淺談信息化技術(shù)在財會工作中的應(yīng)用

曹鳴瑤

【摘 要】現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，促進會計行業(yè)步入了信息化的行列，會計信息化提高了會計數(shù)據(jù)信息出來的精度和效率。高效率、高精度的信息化會計計算必然引起傳統(tǒng)財會工作流程的優(yōu)化，以實現(xiàn)會計信息的實時性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性，進而促進會計工作高效、精確、科學(xué)的進行。文章從會計信息化的特征著手#對信息化形勢下財會工作流程的優(yōu)化進行研究，探討會計信息化和財會流程優(yōu)化之間的耦合關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；財會；職能轉(zhuǎn)變

前言：

財務(wù)會計是單位管理的一個重要組成部分，財務(wù)會計的目的在于給信息決策者提高決策所需要的相關(guān)信息和資料，然而由于財務(wù)會計自身的一些局限性而影響了財務(wù)會計信息提供的高質(zhì)量和真實性。因而這就要求從事財會事業(yè)的工作人員在處理財務(wù)會計工作的過程中，對經(jīng)濟全球化、知識經(jīng)濟、資源環(huán)境以及信息網(wǎng)絡(luò)的新世紀態(tài)勢要保證科學(xué)的應(yīng)對心態(tài)。

一、信息化技術(shù)在財會工作中的重要性

（一）完善財會資料

完善財會資料是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之一。在企業(yè)財會管理工作中主要包含財務(wù)管理和會計管理兩部分，其涵蓋內(nèi)容十分廣泛，財會管理的特征表現(xiàn)為具備的信息量較大和周期性較長。財會管理的特征在一定程度上加大了管理的難度，若在某收集資料過程中出現(xiàn)錯誤，將可能導(dǎo)致重要財會數(shù)據(jù)的信息遺失，從而為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。而通過在財會管理中加強信息化建設(shè)，廣泛推廣和應(yīng)用先進的信息管理技術(shù)，信息管理技術(shù)具有高質(zhì)量、多功能和可靠性等優(yōu)點，通過最優(yōu)化的信息系統(tǒng)管理技術(shù)，能夠有效提升財會管理工作的質(zhì)量以及管理人員的工作效率。

（二）規(guī)范財會管理體系

規(guī)范財會管理體系是信息化環(huán)境下財會管理的重要性之二。在信息化環(huán)境下，財會管理能夠通過較為科學(xué)合理的管理逐步使財會管理走向規(guī)范化。首先，信息化環(huán)境下的財會管理能夠有效提高財會管理工作的效率，改進較為落伍的人力管理方式，在一定程度上降低了財會管理工作人員的工作量，提高財會工作的質(zhì)量和效率。其次，信息化環(huán)境下的財會管理也能夠在一定程度上提高財會管理工作人員的科學(xué)化管理水平，有效改善其工作環(huán)境。最后，財會管理通過加強信息化建設(shè)，降低了財會管理過程中由于人員疏忽等因素造成的財會信息失真和資料丟失等發(fā)生率，保障了重要財會信息數(shù)據(jù)的完整性。

（三）信息化財務(wù)促進企業(yè)自身發(fā)展

信息化財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)變在各大企業(yè)中已經(jīng)得到實踐，且取得良好的效果，它更能促進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制，從而實現(xiàn)財務(wù)信息的交流"由于企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境相對復(fù)雜，在財會工作中，存在許多人為影響因素，降低了財會工作的準(zhǔn)確性、可靠性。對此，轉(zhuǎn)變其財會工作職能，運用信息技術(shù)和相關(guān)財務(wù)信息軟件系統(tǒng)，固定財會工作的流程，能夠有效減少人為因素的不良影響，進一步規(guī)范企業(yè)財會工作"如此一來，可以更加全面掌控公司的財務(wù)狀況，在外部市場發(fā)生變化時，企業(yè)內(nèi)能夠及時作出轉(zhuǎn)變，有效防范財務(wù)風(fēng)險，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)自身內(nèi)外部的協(xié)調(diào)，為企業(yè)自身的全面發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、推進信息化技術(shù)在財會工作中應(yīng)用的措施

