信息化環(huán)境下如何加強圖書資料管理

李秀

摘要：隨著計算機的應用和信息技術的進步，圖書資料作為社會重要信息資源的一部分，不可避免的融入到信息化大潮中。傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)不適應社會的發(fā)展，圖書資料管理必須更新觀念，把握機遇，轉向現(xiàn)代化管理方式，本文通過針對現(xiàn)行圖書資料管理中存在的一些問題，有針對性的提出相應的改進政策。

關鍵詞：信息化；圖書資料管理；對策

在網(wǎng)絡信息化的環(huán)境下，圖書資料逐漸完成了由傳統(tǒng)的紙質信息到現(xiàn)代化的數(shù)字信息的轉變，從而方便讀者從網(wǎng)絡上獲取圖書資源。與此同時，圖書資料管理部門也逐漸從被動的圖書資料收藏者變?yōu)閳D書資料信息的生產(chǎn)者。而面對這一轉變，傳統(tǒng)的圖書資料管理將面臨巨大的挑戰(zhàn)，其只有適應時代的需求，做好圖書資料管理的改革，才能更好地為讀者提供服務[1]。

一、網(wǎng)絡信息化對圖書資料管理的影響

1、資料檢索方式的改變。網(wǎng)絡信息化技術的發(fā)展使資料檢索向數(shù)據(jù)型轉變，改變了現(xiàn)今圖示資料的檢索咨詢方式和用戶的檢索環(huán)境，服務對象變得動態(tài)化，使文獻檢索將成為文獻工作重點。過去讀者想找到所需資料，只能查找卡片箱中的索引卡片，隨著科學技術的發(fā)展，現(xiàn)代的資料檢索主要通過以網(wǎng)絡為基礎的圖書資料的數(shù)據(jù)庫，僅僅通過一個關鍵詞、作者的名字、所發(fā)表的刊物就能都到想要學習的文獻資料，甚至還可以找到同類的相關文獻。網(wǎng)絡信息查詢將是通過高分辨率圖標顯示、鼠標、多窗口菜單、觸摸屏技術的應用，使人機界面和人機交互方式更為簡便、醒目。

2、管理流通方式的轉變。傳統(tǒng)圖書館對讀者的服務主要體現(xiàn)在文獻借閱上。其借閱方式常常足讀者帶著希望到館查目錄、填索書單，工作人員根據(jù)索書單取書，然后再辦理借閱手續(xù)。程序相對來說比較繁瑣，現(xiàn)代圖書資料的儲存，由于網(wǎng)絡機制的引進，已經(jīng)呈現(xiàn)非實物形態(tài)化，電子文獻將不斷占領圖書館的館藏空間，使得所謂的館藏資源變成在空間高速運行的數(shù)據(jù)。只要是獲準進入網(wǎng)絡系統(tǒng)并按規(guī)定付費，讀者就可方便地查閱、下載和重新編輯、組織文獻信息。圖書資料的內容通過網(wǎng)絡展現(xiàn)在我們面前，是有用的圖書盡量發(fā)揮它的價值作用。

3、豐富了館藏內涵。傳統(tǒng)的圖書資料都是館藏實物型的，現(xiàn)代圖書資料大多是網(wǎng)絡型的，以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡中，信息無論足圖書館收藏的，還是從網(wǎng)上獲取的，信息本身的質量并沒有區(qū)別。各種網(wǎng)上信息源，如中文期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫，電子圖書、電子報紙、網(wǎng)上圖書館等，將為各館讀者提供大量的信息，電子文獻的收藏呈逐年上升的趨勢，復本量減少，減少了資源的浪費。

