以記賬憑證為邏輯起點的會計信息化教學(xué)設(shè)計
——以用友T3財務(wù)軟件為例

□（湖南女子學(xué)院會計系湖南長沙410004）

會計信息化已成為我國未來會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。作為一門實踐性、操作性和應(yīng)用性極強的核心課程，會計信息化課程的教學(xué)改革勢在必行。經(jīng)過二十多年的探索，會計信息化教學(xué)課時安排趨于合理，實踐教學(xué)的課時數(shù)普遍增多，教學(xué)方法上也有很多創(chuàng)新，如張梅荷（2010）認為采用“任務(wù)驅(qū)動法”有利于會計信息化的知識內(nèi)化，張玉紅（2012）基于新建本科院校的會計信息化教學(xué)提出了綜合性的見解，李瑞新（2013）提出了“設(shè)錯法”的會計信息化實訓(xùn)教學(xué)法。教學(xué)創(chuàng)新有益于傳授會計信息化知識，陳小芹（2017）對會計信息化教學(xué)改革提出了遵循原則。在借鑒已有研究的基礎(chǔ)上，筆者結(jié)合十幾年的會計信息化教學(xué)經(jīng)驗，以記賬憑證為邏輯起點，對會計信息化教學(xué)相關(guān)問題進行研究。

一、以記賬憑證為邏輯起點探討會計信息化教學(xué)的原因

以記賬憑證為邏輯起點探討會計信息化教學(xué)的原因，一是由于記賬憑證的特性，二是由于會計信息化下記賬憑證處理的關(guān)聯(lián)性。

（一）記賬憑證的特性

從形式上來看，不論是手工會計還是會計信息化下的記賬憑證，表外都包括憑證類別、編號、制證日期、附件張數(shù)、制證人、審核人、記賬人、主管簽名，這是為了保證記賬憑證的真實、可靠、可審核、有序而設(shè)置的；表體都包括摘要、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額，這是為遵循會計核算方法而設(shè)定的。

從會計處理來看，記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，為確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。換言之，記賬憑證是人們使用自然語言描述會計主體發(fā)生的經(jīng)濟交易或事項后，再由會計人員使用會計語言進行描述。具體來說，就是運用復(fù)式記賬法編制會計分錄、登記記賬憑證。在這個語言轉(zhuǎn)換的過程中至少存在著“語法”和“語義”兩個方面的規(guī)范要求?！罢Z法”規(guī)范主要包括會計要素的正確確認和準(zhǔn)確計量；“語義”規(guī)范主要包括會計假設(shè)和會計信息質(zhì)量特征。

綜上，記賬憑證是集中體現(xiàn)會計核算要求的載體。如果記賬憑證對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的確認和計量發(fā)生錯誤，會直接導(dǎo)致賬簿以及會計報表數(shù)據(jù)的錯誤，從而導(dǎo)致會計信息失真。

（二）會計信息化下記賬憑證的關(guān)聯(lián)性

會計信息化最重要的功能就是簡化會計處理程序，特別是依據(jù)記賬憑證登記賬簿這個過程實現(xiàn)了自動化處理，計算機代替人工完成了大量的簡單重復(fù)工作。而實現(xiàn)這一功能的關(guān)鍵點在于設(shè)計好記賬憑證管理。從國內(nèi)已有軟件對記賬憑證的設(shè)計來看，一方面，為實現(xiàn)記賬憑證到登記賬簿的自動處理，增加了記賬憑證的輔助核算；另一方面，為了確保記賬憑證輸入環(huán)節(jié)的正確合理，提高憑證的輸入速度、減少數(shù)據(jù)輸入的錯誤，利用了邏輯判斷、平衡法則、檢驗法等檢測手段對錄入記賬憑證的正確性和合法性進行了監(jiān)測。例如，憑證日期不能滯后于系統(tǒng)日期、摘要不能為空、會計科目必須為末級科目、借貸必相等、審核人和制單人不能為同一人、等等。由此可見，設(shè)置好憑證模塊，實現(xiàn)憑證的填制、審核和記賬功能是財務(wù)軟件首先要完成的任務(wù)。

然而，會計信息化教學(xué)中有一種慣性思維是更多地側(cè)重于從軟件操作流程進行講授。以用友T3財務(wù)軟件總賬系統(tǒng)為例：一般教師以建立賬套——基礎(chǔ)設(shè)置——總賬初始設(shè)置——總賬日常處理——總賬期末處理的流程進行授課，而且創(chuàng)新性地加入了“容錯法”和“設(shè)錯法”等教學(xué)方法。這種授課方式有一定的合理性，因為熟悉操作流程是

