基于Word 2010的畢業(yè)論文排版應(yīng)用研究

陳曉紅,馬志新

(1.南通大學(xué) 計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,江蘇 南通 226019;2.南通航運職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 南通 226010)

基于Word 2010的畢業(yè)論文排版應(yīng)用研究

陳曉紅1,馬志新2

(1.南通大學(xué) 計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,江蘇 南通 226019;2.南通航運職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 南通 226010)

畢業(yè)論文是高校畢業(yè)生必須完成的任務(wù).文章針對論文排版中的難點問題,如樣式的設(shè)置、目錄的自動生成、頁眉頁腳設(shè)置等進(jìn)行了介紹.按照這些技巧進(jìn)行排版,會使論文撰寫更高效,結(jié)構(gòu)更統(tǒng)一清晰.

排版;目錄;頁眉頁腳

畢業(yè)論文是對大學(xué)生所學(xué)知識、理論、技能掌握程度的一次總測試,每個大學(xué)生都必須完成畢業(yè)論文.論文質(zhì)量的好壞取決于論文的內(nèi)容及排版.畢業(yè)論文大多采用Word 2010撰寫,學(xué)生雖熟悉Word 2010的基本編輯操作,但對涉及畢業(yè)論文部分,如目錄的生成,頁眉頁腳的設(shè)置,論文修改時格式更新等較為陌生.本文就論文排版中常遇到的難點問題進(jìn)行了探討,以便學(xué)生掌握技巧,排版論文更加統(tǒng)一高效.

1 頁面設(shè)置

筆者在撰寫論文正文時,首先需按照學(xué)校論文編寫要求進(jìn)行頁面設(shè)置[1],這樣便于論文中圖表大小的設(shè)置.選擇"頁面布局"選項卡,進(jìn)入"頁面設(shè)置"組,單擊"頁邊距"→"自定義邊距",按學(xué)校要求設(shè)置好上、下、左、右邊距及裝訂線邊距.設(shè)置好"版式"中頁眉頁腳的邊距.在"段落"組設(shè)置好"段前間距""段后間距".所有設(shè)置應(yīng)用于整個文檔.

2 樣式設(shè)置

畢業(yè)論文的撰寫,通常都有規(guī)范化的要求.如正文要求:標(biāo)題采用小三號黑體,章節(jié)題目采用四號宋體,正文內(nèi)容采用小四號宋體字.樣式是指論文標(biāo)題、正文段落等的格式特征.通過設(shè)置樣式,可使一篇畢業(yè)論文中,同一級別的內(nèi)容格式一致.管理樣式,就可以很方便地管理論文各級格式.后期論文修改時,如需調(diào)整格式,也只需修改樣式,就可同步更新所有使用該樣式的內(nèi)容,降低了工作量,減少了出錯的機會.

如章節(jié)標(biāo)題"第一章"的樣式設(shè)置,可選擇"開始"選項卡,在樣式組,選擇"標(biāo)題1",單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"修改",在彈出的"修改樣式"對話框,單擊"格式"按鈕,即可對標(biāo)題的字體名稱、大小,段落的段前距、段后距、行距等按要求設(shè)置.將"標(biāo)題1"重命名為"章節(jié)標(biāo)題".之后第二章、第三章等章節(jié)標(biāo)題設(shè)置時,只需選中標(biāo)題文字,單擊"樣式"→"章節(jié)標(biāo)題".

對于正文段落的樣式設(shè)置,可采用另一種方法.先將段落內(nèi)容的格式設(shè)置好,選中段落內(nèi)容,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"樣式"→"將所選內(nèi)容保存為新快速樣式",在彈出的對話框"根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式"中為新建的樣式命名為"段落1".后續(xù)段落格式可以直接使用新建的樣式.

3 自動生成目錄

畢業(yè)論文一般會分為幾章,每章里面又會有幾個小節(jié),每個小節(jié)內(nèi)還會分為若干條,所以需要使用目錄來便于查閱.Word 2010中提供了目錄的自動生成功能.通過此功能生成目錄,方便快捷,查閱方便,只需點擊目錄中的某標(biāo)題,同時按Ctrl鍵,即可跳轉(zhuǎn)到內(nèi)容所在頁.而且當(dāng)論文進(jìn)行修改,標(biāo)題或頁碼有所變化時,只需更新目錄.

要想自動生成目錄,首先需要進(jìn)行樣式設(shè)置,將各級別的章節(jié)條標(biāo)題逐個設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3的形式.此時,單擊"視圖"→"大綱視圖",在"大綱工具"組,"顯示級別"選擇"3級",可預(yù)覽目錄.

在正文首頁,點擊"插入"→"分頁",插入設(shè)立目錄的空白頁.將鼠標(biāo)定位在插入目錄的位置,單擊"引用"選項卡中"目錄"→"插入目錄","常規(guī)"→"顯示級別",設(shè)置為3級,系統(tǒng)即可自動生成目錄(見圖1).

圖1 "目錄"對話框

如果對生成目錄的格式不滿意,可選中目錄,單擊鼠標(biāo)右鍵,進(jìn)行"字體""段落"的設(shè)置.如果正文內(nèi)容改變導(dǎo)致頁碼變化,在目錄區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"更新域"→"更新目錄"→"只更新頁碼".

