基于全壽命周期的發(fā)電企業(yè)設(shè)備采購(gòu)管理淺析

摘 要：設(shè)備采購(gòu)成本是發(fā)電企業(yè)成本的主要構(gòu)成，且發(fā)電設(shè)備往往具有技術(shù)參數(shù)復(fù)雜、采購(gòu)金額大、數(shù)量多、使用周期長(zhǎng)、運(yùn)行維護(hù)成本高等特點(diǎn)。本文以全壽命周期成本最小理論為基礎(chǔ)，結(jié)合發(fā)電企業(yè)設(shè)備各階段的成本分布規(guī)律，在設(shè)備采購(gòu)中全面考慮設(shè)備各個(gè)階段的成本，并提出了設(shè)備采購(gòu)管理優(yōu)化改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞：全壽命周期費(fèi)用；發(fā)電設(shè)備；發(fā)電企業(yè)

1引言

為了能夠促進(jìn)發(fā)電企業(yè)更加有效地降本增效，必須從企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，尤其是成本控制環(huán)節(jié)。電力設(shè)備是發(fā)電企業(yè)的重要組成部分，在發(fā)電企業(yè)中起著舉足輕重的地位，其正常穩(wěn)定的運(yùn)行是安全發(fā)電的重要保障，對(duì)發(fā)電企業(yè)成本及效益影響巨大，因此加強(qiáng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的成本控制十分重要。

2電力設(shè)備特點(diǎn)及采購(gòu)現(xiàn)狀

發(fā)電設(shè)備是發(fā)電廠的重要組成部分，其穩(wěn)定性、安全性、可靠性對(duì)于發(fā)電企業(yè)的安全生產(chǎn)起著至關(guān)重要的作用，發(fā)電設(shè)備往往具有技術(shù)參數(shù)復(fù)雜、與其他設(shè)備關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、使用周期長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本高等特點(diǎn)。

目前發(fā)電企業(yè)設(shè)備采購(gòu)?fù)ǔ２捎玫氖枪_招標(biāo)、公開詢價(jià)的方式，公開招標(biāo)、公開詢價(jià)由于其信息公開、過程陽光透明，參與投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量多、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)，發(fā)電企業(yè)對(duì)供應(yīng)商有較大的選擇余地，充分競(jìng)爭(zhēng)后有利于發(fā)電企業(yè)獲得有效低報(bào)價(jià)，從而降低發(fā)電企業(yè)的采購(gòu)成本。但是在設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)（評(píng)審）階段，報(bào)價(jià)往往在商務(wù)部分評(píng)分中占比較高，為決定性指標(biāo)，以至于經(jīng)常出現(xiàn)報(bào)價(jià)的微小差距就可使各個(gè)投標(biāo)人的商務(wù)得分拉開很大差距，使得評(píng)標(biāo)（評(píng)審）變成為了簡(jiǎn)單的“低價(jià)中標(biāo)”，而一些低價(jià)中標(biāo)的設(shè)備在后期使用中容易出現(xiàn)以下兩個(gè)方面問題：一方面質(zhì)量難以保證，容易存在設(shè)備投入運(yùn)行一段時(shí)間后出現(xiàn)各種問題，特別是超過質(zhì)保期后無法索賠導(dǎo)致企業(yè)承受一定的損失。另一方面許多設(shè)備在后期的運(yùn)行過程中運(yùn)行維修成本占比較大，導(dǎo)致企業(yè)后期負(fù)擔(dān)成本增加。目前很少有采購(gòu)方在評(píng)標(biāo)階段通盤將設(shè)備的后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費(fèi)的費(fèi)用同時(shí)考慮進(jìn)設(shè)備總成本中的。

