摘 要 班組作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最小組織細(xì)胞,是企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn)、立足點(diǎn)和落腳點(diǎn)。班組建設(shè)水平高低、基層組織能力的強(qiáng)弱、員工能力素質(zhì)高低,直接關(guān)系著企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展根基。本文從班組建設(shè)的模式出發(fā),在總結(jié)各類(lèi)型班組建設(shè)模式的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)探索出一套符合自身的班組建設(shè)模式,提高基層組織能力。
關(guān)鍵詞 企業(yè)班組建設(shè) 模式
一、企業(yè)班組建設(shè)的重要性
(一)班組決定了企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平
班組管理水平、班組人員素質(zhì),代表了公司現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備管理、安全管理、生產(chǎn)組織管理等基礎(chǔ)管理的水平。
(二)班組工作的好壞直接決定了公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果
班組是經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),班組是公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、具體工作落實(shí)的最終實(shí)施單位。要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范化,首先要實(shí)現(xiàn)班組管理單元的規(guī)范化,并通過(guò)班組管理抓落實(shí),提高技能,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,提升經(jīng)濟(jì)效益。
(三)班組是進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)、提高員工素質(zhì)的基本場(chǎng)所
班組人員朝夕相處、同苦同樂(lè),相互了解、相互信任,便于開(kāi)展思想交流、業(yè)務(wù)技能、文化知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)學(xué)習(xí)崗位和文化知識(shí),激發(fā)員工積極向上的熱情,消除歪風(fēng)邪氣。抓實(shí)班組教育也就掌握了員工素質(zhì)提高的途徑。
(四)班組是企業(yè)文化落地的土壤
班組工作也關(guān)系到企業(yè)組織氛圍、企業(yè)文化建設(shè),文化要落地,“土壤”是關(guān)鍵,這個(gè)土壤就是班組。
(五)班組建設(shè)好壞是組織變革成敗的重要因素
組織變革的基礎(chǔ)是企業(yè)規(guī)模、科技手段的運(yùn)用和管理思想的創(chuàng)新,目前企業(yè)組織變革出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)扁平化、組織運(yùn)行柔性化、組織聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)化、組織形態(tài)虛擬化等形態(tài),每一個(gè)組織在對(duì)自身組織作出變革時(shí),班組作為最小的組織細(xì)胞在組織變革中的作用不容小覷。
(六)班組是企業(yè)創(chuàng)新的源泉
班組在企業(yè)中承載的員工最多,基層員工最清楚公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在的各項(xiàng)管理、技術(shù)等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,改善問(wèn)題是班組的一項(xiàng)重要工作,解決一個(gè)個(gè)小問(wèn)題,可以為企業(yè)創(chuàng)新尋找到突破口和提供保障。
二、企業(yè)班組建設(shè)存在的主要問(wèn)題
(一)形式大于內(nèi)容
班組建設(shè)是上級(jí)攤派的任務(wù),不得不做,班組建設(shè)做做樣子,以為把房間布置好,把標(biāo)語(yǔ)貼好,把桌椅擺放整齊就行,而沒(méi)有考慮到班組建設(shè)是一項(xiàng)使命工作,是為了提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。有時(shí)候班組建設(shè)就是一陣風(fēng),持續(xù)性不強(qiáng),檢查過(guò)去了,建設(shè)也就停了,沒(méi)有把班組建設(shè)融入日常工作。
(二)缺乏有效指導(dǎo),過(guò)度依賴(lài)基層管理者
