大數(shù)據(jù)時代高校學生檔案管理與利用探討

呂 揚

大數(shù)據(jù)時代高校學生檔案管理與利用探討

呂 揚

隨著時代的發(fā)展，對于檔案的管理也由紙質版管理逐漸轉為大數(shù)據(jù)化的管理，而現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)管理又給各大高校帶來了便利，無論是從檔案的收集還是對于檔案的儲存，大數(shù)據(jù)的技術更是可以發(fā)揮巨大的作用，并且為高校的信息管理產(chǎn)生深遠的影響。

大數(shù)據(jù) 高校學生檔案管理 保護

在當今社會，經(jīng)濟不斷發(fā)展，信息不斷的進步，大數(shù)據(jù)化的信息儲存成為了最重要的一種管理方式。對于現(xiàn)在各大高校學生的檔案保存，大數(shù)據(jù)化的管理保存會相比傳統(tǒng)的保存方法更加的簡單有效，這種方法不僅可以有效的保護學生的檔案信息還可以比較及時準確的了解學生們的各種情況，比如:學生在各個階段的發(fā)展情況和對于學習、榮譽獲得的情況。因此，大數(shù)據(jù)下的高校學生檔案管理更應該發(fā)展到一個新的高度。

一、新時代下高校學生檔案的要求

隨著科學技術的發(fā)展，信息的不斷進步，所需要儲存的信息量越來越大。在這個經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，那些數(shù)據(jù)和信息會像瀑布一樣向你涌來，而在傳統(tǒng)的檔案管理的理念中，對檔案信息的管理并不是很重要，以至于會出現(xiàn)信息丟失的狀況，而在當今信息發(fā)展的時期，對于檔案的管理就會顯得更加的重要一些。而傳統(tǒng)的信息管理和現(xiàn)代的信息管理有一著明顯的差異，現(xiàn)在而言大數(shù)據(jù)的重點是猜測，所以數(shù)據(jù)就成了新時代高校的重點關注內(nèi)容，也成為了學生中不可或缺的一個項目。在各大心理數(shù)據(jù)的顯示下和我們在學生中的了解中以及給學生做的評判中，在學生心理突發(fā)狀況下，可以適當做出防范措施，同時可以提供一系列的理性決策，這一系列決策正好是當下的真空期。現(xiàn)如今，在大數(shù)據(jù)的來臨之際，要求學生在各個方面，各個理念，各個觀念，各種措施來適應當代大數(shù)據(jù)的潮流，從而完成現(xiàn)階段新時代大學生的數(shù)據(jù)理念。

二、新時代下高校學生檔案的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時代,高校檔案基本具備了大數(shù)據(jù)的特征：數(shù)量巨大、種類繁多、價值密度低、處理速度要求高等。新特征使高校傳統(tǒng)檔案管理模式下的收集、保管、利用工作環(huán)節(jié)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，比如:無法對檔案大數(shù)據(jù)進行有效的收集；無法對海量異構數(shù)據(jù)進行安全保管與價值提純；無法滿足用戶多元化、個性化、實時性、時效性的利用需求等?；诖髷?shù)據(jù)的高校檔案管理模式變革路徑主要有：構建大檔案體系,擴大檔案收集范圍,制定數(shù)據(jù)收集標準;構建大資源體系,集成檔案數(shù)據(jù),維護信息安全;構建大服務體系,擴大服務對象,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務質量。由于現(xiàn)在的發(fā)展迅速，很多高校依舊把數(shù)據(jù)記錄在紙質上，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展我們適應這個信息化保存的要求，紙質存檔也會有過多的需求，因此，對于現(xiàn)在高校的信息化數(shù)字化儲存是非常有必要的，很多高校也在對信息化儲存信息做基礎。當數(shù)字化信息化的發(fā)展越來越多的時候，會有更多的人愿意去接觸信息化的發(fā)展，信息化的發(fā)展對于各個高校的幫助都是極大的，將學生檔案以電子化的信息保存下來，又方便，又不易丟，為各種環(huán)境因素以及各種服務信息需求做良好的基礎。

三、新時代下對高校學生檔案管理的措施

(一)對高校學生檔案進行大數(shù)據(jù)化的管理

在當今社會發(fā)展的常態(tài)里，大數(shù)據(jù)化的發(fā)展越來被人們所重視。傳統(tǒng)的檔案管理是把學生的各種紙質版材料放在一個檔案袋里進行保存，而這種的儲存方式不能夠系統(tǒng)的體現(xiàn)學生的實際情況而且還有一定的隱私隱患。相比之下，大數(shù)據(jù)化的時代更是能夠形成一個比較完整的系統(tǒng)。設想將學生的各種檔案以數(shù)字的的形式輸入一個程序，那么學生的檔案信息隱私能夠得到更大的保障，而數(shù)字化的檔案又可以形成一種系統(tǒng)，使得高校對學生的檔案能夠進行更好管理。

(二)確定數(shù)據(jù)目標

無論做什么都需要制定一個目標然后依照目標而努力，大數(shù)據(jù)化的檔案管理也是需要一個目標，應該從大數(shù)據(jù)這個龐大的數(shù)據(jù)庫里提出一個目標而奮斗。根據(jù)現(xiàn)實情況來看，各大高校對于學生的心理檔案的對此評估不是很完善，有時候會出現(xiàn)多重情況不同的心理測試的檔案記錄。由于學生會隨著時間變化，而會產(chǎn)生不同的心理狀態(tài)，對于這種情況，應該在大數(shù)據(jù)中確定一個具有普遍適應的標準，這樣更有利于高校對于學生的心理檔案管理和及時了解學生的心理變化，以便進行更好的檔案管理。

(三)完善大數(shù)據(jù)對學生檔案的管理

信息時代的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)的應用越來越多，完善大數(shù)據(jù)對學生檔案的管理是非常有意義的，它可以減少學生檔案管理的復雜性，給學生檔案管理工作人員帶來方便，同時完善大數(shù)據(jù)對學生檔案管理有利于學生檔案管理工作的進步與發(fā)展，適應信息時代的要求。

四、結語

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，促進了傳統(tǒng)模式對學生檔案管理工作的發(fā)展，把傳統(tǒng)模式逐漸數(shù)字化，優(yōu)化了學生管理服務，提高了學生檔案管理工作的效率和科學性，也充分保障了學生檔案的隱私性，為高校學生檔案的管理做出了巨大的貢獻。

[1]吳玉霞.高校學生檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].內(nèi)蒙古師范大學學報(哲學社會科學版),2016,45(03):174～176.

[2]侯成萬.淺析高校學生檔案管理和隱私權保護問題[J].蘭臺世界,2013(11):88～89.

[3]豆亞飛.淺析高校學生檔案管理的問題與對策[J].科教文匯(中旬刊),2015(08):229.

武漢職業(yè)技術學院)

呂揚(1980-)，女，吉林四平人，碩士，助理館員，研究方向：高校學生檔案。