基于大數(shù)據(jù)時代下檔案管理模式分析

譚婧

[摘要]隨著國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，大數(shù)據(jù)的使用日益普遍，檔案管理中也是如此，經(jīng)過數(shù)字化處理，可以提高檔案管理的操作效率，使客戶體驗到更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，進而實現(xiàn)檔案管理任務(wù)的目的?；诖耍恼率紫冉榻B了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的重要意義，接著研究了大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的運用，進而提高檔案管理的水平，使更多的人體驗到大數(shù)據(jù)的作用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù) 檔案管理 重要性 云儲存 分析

檔案管理是時代發(fā)展中非常關(guān)鍵的部分之一，能夠較好的維護人們的財產(chǎn)利益，因此，檔案管理者在操作中應(yīng)當把檔案管理視為關(guān)鍵點，提升檔案管理過程的總體質(zhì)量，適應(yīng)不同人群對檔案管理的要求。由此，在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理任務(wù)的建立中，應(yīng)當把檔案管理任務(wù)視為重點，制定數(shù)字化的管理制度，健全檔案管理的相關(guān)要求，進而為檔案管理任務(wù)的資源整合帶來保障。

一、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的重要意義

（一）大數(shù)據(jù)背景下檔案管理能夠滿足時代發(fā)展的要求

隨著國民經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展，智慧城市的創(chuàng)建慢慢變成城市發(fā)展的必然要求，該種情況的產(chǎn)生對檔案管理任務(wù)提出了越來越高的要求，由此，大數(shù)據(jù)有關(guān)部門應(yīng)當把檔案管理任務(wù)視為關(guān)鍵點，提高檔案資源的管理水平，達到檔案資源的安全存儲。若在檔案管理信息完善的過程中，其信息資料無法取得系統(tǒng)性的研究，將減少檔案管理的總體效率，該種情況的出現(xiàn)會影響到社會的健康發(fā)展。因此，檔案管理任務(wù)需要經(jīng)過同大數(shù)據(jù)、云服務(wù)等信息實現(xiàn)整合，確定信息檔案管理的根本目標。

（二）大數(shù)據(jù)時代下檔案管理能夠完善信息資料管理

在大數(shù)據(jù)的運行和發(fā)展環(huán)境下，要求經(jīng)過對檔案管理信息的系統(tǒng)性使用，促進云保存、云服務(wù)的信息整合，若無法與之實現(xiàn)結(jié)合，將大大阻礙檔案管理的建設(shè)步伐。經(jīng)過同紙質(zhì)檔案的融合，能夠有效挖掘出文件信息管理的重要作用，進而提高電子檔案資源的使用效率，且達到大量檔案的統(tǒng)一管理，并經(jīng)過對相應(yīng)流程展開信息的查詢和優(yōu)化，進而為檔案資源的信息完善帶來保障。

二、大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的使用

（一）實現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)的云保存

大數(shù)據(jù)背景下，可以實現(xiàn)對信息的云保存，如此方可以保證電子檔案資源的完善性，從而降低電子檔案管理缺陷。在實施資源大數(shù)據(jù)的云保存過程中，要求降至創(chuàng)建在健全的數(shù)字化設(shè)施前提下，進而提高信息資源的處理水平，較好客戶的信息服務(wù)要求。例如，要落實好電子信息大數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)、電子信息系統(tǒng)服務(wù)、電子信息硬件服務(wù)創(chuàng)建，把資源內(nèi)的文字、圖像、信息查詢數(shù)據(jù)保存進云系統(tǒng)內(nèi)，進而支撐管理者研究出客戶的的信息服務(wù)要求，建立出針對性較好的服務(wù)計劃。促進資源大數(shù)據(jù)的云保存，國家和地區(qū)政府還應(yīng)創(chuàng)建集中的云系統(tǒng)，例如，地區(qū)政府應(yīng)當根據(jù)本地檔案館的具體狀況來創(chuàng)建相關(guān)的云信息保存管理中心，再經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)光纖把這類信息同國家云信息管理中心相統(tǒng)一，達到檔案館信息數(shù)據(jù)的保存和備份，在最大程度上減少檔案信息遺失的問題。

（二）處理好資源大數(shù)據(jù)下云服務(wù)

實現(xiàn)資源大數(shù)據(jù)的云保存，就應(yīng)當落實好資源大數(shù)據(jù)下云服務(wù)作業(yè)，如此方可以適應(yīng)更多客戶的信息服務(wù)要求，進而提高電子資源的使用率。例如，在國家和地區(qū)政府創(chuàng)建的資源“云”系統(tǒng)中，信息服務(wù)者應(yīng)利用大數(shù)據(jù)來研究不同客戶的情況，并找出符合本檔案館發(fā)展的服務(wù)手段，提高檔案資源服務(wù)的科學(xué)性，由此滿足客戶的查詢要求足。另外，各個檔案館還能夠創(chuàng)建出自身的檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)，使客戶經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)注冊相關(guān)賬戶來搜索所需的檔案數(shù)據(jù)，若客戶發(fā)展檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤，則能夠及時同檔案館取得聯(lián)系，通過核查后進行資料的調(diào)整，針對不太關(guān)鍵的資源，如聯(lián)系方法、通信地址的調(diào)整，檔案館就能夠使客戶自己調(diào)整，由此保證檔案數(shù)據(jù)的正確性，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

（三）創(chuàng)建相關(guān)的信息檔案館

大數(shù)據(jù)和信息化相結(jié)合，在實施大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用中，檔案館需要做好本身信息化的創(chuàng)建，建立信息化檔案館，為客戶帶來更為便捷的信息服務(wù)，進而實現(xiàn)檔案管理操作目標。在創(chuàng)建信息檔案館時，應(yīng)當進一步健全人民大眾的檔案信息體系，且對不同的電子信息實施類別劃分，把復(fù)雜結(jié)構(gòu)的信息經(jīng)過信息系統(tǒng)來處理，由此提高信息大數(shù)據(jù)創(chuàng)建質(zhì)量，符合本地信息服務(wù)要求。另外，建立環(huán)節(jié)工作人員還應(yīng)當堅持“存量信息化”的機理來處理紙質(zhì)檔案信息化的改變，相關(guān)人員應(yīng)從信息管理的實際情況入手，根據(jù)相關(guān)的規(guī)則、要求來促進資源的電子化，由此提供信息的使用率，而且還可以維護好檔案館內(nèi)的部分關(guān)鍵檔案資源，降低查找對以往紙質(zhì)信息的損壞。

（四）增強大數(shù)據(jù)信息自動檢索水平

大數(shù)據(jù)背景下，若要提高檔案館的總體服務(wù)水平，就需落實好自動化檢索服務(wù)工作，把館中不同信息分類化控制，進而提高科技搜索效率，減少搜索時間，由此提高本身的搜索服務(wù)質(zhì)量。另外，技術(shù)人員也需落實好可視化研究工作，把更多檔案信息直觀的展示在客戶面前，使之可以檢索到自己所要的檔案資源。

三、結(jié)語

綜上所述，在當前信息技術(shù)進步和大數(shù)據(jù)信息整合的時代下，為了促進檔案信息的有效整合，符合檔案信息采集、保存和數(shù)據(jù)開挖的相關(guān)要求，要求創(chuàng)建健全的信息整合系統(tǒng)，經(jīng)過有效性檔案管理制度的優(yōu)化，符合檔案資源的充分整合，為檔案資源的管理奠定堅實的基礎(chǔ)。endprint