房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與相關(guān)方法分析

文/濱州市房地產(chǎn)管理局 張冬云

房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀與相關(guān)方法分析

文/濱州市房地產(chǎn)管理局 張冬云

本文分析了房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，并提出了房地產(chǎn)檔案管理完善的有效對(duì)策。

房地產(chǎn)檔案管理；現(xiàn)狀；管理方法

房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)行政主管部門從事房地產(chǎn)管理活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，也是房地產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)的憑證。在房地產(chǎn)市場(chǎng)管理中高效開展檔案管理，有助于房地產(chǎn)行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，并進(jìn)一步促進(jìn)城市的發(fā)展?，F(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理工作中還存在很多問題亟待解決。本文對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并針對(duì)性提出完善方法，以期為房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展提供參考依據(jù)。

一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理體制不完善。為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)對(duì)地產(chǎn)檔案管理工作出臺(tái)了相應(yīng)的法規(guī)制度，例如《城市商品房預(yù)售管理辦法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理辦法》《城市房屋所有權(quán)登記暫行辦法》等，為房地產(chǎn)檔案管理制度提供了法律保證，但是在實(shí)際落實(shí)過程中，卻存在房地產(chǎn)管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識(shí)薄弱，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量以及使用效率大幅度降低。

（二）檔案管理形式單一。根據(jù)現(xiàn)階段房地產(chǎn)檔案管理情形來看，檔案管理包括以下幾種形式，可分為：文字形式、圖表形式、圖片形式。隨著科學(xué)技術(shù)水平的顯著提升，房地產(chǎn)管理開始對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)證進(jìn)行加密，對(duì)產(chǎn)權(quán)人進(jìn)行指紋采集，現(xiàn)場(chǎng)人像采集等一系列工作，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展、電子檔案的普及應(yīng)用，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案管理方式無法適應(yīng)現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理發(fā)展需求?，F(xiàn)今房地產(chǎn)檔案管理人才匱乏，缺乏有效的管理技術(shù)，檔案管理形式過于單一都使得電子檔案得不到有效利用，房地產(chǎn)管理工作也無法有效開展。

（三）檔案管理人員工作能力有待提升。隨著現(xiàn)代化信息的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化進(jìn)程的加快，檔案管理工作的核心目的是為了房地產(chǎn)信息服務(wù)質(zhì)量提供有力保障，而這對(duì)檔案管理人員提出了更為嚴(yán)格的要求?，F(xiàn)今，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平較差，對(duì)于相應(yīng)的法律法規(guī)缺乏了解，對(duì)于房地產(chǎn)建筑方面的知識(shí)了解不全面，使得在檔案收集管理過程中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，不利于房地產(chǎn)信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

（四）房地產(chǎn)檔案使用率低。建立房地產(chǎn)檔案的目的是為了對(duì)房地產(chǎn)信息的資源進(jìn)行充分利用，而在實(shí)際房地產(chǎn)檔案管理工作中，由于房地產(chǎn)檔案開發(fā)程度較低，使得房地產(chǎn)檔案信息資源數(shù)量雖然較多，同時(shí)能夠有效應(yīng)用的檔案信息十分匱乏，查詢房地產(chǎn)檔案資料難度較大。相關(guān)部門想要查詢房地產(chǎn)資料必須經(jīng)過手續(xù)驗(yàn)證，因此普通群眾要查詢房地產(chǎn)檔案，手續(xù)更為復(fù)雜且難度更大。

二、房地產(chǎn)檔案管理完善的有效對(duì)策

（一）完善房地產(chǎn)檔案管理制度。為了有效提高房地產(chǎn)檔案管理工作水平，保證房地產(chǎn)檔案安全性與完整性，需要建立健全的房地產(chǎn)檔案管理制度。與此同時(shí)，檔案管理部門需要建立統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，其中包括歸檔制度、查閱制度、銷毀制度、保密制度及保管保護(hù)制度等多項(xiàng)內(nèi)容，從而使房地產(chǎn)檔案管理資料實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。

（二）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理多樣化。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理需要跟隨信息化發(fā)展的步調(diào)，使檔案管理整體水平得到顯著提升。推動(dòng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理，就是加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)檢索強(qiáng)大的功能，將房屋位置、產(chǎn)權(quán)人姓名、面積等作為檢索點(diǎn)，使房地產(chǎn)查詢服務(wù)更加便捷、簡(jiǎn)單。安全防范系統(tǒng)的建立，通過定期備份電子檔案使信息安全得到保障。

（三）提高檔案管理工作人員的能力與素質(zhì)。房地產(chǎn)企業(yè)需要重視檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，定期安排外出學(xué)習(xí)和內(nèi)部崗位培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員的工作能力與職業(yè)素質(zhì)，能夠及時(shí)有效地掌握房地產(chǎn)檔案管理方面的新政策、新知識(shí)，建立新的知識(shí)結(jié)構(gòu)認(rèn)知體系。檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)和管理檔案能力顯著提高，是保證房地產(chǎn)檔案完整性和安全性的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）提高房地產(chǎn)檔案的使用率。現(xiàn)階段因各種審核程序使房地產(chǎn)檔案管理工作受到諸多限制，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案利用率顯著降低。因此，加大房地產(chǎn)檔案開發(fā)力度，減少用戶在查閱過程中遇到阻礙，同時(shí)整合房地產(chǎn)檔案信息，將房地產(chǎn)動(dòng)態(tài)檔案信息提供給城市規(guī)劃和房管部門，使相關(guān)部門根據(jù)所提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)告，科學(xué)合理地制定城市規(guī)劃，使房地產(chǎn)檔案的信息資源利用率顯著提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于用戶查詢房地產(chǎn)檔案信息，對(duì)了解房地產(chǎn)權(quán)以及相關(guān)房產(chǎn)知識(shí)有重要作用。房地產(chǎn)檔案管理的強(qiáng)化，不管是對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)，還是對(duì)用戶查詢信息都存在較大的影響。因此，根據(jù)房地產(chǎn)檔案的管理特點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)的監(jiān)管力度，房地產(chǎn)管理企業(yè)要做到有章可依、有章必依、違章必究，并進(jìn)一步完善軟硬件，確保房地產(chǎn)檔案安全，從而進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的工作能力與個(gè)人素質(zhì)，使其能夠出色完成工作。

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