公司層面缺乏統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn),完全由基層管理者自由發(fā)揮,導(dǎo)致班組建設(shè)不能緊扣主題,五花八門(mén),有時(shí)候還與公司相關(guān)主題背道而馳。相反,有些公司指揮過(guò)度,沒(méi)有發(fā)揮基層管理者的主觀能動(dòng)性,導(dǎo)致基層管理者依賴(lài)性強(qiáng),沒(méi)有總部指揮和指導(dǎo)就不開(kāi)展。
(三)班組建設(shè)管理機(jī)制不完善
班組管理機(jī)制缺乏針對(duì)性和準(zhǔn)確性,不能有效調(diào)動(dòng)班組職工的積極性。執(zhí)行制度不嚴(yán),機(jī)制運(yùn)作不好,安全保障作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。班組考核辦法交叉、重疊,造成班組管理混亂,工作落實(shí)不到位。班組長(zhǎng)的責(zé)權(quán)利尚未完全統(tǒng)一,班組長(zhǎng)的權(quán)威樹(shù)立不起來(lái),影響了班組長(zhǎng)指揮的效果。
(四)班組建設(shè)偏離重心,不成體系
把班組建設(shè)簡(jiǎn)單理解為,班組長(zhǎng)和員工培訓(xùn),就是搞搞文體娛樂(lè)活動(dòng),就是班組環(huán)境、班容班貌整頓等,沒(méi)有把班組建設(shè)當(dāng)作一項(xiàng)系統(tǒng)工程,班組建設(shè)是班組管理模式的全面升級(jí)和提升,班組建設(shè)是班組文化、組織、人才、制度、創(chuàng)新、機(jī)制、透明化管理等諸多核心要素的系統(tǒng)建設(shè)。
三、企業(yè)班組建設(shè)基本內(nèi)容
班組是企業(yè)的最小單位,是公司各方面工作和管理的最終載體,班組建設(shè)是手段,終極目標(biāo)是企業(yè)形象和效益。班組建設(shè)一方面要著眼于組織層面的制度、流程、規(guī)范、文化、能力等建設(shè),另一方面要著眼于作業(yè)層面的方法、標(biāo)準(zhǔn)、技巧等建設(shè)。
(一)組織層面
班組文化是一切工作的基石,班組流程是班組高效運(yùn)作的保障,班組制度是班組正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,班組機(jī)制是班組建設(shè)的動(dòng)力保障。班組培訓(xùn)管理:提升員工素質(zhì)和技能、新進(jìn)員工上崗培訓(xùn)。監(jiān)督員工職責(zé)履行:監(jiān)督員工按職責(zé)要求履行職責(zé)。班組績(jī)效管理:按公司績(jī)效管理要求,使員工工作情況與績(jī)效結(jié)果體現(xiàn)一致,員工績(jī)效結(jié)果與薪酬體現(xiàn)一致。
(二)作業(yè)層面
班組生產(chǎn)組織:根據(jù)調(diào)度指令和日常規(guī)范組織各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)。區(qū)域設(shè)備維護(hù):設(shè)備的保潔、維護(hù)保養(yǎng)。班組成本管理:物料控制、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。班組安全管理:現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)、標(biāo)識(shí)、危險(xiǎn)源辨識(shí)與控制、員工安全教育。區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理:清潔化生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)5S管理。班組會(huì)議組織:交接班會(huì)、班前會(huì)、班后會(huì)、安全會(huì)議。還包括精益管理、工作改善等。
(三)班組日常事務(wù)管理
新員工管理、人員管理、排班管理、工器具管理、交接班管理、生產(chǎn)崗位記錄等。
四、班組建設(shè)模式
(一)模式的作用
確立班組建設(shè)模式有利于把班組建設(shè)打造成一項(xiàng)系統(tǒng)工程,以鮮明的模式為切入點(diǎn)和牽引,切實(shí)圍繞企業(yè)在特定時(shí)期和特定條件下所要打造的組織能力,能夠指導(dǎo)基層管理者在實(shí)際工作中把公司的統(tǒng)一要求和班組的具體情況相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)一般性和特殊性的銜接;提供基本規(guī)范,有利于班組建設(shè)的開(kāi)展;形成企業(yè)統(tǒng)一的班組建設(shè)風(fēng)格;引導(dǎo)班組建設(shè)朝同一方向努力,推動(dòng)班組建設(shè)的順利實(shí)施。
(二)模式的形成
