人機工程學在辦公室中的應(yīng)用原理分析

周恩斌

摘 要 隨著時代的發(fā)展、科技的進步、以人為本理念的推進，人們越來越重視企業(yè)的人文關(guān)懷。因此，從工程技術(shù)層面探討人機工程學在企業(yè)辦公室中的應(yīng)用原理，對保證工作人員健康有效地工作是極其必要的。

關(guān)鍵詞 辦公室 人機工程學 安全健康

一、對人機工程學的全新解析

作為一門新興學科，人機工程學的定義被賦予不同的含義。所謂人機工程學，就是通過研究人在工作環(huán)境中的心理、生理等因素，使人能夠?qū)崿F(xiàn)工作中的安全、健康、舒適和效率等目標。人機工程學有著廣泛的研究領(lǐng)域和方向，而作為人機工程學的一個分支，辦公室的人機工程學旨在研究辦公室內(nèi)人與工作環(huán)境的關(guān)系及優(yōu)化。在現(xiàn)代化辦公全面普及的背景下，人仍然是辦公室人機工程學的核心基礎(chǔ)組成部分。因此，任何對于人的健康和安全的損害，都會給企業(yè)單位的人力資源造成直接的損失，從而影響相關(guān)的工作效率。

辦公室的人機工程學在考慮人、機、環(huán)境之間的相互關(guān)系的同時，更將側(cè)重點放到如何讓工作和環(huán)境去適應(yīng)人的生理和心理結(jié)構(gòu)特點，而不是強迫人為既定的工作和環(huán)境改變自身的生理和心理結(jié)構(gòu)特點，從而大大降低了人受到損傷的風險。在考慮避免人受到損傷的同時，辦公室的人機工程學還能夠有效地清除工作障礙，挖掘員工的潛能，最大限度地推進工作，提高工作效率。

二、對辦公室常見損傷的基本原因分析

企業(yè)的員工如果為了適應(yīng)工作而超出了身體所能承受的極限，那么員工的身體健康勢必會受到極大的損害，我們將這種損害稱為辦公室損傷。在辦公室損傷中，最容易受到損害的地方是肌肉和骨骼，稱之為肌骨失調(diào)。由于坐姿不當和辦公室設(shè)備布置不合理等因素，員工在長時間的工作之后，身體的局部肌肉長時間保持緊張狀態(tài)，最終導致相對應(yīng)的肌肉和骨骼損傷，員工的身體進入亞健康狀態(tài)。

三、導致肌骨失調(diào)的有害因素的相關(guān)分析

在辦公室工作中，能夠?qū)е录」鞘д{(diào)的危險有害因素包括重復動作、靜態(tài)負重或持續(xù)操作、不正確姿勢和機械接觸性壓迫等。下面就針對各個危險有害因素進行詳細的分析。

（一）重復動作

重復動作就是不斷進行同樣或者近似的動作。在工作當中，由于長時間頻繁出現(xiàn)重復動作，導致相關(guān)肌肉和骨骼缺乏休息和恢復時間，久而久之，最終導致周圍相關(guān)組織受傷。例如，長時間敲擊鍵盤、滑動或者點擊鼠標、顯示器與源文件之間來回注視等。

（二）靜態(tài)負重或持續(xù)操作

靜態(tài)負重，是指員工在靜態(tài)工作下，肌肉長時間以固定姿勢支撐身體。持續(xù)操作是靜態(tài)負重的特殊形態(tài)，它是指長時間不斷地提供力量壓力的靜態(tài)負重。例如，長時間低頭看文件，長時間遠距離搬運重物等。

（三）不正確的姿勢

關(guān)節(jié)變形和容易受傷的位置統(tǒng)被稱為不正確的姿勢。例如，身體傾斜坐在椅子上，在傾斜的紙張上寫字，在比自己坐姿高的平臺上勉強操作等。

四、人機工程學在辦公室內(nèi)的適用性解讀

利用辦公室的人機工程學，主要可以針對工作環(huán)境設(shè)置、相應(yīng)的教育培訓和效果評估三個方面進行應(yīng)用。

（一）工作環(huán)境設(shè)置

工欲善其事必先利其器，為了更好地避免肌骨損傷的潛在危險，就必須對我們的工作環(huán)境——辦公室進行相應(yīng)的設(shè)計。具體包括以下內(nèi)容：

