信息化背景下檢驗檢疫系統(tǒng)基層檔案人員素質(zhì)提升對策探析

韓小紅

摘 要：本文從檢驗檢疫系統(tǒng)基層檔案人員的現(xiàn)狀入手，分析了存在的問題，并嘗試提出了提高基層檔案人員綜合素質(zhì)的對策。

關(guān)鍵詞：檢驗檢疫；檔案人員；素質(zhì)

檢驗檢驗基層檔案工作人員面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，如何提升檢驗檢疫系統(tǒng)基層檔案人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)一支政治過硬、業(yè)務(wù)精湛、知識結(jié)構(gòu)全面、具有開拓創(chuàng)新意識和實干精神的高素質(zhì)檔案干部隊伍，以適應(yīng)檢驗檢疫事業(yè)發(fā)展和檔案工作的新形勢和新任務(wù)，成為當(dāng)前亟待解決的問題。

1 檢驗檢疫系統(tǒng)基層檔案人員現(xiàn)狀

（一）專職檔案人員缺乏

以浙江檢驗檢疫系統(tǒng)為例，現(xiàn)有的基層單位檔案人員中，大部分是兼職檔案人員，專職檔案人員甚少。兼職檔案人員往往身兼數(shù)職，除了要做好檔案工作，還要兼任辦公室收發(fā)文、信息宣傳等其他工作，任務(wù)繁重。此外，由于檔案工作固有的“幕后性”及從屬地位，容易被人們所忽視，經(jīng)常得不到領(lǐng)導(dǎo)和同事的重視，檔案人員往往思想不穩(wěn)定，崗位流動性大。有的人員剛接手檔案工作沒多久，專業(yè)知識和業(yè)務(wù)工作還沒有完全了解、研究透徹，就又被調(diào)至其他部門，造成檔案工作總是缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃和全面統(tǒng)籌，以至于檔案工作出現(xiàn)管理混亂、效率低下的情況。

（二）專業(yè)素質(zhì)能力不強(qiáng)

在浙江檢驗檢疫系統(tǒng)，現(xiàn)有的基層檔案人員基本不是檔案管理或信息化管理專業(yè)出身，而是文秘、英語、財務(wù)、法律等其他專業(yè)出身，甚至連檢驗檢疫專業(yè)出身的都有。檔案人員大多沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)或信息化管理專業(yè)教育，專業(yè)素質(zhì)能力有所欠缺。因此，檔案人員一般只能從事基礎(chǔ)的檔案收集、整理、編目、保管等傳統(tǒng)工作，而對檔案信息化、檔案資源開發(fā)利用等深層次工作就顯得力不從心。此外，一方面由于領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視，缺乏相應(yīng)的個人提升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職稱評聘等方面的鼓勵保障措施；另一方面，檔案人員自身對檔案工作的身份認(rèn)同感不強(qiáng)，對提升專業(yè)素質(zhì)能力愿望不強(qiáng)、動力不足，造成檔案人員整體專業(yè)素質(zhì)能力不強(qiáng)。

（三）知識結(jié)構(gòu)單一

由于學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)等原因，基層檔案人員往往知識結(jié)構(gòu)比較單一，既懂檔案專業(yè)知識又懂信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理的復(fù)合型人才比較稀缺。高學(xué)歷的計算機(jī)、信息化人才往往集中在檢驗檢疫業(yè)務(wù)部門或信息化部門，而急需現(xiàn)代化信息技術(shù)支持的檔案部門則很少得到所需的高學(xué)歷信息技術(shù)人才?，F(xiàn)有的大多數(shù)檔案人員對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代化信息技術(shù)不夠敏感，對新設(shè)備、新技術(shù)的使用也不夠熟練，對檔案信息化建設(shè)存在畏難情緒，信息處理能力有所欠缺。此外，檔案人員對于檔案學(xué)相關(guān)的文書學(xué)、目錄學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等專業(yè)知識也涉獵不多，知識結(jié)構(gòu)不夠全面系統(tǒng)。

2 提升檢驗檢疫系統(tǒng)基層檔案人員素質(zhì)的對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視

1.打造一支專業(yè)的檔案管理人員隊伍。在每年的公務(wù)員招考中，增加一定比例的檔案管理專業(yè)或信息化管理專業(yè)人員的招考名額，讓專人的人做專業(yè)的事。合理安排性格特征與檔案工作職業(yè)要求相吻合或相近的人員從事檔案工作，盡量選擇責(zé)任心強(qiáng)、勤奮踏實、耐心細(xì)致的人員到檔案崗位，以取得最佳人力資源效果。經(jīng)常開展檔案職業(yè)道德教育，提高檔案人員職業(yè)道德覺悟和水平。保持檔案人員隊伍穩(wěn)定，不隨意頻繁調(diào)動檔案崗位人員。

