企業(yè)退休人員檔案管理思考

孫海燕

一、企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀

1.檔案管理分散、零亂。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和國有企業(yè)改革的不斷深入，每個(gè)企業(yè)每個(gè)月都有人會(huì)退休，這些退休人員的人事檔案有的還存放在原企業(yè)，有的轉(zhuǎn)到了他們居住的社區(qū)，或者戶口所在地的相關(guān)部門，存放地點(diǎn)較為分散、零亂，管理難度大。而且，有些破產(chǎn)的企業(yè)退休人員的檔案還存在著無人管理的狀況，企業(yè)破產(chǎn)后的退休人員甚至都不知道自己的檔案是否還存在，存在在什么地方。如此分散、零亂的檔案管理，不僅會(huì)危害到這些退休人員檔案的安全性，也會(huì)影響檔案的權(quán)威性和神圣性。

2.設(shè)備設(shè)施差、保管條件差。退休人員檔案管理的設(shè)備設(shè)施差、保管條件差、人事檔案材料欠缺，也是現(xiàn)階段我國企業(yè)退休人員檔案管理工作中存在的一大問題。主要是由于破產(chǎn)企業(yè)的退休人員的人事檔案無專人管理，也沒有專門庫房，只留留守人員臨時(shí)看守，有些破產(chǎn)企業(yè)甚至對此不做任何解決措施，任由退休人員的檔案分散、流失，對退休人員的檔案管理工作造成了很大的困難。其次是有些企業(yè)將退休人員的檔案轉(zhuǎn)到社區(qū)，但社區(qū)管理的企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)量少，難以形成規(guī)模，更因?yàn)樯鐓^(qū)經(jīng)費(fèi)緊張，不可能為幾個(gè)人的檔案建立單獨(dú)的保管庫房，造成了檔案與文書檔案一起雜亂對方等現(xiàn)象，也因此造成了企業(yè)退休人員檔案管理的設(shè)備設(shè)施差、保管條件差問題。最后也有相當(dāng)一部門的退休人員檔案不齊全，尤其是對退休后增加的養(yǎng)老保險(xiǎn)金和健康狀況等材料未及時(shí)收集、整理歸檔，造成了退休人員人事檔案材料欠缺的問題。

3.檔案管理人員身兼多職、業(yè)務(wù)不熟悉?，F(xiàn)有的企業(yè)退休人員檔案管理人員一般都不是專職人員，往往都是由其他部門的工作人員兼職來管理檔案，這些人員沒有經(jīng)歷過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對退休人員的檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，很容易造成對該收集的檔案資料未收集，并在整理過程中造成歸檔錯(cuò)誤等現(xiàn)象，想要退休人員的檔案管理工作效率有所提高，就要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。

二、加強(qiáng)和完善企業(yè)退休人員檔案管理的思考

1.建立管理機(jī)構(gòu)和專門庫房，實(shí)行統(tǒng)一管理。經(jīng)過對企業(yè)退休人員檔案管理的不斷思考，總結(jié)出想要完善企業(yè)退休人員檔案管理，可以由專門的檔案管理中心保管，申請企業(yè)退休人員檔案管理人員專門編制，配備專業(yè)檔案管理人員；做好檔案入庫前的移交工作等來實(shí)現(xiàn)。通過這些手段不僅可以使得企業(yè)在有人員退休時(shí)可以快速地做好檔案移交工作，并完善退休人員入庫資料，同時(shí)，能夠保證退休人員退休后的資料的及時(shí)收集和正確整理歸檔，并為這些檔案提供良好的保管環(huán)境，為完善企業(yè)退休人員檔案管理做出貢獻(xiàn)。

2.建立縣級企業(yè)退休人員檔案數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，也可以通過建立縣級企業(yè)退休人員檔案數(shù)據(jù)庫來完善企業(yè)退休人員檔案管理。這一手段主要通過將所有企業(yè)退休人員的姓名、年齡、性別、住址、健康狀況、從業(yè)經(jīng)歷、養(yǎng)老金調(diào)整情況等資料輸入電腦，并且實(shí)現(xiàn)縣級與各個(gè)社區(qū)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，為企業(yè)退休人員開辟社會(huì)化管理的綠色通道，為其提高更加高效、更加便捷的服務(wù)。縣級企業(yè)退休人員檔案中的基本情況通過互聯(lián)網(wǎng)與社區(qū)互聯(lián)，可以使退休人員更方便快捷的知道自身的身體健康狀況、養(yǎng)老金調(diào)整狀況等，為退休人員的生活提供高效的服務(wù)。

3.建立企業(yè)退休人員檔案管理隊(duì)伍。最后想要退休人員的檔案管理工作在日后的工作中能夠正常、高效的進(jìn)行，就需要建立一支專業(yè)的企業(yè)退休人員檔案管理隊(duì)伍，來更加完善企業(yè)退休人員檔案管理。這一手段可以通過向社會(huì)公開招聘檔案管理人員，選擇責(zé)任心強(qiáng)，專業(yè)水平高，政治可靠，素質(zhì)高的工作人員，并在工作后對其多加培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)、高水平的企業(yè)退休人員檔案管理隊(duì)伍。

三、結(jié)語

退休人員的檔案管理關(guān)乎我國社會(huì)人才寶貴財(cái)富的保護(hù)和對國家經(jīng)濟(jì)歷史發(fā)展的完整延續(xù)。完善的企業(yè)退休人員管理，能夠更有效地為社會(huì)保障系統(tǒng)的發(fā)展和企業(yè)人力資源的管理做出貢獻(xiàn)。因此，本文提出了幾點(diǎn)有利于加強(qiáng)和完善企業(yè)退休人員檔案管理的措施，如建立管理機(jī)制和專門庫房，實(shí)行全縣統(tǒng)一管理；建立縣級企業(yè)退休人員檔案數(shù)據(jù)庫；建立企業(yè)退休人員檔案管理隊(duì)伍等。希望為企業(yè)完善企業(yè)退休人員檔案管理提供參考，也為我國的社會(huì)保障體系的發(fā)展與完善貢獻(xiàn)社會(huì)公民應(yīng)盡的力量。endprint