• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      淺談速記在秘書工作中的應(yīng)用

      2017-11-14 14:26:19柳青青
      經(jīng)營者 2017年6期
      關(guān)鍵詞:速記應(yīng)用

      柳青青

      摘 要 隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,信息在信息時代的地位越來越重要,成為這個世紀(jì)快速發(fā)展的元素。速記是一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)當(dāng)具備的基本技能。因此,越來越多的學(xué)者對速記在秘書工作中的應(yīng)用做了研究。本文筆者從速記在秘書工作中的體現(xiàn)以及速記在秘書工作中的作用兩個方面對速記在秘書工作中的應(yīng)用進(jìn)行陳述。

      關(guān)鍵詞 速記 秘書工作 應(yīng)用

      一、引言

      目前,速記在秘書工作中的應(yīng)用在很多的發(fā)達(dá)國家都非常普遍。對于從事秘書工作的人員而言,速記是他們必須掌握的一項基本技能。據(jù)研究表明,美國每年的秘書從業(yè)人員大約30萬人,而速記技能是他們首先也是必須擁有且熟練運用的基本職業(yè)技能。在我國的香港地區(qū),對于秘書工作的速記要求是每分鐘100字。速記作為快速記錄文字語言、思維的一種科學(xué)方法,從事秘書工作的人員掌握了速記技能,書寫的速度可以大幅度提升,其辦事效率也將得到極大提高。有人也因此將速記比喻成為“音落書成”“追及思維的飛筆”,稱速記為“現(xiàn)代化書寫的利器”。時間就好比金錢,而效率就好比是生命,只有提高秘書工作人員的速記能力,才可以更有效地提高其工作質(zhì)量以及工作效率。

      二、速記在秘書工作中的體現(xiàn)

      (一)口授記錄

      口授記錄,即秘書工作人員對領(lǐng)導(dǎo)口授的指示與意見進(jìn)行及時的記錄等。眾所周知,遵旨行事是秘書工作的重要特征,所以能夠正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思是秘書工作人員實現(xiàn)參謀、助手作用的基礎(chǔ)與前提,是對秘書工作人員的基本要求,對秘書工作的日常工作極為重要,也是有效提高秘書人員工作質(zhì)量與效率的保障。在工作中,常常有領(lǐng)導(dǎo)把一些工作指示或者對上級的請示報告以及會議通知內(nèi)容進(jìn)行口述,講話快速而且不重復(fù)。對于這種情況,秘書工作人員就可以將重要信息進(jìn)行速記,而后再整理。如果秘書工作人員沒有速記技能,就很容易出現(xiàn)工作失誤。

      (二)會議記錄

      日常會議的記錄是秘書工作人員的一項基本工作,是會議過程與內(nèi)容的依據(jù)和憑證,是對會議的基本狀況最全面、最真實、最直接的反映。所以,秘書工作人員要切實記錄好會議,為后面抒寫相關(guān)材料及研究分析提供素材及有效依據(jù)。如果發(fā)言速度每分鐘在120~180字,而普通文字書寫的速度為每分鐘40字左右,因此利用普通書寫方式準(zhǔn)確、完全地記錄會議內(nèi)容是不現(xiàn)實的。

      而速記則可以準(zhǔn)確、快速地記錄會議內(nèi)容。特別是當(dāng)陳述者的語速較快的時候,普通記錄顯得捉襟見肘,只能勉為其難地記錄大概意思時,速記則能有效地發(fā)揮其優(yōu)勢,可以準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行記錄。

      (三)文稿起草

      擬寫文稿是一項重要的秘書工作。由于秘書工作具有較強(qiáng)的時效性,需要秘書工作人員有快速的寫作技能。秘書在日常工作中起草各種文書,如請示、會議紀(jì)要、通告、通知等,特別是對于大型文書的起草任務(wù),如長期規(guī)劃或者工作總結(jié)等,這時候選擇普通文字書寫,則較費時費力,而使用速記則可以利用簡單的符號進(jìn)行文書起草,事半功倍。

      三、速記在秘書工作中的作用

      (一)提升書寫與記錄的速度,提高工作質(zhì)量與效率

      秘書工作在對領(lǐng)導(dǎo)的口授意見、來信、接打電話、收集整理資料等日常工作中,合理利用速記技能,靈活運用速記符號,就能高效、快速地將領(lǐng)導(dǎo)的意見、講話內(nèi)容、摘抄素材等準(zhǔn)確地記錄下來。秘書工作人員掌握并熟練地將速記技巧運用于工作中,在確保準(zhǔn)確、完整記錄的同時,還可以有效地提高辦事效率,起到事半功倍的效果。

      (二)簡捷經(jīng)濟(jì),迅速且及時

      當(dāng)前,全部為機(jī)關(guān)辦公室置辦現(xiàn)代錄音設(shè)備并不現(xiàn)實。所以,速記技能又顯示出其快速、及時、準(zhǔn)確的優(yōu)越性,而且簡捷經(jīng)濟(jì),因為速記不需要昂貴的輔助儀器,也不需要與之有關(guān)的保養(yǎng)措施及輔助工具。速記工作只需要簡單的筆和紙,并無過多的其他準(zhǔn)備,可以實時記錄,走到哪兒便記錄到哪兒。例如,在記錄會議時,了解與調(diào)查情況的記錄、摘抄材料、記寫電文、陪同領(lǐng)導(dǎo)巡視等,特別是去資料與情報室、圖書館等索取領(lǐng)導(dǎo)需要的資料,且在資料不能復(fù)印,不能外借的情況下,速記技巧的優(yōu)越性就更加明顯,在減輕秘書工作人員的書寫負(fù)擔(dān)的同時,又可以實現(xiàn)快速及時的記錄。

