略論檔案管理中專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)

龍艷

摘要：檔案管理工作要求業(yè)務(wù)人員具有一定的相關(guān)素質(zhì)和能力，這對(duì)于檔案管理工作十分重要而且十分必要?；诖?，本文對(duì)于檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力進(jìn)行了分析研究，在此基礎(chǔ)上對(duì)于檔案專業(yè)技術(shù)人員的最高級(jí)職稱研究館員、副高級(jí)職稱——副研究館員以及中級(jí)職稱——館員進(jìn)行了各種能力的分析研究，以便于為檔案管理工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：檔案管理專業(yè)人員 檔案管理 研究館員 副研究館員 館員

對(duì)于檔案管理者而言，如何更好地提高其專業(yè)素質(zhì)至關(guān)重要，檔案工作人員在其履行專業(yè)職責(zé)的能力、智力、成績(jī)、學(xué)歷和資歷等方面所形成的專業(yè)素質(zhì)就被我們稱其為檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行檔案管理專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制度，這就是要逐步建立健全新的檔案專業(yè)技術(shù)人員的管理制度。這項(xiàng)新的管理制度的實(shí)行，對(duì)于檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)，確保人才支撐具有特別重要的意義，同時(shí)對(duì)于檔案事業(yè)的健康發(fā)展也十分重要。

一、檔案專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)整體分析

檔案專業(yè)人員的能力結(jié)構(gòu)包括：開拓能力，決策能力，實(shí)施能力和組織能力，文字表達(dá)能力以及口頭表達(dá)能力；除此之外，檔案專業(yè)技術(shù)人員還應(yīng)當(dāng)具有智力結(jié)構(gòu)，這方面主要包括：基礎(chǔ)知識(shí)，相關(guān)學(xué)科知識(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)，古漢語(yǔ)或者是外語(yǔ)水平以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等等；檔案專業(yè)人員的成績(jī)結(jié)構(gòu)主要包括：工作質(zhì)量，工作效率，工作成績(jī)；檔案專業(yè)人員的學(xué)歷方面的要求是有一定規(guī)定的。這反映出檔案專業(yè)技術(shù)人員受教育的程度以及相關(guān)的文化知識(shí)，理論知識(shí)和相應(yīng)的技能經(jīng)歷，只有具備一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，才能提高檔案管理工作。當(dāng)然，從具體的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐情況來看，不能光有學(xué)歷，還需要具備一定的從事檔案管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)知識(shí)并不是檔案管理人員衡量其專業(yè)才能的唯一標(biāo)準(zhǔn)，還要看其實(shí)際操作和管理能力，還要靠實(shí)踐的檢驗(yàn)。從檔案管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來觀察，這些雖然不是學(xué)歷，但是做好檔案實(shí)踐證明遠(yuǎn)遠(yuǎn)比理論知識(shí)更重要，正是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的重要性才顯示出檔案專業(yè)人才這方面能力的重要性。對(duì)于檔案專業(yè)技術(shù)人才的合理流動(dòng)，能夠使檔案專業(yè)人才找到與他們的知識(shí)、能力、興趣和客觀需要相適應(yīng)的工作崗位，從而發(fā)揮他們智慧和才能。對(duì)于檔案專業(yè)人才實(shí)行職務(wù)、責(zé)任、貢獻(xiàn)和報(bào)酬四者統(tǒng)一按勞分配制度，能夠使檔案專業(yè)技術(shù)人員按照擔(dān)任的專業(yè)職務(wù)，領(lǐng)取與他們的責(zé)任和貢獻(xiàn)相對(duì)應(yīng)的報(bào)酬，有利于調(diào)動(dòng)廣大檔案專業(yè)技術(shù)人員的隊(duì)伍。可以按照檔案專業(yè)技術(shù)人員任職條件和職責(zé)，對(duì)于檔案管理專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行崗位考核、職稱評(píng)審、職務(wù)聘任等相關(guān)的工作，進(jìn)一步完善檔案專業(yè)隊(duì)伍的管理和建設(shè)，使檔案專業(yè)人員進(jìn)一步明確自己的工作目標(biāo)和崗位責(zé)任制，檔案管理工作的任職條件和崗位職責(zé)，明確檔案干部隊(duì)伍建設(shè)有的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步激勵(lì)廣大檔案專業(yè)技術(shù)人員的上進(jìn)心，進(jìn)而干好本職工作。

