關制度，規(guī)定檔案管理部門、使用部門與形成部門之間相互監(jiān)督，以此保證檔案管理的科學性和規(guī)范性，確保各種載體的檔案按時完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用率，同時也能確保檔案的質(zhì)量。3.要保障電子檔案管理制度的標準化和規(guī)范化，使檔案的產(chǎn)生及管理過程有章可循，保障檔案管理工作順利進行。4.要根據(jù)各單位的實際情況，制定出可操作的考核指標，必須要責任到人，并且要定期檢查。對于廣播電視臺來說，檔案的信息化不能僅僅限于存儲，最重要的是為廣大人民群眾服務。

四、結(jié)束語

在新時期的廣播電視檔案信息化管理過程中，需要不斷創(chuàng)新管理方式，要為廣大群眾提供最便捷和有效的服務，這就要求廣播電視檔案管理人員務必要樹立“為人民服務”的理念，不斷更新自身的知識，為實現(xiàn)檔案信息化不懈地努力，眾志成城，不斷推動廣播電視事業(yè)的發(fā)展進程。

綜上所述，筆者對廣播電視檔案管理工作中的主要問題進行剖析，并提出不同的對應措施，希望能為檔案信息化管理工作提供一定的參考。

[1]王小民.淺析廣播電視檔案的信息化管理[J].黑龍江史志,2014(11).