班組建設(shè)要依據(jù)公司戰(zhàn)略和發(fā)展方向,確定班組要發(fā)展什么樣的能力來(lái)支撐公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)根據(jù)行業(yè)和發(fā)展時(shí)期來(lái)確定不同的班組建設(shè)模式。與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,與企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際相結(jié)合;與公司經(jīng)營(yíng)方向保持一致;便于企業(yè)自身組織能力的打造;選擇符合企業(yè)自身的班組建設(shè)模式。endprint
(三)模式的實(shí)施
不同的企業(yè)在不同的時(shí)期建立了不同的班組建設(shè)模式。
1.安全型班組。班組全員、全方位、全過(guò)程的安全管理模式。班組安全是指不受威脅,沒(méi)有危險(xiǎn)、危害、損失,班組人員的整體與生存環(huán)境資源的和諧相處,不互相傷害,不存在危險(xiǎn)危害的隱患。安全是企業(yè)的生命線,是企業(yè)永遠(yuǎn)的主題。班組安全是企業(yè)安全的前沿陣地,安全工作的每一項(xiàng)措施、每一個(gè)要求、每一項(xiàng)任務(wù)只有100%的落實(shí)到班組,企業(yè)安全才有保障。安全第一、生命至上、嚴(yán)字當(dāng)頭、方法科學(xué)、強(qiáng)化責(zé)任,構(gòu)建一個(gè)人人、處處有安全感的合格班組。教育班組成員,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)有關(guān)安全的規(guī)程制度,遵守規(guī)章制度,接受已有事故教訓(xùn),克服麻痹思想,樹(shù)立“我要安全”“我會(huì)安全”的思想意識(shí)。監(jiān)護(hù)別人的安全,才能預(yù)防事故的發(fā)生。重點(diǎn)做到掌握安全型班組建設(shè)的核心要素;掌握培養(yǎng)班員安全意識(shí)和素養(yǎng)的實(shí)用方法;形成安全教育、學(xué)習(xí)的日?;瘷C(jī)制;建立起全員、全方位、全過(guò)程的班組安全管理體系;健全班組安全制度建設(shè);建立起安全透明的管理體系。
2.品質(zhì)型班組。品質(zhì)班組建設(shè)是管理模式中的核心工作,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量是企業(yè)的生命,對(duì)質(zhì)量有很高的要求。明晰班組針對(duì)品質(zhì)管理的內(nèi)容,設(shè)計(jì)符合企業(yè)管理和產(chǎn)品特點(diǎn)的品質(zhì)班組管理模式。重點(diǎn)落實(shí)質(zhì)量控制小組建設(shè)與管理、質(zhì)量保證小組建設(shè)與管理、質(zhì)量改進(jìn)小組建設(shè)與管理、品管圈活動(dòng)小組建設(shè)與管理、品質(zhì)管理的方法與工具。
3.文化型班組。文化型班組是用組織文化理念引領(lǐng)員工的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和生存理念,塑造員工的價(jià)值觀和行為方式,是管理員工的精神、價(jià)值觀的管理模式,是培育精神貴族的管理模式。員工是班組文化的創(chuàng)造者、實(shí)踐者、傳播者,班組是員工的精神家園、樂(lè)業(yè)福田、成長(zhǎng)舞臺(tái)和成就舞臺(tái)。要重點(diǎn)做好文化的理念系統(tǒng)建設(shè)、文化的表現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)以及文化的化育系統(tǒng)建設(shè)。
4.學(xué)習(xí)型班組。學(xué)習(xí)力就是生產(chǎn)力。激發(fā)員工自我超越的動(dòng)能,改善員工心智模式、建立共同愿景、培養(yǎng)系統(tǒng)思考力、成就偉大的團(tuán)隊(duì)。重點(diǎn)思考最有效的學(xué)習(xí)方式有哪些,做好學(xué)習(xí)型班組的班組長(zhǎng)角色定位,引導(dǎo)員工從崗位標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題、技術(shù)革新的方向來(lái)解決自己知識(shí)、技能的差距,倡導(dǎo)主動(dòng)學(xué)習(xí),互相學(xué)習(xí),拜實(shí)踐為師,向?qū)嵺`學(xué)習(xí),走出去學(xué)習(xí)等。
5.自主管理型班組。就是要強(qiáng)調(diào)員工自主管理、人人唱主角,全方位參與。用人本激勵(lì)機(jī)制激活潛能,自動(dòng)自發(fā);用制度公約化機(jī)制變被管理者為管理者;用輪值機(jī)制實(shí)現(xiàn)人人管班組;用承諾機(jī)制變外驅(qū)力為內(nèi)驅(qū)力;用透明化機(jī)制做到時(shí)時(shí)提醒、人人監(jiān)督。
