摘 要 本文對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理體系的科學(xué)構(gòu)建進行了分析,這種管理體系能對企業(yè)財務(wù)進行深入管理,提高管理效率,節(jié)約管理資源和成本,從而促進企業(yè)的發(fā)展。要想構(gòu)建這種管理體系,企業(yè)應(yīng)該做到落實精細化管理思想、財務(wù)風(fēng)險控制的精細化、提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)、建立健全精細化管理體系、職責(zé)落實、嚴格審核。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 精細化 管理體系 科學(xué)構(gòu)建
隨著經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理模式已不適應(yīng)當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展狀況和需求。當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟活動具有復(fù)雜性和混亂性,工作弊端也日益明顯,精細化的財務(wù)控制管理體系能對企業(yè)財務(wù)和經(jīng)濟運行進行有效的調(diào)節(jié)和控制。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理
(一)內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理是一種以精細化為原則的新型管理模式、管理理念和企業(yè)文化,它以財務(wù)管理理論和經(jīng)濟管理特點為依據(jù),對企業(yè)風(fēng)險、內(nèi)部審計、財務(wù)管理相關(guān)工作進行管理和控制。
(二)特征
財務(wù)精細化管理離不開數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)的收集、分析越科學(xué)精確,財務(wù)管理工作就越能順利進行,其精細化的水平就越高。財務(wù)精細化管理是一種流程化管理,與傳統(tǒng)的職能化財務(wù)管理不同,它不但更加精細還能實現(xiàn)流程化、專業(yè)化管理,使各環(huán)節(jié)、各流程之間實現(xiàn)分工明確、合作緊密。財務(wù)精細化管理堅持以人為本,財務(wù)管理工作的執(zhí)行、完成、評價都是人進行的,人可以充分發(fā)揮自身的積極性、主動性。在人性化的管理、監(jiān)督機制下,人的工作熱情和工作效能得到充分激發(fā)。財務(wù)精細化管理具有系統(tǒng)性、整體性,能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理各部門、人員、細節(jié)的工作。
財務(wù)管理精細化使財務(wù)管理不再僅局限于企業(yè)、財務(wù)部門、財務(wù)管理工作等整體,還能對企業(yè)內(nèi)部進行深入、強化的管理,使管理滲透到各個領(lǐng)域、環(huán)節(jié)、部門、個人。這不僅提高了工作效率,避免了財務(wù)風(fēng)險、不利的財務(wù)狀況,實現(xiàn)了財務(wù)管理的整體化、系統(tǒng)化和有序化,還節(jié)約了企業(yè)的管理資源、管理成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理體系的科學(xué)構(gòu)建
(一)落實精細化管理思想
精細化管理思想是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理體系中最基礎(chǔ)、最重要的內(nèi)容,也是這種管理體系科學(xué)構(gòu)建的重要前提。企業(yè)應(yīng)該樹立正確的精細化管理思想,落實相關(guān)工作。精細化管理思想的重要內(nèi)容是精準、細嚴,精準是指在財務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,要充分應(yīng)用精確可靠的信息和已有的資源做好相關(guān)工作,避免失誤。細嚴,即在精細化財務(wù)管理工作中,在遵循財務(wù)管理制度的前提下,合理有效的收集信息、分配資源,保證信息的準確可靠,資源的充分有效利用,減少成本,使企業(yè)獲得最大的效益。精細化管理思想的樹立和落實,要考慮企業(yè)的實際發(fā)展狀況和財務(wù)管理狀況,如果不考慮企業(yè)的實際情況,日常工作中沒有做到精準、細嚴,就會使企業(yè)遭受重大損失。
(二)建立健全精細化管理體系
財務(wù)管理控制體系是企業(yè)財務(wù)管理的制度基礎(chǔ),因此要建立健全財務(wù)管理控制體系。一個企業(yè)的財務(wù)管理體系應(yīng)該包括對財務(wù)收入和支出、企業(yè)運營費等的審批、記錄、計算等的管理控制,包括嚴格的風(fēng)險監(jiān)控機制,財務(wù)核對、匯報、監(jiān)督機制等。企業(yè)要對財務(wù)管理體系中的各項工作進行精細化處理。此外,企業(yè)還要把具體工作職責(zé)落實到相關(guān)部門、工作人員身上,并協(xié)調(diào)好部門之間、人員之間、部門與人員之間的各種關(guān)系。
(三)財務(wù)風(fēng)險控制的精細化