      (三)獨特的保密功能

      保密性是秘書部門一項基本的工作要求。秘書在工作中使用速記技能可以起到保密的作用。哲學(xué)家洛克曾經(jīng)說過:“速記這種藝術(shù)……它一則使人記下要記的東西,二則可以使人把不愿公開的事情隱藏起來?!边@段話表明,如果要保守黨與國家的秘密,除了利用特殊的保密方法與措施外,速記技能也可以起到保密功效。因此,速記技能也可以當(dāng)作秘書工作人員的一種特有保密手段。不怕一萬,只怕萬一,如果真將機(jī)密文件丟失,也很難被別人破譯。因此,在秘書工作中使用速記技能可以有效防止泄密。

      (四)秘書工作人員可以贏得時間

      在現(xiàn)代化管理中,從事秘書工作的工作人員需進(jìn)一步擴(kuò)充知識,而速記是秘書工作人員有效、快速地獲得知識的重要途徑。有很多的考古學(xué)家、史學(xué)家、文學(xué)家、科學(xué)家等都將速記運用到工作中。例如郭沫若,他有很多學(xué)習(xí)卡片與筆記內(nèi)容都是使用速記技巧記錄與書寫的,可見速記技能可以幫助人們節(jié)約收集、積累資料與素材的時間,以增長更多的知識等。

      (五)反制約能力較穩(wěn)固

      從事秘書工作的人員使用速記技巧,在排除外界的環(huán)境干擾的同時還能避免周圍的條件限制。例如,在利用錄音機(jī)進(jìn)行會議記錄時,有時候會出現(xiàn)某些故障。但速記卻不會出現(xiàn)這種想象,相當(dāng)穩(wěn)固。

      (六)培養(yǎng)高效率,鍛煉思維

      秘書工作人員伴隨在領(lǐng)導(dǎo)者身邊,政事繁忙,往往是復(fù)雜勞動與簡單勞動的結(jié)合,速記亦如此,當(dāng)運用速記技巧時,就需要腦、手、眼、耳等器官的合理協(xié)調(diào)。此時,身上的器官處于興奮狀態(tài),即在領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)言的瞬間用符號將有效的信息快速而及時地記錄下來。所以,在速記的過程中,對秘書工作者而言,其反應(yīng)能力、思維敏捷程度、追及思維的能力、捕捉語言、組合文字的本領(lǐng),都在經(jīng)受考驗。所以,秘書工作者常常使用速記技能,可以加強(qiáng)對自身思維的鍛煉,有利于培養(yǎng)追求效率與專心致志的工作作風(fēng)。與此同時,還可以建立時間觀、速度觀等。長此以往,能夠逐漸提升個人的能力素質(zhì)。

      四、結(jié)語

      雖然秘書工作并不全部由速記技巧來完成,但不可否認(rèn)的是速記本身的優(yōu)點、特點為秘書工作所帶來的便利。速記作為快速記錄語言、文字的一種技巧,是快速書寫的利器,在秘書工作中發(fā)揮著重要的作用。隨著現(xiàn)代化建設(shè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,速記技能在秘書工作中的應(yīng)用也越來越廣泛,作用也越來越明顯。當(dāng)然,在利用速記技巧的過程中,需要將其進(jìn)一步改善,并合理發(fā)展它,使速記可以成為一門相對完善的科學(xué)體系。

      (作者單位為四川天一學(xué)院)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 孟曉燕.速記的前景探析[D].內(nèi)蒙古師范大學(xué)青年政治學(xué)院,2011.

      [2] 張廣義.速記在秘書工作中的應(yīng)用[J].秘書之友,1989(4):36-37.

      [3] 曾雪晴.速記與秘書工作[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報,2014,35(2).endprint

      猜你喜歡
      速記應(yīng)用
      黨章修正案“知識點”速記
      靈感速記
      文苑(2019年20期)2019-11-16 08:52:16
      30小時速記3000個單詞 抗遺忘?英語單詞速記
      《云中記》作品研討會速記
      阿來研究(2019年2期)2019-03-03 13:35:12
      30小時速記3000個單詞
      多媒體技術(shù)在小學(xué)語文教學(xué)中的應(yīng)用研究
      考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:45:44
      分析膜技術(shù)及其在電廠水處理中的應(yīng)用
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 14:22:00
      GM(1,1)白化微分優(yōu)化方程預(yù)測模型建模過程應(yīng)用分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 12:03:12
      煤礦井下坑道鉆機(jī)人機(jī)工程學(xué)應(yīng)用分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:47:01
      氣體分離提純應(yīng)用變壓吸附技術(shù)的分析
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 11:02:20
      南投市| 顺义区| 孟州市| 余干县| 邵阳市| 瓮安县| 本溪| 新竹县| 仲巴县| 肥东县| 德惠市| 本溪市| 柯坪县| 当雄县| 靖远县| 徐州市| 锡林浩特市| 桐乡市| 普洱| 敦煌市| 独山县| 涡阳县| 广宗县| 安宁市| 嘉峪关市| 普兰店市| 虞城县| 莎车县| 琼海市| 丁青县| 安塞县| 崇阳县| 鹤壁市| 石嘴山市| 广河县| 文水县| 定陶县| 澄城县| 无为县| 蒙城县| 绩溪县|