3全壽命周期成本理念

全壽命周期成本（Life Cycle Cost，簡(jiǎn)稱LCC），它是指產(chǎn)品在有效使用期間所發(fā)生的與該產(chǎn)品有關(guān)的所有成本，它包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本、制造成本、采購(gòu)成本、使用成本、維修保養(yǎng)成本、廢棄處置成本等[1]1]。目前國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有不少單位正在積極研究將 LCC方法用于項(xiàng)目立項(xiàng)階段以及采購(gòu)階段的設(shè)備選擇上的成本控制上，即企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，不能只考慮設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)，要用長(zhǎng)遠(yuǎn)、發(fā)展的眼光要考慮到整個(gè)壽命周期中預(yù)期所發(fā)生的運(yùn)行費(fèi)和維修費(fèi)等全部費(fèi)用。LCC管理理念的核心理念在于：設(shè)備的采購(gòu)階段單方面的購(gòu)置成本不足以衡量設(shè)備全部壽命周期內(nèi)總費(fèi)用的高低，采購(gòu)人員不應(yīng)把采購(gòu)費(fèi)用和運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用分開來考慮，而是應(yīng)該把這兩者有效結(jié)合起來，以設(shè)備的全壽命周期費(fèi)用最低為目標(biāo)進(jìn)行總體考慮。對(duì)設(shè)備購(gòu)置和運(yùn)維等費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估，有利于提升設(shè)備可靠性、安全性，及提高設(shè)備生產(chǎn)商的技術(shù)力量，同時(shí)有效降低采購(gòu)方總成本。

4電力設(shè)備全壽命周期成本分布

在設(shè)備使用周期內(nèi)，隨著設(shè)備運(yùn)行時(shí)間的增長(zhǎng)，電力設(shè)備全壽命周期成本會(huì)越來越高，但成本與時(shí)間并不是簡(jiǎn)單的直線關(guān)系，而是呈現(xiàn)曲線關(guān)系。國(guó)外相關(guān)研究表明[2]，一套技術(shù)參數(shù)復(fù)雜的電力設(shè)備的全壽命周期的成本分布情況如下圖所示：

由上圖可見設(shè)備采購(gòu)安裝階段成本所占的比例僅為18%，其大部分成本發(fā)生在設(shè)備采購(gòu)后的后期的運(yùn)行、維修階段。因此設(shè)備運(yùn)行維護(hù)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于設(shè)備購(gòu)置價(jià)格，設(shè)備評(píng)標(biāo)階段考慮的要點(diǎn)不應(yīng)該僅僅放在設(shè)備購(gòu)置費(fèi)上，而應(yīng)該用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光考慮設(shè)備全壽命周期的成本。

5全壽命周期成本在設(shè)備評(píng)標(biāo)中的應(yīng)用

結(jié)合電力設(shè)備自身的成本分布特點(diǎn)，電力企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)中需要考慮的全壽命周期成本主要包含采購(gòu)（購(gòu)置）成本、安裝成本、運(yùn)維成本。傳統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)階段中只考慮到設(shè)備采購(gòu)及安裝成本，未考慮設(shè)備整個(gè)壽命周期內(nèi)占比較大的運(yùn)行、修理等費(fèi)用。

上表中可見，傳統(tǒng)的“低價(jià)中標(biāo)”設(shè)備評(píng)標(biāo)過程中僅僅考慮采購(gòu)及安裝成本的話往往選擇甲為中標(biāo)設(shè)備，但其運(yùn)維成本較高，導(dǎo)致其全壽命周期成本最高；而丙的采購(gòu)及安裝成本雖然最高，但由于其運(yùn)維成本最低使其全壽命周期成本最低；不同的評(píng)標(biāo)策略所選擇的設(shè)備是完全不同的。由此可見，設(shè)備成本并非完全決定于前期采購(gòu)過程中的（采購(gòu)）購(gòu)置及安裝成本，而是整個(gè)壽命周期的總成本。因此，全壽命周期成本可以作為一個(gè)關(guān)鍵的評(píng)價(jià)指標(biāo)， 應(yīng)用在設(shè)備采購(gòu)評(píng)標(biāo)階段，利用它對(duì)設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的比較，從而選擇最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備采購(gòu)方案，為發(fā)電企業(yè)設(shè)備業(yè)采購(gòu)提供新的決策方法。

6全壽命周期下設(shè)備采購(gòu)優(yōu)化改進(jìn)的方法

6.1優(yōu)化采購(gòu)步驟和流程

全壽命周期視角下，設(shè)備采購(gòu)必須更為高效、集中和節(jié)約。以大唐集團(tuán)公司為例，大唐集團(tuán)公司充分借鑒國(guó)內(nèi)外采購(gòu)管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)與物資管理體制改革。目前集團(tuán)公司已建立了大唐集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)，作為其旗下所有基層企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)的統(tǒng)一平臺(tái)，目前已有兩萬多家供應(yīng)商在此平臺(tái)進(jìn)行了注冊(cè)，逐步建立了集中統(tǒng)一、科學(xué)規(guī)范、公開透明的采購(gòu)機(jī)制，創(chuàng)造了了充分的競(jìng)爭(zhēng)，在源頭上節(jié)約了采購(gòu)成本。

