試論“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校檔案編研的合理契合

文/東北石油大學(xué)檔案館 司麗華

試論“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校檔案編研的合理契合

文/東北石油大學(xué)檔案館 司麗華

“互聯(lián)網(wǎng)+”為每一個(gè)行業(yè)提供了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展機(jī)會(huì)，同樣的，高校檔案編研也身在其中。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息社會(huì)，高校檔案工作者應(yīng)充分應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入高校檔案編研工作，在高校檔案編研工作中不斷創(chuàng)新編研手段、豐富編研資源，在提高編研人員素質(zhì)、活化編研選題、創(chuàng)新編研形式等方面與“互聯(lián)網(wǎng)+”相契合，努力做好高校檔案編研工作，使其更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

互聯(lián)網(wǎng)+ ；高校檔案編研；合理契合

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸走進(jìn)我們的視野，所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”就是互聯(lián)網(wǎng)與各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)相融合，從而實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，資源共享?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為每一個(gè)行業(yè)都提供了“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展機(jī)會(huì)，“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了傳統(tǒng)的檔案工作方式，同樣的，高校檔案編研也身在其中。高校檔案編研是高校檔案部門(mén)有目的、有計(jì)劃地以館藏的檔案資料及其他檔案資料為素材，將館藏資料按照一定的體例和要求進(jìn)行編輯和研究，以學(xué)校和社會(huì)對(duì)檔案利用需求為目的，對(duì)其進(jìn)行收集整理、挑選凝練、編輯評(píng)價(jià)，滿足人們利用需求的一項(xiàng)活動(dòng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)信息社會(huì)，高校檔案工作者應(yīng)充分應(yīng)對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，將互聯(lián)網(wǎng)融入高校檔案編研工作，在編研方式、編研選題、編研手段等諸多方面努力將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與高校檔案編研相融合，應(yīng)用于高校檔案編研工作，對(duì)檔案編研的新特點(diǎn)、新動(dòng)向進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，從而提出互聯(lián)網(wǎng)背景下高校檔案編研具體舉措，更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校檔案編研特點(diǎn)

（一）編研資源更加豐富?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的特點(diǎn)就是互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息資源共享?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與高校檔案編研合理契合就是在高校檔案編研工作中充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，通過(guò)局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、檔案網(wǎng)站，利用各類搜索引擎如百度、Google、雅虎等等工具迅速搜集、獲取、整合各部門(mén)手中的網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)，對(duì)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)異地查詢與調(diào)取，擴(kuò)展編研材料的寬度。同時(shí)針對(duì)編研選題，檔案工作者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)征集的方式，將保存在各部門(mén)及個(gè)人手中的檔案及時(shí)收集起來(lái)，使編研資源在內(nèi)涵上更加豐富，使編研成果更加系統(tǒng)全面。

（二）編研手段更加新穎。傳統(tǒng)的檔案編研，在編研方式上比較單一，如文字、圖片及二者結(jié)合的編研模式等?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，尤其是多媒體技術(shù)的應(yīng)用，給高校檔案編研帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)及新的編研方式。不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的單一模式，“互聯(lián)網(wǎng)+”契機(jī)下，檔案編研的載體和傳播媒介轉(zhuǎn)向虛擬網(wǎng)絡(luò)、編研模式從半封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)向開(kāi)放系統(tǒng)和增加互動(dòng)性、網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)豐富多彩和高效發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校檔案編研是集文字檔案、圖片檔案、音樂(lè)檔案、聲像檔案于一體的動(dòng)態(tài)組合的編研方式。將檔案以更加豐富多彩的方式展現(xiàn)在我們面前，增強(qiáng)了編研成果的可讀性與可視性，使編研成果更具有吸引力、感染力。

（三）編研成果更益?zhèn)鞑?。檔案編研是按照一定的專題對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理。它不僅有利于保護(hù)檔案原件，還能夠提高檔案的利用效果，是深入挖掘檔案資源、開(kāi)發(fā)利用檔案信息的有效方式。對(duì)提高高校檔案管理，增強(qiáng)檔案意識(shí)，擴(kuò)大檔案影響都具有重要的推動(dòng)作用。因此，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)媒介如通過(guò)校園網(wǎng)、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站，以及微博、微信、QQ工作群、MSN群聊工具等傳播檔案編研成果。將有檔案特色、有社會(huì)影響力、為人民群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案宣傳精品力作廣泛予以傳播。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校檔案編研合理契合的具體舉措

