如何做好科研機構秘書

文/江蘇自動化研究所 雷振達

如何做好科研機構秘書

文/江蘇自動化研究所 雷振達

秘書是一個特殊的行業(yè)，既和領導距離很近，為領導服務，充當“參謀”與“助手”，對領導的工作具有很好的輔助作用，又距離領導很遠，埋頭默默地工作，寫文稿，做會務，認真仔細做好各項鋪墊工作。如何做好科研機構秘書，值得研究。

科研機構；秘書；參謀助手

為科研機構領導做政策秘書不僅需要具備秘書的基本素質，還需要具備扎實的科技知識。既需要一定的理論水平，也需要一定的實踐經(jīng)驗；既體現(xiàn)秘書工作的普遍性，又有一定的專業(yè)性特殊性，因此如何做好科研機構領導政策研究秘書也是一門學問。個人認為做好以下幾個方面，對做好科研機構領導政策研究秘書會有一定的幫助。

一、首先具有過硬的基本素質

一是具有良好的政治素質，注重政策理論研究。注意加強理論學習，平時關心國家大事，留心時政要聞，有較高的思想覺悟和政治敏銳性；在工作中注重學習理論思想，琢磨單位政策動向，作為開展工作的宏觀指導。

二是具有扎實的工作經(jīng)驗，了解并把握秘書工作實務。這方面要在工作中踏踏實實地去總結經(jīng)驗。

三是有干事業(yè)的充足勁頭，有良好的綜合素質。要堅持提升文筆水平；注意提升口頭表達能力，保持旺盛的學習動力。

二、把握政策研究工作重點

一是研究政策謀全局、圍繞中心作調研。不謀全局者不足以謀一域，立足本職，放眼全局，把握時代發(fā)展的脈搏，緊密跟蹤研究黨中央和上級單位的路線與政策，結合單位實際出謀劃策；圍繞全局貢獻智慧，“身在兵位，胸為帥謀”，抓住主要矛盾，主動圍繞中心工作深入調查研究，為領導決策建言獻策；

二是精益求精作文章、快捷高效理政務。作到以文輔政，抓好“筆桿子”，全力以赴抓好重要綜合性文件、報告等文稿的起草，著力提高文稿質量與水平，力求文稿出精神、出精品；作好“千里眼、順風耳”，主動收集、挖掘與單位密切相關的信息，進一步增強信息服務的針對性、適用性與時效性，及時把握單位領導關心、需要的內容選題，為領導提供準確、快捷的信息服務。

三是堅持督辦抓落實、超前研究抓規(guī)劃。參與單位重大決策的實施，建立常態(tài)化督查工作機制，收集掌握政策落實情況，常抓不懈，確保政策落地；對于影響單位發(fā)展的戰(zhàn)略性問題進行前瞻性研究，提出意見和建議，積極參與單位戰(zhàn)略規(guī)劃制定與修改；結合中央和上級單位改革改制精神及部署，深入挖掘制約單位改革發(fā)展的體制機制障礙，以破解瓶頸、釋放改革紅利為目的，輔助領導推動改革改制。

四是做好領導助手，樹立良好作風。找準定位，當好副手，辦事不越權、不越位，按崗位職責協(xié)助領導開展好有關工作；抓好服務樹立形象，作到嚴以修身、嚴以用權，嚴以律己；謀事要實，創(chuàng)業(yè)要實，做人要實，以實際行動樹立良好的工作作風。

三、能夠通過有力實踐實現(xiàn)工作目標

一是加強理論學習，提高政策水平。本領不是天生的，是要通過學習和實踐來獲得的。切實強化學習，加強政治理論學習，加強對黨和政府方針政策的學習，加強對單位政策的學習，加強業(yè)務知識的學習；關注上情，多看文件，多參加會議，多接觸上級；熟悉內情，全面把握單位的政策、規(guī)劃、部署等；了解外情，時刻關注外界形勢的變化，多讀書、看新聞，利用各種機會提高政策水平。

二是勤學苦練抓文筆、真抓實干作督辦。抓住筆桿子，鍥而不舍多磨礪，勇挑重擔挖潛能，處處留心皆學問，虛心求教多交流；文字工作要一絲不茍、嚴謹細致、精益求精，于細微處見精神，在細節(jié)之間顯水平；圍繞全局加強督辦、落實促進，對單位里作出的重大決策、提出原則性要求，對領導的重要批示指示，通過建章立制、督促檢查的手段跟蹤問效，推動各項工作部署落實到實處。

三是把握大局作謀劃、吃透政策助改革。牢固樹立高度自覺的大局意識，自覺從大局看問題，把工作放到大局中去思考、定位、擺布，做到正確認識大局，自覺服從大局，堅決維護大局 ，“參”在關鍵處，“謀”在點子上；把握國家及單位公司動向，通過深入研究，預測未來發(fā)展的趨勢，主動為戰(zhàn)略規(guī)劃服務；分析上級各項政策，把握單位實際情況，輔助領導有創(chuàng)造性地推動我單位改革改制工作。

四是真槍實彈建團隊、不拘一格造人才。發(fā)揮領導干部的帶頭作用，充分用實戰(zhàn)打造一支經(jīng)得起考驗的政策研究團隊；有文筆能力的人才多有個性，要充分尊重人才，揚長避短，為員工發(fā)揮才智提供條件，鼓勵大膽創(chuàng)新，釋放員工活力。

從以上各方面來看，做好科研機構秘書既要滿足對秘書的一般要求，又要適應科研機構崗位的特殊需求，只有把兩者有機結合，才能做好一名稱職的科研機構秘書。