探究供水企業(yè)檔案信息化建設工作

馬玉冰

【摘要】本文通過論述與分析供水企業(yè)檔案信息化建設工作展開原則、我國供水企業(yè)檔案信息化建設工作中存在的問題、以及加強我國供水企業(yè)檔案信息化建設工作展開的有效措施三個主要方面，旨在新時期下提升我國供水企業(yè)檔案信息化建設工作的高效展開，從而為社會以及人們的用水提供良好的服務，推動供水企業(yè)健康而平穩(wěn)地運行與發(fā)展。

【關鍵詞】供水企業(yè)； 檔案管理；信息化建設；有效措施

科學技術的深入發(fā)展促進了我國信息化技術進一步提升，在這種現(xiàn)實時代背景下，我國供水企業(yè)應當積極考慮自身服務性特征，在運行中必須滿足城市發(fā)展中工業(yè)用水與人們生活用水的實際需求，供水企業(yè)管理工作的良好展開必須以供水企業(yè)檔案建設為基礎。我國供水企業(yè)檔案信息化建設在收集與整理相應的信息中，開發(fā)供水企業(yè)檔案信息資源。供水企業(yè)想要加強自身的檔案信息化建設，就必須深入推動檔案資源網絡化以及數字信息化的進程，推動檔案信息化建設能滿足我國供水企業(yè)在發(fā)展中對信息資源的實際需求，為供水企業(yè)檔案管理工作的展開產生積極促進作用。

一、供水企業(yè)檔案信息化建設工作展開原則分析

（一）抓住工作展開的重點，取得階段性的進展。我國現(xiàn)階段的供水企業(yè)檔案信息化建設普遍缺乏高水平，目前我國供水企業(yè)檔案信息化建設工作主要培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)性人才、信息數據庫的建設、檔案信息的整理與梳理以及信息資源的全面利用與開發(fā)等為重點。除此之外，供水企業(yè)檔案信息化建設工作在展開中必須分階段進行，從而取得良好的進展。

（二）依托基礎性工作帶動數據庫的建立。在具體展開供水企業(yè)檔案信息化建設工作過程中，整個工作的首要任務應當結合企業(yè)實際情況建立檔案數據庫，重點關注目前正在進行的工作，并且在做好企業(yè)檔案信息的基礎性工作的基礎上，全面完善檔案信息數據庫的建立，從而推動整個供水企業(yè)的檔案信息化建設工作得到進一步發(fā)展。

二、我國供水企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題

（一）缺乏檔案信息化建設的意識，沒有全面的建設條件。我國很多供水企業(yè)檔案信息化建設工作沒有取得良好效果，很大程度上是因為企業(yè)工作人員對檔案信息化建設工作沒有產生正確認識，也沒有在工作展開中給予充分重視。企業(yè)中有些工作人員還存在應付心理，使得企業(yè)的檔案信息化建設工作不能主動而順利地進行。有部分企業(yè)為了節(jié)約生產成本實現(xiàn)較好的經濟利益，對檔案管理崗位設置較少的工作人員，直接限制了檔案工作的進一步發(fā)展。

（二）缺乏信息技術性人才，信息化建設不具有創(chuàng)新性。當前形勢下，我國很多供水企業(yè)在檔案信息化建設工作中，需要擁有高素質的信息技術人才，對檔案業(yè)務的操作以及信息技術的應用都要深入了解，全面掌握，從而展開科學合理的檔案信息化建設工作。提升工作人員的計算機操控水平及信息化建設意識，一方面能滿足供水企業(yè)檔案信息化建設的需求，另一方面還能實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的信息管理要求。

三、加強我國供水企業(yè)檔案信息化建設的有效措施

在當今社會迅速發(fā)展的新時期，供水行業(yè)發(fā)展中各項環(huán)節(jié)的深入改革，對企業(yè)內部的檔案管理工作展開提出了嚴格的新要求，供水企業(yè)必須積極做好檔案信息化建設工作。

（一）積極制定全面的企業(yè)檔案信息化建設標準。在供水企業(yè)檔案信息化建設工作展開過程中，工作標準是至關重要的條件，為供水企業(yè)進一步發(fā)展提供了法律性的規(guī)范保障。對企業(yè)中檔案管理工作的各環(huán)節(jié)運行情況與出現(xiàn)的問題及時掌握，才能確保供水企業(yè)檔案信息化建設工作更加趨于規(guī)范，有效推動企業(yè)內部信息反饋工作順利展開。檔案信息化建設工作的展開迎來了新的挑戰(zhàn)，應當積極利用信息技術的優(yōu)勢把握好企業(yè)深入發(fā)展的機遇。

（二）加強企業(yè)員工的檔案信息化建設意識。我國供水企業(yè)檔案信息化建設與傳統(tǒng)的檔案管理工作有著很大差異，在信息化時代發(fā)展中，全面提高供水企業(yè)員工的檔案信息化建設、科學技術應用意識是十分關鍵的，對于加快轉變檔案管理模式產生了極為重要的積極作用。企業(yè)注重培養(yǎng)員工的計算機信息技術的應用，并轉變企業(yè)員工的工作意識，將企業(yè)檔案管理工作的重點轉移到提升企業(yè)服務上來。建立健全企業(yè)檔案管理工作的組織機構與規(guī)章制度，推動供水企業(yè)檔案信息化建設工作得到良好發(fā)展。

四、結語

總而言之，對于供水企業(yè)發(fā)展過程中產生的相應數據與資料，可以通過企業(yè)檔案的建立做好記錄，對供水企業(yè)順利發(fā)展具有現(xiàn)實意義。本文圍繞著供水企業(yè)檔案信息化建設工作展開原則、我國供水企業(yè)檔案信息化建設工作中存在的問題及加強我國供水企業(yè)檔案信息化建設工作展開的有效措施三個主要方面展開論述與分析，目的是為社會以及人們的用水提供良好的服務，推動供水企業(yè)健康發(fā)展。

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