二、檔案專業(yè)技術(shù)人員的最高級(jí)職稱——研究館員

研究館員是檔案管理工作的專家，也是學(xué)術(shù)帶頭人。研究館員負(fù)責(zé)擬定檔案事業(yè)建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，指導(dǎo)檔案學(xué)理論研究，主持研究國(guó)內(nèi)外檔案史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，介紹和推薦國(guó)內(nèi)外科研成果，負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)、理論咨詢，解決檔案史料編審過程中的疑難問題。對(duì)于其知識(shí)要求有：一是高等院校本科學(xué)歷畢業(yè)或者具有同等相關(guān)學(xué)歷即可；二是具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)具有較一定程度的造詣，能夠適應(yīng)檔案工作的實(shí)際情況，也可以具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；三是需要檔案專業(yè)技術(shù)人員能夠充分了解黨和國(guó)家的方針政策以及檔案管理方面的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上還要熟悉檔案工作的相關(guān)制度；四是要求檔案管理專業(yè)技術(shù)人員要掌握一門相關(guān)的外語(yǔ)，以便于適應(yīng)檔案管理工作的國(guó)際化和專業(yè)化。對(duì)于其能力上的相關(guān)要求是：一是能夠提出推薦意見，科學(xué)判斷國(guó)內(nèi)外檔案管理發(fā)展的實(shí)際；二是具有指導(dǎo)、組織檔案學(xué)相關(guān)課題研究的能力；三是在檔案管理的學(xué)術(shù)上能夠進(jìn)行開拓創(chuàng)新，適應(yīng)檔案管理工作未來的發(fā)展方向；四是有一定的語(yǔ)言文字表達(dá)的能力，適應(yīng)檔案管理工作的新實(shí)踐，撰寫相關(guān)的學(xué)術(shù)著作；五是可以編輯有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的檔案能力，同時(shí)要求擔(dān)任副研究館員能夠在五年以上。

三、檔案專業(yè)技術(shù)人員的副高級(jí)職稱——副研究館員

屬于檔案工作專家，負(fù)責(zé)擬訂管理工作的重要計(jì)劃、方案，研究檔案業(yè)務(wù)工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)以及檔案的形成規(guī)律。對(duì)于知識(shí)方面的要求是：一是高等院校本科畢業(yè)或者具有同等學(xué)歷；二是具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)有較深的研究，有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)；三是了解黨和國(guó)家的方針政策和法律法規(guī)，熟悉檔案工作；四是能夠熟練地掌握一門外語(yǔ)。對(duì)于能力方面的要求是：一是能夠了解檔案工作的專業(yè)工作情況，擬定出工作計(jì)劃或者方案，能夠評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)論文的價(jià)值；二是有主持重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目和專題研究的能力；三是在學(xué)術(shù)上有創(chuàng)新能力；四是有較好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力，能夠撰寫具有一定水平的論著；五是有編審檔案史料的能力，有業(yè)務(wù)、理論咨詢、解決疑難問題的能力，有指導(dǎo)專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和學(xué)術(shù)研究的能力。同時(shí)經(jīng)歷要求擔(dān)任館員職務(wù)具有五年以上。

四、檔案專業(yè)技術(shù)人員的中級(jí)職稱——館員

檔案工作的中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員，能夠進(jìn)行檔案管理理論與業(yè)務(wù)研究，并且能夠擬定檔案管理工作的計(jì)劃和方案，能夠獨(dú)立地從事檔案業(yè)務(wù)工作或者獨(dú)立地指導(dǎo)檔案管理的業(yè)務(wù)工作，能夠編輯檔案史料，編寫大專以上教材，承擔(dān)授課、指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。對(duì)于知識(shí)方面的要求是：一是高等院校本科畢業(yè)或者具有同等學(xué)歷；二是系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)；三是熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策和檔案管理工作的法規(guī)制度；四是要求掌握一門外語(yǔ)或者古代漢語(yǔ)。對(duì)于能力方面的要求是：一是能夠理解檔案管理工作的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，能夠理論聯(lián)系實(shí)際，獨(dú)立從事業(yè)務(wù)工作；二是能在調(diào)查研究業(yè)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、研究問題并提出改進(jìn)意見；三是有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和文字表達(dá)能力；四是能獨(dú)立完成某項(xiàng)專業(yè)工作，能從事一般業(yè)務(wù)課題的研究，起草本地區(qū)和本部門的檔案工作規(guī)章制度，能夠承擔(dān)大專以上學(xué)員的教學(xué)任務(wù)。在經(jīng)歷要求方面，要求擔(dān)任助理館員四年以上。endprint