二、如何加強圖書資料管理

1、完善圖書資料的信息化管理。要加強圖書資料的管理，可以通過建立資料數(shù)據(jù)庫來進行圖書資料的標準化和規(guī)范化管理，從而完善圖書資料的信息化管理。首先，在建立圖書資料數(shù)據(jù)庫時，圖書資料管理人員要對圖書進行標準化的編號，按照學科來對圖書進行分類，并建立與圖書資料相關的關鍵詞搜索，從而幫助讀者快速且精準地找到圖書位置。其次，圖書資料管理人員要定期更新圖書資料數(shù)據(jù)庫，將最新的科研成果等多方面的圖書資料加入數(shù)據(jù)庫中，從而保證數(shù)字化圖書資料的先進性。再者，圖書資料管理人員要對數(shù)據(jù)庫的管理權限進行管理，從而保證圖書資料數(shù)據(jù)庫的安全性[2]。

2、實現(xiàn)圖書資料的共享。隨著網(wǎng)絡時代的到來，資源共享已經(jīng)成為全世界關注的話題。所以想要加強對圖書資料的管理，就要實現(xiàn)圖書資料的共享。首先，要做好圖書館的網(wǎng)絡建設，不僅要實現(xiàn)圖書館內局域網(wǎng)的建設，還要實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)乃至世界聯(lián)網(wǎng)的建設，從而為圖書資源的共享提供保障。其次，應該加強與其他圖書館的合作，通過分享自己的圖書資料，來實現(xiàn)圖書館之間的圖書資料共享，本著為讀者服務的原則，為讀者提供更多的圖書資料。再者，圖書館要充分吸納網(wǎng)絡上的免費圖書資源，進而提高圖書資源的利用率，實現(xiàn)更大范圍的圖書資源共享。

3、優(yōu)化圖書資料管理模式。對于圖書資料管理人員來說，圖書資料的日常管理是非常煩瑣的，所以，優(yōu)化圖書資料管理模式，實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，既可以減輕圖書管理人員的工作壓力，又可以為讀者帶來更好的服務。首先，隨著圖書資料的信息化發(fā)展，圖書館要結合自身的情況來進行管理模式的優(yōu)化，來加強圖書資料的管理。其次，圖書館要對圖書資料的管理制度進行更新，靈活制定相關的規(guī)章制度，進而優(yōu)化圖書資料的管理水平，提高圖書管理人員的工作效率。

4、提高圖書資料管理人員素質。隨著時代的變化，圖書資料管理工作對圖書資料管理人員提出了更高的要求。所以，只有提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質，才能完善圖書資料的管理。首先，由于圖書資料的種類繁多，想要為讀者提供更好的服務，就需要對管理人員進行綜合素質的培養(yǎng)。比如進行外文書籍的管理，管理人員就需要接受與外語知識相關的培訓。其次，由于圖書資料的信息化發(fā)展，管理人員在進行圖書資料管理時，需要利用計算機進行數(shù)據(jù)庫的操作，這就要求圖書管理人員掌握一定的計算機應用能力，從而進行圖書資料的信息化管理。

5、建設圖書資料網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。建設圖書資料網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)圖書資料的管理，不僅可以規(guī)范圖書歸還的流程，還可以理順圖書資料借閱和流通的全過程。首先，圖書管理人員可以根據(jù)讀者信息辦理一對一的圖書借閱證，并將讀者借閱圖書資料的信息錄入圖書資料網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。這樣，在網(wǎng)絡環(huán)境下，讀者不僅能夠從網(wǎng)上對自己借閱圖書資料的情況有所了解，還能自己完成圖書資料的續(xù)借，從而簡化了圖書資料的人工管理流程。其次，圖書資料網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可以通過郵箱連接，給讀者發(fā)送歸還圖書資料的信息提醒，減少圖書資料借閱過期情況的出現(xiàn)，從而加強對圖書資料的管理。再者，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，了解到現(xiàn)階段的圖書資料庫存情況，并且可以根據(jù)系統(tǒng)信息歸納出各個種類的圖書資料的借閱情況，進而加強對圖書資料的管理。

參考文獻

[1] 趙淑萍.圖書資料管理創(chuàng)新探討[J].科技資訊，2013（16）：249-249.

[2] 李銘.圖書資料管理及服務的完善方法[J].管理觀察，2013（29）：173-174.endprint