6.創(chuàng)新型班組建設(shè)。就是要重塑創(chuàng)新觀念,開(kāi)啟創(chuàng)新之門(mén),達(dá)到全員創(chuàng)新,成就卓越。幫助員工突破思維定式,采用逆向思維法、聯(lián)想思維法、奧斯本檢核表法等。建立創(chuàng)新日常機(jī)制,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新常態(tài)化;建立創(chuàng)新提案機(jī)制,構(gòu)建創(chuàng)新導(dǎo)出平臺(tái);建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,增添創(chuàng)新活力。
7.人本績(jī)效型班組。充分體現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)人”的管理理念、“以員工為中心”的管理思維、“創(chuàng)建精神平臺(tái)”的管理方法。班組績(jī)效實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)制定與溝通、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋全過(guò)程管理,用績(jī)效管理促班組管理,管人要管心,打造高績(jī)效班組。
8.精益型班組。精益就是消除一切環(huán)節(jié)中不增值的活動(dòng),通過(guò)改善來(lái)達(dá)到降低成本、縮短生產(chǎn)周期、改善質(zhì)量的目的。全員自發(fā)改善就是精益班組。具體就是要實(shí)現(xiàn)全員管理、全員參與、全員思考、全員盡責(zé);全方位管理:橫到邊、豎到底,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)死角;全過(guò)程控制:PDCA持續(xù)改善,消除一切浪費(fèi)。目標(biāo)明,要求人人自知;權(quán)責(zé)清,做到責(zé)任到人;制度硬,要求凡事有規(guī)則;標(biāo)準(zhǔn)細(xì),要求事事可操作;政令暢,要求執(zhí)行不打折。
9.綜合型班組。強(qiáng)化班組的全面建設(shè),同時(shí)重點(diǎn)突出相關(guān)內(nèi)容,體現(xiàn)綜合性,重點(diǎn)突出。
例一,五型班組的主要內(nèi)容。通過(guò)強(qiáng)化班組建設(shè),全面創(chuàng)建安全保障型、精益高效型、民主和諧型、文明清潔型、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型的五型班組,做到班組管理制度化、行為及定置規(guī)范化、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、員工關(guān)愛(ài)民主化。夯實(shí)班組各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,全面落實(shí)班組和崗位責(zé)任制,培養(yǎng)一批技術(shù)操作能手、專(zhuān)業(yè)化人才和優(yōu)秀的基層管理者隊(duì)伍,使公司的各項(xiàng)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)真正落地。
例二,白國(guó)周班組管理法的主要內(nèi)容。白國(guó)周同志在日常的生產(chǎn)實(shí)踐中總結(jié)出了一套行之有效的班組管理方法,其主要內(nèi)容可以概括為“六個(gè)三”,即“三勤”“三細(xì)”“三到位”“三不少”“三必談”“三提高”。
在不同時(shí)期,尋求本企業(yè)最合適的班組建設(shè)模式,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)班組建設(shè)模式的實(shí)施
模式既是實(shí)踐的總結(jié),同時(shí)又要指導(dǎo)實(shí)踐。指導(dǎo)出臺(tái)相關(guān)實(shí)施細(xì)則,幫助各班組和分散在各地的企業(yè)在統(tǒng)一的模式指導(dǎo)下,因地制宜、因廠制宜、因成員構(gòu)成制宜,形成落地方案。方案應(yīng)有明確的目標(biāo),詳細(xì)的計(jì)劃,可實(shí)現(xiàn)的具體措施,以及可以衡量的結(jié)果和時(shí)間要求。
五、班組建設(shè)模式展望
班組建設(shè)會(huì)依據(jù)管理思想的進(jìn)步不斷發(fā)展,會(huì)依據(jù)科技的不斷日新月異而改變,會(huì)依據(jù)組織形式的變革而不斷變革,會(huì)隨著互動(dòng)模式的變化而不斷變化。
(作者單位為華潤(rùn)水泥控股有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:李衛(wèi)芳(1976—),男,湖北監(jiān)利人,工商管理碩士,經(jīng)濟(jì)師,就職于華潤(rùn)水泥控股有限公司人力資源部。]
參考文獻(xiàn)
[1] 江廣營(yíng),楊金霞.七種模式成就卓越班組[M].北京聯(lián)合出版公司,2014.
[2] 江廣營(yíng),王荻.打造最有戰(zhàn)斗力的班組[M].北京聯(lián)合出版公司,2014.
[3] 吳發(fā)明,孫東風(fēng).生產(chǎn)班組建設(shè)與管理模式設(shè)計(jì)[M].北京機(jī)械工業(yè)出版社,2008.endprint