2.建立尊重人才、培養(yǎng)人才的良好氛圍。鼓勵繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案人員有機(jī)會多走出去，參加與同行之間的交流研討，把檔案業(yè)界最新動態(tài)帶回單位；完善激勵機(jī)制，鼓勵職工積極從事科研創(chuàng)新活動，對有科研成果產(chǎn)出的給予一定的物質(zhì)或精神獎勵；鼓勵檔案人員積極參加地方的檔案專業(yè)技術(shù)資格考試，對于取得檔案專業(yè)技術(shù)資格的檔案人員，有條件的給予聘任；盡力推進(jìn)檔案人員各項待遇，以吸引和留住更多的優(yōu)秀檔案人才安心從事檔案工作。

3.加大檔案庫房、設(shè)備的投入。在條件允許的情況下，給檔案室?guī)旆?、走廊配上攝像頭、防磁柜、去濕機(jī)等裝備，加大掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)檔案信息化設(shè)備的投入，給檔案工作的開展創(chuàng)造良好的硬件條件，給檔案人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

（二）個人努力

1.加強(qiáng)自我修養(yǎng)，培養(yǎng)高尚的道德情操。由于檔案工作具有“幕后性”的特點，在單位中處于從屬地位，檔案工作人員大多默默無聞、埋頭苦干，不如其他業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員一樣經(jīng)常出現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的視野里。這就要求檔案工作者，要有耐得住寂寞的良好心態(tài)、淡泊名利的思想境界、默默奉獻(xiàn)的高尚情操。能夠充分認(rèn)識到檔案工作是檢驗檢疫工作不可分割的一部分，是功在當(dāng)代利在千秋的事業(yè)，做好檔案工作對于加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、履行檢驗檢疫職責(zé)、推進(jìn)國檢文化建設(shè)、樹立良好的檢驗檢疫形象等方面都發(fā)揮著不可替代的重要作用。從而自覺樹立高度的歷史使命感和社會責(zé)任感，默默耕耘，甘為人梯，敬業(yè)奉獻(xiàn)，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以積極健康的心態(tài)面對檢驗檢疫事業(yè)和檔案工作中出現(xiàn)的各種問題和困難，履行好崗位賦予我們的職責(zé)。

提升業(yè)務(wù)能力，掌握過硬的專業(yè)本領(lǐng)。檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，檔案工作的收集、整理、編目、裝訂、保管、開發(fā)利用等每個程序都有一整套的理論和方法，檔案工作人員只有掌握這些理論和方法，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。因此，檔案人員除了要積極參加地方檔案行政管理部門組織的各種上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)等，還應(yīng)經(jīng)常主動與當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門保持溝通、聯(lián)系，適時邀請他們到單位開展工作指導(dǎo)和檢查，從而提高檔案理論水平和實際操作能力。系統(tǒng)內(nèi)的檔案人員也可根據(jù)檢驗檢疫檔案自身的特點，經(jīng)常性開展學(xué)習(xí)交流、主題探討、技能比武等，提高理論和實踐水平。

保持終身學(xué)習(xí)，掌握全面的知識結(jié)構(gòu)。在這個信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，知識的淘汰更新也越來越快，只有掌握全面的知識結(jié)構(gòu)才能適應(yīng)現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟(jì)對人才的要求。檢驗檢疫基層檔案工作人員應(yīng)緊跟時代潮流，養(yǎng)成自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，及時調(diào)整知識結(jié)構(gòu)。除了加強(qiáng)檔案專業(yè)知識、檢驗檢疫業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，還要加強(qiáng)對檔案學(xué)相關(guān)的問文書學(xué)、目錄學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等知識的學(xué)習(xí)，廣泛涉獵，開闊視野。

培養(yǎng)創(chuàng)新思維，提高服務(wù)大局的能力。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，檔案事業(yè)發(fā)展的動力來自創(chuàng)新。作為檢驗檢疫的檔案工作者，應(yīng)積極解放思想觀念，不斷開拓創(chuàng)新，克服檔案工作僅僅是“保管員”的思維，強(qiáng)化服務(wù)意識，開展主動服務(wù)，積極開發(fā)利用檢驗檢疫各類檔案資源，充分挖掘檢驗檢疫檔案的價值。比如在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、微博、微信公眾號等新媒體運用越來越廣泛的背景下，檔案工作者可充分借助新媒體傳播速度更快、受眾面更廣的優(yōu)勢，積極開發(fā)檢驗檢疫檔案資源，宣傳檢驗檢疫工作方針、政策，科普國門安全知識，提供商品質(zhì)量風(fēng)險預(yù)警等等，從而更好的為檢驗檢疫中心工作服務(wù)，為機(jī)關(guān)文化建設(shè)和文明建設(shè)服務(wù)，為廣大進(jìn)出口企業(yè)服務(wù)。

總之，在當(dāng)前信息化、網(wǎng)絡(luò)化的大背景下，檢驗檢疫系統(tǒng)的基層檔案人員，只有與時俱進(jìn)、不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，才能不斷提高自身綜合素質(zhì)。檢驗檢疫系統(tǒng)的基層單位也應(yīng)加強(qiáng)對檔案人員的重視和培養(yǎng)，提高檔案人員隊伍的整體素質(zhì)，使檔案工作更加科學(xué)、有效，從而推進(jìn)檢驗檢驗檢疫事業(yè)更加全面、科學(xué)、和諧的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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