淺談國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策

文/貴州盤江投資控股（集團）有限公司 楊遠琴

淺談國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策

文/貴州盤江投資控股（集團）有限公司 楊遠琴

檔案管理是確保國有企業(yè)正常經(jīng)營的重要保障，對于企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)及發(fā)展有著重要的指導價值。但是在現(xiàn)階段的國有企業(yè)檔案管理工作中存在諸多問題，比如檔案信息開發(fā)滯后等狀況，這些問題嚴重制約著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，因此提高企業(yè)檔案管理水平是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。筆者在下文主要通過對國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題進行分析，同時提出相應的管理措施，為實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展貢獻力量。

國企；檔案管理；存在問題；應對措施

檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中各個數(shù)據(jù)及其企業(yè)發(fā)展歷程的真實記載，其對于企業(yè)文化的發(fā)展及經(jīng)濟發(fā)展有著重要影響。在過去的企業(yè)發(fā)展過程中忽視了檔案管理工作的重要性，因此在企業(yè)發(fā)展后期容易出現(xiàn)瓶頸，從而制約著企業(yè)經(jīng)濟水平的提升，同時導致企業(yè)在同類經(jīng)濟市場中的競爭力持續(xù)下降，對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。因此，在企業(yè)發(fā)展過程中不斷提升檔案管理工作水平是促進企業(yè)發(fā)展的重要保障。

一、現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理工作存在的主要問題

（一）檔案管理專業(yè)人才緊缺。在現(xiàn)階段對國有企業(yè)檔案進行管理的過程中，專業(yè)管理人員緊缺是制約檔案管理工作質(zhì)量的重要因素。部分國企安排辦公室管理人員兼任檔案管理員，在這種狀況下，辦公室的管理人員在辦公過程中還要進行其他工作，因此沒有過多的精力放在檔案整理及分類中，同時辦公室管理人員沒有經(jīng)過相應的技術(shù)培訓，所以導致企業(yè)檔案管理工作混亂，整體管理質(zhì)量普遍偏低。

（二）檔案保管設(shè)施簡陋。檔案是國有企業(yè)發(fā)展過程中的重要資料記載，但是在現(xiàn)階段的部分國企在檔案管理過程中對于檔案管理工作沒有足夠重視。主要體現(xiàn)在對于檔案庫房的選取，企業(yè)將主要的精力放在硬件設(shè)施的購進，從而忽視了對庫房的修建，這樣對于企業(yè)的檔案管理工作極為不利，在長期復雜的環(huán)境下，極易造成檔案腐爛等狀況，對檔案保存工作造成不利影響。因此在現(xiàn)階段國企的檔案管理過程中，必須加強檔案保管庫房的修建。

（三）與社會發(fā)展脫軌，電子檔案管理過時。隨著科技的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域均有滲透，在國企的檔案管理過程中，合理使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得檔案管理工作逐漸趨于高效化。但是在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，部分企業(yè)依舊保持傳統(tǒng)的觀念，在發(fā)展過程中使用人工管理，出現(xiàn)電子管理的企業(yè)忽視對設(shè)備的維護，從而使得管理效率較低，嚴重制約著企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量。由此可見，企業(yè)檔案管理工作必須做到與時俱進。

（四）檔案信息開發(fā)滯后。在現(xiàn)階段的國企發(fā)展過程中，部分企業(yè)在分析檔案信息時不能夠編制參考資料，同時在檔案信息開發(fā)過程中，對于檔案編制人員隨機選取，從而導致檔案信息的開發(fā)質(zhì)量偏低，對企業(yè)的發(fā)展無法發(fā)揮出應有的價值。所以在現(xiàn)階段的企業(yè)信息開發(fā)過程中必須注重人員的選取等各方面因素，確保檔案信息開發(fā)的質(zhì)量。

二、國有企業(yè)檔案管理工作存在問題的應對措施

（一）注重檔案管理人才的培養(yǎng)。在國企檔案管理過程中，由于專業(yè)管理人才的緊缺，其嚴重制約著檔案管理工作的質(zhì)量。針對于此類狀況，首先，國企應該改變過去錯誤的觀念，提高檔案管理工作的重視度，確保檔案管理工作的質(zhì)量。其次，國企應該加大對檔案管理人員的培養(yǎng)，對于檔案管理人員進行專業(yè)技能培訓，同時定期對管理人員進行檔案管理技能考核，確保檔案管理工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)檔案管理工作的目的。

（二）單位加大對檔案管理庫房的財政投資。國企檔案管理過程中，由于管理庫房的設(shè)施較為落后，因此對檔案造成安全隱患。針對于此類問題，首先，國企應該加大對庫房建設(shè)的投資力度，提升檔案存放的環(huán)境，確保檔案存放的安全。其次，在檔案管理過程中，必須派遣專門的工作人員進行管理，對于出現(xiàn)潮濕、腐爛等狀況的檔案進行及時完善，確保檔案的完整性，促進國企經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展。

（三）充分利用現(xiàn)代先進技術(shù)，完善檔案管理工作。隨著科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在各個領(lǐng)域的滲透愈加明顯。針對過去國企檔案管理存在的問題，首先，國企應該樹立正確的檔案管理意識，在檔案管理過程中注重電子檔案的引進。其次，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達的背景下，國企應該注重對電子檔案的利用，將過去的紙質(zhì)檔案進行入檔，實現(xiàn)檔案的有效性，確保企業(yè)檔案的完整性，避免過去檔案丟失的狀況再次出現(xiàn)。

（四）樹立正確的檔案資源開發(fā)利用意識。在國企檔案管理過程中，由于檔案管理意識薄弱，因此檔案管理工作不能夠充分發(fā)揮出其作用。針對于此類狀況，首先，企業(yè)的管理層必須提高檔案資源開發(fā)利用的意識，深刻認識檔案管理的重要性。其次，在檔案開發(fā)過程中，企業(yè)必須注重檔案編制工作人員的選取，必須選擇高素質(zhì)的人才，確保檔案編制的質(zhì)量，從而在企業(yè)發(fā)展過程中體現(xiàn)檔案的價值。

三、總結(jié)

本文通過對國有企業(yè)檔案管理工作存在的問題進行分析，隨著企業(yè)的迅速發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的重要性逐漸突出。但是在管理過程中依據(jù)存在諸多問題，比如管理人員職業(yè)素養(yǎng)偏低、庫房設(shè)施落后等狀況，這些對于企業(yè)檔案管理工作極為不利，在此背景下，企業(yè)在發(fā)展過程中對檔案管理工作必須不斷總結(jié)、探索，針對存在的問題采取有效的措施，在企業(yè)發(fā)展過程中充分體現(xiàn)檔案管理的價值。

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