客戶端Outlook使用技巧

站點(diǎn)郵箱于Outlook的操作技巧

關(guān)于SharePoint Server 2013與Exchange Server 2013網(wǎng)站郵箱的集成應(yīng)用講解，您是否認(rèn)為到此就已經(jīng)結(jié)束了？最后就讓我們來(lái)更深入地學(xué)習(xí)一下，它在Outlook管理上的活用技巧，以及小組網(wǎng)站郵箱賬戶在Active Directory中的管理。請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人郵箱的節(jié)點(diǎn)上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“管理所有網(wǎng)站郵箱”繼續(xù)。

接著，將會(huì)開(kāi)啟“我的站點(diǎn)郵箱”網(wǎng)站頁(yè)面，在此您可以看到自己目前在整個(gè)SharePoint網(wǎng)站中，所能夠訪問(wèn)的小組網(wǎng)站郵箱清單，您可以只勾選所要訪問(wèn)的網(wǎng)站郵箱項(xiàng)目，這樣，這些被勾選的項(xiàng)目，將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在您的Outlook 2013界面之中。

以O(shè)utlook進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的同步

首先，我們可以在SharePoint的網(wǎng)站上，開(kāi)啟一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)管理的列表，然后在上方的任務(wù)列中點(diǎn)擊“連接至Outlook”圖示，僅接著將會(huì)開(kāi)啟“同步處理Microsoft Outlook任 務(wù)”的頁(yè)面。在確認(rèn)已勾選“同步處理任務(wù)”之后，點(diǎn)擊“確定”即可。接下來(lái)，我們來(lái)到SharePoint的個(gè)人網(wǎng)站頁(yè)面中。一樣可以點(diǎn)擊“同步處理至Outlook”即可。

最后，我們便可以在自己的Outlook 2013任務(wù)管理之中，看到已同步的SharePoint任務(wù)列表，您可以隨時(shí)開(kāi)啟任何一項(xiàng)任務(wù)，并且進(jìn)行任務(wù)內(nèi)容與進(jìn)度的回報(bào)，而這一些更新信息也會(huì)被同步至SharePoint網(wǎng)站上。

以O(shè)utlook日歷的同步管理

接著來(lái)看看SharePoint日歷的部分。圖5是一個(gè)已完成Outlook與SharePoint小組日歷的同步范例。后續(xù)針對(duì)您所同步的任何SharePoint網(wǎng)站的列表數(shù)據(jù)，將會(huì)被全部顯示在Outlook的“SharePoint清單”節(jié)點(diǎn)下。

此外，在Outlook 2013以上版本的日歷管理中，我們經(jīng)常會(huì)以多日歷查看的方式，來(lái)并列顯示多個(gè)日歷，尤其是小組團(tuán)隊(duì)的日歷與個(gè)人日歷的同時(shí)查看，以便快速查看最新一周或一個(gè)月內(nèi)的行程安排。

圖5 Outlook日歷同步

使用Outlook社交網(wǎng)絡(luò)功能

目前的Outlook 2013已不只是一個(gè)單純的收發(fā)E-mail的軟件，而同時(shí)是一個(gè)企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)的客戶端程序，它目前除了支持連接SharePoint Server 2013社交網(wǎng)站之外，也支持了位于Internet上的Facebook與LinkedIn。下面，就我們一起來(lái)學(xué)習(xí)Outlook 2013與SharePoint Server 2013社交網(wǎng)站的結(jié)合使用吧。

首先，在Outlook 2013界面中切換到“信息”的頁(yè)面，然后點(diǎn)擊位于“賬戶設(shè)置”下拉選單中的“社交網(wǎng)絡(luò)賬戶”。接著，將會(huì)開(kāi)啟社交網(wǎng)絡(luò)連接向?qū)?，點(diǎn)擊“下一步”。在“社交網(wǎng)絡(luò)賬戶”頁(yè)面中，勾選“SharePoint”項(xiàng)，輸入SharePoint Server 2013的網(wǎng)址，并且將“默認(rèn)顯示此網(wǎng)絡(luò)的相片和信息”設(shè)置勾選。點(diǎn)擊“連接”繼續(xù)。當(dāng)成功連接SharePoint的社交網(wǎng)絡(luò)之后，點(diǎn)擊“關(guān)閉”。

后續(xù)在與SharePoint網(wǎng)站的相關(guān)成員往來(lái)信息時(shí)，就可以在郵件內(nèi)文的下方窗格中，看到相關(guān)收件人在SharePoint社交網(wǎng)站中，最新所粘貼或回應(yīng)的信息。

結(jié)論

看完了本文的實(shí)戰(zhàn)講解之后，不難了解到SharePoint Server 2013與Exchange Server 2013在集成運(yùn)用上的主要目的，除了過(guò)去原有文檔庫(kù)郵箱功能之外，再加上最新的小組網(wǎng)站郵箱功能，讓所有網(wǎng)站中的成員都可以更容易地通過(guò)Web以及Outlook客戶端，來(lái)同時(shí)訪問(wèn)自己的郵箱、小組郵箱以及小組文檔庫(kù)。而在高級(jí)運(yùn)用部分，則可以結(jié)合Exchange與SharePoint各自所提供的保留策略，來(lái)有效管控小組網(wǎng)站郵箱與小組文檔庫(kù)的生命周期。