（一）提高編研人員素質(zhì)，增強(qiáng)編研能力。高校檔案編研是一項(xiàng)集知識(shí)性、創(chuàng)造性、文化性于一體的較強(qiáng)的工作，檔案編研的成果是全體編研人員勞動(dòng)智慧的結(jié)晶。要想做好高校檔案編研，打造出精品成果，就要求編研人員具備較高的文化素質(zhì)和技術(shù)能力。因?yàn)?，編研人員是檔案編研工作的具體實(shí)施者，他們的能力、素質(zhì)的高低與好壞直接關(guān)系到編研成果質(zhì)量的優(yōu)劣。只有編研人員具備較高的文化素質(zhì)，才能保證較高的編研質(zhì)量和水平，才能更好地為檔案文化建設(shè)提供有用的素材。因此，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，我們要加強(qiáng)對(duì)高校檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息獲取能力的培訓(xùn)，不斷提高編研人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使檔案編研人員具備一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，不斷拓寬編研人員的知識(shí)廣度和深度。編研出適合學(xué)校發(fā)展和社會(huì)需要的文化產(chǎn)品。

（二）活化編研選題，拓寬編研視野。選題在檔案編研工作中占具非常重要的地位。選題是檔案編研的前提，是檔案編研工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)也是一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)。選題的對(duì)錯(cuò)與否往往決定著編研成果的質(zhì)量和效果，直接影響到編研成果作用的發(fā)揮。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用為高校檔案編研提供了一個(gè)更加貼近現(xiàn)實(shí)、面向社會(huì)的調(diào)查研究平臺(tái)。高校檔案工作者應(yīng)主動(dòng)抓取網(wǎng)絡(luò)陣地，在確定檔案編研選題上，我們應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎及時(shí)了解當(dāng)下人們關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，以實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，緊緊抓住時(shí)代的脈搏、文化的發(fā)展動(dòng)向來(lái)確定編研選題。同時(shí)，選題要具有超前意識(shí)，以高校的實(shí)際發(fā)展情況，預(yù)測(cè)并判斷出未來(lái)檔案的發(fā)展動(dòng)向，預(yù)測(cè)出讀者和市場(chǎng)需求的趨勢(shì)，形成思路，超前規(guī)劃，主動(dòng)、及時(shí)收集相關(guān)的資料，有針對(duì)性地開(kāi)展檔案編研工作，迅速準(zhǔn)確及時(shí)地拿出新穎、有價(jià)值的編研成果。

（三）創(chuàng)新編研形式，提升編研水平。以往傳統(tǒng)的檔案編研工作主要是以手工編研、文字記錄為主，用紙張作為存儲(chǔ)介質(zhì)。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)單一的編研方法已經(jīng)不能適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需要。高校檔案編研要想緊跟信息時(shí)代的步伐，就要打破傳統(tǒng)的編研方式，在編研方法和編研手段上有所創(chuàng)新，不斷更新編研形式，提升編研技術(shù)水平。因此，高校檔案編研人員應(yīng)在編研方法上采取更為靈活多樣的方式，既可以采取單一的史料編研文字版的書(shū)籍，也可以采取編與研相結(jié)合方式；既可以采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)，也可以利用光盤(pán)、磁盤(pán)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)等載體；采用先進(jìn)的多媒體技術(shù)對(duì)文字、聲音、影像、圖片等多種形式的信息進(jìn)行處理，能夠做到文字、動(dòng)畫(huà)、視頻、圖像、聲音、影像、圖片等多種形式的檔案有機(jī)融合在一起，形成立體的檔案信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)同一事物的多種表現(xiàn)形式，使編研成果達(dá)到圖、文、聲、像并茂，提高藝術(shù)效果和吸引力，增強(qiáng)其趣味性和直觀性。同時(shí)，利用先進(jìn)設(shè)備和編研軟件如運(yùn)用電腦、打印機(jī)、采編機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，利用各種檔案管理軟件進(jìn)行編研，能夠順利實(shí)現(xiàn)檔案信息的獲取、轉(zhuǎn)遞；利用掃描儀、攝影機(jī)，數(shù)碼照相機(jī)等實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像類檔案信息的編研；多媒體技術(shù)的應(yīng)用，使檔案信息以光盤(pán)、dvd、vod等多種形式呈現(xiàn)出來(lái)。

三、結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得高校檔案編輯和研究的手段更為方便和便捷，檔案編研成果更加生動(dòng)直觀，影響更為廣泛，檔案的利用方式更為多樣。不僅創(chuàng)新了檔案編研形式，更有利于檔案文化產(chǎn)品的廣泛傳播?？傊?，“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校檔案編研合理契合，使檔案編研工作邁向新的高度。

[1]司麗華.淺譯高校檔案編研工作[J].邊疆經(jīng)濟(jì)與文化,2015(8):127-129.

[2]郭蘭."互聯(lián)網(wǎng)+"時(shí)代下的檔案編研工作[J].檔案天地,2016(12):44-46.

[3]中共中央辦公廳,國(guó)務(wù)院辦公廳.《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》.

本文為2016年黑龍江省高等教育學(xué)會(huì)“十三五”高等教育科研規(guī)劃課題《“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校檔案工作合理契合研究》（項(xiàng)目編號(hào)：16G167）研究成果?！?/p>