6.2優(yōu)化招評(píng)標(biāo)機(jī)制

完善、科學(xué)、合理的招評(píng)標(biāo)機(jī)制，在合理選擇中標(biāo)設(shè)備中起著決定性的作用，這就需要發(fā)電企業(yè)擯棄最低價(jià)中標(biāo)的理念，充分意識(shí)到價(jià)格不是越低越好，切忌被簡(jiǎn)單的報(bào)價(jià)所蒙騙，認(rèn)識(shí)到價(jià)格只是采購(gòu)交易的顯性部分，還要注意有許多隱性的成本，例如品質(zhì)、備件、出力、可靠性、技術(shù)服務(wù)、維護(hù)成本、維修成本等一系列的差異。設(shè)備采購(gòu)中需側(cè)重于全壽命周期的成本分析，應(yīng)當(dāng)追求全壽命周期效益最大化，發(fā)電企業(yè)可以招標(biāo)文件中出現(xiàn)對(duì) LCC指標(biāo)的要求，以投標(biāo)人LCC指標(biāo)最低作為評(píng)審因素，如若中標(biāo)人在合同履行階段未達(dá)到其投標(biāo)提供的LCC指標(biāo)，發(fā)電企業(yè)可以將此作為今后追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。

6.3建立完善的供應(yīng)商管理機(jī)制

設(shè)備采購(gòu)管理是一項(xiàng)全面、復(fù)雜的工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)管理模式，全壽命周期視角下的設(shè)備采購(gòu)需更加注重供應(yīng)商管理，發(fā)電企業(yè)應(yīng)與之建立長(zhǎng)期、和諧、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。以大唐集團(tuán)公司為例，目前大唐集團(tuán)公司已建立供應(yīng)商管理平臺(tái)，對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入進(jìn)行嚴(yán)格遴選和把控，對(duì)準(zhǔn)入了的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。通過信息、數(shù)據(jù)共享，建立較為完善的供應(yīng)商管理機(jī)制，包括每次設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，并定期對(duì)不良供應(yīng)商進(jìn)行通報(bào)，動(dòng)態(tài)考核，以此來推進(jìn)相互之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，客觀上激勵(lì)供應(yīng)商自身素質(zhì)的提升和設(shè)備質(zhì)量的提升。

6.4建立全壽命周期設(shè)備信息共享平臺(tái)

完善的全壽命周期設(shè)備信息共享平臺(tái)的建立需要包含以下幾方面的內(nèi)容：一是將采購(gòu)設(shè)備的整個(gè)壽命周期所涉及到的各階段成本進(jìn)行記錄；二是用大數(shù)據(jù)方式對(duì)設(shè)備全壽命周期內(nèi)各階段相關(guān)成本的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和整理；三是在系統(tǒng)內(nèi)建立信息共享平臺(tái)，形成信息共享，將此作為后續(xù)設(shè)備采購(gòu)的有力依據(jù)。在大數(shù)據(jù)浪潮下，通過利用長(zhǎng)期的信息數(shù)據(jù)沉淀，通過大數(shù)據(jù)共享來獲取設(shè)備全壽命周期成本信息，提高設(shè)備采購(gòu)效益。

7結(jié)語

本文將全壽命周期理論在發(fā)電設(shè)備采購(gòu)中的應(yīng)用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索，提出了發(fā)電企業(yè)在設(shè)備采購(gòu)中應(yīng)全面考慮設(shè)備各個(gè)階段的成本，并制定了設(shè)備采購(gòu)優(yōu)化、改進(jìn)的方法，促進(jìn)發(fā)電企業(yè)更加有效地降本增效，為發(fā)電企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]《LCC（全生命周期成本）》百度百科.

[2]安書明，梁工謙，《用LCC方法實(shí)施對(duì)維修費(fèi)用的控制》。設(shè)備維修及管理，2000（5）12-13.

作者簡(jiǎn)介：鹿相楠（1986.3～），性別：女，籍貫：山東，單位：廣西平班水電開發(fā)有限公司，職稱：工程師，學(xué)歷（2012級(jí)碩士）研究方向：工程管理。