風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)控制管理工作中的重要內(nèi)容,因此財務(wù)風(fēng)險控制也要做到精細化。只有做到財務(wù)風(fēng)險控制的精細化,財務(wù)管理才能對有害因素進行有效的處理,實現(xiàn)精細化。財務(wù)風(fēng)險具有隨時性和不確定性,對與其利益相關(guān)的財務(wù)管理來說,進行風(fēng)險控制是企業(yè)常見的也是必要的財務(wù)控制管理工作內(nèi)容。企業(yè)在對財務(wù)風(fēng)險進行精細化處理時,應(yīng)該做到認真處理財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)容和對象,精細處理風(fēng)險的目標設(shè)定、識別監(jiān)督、評估等工作。在財務(wù)風(fēng)險控制的整個過程中要落實精準、細嚴的思想。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理實現(xiàn)精細化的過程中,會出現(xiàn)新情況、新問題,可能會產(chǎn)生更多的財務(wù)風(fēng)險,對這些財務(wù)風(fēng)險的處理做到精細化是其本身要求,也能促進財務(wù)管理工作實現(xiàn)精細化和順利完成。
(四)提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)精細化的內(nèi)部管理和控制,與以往相比其工作內(nèi)容會變得更多、更復(fù)雜,在這種情況下,對相關(guān)工作人員會有更高的要求。傳統(tǒng)財務(wù)人員的專業(yè)知識、技能、綜合素質(zhì)等都不能滿足財務(wù)精細化管理控制的需求,因此企業(yè)要對他們的知識技能等進行定期培訓(xùn)和考核,考核結(jié)果應(yīng)該與員工的績效聯(lián)系起來,這可以有效地提高員工的學(xué)習(xí)、工作熱情。此外,企業(yè)要更新招聘財務(wù)管理人員的標準,從總體上提高企業(yè)財務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)。
(五)職責(zé)落實
職責(zé)落實關(guān)系到財務(wù)內(nèi)部控制管理工作能否順利進行、能否實現(xiàn)精細化,是財務(wù)管理體系中的關(guān)鍵要素。因此,企業(yè)在財務(wù)管理控制精細化的實際工作中,要落實相關(guān)部門、工作人員的工作職責(zé)。企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)精細化管理和控制的工作主體是財務(wù)部門,但是其他部門也有重要的作用。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同部門的特點、職責(zé)、屬性,給予其相應(yīng)的權(quán)利,協(xié)調(diào)各部門的工作,促進各部門的溝通交流。各部門配合財務(wù)部門的工作,才能促進財務(wù)內(nèi)部控制管理工作實現(xiàn)精細化的順利進行。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要科學(xué)合理、公平公正地劃分各部門、員工的職責(zé)歸屬,使工作具體落實到下級。職責(zé)劃分清晰可有效地避免責(zé)任推卸的現(xiàn)象,提高企業(yè)的工作效率。其次,企業(yè)要重視對財務(wù)人員的管理和培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)和能力,使其工作實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范,從而推動財務(wù)內(nèi)部控制實現(xiàn)精細化管理。最后,企業(yè)還要建立完善的責(zé)任問責(zé)制,責(zé)任落實后不僅要明確相關(guān)崗位的職責(zé)和準則,還要加強對相應(yīng)責(zé)任人的監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)問題就要找到責(zé)任人,避免發(fā)生縮水、歪曲責(zé)任等情況。企業(yè)在提高管理人員、相應(yīng)責(zé)任人的知識技能的同時,還要培養(yǎng)他們的職業(yè)觀念、道德素質(zhì),使他們在日常工作中發(fā)揮榜樣模范作用。
(六)嚴格審核
企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制精細化管理要想取得成效,除了要進行嚴格的監(jiān)督管理外,還需要進行嚴格的審核。審核工作要想達到標準,首先要確立嚴格的規(guī)章制度。然后,根據(jù)規(guī)章制度嚴格審核財務(wù)管理工作中存在的問題及問題的解決情況。審核越嚴格、仔細,就越能為企業(yè)提供需要的信息,其自身作用才能得到充分的發(fā)揮。要想實現(xiàn)審核工作的嚴格高效,就要建設(shè)高素質(zhì)的考核隊伍,提高考核人員的素質(zhì)和考核工作的效率、質(zhì)量。此外,企業(yè)要建立激勵機制,這能有效地激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。
三、結(jié)語
當(dāng)前企業(yè)面臨的經(jīng)濟狀況日益復(fù)雜,企業(yè)要想在新時期順利轉(zhuǎn)型,在激烈的市場競爭中立足,就要構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細化管理體系。結(jié)合企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求,在精細化管理思想的指導(dǎo)下建立完善的財務(wù)管理體系和相關(guān)制度,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),嚴格落實相關(guān)部門、人員的職責(zé),審核其工作成果,從而使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理工作實現(xiàn)精細化,有效地促進企業(yè)的發(fā)展。
(作者單位為天津市電視技術(shù)研究所)
[作者簡介:左貴海(1977—),男,天津人,碩士,中級會計師,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。]
參考文獻
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