會計信息化教學(xué)的必然要求，然而僅靠這種授課方式，教師不可能窮盡財務(wù)軟件所有的錯誤，而且學(xué)生在將來走上工作崗位時遇到的實際情況也千差萬別。筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，建賬套和基礎(chǔ)設(shè)置、初始設(shè)置占據(jù)了會計信息化實訓(xùn)課程的大半部分內(nèi)容，很容易引發(fā)學(xué)生的“厭煩”情緒，而且學(xué)生僅能掌握增加、修改和刪除等簡單操作功能，原因在于學(xué)生沒有理解基礎(chǔ)性操作與記賬憑證處理有何種關(guān)聯(lián)性和協(xié)調(diào)性，往往是在填制憑證界面出了問題，就只在該界面尋找錯誤原因，“只見樹木，不見森林”。因此，以記賬憑證為邏輯起點探討會計信息化教學(xué)，樹立財務(wù)軟件的“全局觀”，有利于學(xué)生應(yīng)對未來財務(wù)軟件多元化發(fā)展的趨勢。

二、以記賬憑證為邏輯起點的會計信息化教學(xué)設(shè)計——以用友T3為例

財務(wù)軟件的初始化工作與記賬憑證有著千絲萬縷的聯(lián)系，當(dāng)填制憑證出現(xiàn)問題時，應(yīng)該從這種聯(lián)系中尋求解決問題的辦法。因此，在教學(xué)中既要讓學(xué)生熟悉記賬憑證的實現(xiàn)機理，更要選擇合適的教學(xué)內(nèi)容并加強教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計。

（一）會計信息化下記賬憑證的實現(xiàn)機理分析

圖1 記賬憑證的關(guān)聯(lián)性

圖2 用友T3財務(wù)軟件核算流程圖

會計信息化下的記賬憑證除了憑證類別、編號、制證日期、附件張數(shù)、摘要、科目代碼、科目名稱、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人、主管簽名，還多了項目、客戶、供應(yīng)商和個人、數(shù)量、外幣等輔助核算，所以在實施會計信息化日常核算之前需要做大量的基礎(chǔ)性和邏輯性關(guān)聯(lián)設(shè)置，確保記賬憑證輸入的快速性和準(zhǔn)確性，如圖1所示。在用友T3財務(wù)軟件中填制憑證時已進行了相關(guān)設(shè)置：憑證字已在基礎(chǔ)設(shè)置的財務(wù)選項中對憑證類別進行了限定，總賬系統(tǒng)選項中對制單日期作了選擇性要求，會計科目需求已經(jīng)在基礎(chǔ)設(shè)置的財務(wù)選項中預(yù)置，票據(jù)結(jié)算方式和管理已在基礎(chǔ)設(shè)置的結(jié)算方式選項中進行了添加，是否具有數(shù)量核算也在會計科目中選定，項目核算要求在會計科目和項目目錄中已預(yù)設(shè)，部門、客戶和個人、供應(yīng)商等已在基礎(chǔ)檔案中增加，并在會計科目中確認了相關(guān)核算內(nèi)容，以便于登記明細賬。記賬憑證填制、審核、出納和記賬的簽字，這些是在系統(tǒng)管理權(quán)限中增加操作員并對其賦予相應(yīng)的權(quán)限時所決定的。以上就是完整填制憑證時所涉及的相關(guān)內(nèi)容。

記賬憑證完整的要素大致是按照圖2來實現(xiàn)和控制的：建賬時選擇相應(yīng)的核算類型，再在基礎(chǔ)設(shè)置中增加相應(yīng)的具體核算內(nèi)容，會計科目上設(shè)置相應(yīng)核算，填制憑證完成相應(yīng)核算內(nèi)容。可見，在財務(wù)軟件中填制記賬憑證并非易事。

（二）會計信息化的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計

通過以上分析不難看出，用友T3財務(wù)軟件中的記賬憑證是實現(xiàn)會計信息化的核心部分。會計信息化是未來企業(yè)會計核算的必然要求，會計信息化教學(xué)既要培養(yǎng)學(xué)生對財務(wù)軟件的操作能力，更重要的是要培養(yǎng)學(xué)生對企業(yè)會計信息化的運用和優(yōu)化能力。對此，本文對教學(xué)內(nèi)容的選擇和憑證填制方面提出了設(shè)想。

