盧年初
中國的方位不是一個(gè)抽象的概念,永遠(yuǎn)具有明確的指向性,代表風(fēng)水,代表尊卑,代表冷暖,而在行政單位至少可以說代表著工作。比方說領(lǐng)導(dǎo)的辦公室一般是不高不低的,上下呈護(hù)衛(wèi)之勢(shì);保密室總是在最背人的角落,安全系數(shù)相對(duì)高些……而這里要講的值班室,總處在前哨的位置,樓層較低的靠近樓道口的便是。于當(dāng)班者來說,把關(guān),掌握動(dòng)靜,這就如同一道防線;于來訪者而言,方便好找。
值班室總是簡(jiǎn)陋的,任何裝飾都多余,任何私人的東西也不能私密。一般也不寬敞,有的還辟成兩間,背的一間放上一張小床,以便小眠。零亂說不上,多少得講形象;整齊也不可能,這里很公共化。來的人多,像是中轉(zhuǎn)站,又可叫休息室;有事無事的,等人的尋人的,雜七雜八,都可以在這里坐一坐。
值班室負(fù)責(zé)的都是些小事,但做起來并不簡(jiǎn)單,它保證著信息的暢通,守好電話便尤為重要。這項(xiàng)工作看起來機(jī)械,少動(dòng)腦筋,照辦便是,可是學(xué)問也深。最基本的是準(zhǔn)確無誤地上傳下達(dá)。接上面的指示必須記錄詳細(xì),有時(shí)還得多問幾句,現(xiàn)在會(huì)議太多,領(lǐng)導(dǎo)不好取舍,就要知道會(huì)議的主題、主持人等等,必須有問必答。向下打通知,得登記好接聽的人,萬一出了紕漏,也有個(gè)退路。記憶力要好,知道別人的號(hào)碼是尊重,領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)碼不記得是失職。也有一些把握不準(zhǔn)的,試探著揣摩,探知清楚后,并不露馬腳,表示對(duì)方在心中的地位。當(dāng)然,對(duì)一些問號(hào)碼的,要保持足夠的警惕,輕重緩急掂量掂量,否則,可視同為出賣。態(tài)度更要好,人家可能有情緒,守電話的人得永遠(yuǎn)保持一種好的心態(tài)。
再說接待吧,那比守電話麻煩。要找領(lǐng)導(dǎo),這里是第一關(guān)。如果是領(lǐng)導(dǎo)要好的人,可以主動(dòng)提供情況,道:上去吧,領(lǐng)導(dǎo)沒事。如果是領(lǐng)導(dǎo)不想見的人,必須找借口,說是下鄉(xiāng)去了或者是開會(huì)去了。也有不認(rèn)識(shí)的人,得仔細(xì)考查。遇上上訪的人,得耐心做好解釋,也就是說,各項(xiàng)政策多少得懂點(diǎn)。你人微言輕,人家執(zhí)意找領(lǐng)導(dǎo),你也只得回避著請(qǐng)示,看誰來接待適合點(diǎn),不能輕易把某某抬出來,以免被動(dòng)。有人思想不穩(wěn)定,并且有過激行為,你得挺身而出,不是對(duì)立,而是勸阻,挨罵挨打也得善待他人。
在值班室工作的基本上都是一幫小年輕兒。他們私人空間很少,包括打電話,也是簡(jiǎn)潔、嚴(yán)肅的。
他們的地位是低的,盡管也夢(mèng)想著很快被某位領(lǐng)導(dǎo)青睞,但那不容易,不可能一下進(jìn)入單位的核心。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的是誰能分憂解難,承擔(dān)大任,而小年輕兒畢竟干的是一些服務(wù)性的活兒。
他們的資歷也很淺,似乎誰都可以使喚,誰都可以用歷史去訓(xùn)誡他們,而他們都只能誠惶誠恐地全部打收條。他們辛苦而勞累,工作時(shí)間最長(zhǎng)。值班室是一個(gè)單位的呼吸,不可能停止工作。
值班室工作的位子不高,卻是磨礪人的好地方,加上年輕的優(yōu)勢(shì),把握得好,一般成長(zhǎng)得很快。他們是從小事干過來的,是從委屈隱忍過來的,養(yǎng)成了小心謹(jǐn)慎的作風(fēng);又增長(zhǎng)了許多見識(shí),遇事能不急不躁,慢慢化解;特別是在領(lǐng)導(dǎo)身邊耳濡目染,得到了很多教化,對(duì)一些官場(chǎng)套路悟得比同齡人要早要快。所以也許就幾年工夫,一個(gè)小值班的說不定就會(huì)成為一個(gè)人物。殷切祝愿吧,千萬別咋舌不服氣。
(摘自《帷幄》中國青年出版社)