4 圖表的自動編號

撰寫畢業(yè)論文的過程中,經(jīng)常會對圖表進(jìn)行增刪改,如需要在圖2-2和圖2-3之間增加一張圖,這樣后續(xù)編好號的圖2-4,圖2-5,圖2-6等均需要重新編號,很容易造成序號混亂.Word 2010提供了通過題注自動編號的方法[2].使用這種辦法,不僅可以使得編號格式統(tǒng)一,而且可以節(jié)約時間,之后再需要添加圖表或刪除圖表時,其他圖表的編號都能自動更新.

選中圖片,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇"插入題注".在彈出的"題注"對話框中,單擊"新建標(biāo)簽"按鈕,此時我們可以針對每一章設(shè)置不同的標(biāo)簽,如第2章的圖片,將標(biāo)簽設(shè)置為"圖2-",位置為"所選項目下方".這樣第2章第1張圖的編號會自動變?yōu)?圖2-1"(見圖2).第2章的第2張圖,繼續(xù)右鍵"插入題注",此時題注會自動更新序號為"圖2-2",單擊"確定",編號即會出現(xiàn)在圖片下方.更換章節(jié)時,如第3章的圖片,則需要再次"新建標(biāo)簽",將標(biāo)簽設(shè)置為"圖3-".

圖2 "題注"對話框

對于表格,可單擊"引入"選項卡中的"插入題注",單擊"自動插入題注".在"Microsoft Word表格"前的多選框打"√",標(biāo)簽可設(shè)為"表1-",位置為"所選項目上方".這樣每次插入表格時,表格上方會自動出現(xiàn)編號.

當(dāng)插入一個圖表時,后續(xù)圖表編號也會跟著自動更新.但刪除一個圖表之后,會發(fā)現(xiàn)其余圖片的編號并沒有改變.此時,我們可以全選文檔(Ctrl+A),在按F9鍵,即可更新圖片編號.

5 頁眉頁腳設(shè)置

在畢業(yè)論文的編輯中,封面不顯示頁眉頁腳,摘要、目錄、參考文獻(xiàn)部分的頁眉頁腳內(nèi)容、頁碼和正文不一致.在正文部分,也會對頁眉頁腳的設(shè)置有具體的要求,如:奇數(shù)頁顯示每章的標(biāo)題,偶數(shù)頁顯示學(xué)校名稱.

奇數(shù)頁和偶數(shù)頁顯示不同較易設(shè)置,可選擇"插入"選項卡,在"頁眉和頁腳"組,選擇"頁眉",進(jìn)行"編輯頁眉",進(jìn)入"頁眉和頁腳工具"→"設(shè)計"→"選項",單擊"奇偶頁不同"即可.

而頁眉顯示內(nèi)容不一致,如奇數(shù)頁顯示每章的標(biāo)題,則需要通過分節(jié)來管理多個頁眉.在默認(rèn)情況下,Word將整個文檔視為一"節(jié)",所以直接進(jìn)行頁眉頁腳設(shè)置是針對整篇文檔的.可以將文檔分成幾"節(jié)",使得每節(jié)頁面格式相同.在Word 2010中,選擇"頁面布局"選項卡,在"頁面設(shè)置"組,單擊"分隔符",選擇"分節(jié)符"類型中的"下一頁"進(jìn)行分節(jié).可以根據(jù)需要,重復(fù)上面的步驟,設(shè)置多個分節(jié)符.

分好節(jié)之后,就可以進(jìn)行頁眉設(shè)置.首先通過"插入"→"頁眉",編輯第1節(jié)頁眉.然后進(jìn)入第2節(jié)的頁眉,選擇"頁眉和頁腳工具"→"設(shè)計"→"導(dǎo)航",取消"鏈接到前一條頁眉",這樣頁眉右側(cè)"與上一節(jié)相同"的標(biāo)識就會消失,可以設(shè)置獨立的頁眉.其余各節(jié)的頁眉同理設(shè)置.

頁腳主要是進(jìn)行頁碼編輯.要注意的是,摘要、目錄和正文部分的頁碼設(shè)置不同.這時,同樣需要對整篇論文進(jìn)行"分節(jié)".如果在頁眉部分已經(jīng)分好節(jié),可直接設(shè)置"設(shè)計頁碼格式",摘要、目錄等部分可以選擇"起始頁碼",編號格式可以選"1,2,3",也可以選"Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ".對于正文部分,我們選"續(xù)前節(jié)",這樣就可以進(jìn)行連續(xù)頁碼編輯.

6 結(jié)語

本文介紹了畢業(yè)論文撰寫過程中Word2010排版的技巧,按照這些方法組織論文,會使論文撰寫更高效,結(jié)構(gòu)更統(tǒng)一清晰.

[1]張靜成.如何在Word2010系統(tǒng)下撰寫和排版畢業(yè)論文[J].山東工業(yè)技術(shù),2013(11):214-215.

[2]劉玉玲.Word2010在畢業(yè)論文中的應(yīng)用技巧[J].電腦知識與技術(shù),2017(5):162-163.

Study on the application of typesetting of graduation thesis based on Word 2010

Chen Xiaohong1, Ma Zhixin2
(1.Computer Science and Technology College of Nantong University, Nantong 226019, China;2.Nantong Shipping College, Nantong 226010, China)

Graduation thesis is a task that must be completed by college graduate students. In this paper, we introduce the difficult problems in typesetting, such as the setting of styles, the automatic generation of directories, the setting of the header and footer and so on.In accordance with these techniques, we will make the writing more efficient, make the structure more unified and clear.

typesetting; directory; header and footer

江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金項目;項目編號:2015SJB643.

陳曉紅(1981- ),男,江蘇南通人,講師,碩士;研究方向:數(shù)據(jù)挖掘.