1.工作的人員

每一個人的身體結(jié)構(gòu)都是獨一無二的，都有屬于自己最合適的尺寸。因此，在辦公室工具的安排和工作任務(wù)上，必須考慮到所有的因素，從而盡可能避免肌骨損傷的可能性。

2.辦公環(huán)境的具體設(shè)計

一是燈光色彩。在視覺效果上，色先于形，色比形更富于吸引力和影響力，更能影響人的疲勞度。辦公室的設(shè)計應(yīng)該符合一般的朝陽法則，盡量符合自然規(guī)則。

二是工作空間。工作空間，是指員工在工作時，能夠滿足自身舒適工作的距離感和空間感。多人的辦公室，在空間設(shè)計上，過道的高度至少為1950mm，寬度至少為630mm，這樣才能保證工作人員工作的舒適性。同時，員工辦公桌之間的距離應(yīng)該保持在75cm～120cm，這是同事工作時正常的空間范圍，也是員工的舒適感范圍。如果距離過于近，在0cm～15cm之內(nèi)，這是人的親密距離，會喪失員工的舒適感。在工作中，員工會有長時間的低頭、不正確坐姿等行為出現(xiàn)，久而久之，就會導致相應(yīng)的肌骨損傷。

三是工作環(huán)境溫度。工作環(huán)境的溫度會直接影響員工的身體健康，溫度過高或者過低對員工的身體都不好。溫度過高會使得上各種功能性熱病，溫度過低會嚴重影響人體的肌肉和骨骼的靈活度。本文重點研究的是辦公室的肌骨損傷，因此重點討論溫度過低的危害。低溫環(huán)境對人體四肢的靈活性影響較大，隨著溫度的降低，四肢的靈活性會下降，在相同時間下，暴露的時間越長，手的靈活性就越差，最終造成肌骨損傷的可能性就越高（如圖1所示）。

根據(jù)相關(guān)專家測試結(jié)果，辦公室的適宜溫度，即有效溫度（ET）值，應(yīng)在23.9℃～26.7℃。

四是辦公室桌椅設(shè)計。如果桌椅的尺寸不符合員工的結(jié)構(gòu)特點，那么在久坐后，會大大提高肌骨損傷的概率。根據(jù)最新統(tǒng)計，60%以上的辦公室肌骨損傷都與桌椅有關(guān)。

五是物品擺放原則。為了避免類似的肌骨損傷，辦公室物品擺放的一般原則是：最重的、經(jīng)常拿的物品放在腰部稍下的位置，較重的物品放在下方，輕的物品放在上方。

（二）相應(yīng)的教育培訓

在辦公室工作的員工也需要加強相應(yīng)的教育和培訓，告知他們必須知道的相關(guān)知識和技能。告知辦公室員工，辦公用具的可調(diào)節(jié)性，教會辦公室員工如何調(diào)節(jié)相應(yīng)的辦公用具，增強辦公室員工的自我保護意識和相關(guān)技能。

（三）效果評估

任何人機工程學的應(yīng)用都不是一蹴而就的，都需要長時間的校正和完善。在這一過程中，要不斷利用相應(yīng)的效果評估來發(fā)現(xiàn)在此過程中隱含的新問題。員工是辦公室人機工程學應(yīng)用的直接受益者，從員工那里得到的反饋是最直接的，也是最有價值的。

五、結(jié)語

利用現(xiàn)代人機工程學的基本理論，將人—機—環(huán)境作為一個整體來研究，可以創(chuàng)造更加適宜、舒適的辦公室環(huán)境，減少辦公室肌骨損傷的概率，從根本上保護人體健康和安全的本質(zhì)。當然，人機工程學的應(yīng)用十分廣泛，辦公室的人機工程學應(yīng)用僅僅是其中的一個分支，隨著研究的不斷增加，對辦公室工作的研究將會更加完善。

（作者單位為鞍鋼集團公司教育培訓中心）endprint