社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式研究

文/煙臺市牟平區(qū)招生辦公室 王洪濤

社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式研究

文/煙臺市牟平區(qū)招生辦公室 王洪濤

社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式是新時期檔案管理積極轉型發(fā)展的重要趨勢。參與式檔案管理模式在社交媒體中的構建是以客戶為中心的新型網絡服務。能夠利用社交媒體進行數據資源的查詢，并且通過這種實踐完成直接記錄。不同用戶生成的原始記錄將會被保存到參與式檔案中，充分地體現出原始記錄的價值與獨特性。本文對社交媒體環(huán)境中參與式檔案管理模式進行研究。

社交媒體環(huán)境；參與式；檔案管理模式

社交媒體能夠為參與式檔案管理模式提供高速的信息資源分享與傳播，并且可以實現不同用戶之間的友好互動。這樣極大地提升了檔案管理的便利性與效率。參與式檔案管理與社交媒體進行結合應用，保證用戶能夠隨時開展實踐活動記錄，形成原始數據。這對于豐富檔案管理具有積極意義。

一、社交媒體環(huán)境中參與式檔案管理模式應用的必要性

信息技術水平的持續(xù)提升，使社交媒體環(huán)境越來越完善。新型參與式檔案管理利用社交媒體的虛擬性，進行管理模式的創(chuàng)新。社交媒體構建的虛擬環(huán)境能夠對參與式檔案管理模式進行一定程度上的功能反映。利用社交媒體，不同的用戶都能夠成為自媒體。并且保證不同的人成為受眾群體。在法律規(guī)定的范圍之內，用戶都可以通過社交媒體進行自我展示，這樣社交媒體搭建的交流環(huán)境能夠充分使檔案管理信息資源得到共享。在社交媒體中不同用戶都能夠在人際關系范圍之內開展交流互動。這種連接性連續(xù)性的表達使用戶都能夠通過社交媒體完成檔案的查詢，使整體網絡環(huán)境成為虛擬社會的主要載體。在社交媒體上進行資源共享，保證檔案數據都能夠快速傳播，直接提升知識的高度共享效果。但是在社交媒體上管理具有明顯的分散性。這些差異性的表現都是社交媒體中參與式檔案管理模式需要注意的問題。

二、社交媒體環(huán)境中參與式檔案管理模式的安全性

社交媒體為參與式檔案管理模式的構建提供便捷性。但是當越來越多的數據通過社交媒體進行傳輸的時候，就要特別重視在傳輸過程中數據的完整性，避免出現泄漏情況。社會的發(fā)展使人們對電子檔案的需求進一步的增大。在這種網絡環(huán)境中，人們制定出認證信息、電子簽名等手段用于規(guī)范網絡安全。針對這種情況，參與式檔案管理模式在社交媒體環(huán)境的影響下不斷地提升計算機系統(tǒng)安全保障功能，實時對檔案數據傳輸進行修改，特別是在傳輸之前將檔案進行備案處理。加強參與式檔案管理模式的安全性，在復雜的社交媒體環(huán)境中，保證電子檔案在傳輸中不會出現泄漏。檔案數據實現互相轉換應用，并且及時地進行拷貝。在利用社交媒體的同時，避免使用公開信箱進行傳輸，完整的檔案數據不會出現損壞或者丟失。社交媒體是依托在網絡環(huán)境建設起來的。網絡的不穩(wěn)定性直接影響著社交媒體對于檔案數據轉換的效果。在參與式檔案管理模式中保存形式多樣化發(fā)展會對檔案管理完整性的要求不斷地提升。

三、社交媒體環(huán)境中參與式檔案管理模式的完善

（一）電子檔案數據庫。現代數據管理技術在檔案保密保存等方面發(fā)揮著巨大的作用。在信息技術影響下建立電子檔案數據庫，對于涉及機密的文件進行系統(tǒng)集中地加密處理，對于保護好檔案的安全性具有積極作用。社交媒體環(huán)境較為復雜，需要保證工作人員能夠充分了解社交媒體的發(fā)展趨勢。掌握全面系統(tǒng)的檔案管理方法，強化職責建設，積極開展規(guī)范操作。在社交媒體環(huán)境中能夠對參與式檔案管理操作權限進行劃分，強化訪問控制，保證檔案數據都能夠集中進行搜集或者傳輸。積極地應用全新的軟硬件系統(tǒng)，強化監(jiān)測功能。

（二）制度建設與創(chuàng)新意識。社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式能夠實現檔案數據傳輸系統(tǒng)化。要最大限度地發(fā)揮參與式檔案管理模式的縱橫向效果，保證多元化資源都能夠得到整合。同時要積極配合管理部門建立檔案管理系統(tǒng)，實時對數據資源進行監(jiān)控。根據用戶狀況設置權限瀏覽。工作人員要在思想意識上樹立參與式檔案管理模式，對工作人員開展專業(yè)培訓活動。實現工作人員規(guī)范化教育，創(chuàng)新思維培訓活動的開展能夠保證在社交媒體環(huán)境中保持參與式檔案管理的功能有效發(fā)揮。

（三）強化保存技術。參與式檔案管理要在《檔案法》《檔案館建筑設計規(guī)范》《檔案館安全管理標準》等法律規(guī)定下制定出管理標準。并且根據數據保存需求，在功能、衛(wèi)生等方面滿足不同等級的檔案管理需求。保證保存職能得到專業(yè)的配置，進一步增強數據檔案保管的安全性。同時方便工作人員開展日常調閱工作，在根本上提升參與式檔案管理的效率。紙質檔案有易損壞、無法再生、需要保密等特點。提高紙質檔案保存環(huán)境，研究紙質檔案保存技術，做到制作影印副本、對已損壞的檔案及時修復，如加膜、增塑，電子和紙質同步存檔等，降低非檔案化風險。

四、結束語

構建社交媒體環(huán)境，突出參與式檔案管理模型的作用，對于提升學術研究，積極開展實踐活動具有重要的影響。參與式檔案管理模式能夠保證學術研究數字化信息的長久保存。這是新時期檔案管理發(fā)展的主要趨勢。利用社交媒體對參與式檔案管理模式的信息化特點進行研究，能夠更好地保障學術活動管理權等方面的完整性。社交媒體平臺進行的檔案信息管理具有明顯的針對性，制定出完善的管理標準，滿足檔案管理需求。社交媒體環(huán)境的完善將會激發(fā)出參與式檔案管理模式的個性化。

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