1.教學(xué)資料內(nèi)容的設(shè)計。依據(jù)由簡入難的原則，以總賬體系為核心，本文設(shè)計了甲、乙公司兩套會計信息化實施資料。甲公司會計信息化的核算比較簡單，不涉及存貨、客戶、供應(yīng)商和外幣核算，主要是讓學(xué)生熟悉和掌握（考慮到學(xué)生扮演許多角色）用友財務(wù)軟件的操作流程和操作內(nèi)容。通過對賬套（建立、修改、備份和恢復(fù)）——權(quán)限（操作員/權(quán)限賦予）——基礎(chǔ)設(shè)置（會計科目、憑證類別、結(jié)算方式）——總賬（設(shè)置——期初余額——填制憑證——審核憑證——記賬）等內(nèi)容的增加、修改和刪除以及注意事項，使學(xué)生熟悉財務(wù)軟件的操作框架。乙公司的會計信息化核算比較復(fù)雜，包括存貨、供應(yīng)商、客戶和外幣等核算內(nèi)容，相應(yīng)地，基礎(chǔ)設(shè)置部分增加了大量的操作內(nèi)容，以使學(xué)生熟悉和掌握會計信息化的實質(zhì)。在繼續(xù)講解操作事宜的基礎(chǔ)上，側(cè)重于闡述財務(wù)軟件設(shè)計的理由和理論依據(jù)，有利于提升學(xué)生對財務(wù)軟件邏輯結(jié)構(gòu)的理解，提升對軟件操作的理解，認識會計和信息化融合的重要意義。

本文對系統(tǒng)管理和總賬系統(tǒng)的講授內(nèi)容進行構(gòu)想，如表1所示。通過賬簿扉頁展示，說明系統(tǒng)管理的建賬界面源于賬簿扉頁。結(jié)合手工會計記賬憑證的形式，對權(quán)限設(shè)置依據(jù)會計憑證簽字以滿足會計監(jiān)督和分工作出解釋。通過明細賬簿，說明基礎(chǔ)設(shè)置是為了滿足會計明細核算的要求和企業(yè)管理的需要，如顧客管理、人力資源管理、組織管理等。根據(jù)賬本登記要求，說明總賬設(shè)置和期初余額適應(yīng)了會計連續(xù)反映要求和憑證填制控制要求。憑證管理滿足了會計準(zhǔn)則和信息質(zhì)量要求。期末處理更多為規(guī)律性的會計活動，以簡化會計核算。

表1 會計信息化教學(xué)內(nèi)容講授構(gòu)想

2.填制記賬憑證的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計。記賬憑證是財務(wù)軟件的核心部分，在教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計中也應(yīng)有所重視，從已有文獻中可以看出對修改記賬憑證的相關(guān)研究比較多。然而，筆者在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生在憑證填制界面出現(xiàn)的問題也不少，而且出現(xiàn)問題后學(xué)生多茫然不知所措。因此，筆者選擇了填制憑證時容易出錯的兩個方面進行設(shè)計：一是憑證類型與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的匹配設(shè)計，二是項目核算憑證填制的設(shè)計。

（1）記賬憑證類型的匹配性教學(xué)設(shè)計。筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生對憑證類別和限制類型的問題不是十分理解。手工會計模擬實訓(xùn)中對通用憑證使用較多，而對收、付、轉(zhuǎn)專用憑證使用較少，導(dǎo)致學(xué)生對收、付、轉(zhuǎn)專用憑證的經(jīng)濟內(nèi)涵理解不透徹。因此，在會計信息化操作中，學(xué)生容易在憑證限制類型設(shè)置上出錯，或是在填制憑證時選錯憑證字，導(dǎo)致填制的記賬憑證無法通過合法性檢測。本文通過設(shè)計與憑證類別有關(guān)的兩個出錯點（見表2），幫助學(xué)生理解財務(wù)軟件中憑證類別設(shè)置的目的和意義，同時與會計知識融合起來。

表2 憑證類型匹配性的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計

（2）項目核算的憑證填制教學(xué)設(shè)計。項目核算是財務(wù)軟件中一個比較特殊的操作，等同于多級會計明細核算，但與客戶等這些明細核算設(shè)置存在差異，主要涉及生產(chǎn)成本和在建工程這兩個科目。學(xué)生在學(xué)習(xí)財務(wù)軟件時對操作前后的連貫性認識不深刻，當(dāng)填制憑證出現(xiàn)項目核算問題時無法找到解決辦法。用友T3財務(wù)軟件中針對項目核算內(nèi)容的操作是：先在會計科目核算中設(shè)置項目核算，再建立項目檔案，最后實施項目核算。筆者設(shè)計了相關(guān)的教學(xué)內(nèi)容，如表3所示。

表3 項目核算憑證的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計

三、結(jié)語

會計信息化已成為會計專業(yè)的核心課程，如何實施會計信息化教學(xué)，使學(xué)生適應(yīng)未來財務(wù)軟件的發(fā)展，必然要求學(xué)生理解財務(wù)軟件設(shè)計的思路，同時掌握會計與信息化融合的內(nèi)在本質(zhì)，適應(yīng)不同財務(wù)軟件的核算和操作要求，這就要求以記賬憑證為核心進行教學(xué)設(shè)計。