（一）加強企業(yè)財會工作的信息化理念

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，為了提高企業(yè)的競爭力，其財務(wù)工作的質(zhì)量也越來越受到高層管理人員的重視，在財務(wù)工作中充分利用信息技術(shù)，提高其信息化水平，不僅是企業(yè)財務(wù)人員的必須具備的工作素質(zhì)，也是企業(yè)整體管理的需要"所以，企業(yè)上下都必須建立起信息化管理的思想，全面促進企業(yè)財會工作的信息化建設(shè)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視信息化財務(wù)管理技術(shù)的引入和應(yīng)用，號召全體工作人員樹立信息化財務(wù)管理意識，促進其科學(xué)決策，推動企業(yè)的進步。其次，員工需要積極主動參與企業(yè)的財務(wù)信息化操作，相關(guān)財務(wù)人員需要掌握信息化管理技術(shù)，因為企業(yè)的財務(wù)人員本身就是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的組成部分之一，所以其信息化管理意識的樹立和提高是保證財務(wù)管理系統(tǒng)正常運行的關(guān)鍵，也是提高財務(wù)管理工作質(zhì)量的前提。最后，企業(yè)要對相關(guān)人員進行財務(wù)信息化建設(shè)與管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其盡快掌握并且能夠熟練！規(guī)范操作相關(guān)軟件，適應(yīng)信息化財務(wù)環(huán)境的改變和財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變，促進企業(yè)財務(wù)管理信息化的變革。

（二）提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平

提高財會人員信息化的業(yè)務(wù)水平是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的關(guān)鍵策略。在企業(yè)財會管理信息化管理工作中，財會管理工作人員尤為重要，不僅是現(xiàn)代型企業(yè)進步和發(fā)展的需要，同時也是有效實施信息化財會管理的關(guān)鍵。企業(yè)信息化財會管理過程中，財會工作人員只有具備較高的信息化業(yè)務(wù)水平，才能夠不斷加強企業(yè)財會管理的信息化，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。首先，提高企業(yè)財會人員的信息化業(yè)務(wù)水平。具體包括三方面內(nèi)容，一是對領(lǐng)導(dǎo)人員進行財務(wù)管理信息化相關(guān)概念的灌輸，方便對中下層工作人員進行指導(dǎo)；二是對相企業(yè)的財務(wù)管理人員展開培訓(xùn)，通過一對一培訓(xùn)等方式，提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，使其成為復(fù)合型的財務(wù)信息化管理人員；三是對于企業(yè)基層人員的培養(yǎng)，需要廣泛提高其信息化思想，為培養(yǎng)企業(yè)形成信息化財務(wù)管理環(huán)境奠定良好的基礎(chǔ)"隨著財會管理信息化逐漸在企業(yè)中發(fā)展和應(yīng)用，財會管理工作人員被賦予了更高的要求，企業(yè)財會管理工作人員在財會管理過程中具有扎實財會管理工作知識的同時，還應(yīng)擅長使用現(xiàn)代化信息工具提高財會管理工作的效率，促進信息化環(huán)境下財會管理模式的創(chuàng)新。

（三）建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式

建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式是信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新的主要策略。信息化環(huán)境下對財會管理進行創(chuàng)新，必須要充分考慮現(xiàn)存的財會管理模式，做好財會管理模式與信息化財會管理模式之間的轉(zhuǎn)化，從根本上加強對財會信息化管理模式的認識和理解。財會工作信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一過程中，應(yīng)該與國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)接軌，借鑒其相關(guān)經(jīng)驗，督促稅務(wù)。銀行以及行政監(jiān)督部門開發(fā)出統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，對財務(wù)信息進行統(tǒng)一管理。如此一來，可以實現(xiàn)各部門對企業(yè)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)掌握，不僅能夠促進企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督和管控，也能避免企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，通過企業(yè)已有的人力資源以及產(chǎn)供銷等系統(tǒng)與財務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和信息集成。科學(xué)掌控企業(yè)預(yù)算管理！預(yù)算編制！會計核算以及企業(yè)的內(nèi)部控制，對企業(yè)的現(xiàn)金流進行及時控制，對企業(yè)的財務(wù)信息進行及時跟蹤管理，最終實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)的完善，促進企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)在創(chuàng)新信息化財會管理模式的過程中，應(yīng)主要以自身企業(yè)為基礎(chǔ)，通過具體問題具體分析，引入信息化技術(shù)的同時，科學(xué)合理的對財會管理模式進行運作，企業(yè)可以在符合自身發(fā)展的情況下，引入信息化技術(shù)對財會管理模式進行改良和創(chuàng)新，最終達到提升財會信息化管理水平和建立科學(xué)規(guī)范的財會信息化管理模式的目標(biāo)。

三、結(jié)語

總的來說，現(xiàn)如今傳統(tǒng)財會工作模式已經(jīng)適應(yīng)不了經(jīng)濟不斷發(fā)展的需要，財會工作的信息化是對傳統(tǒng)財會工作所進行的一次合理化調(diào)整，在考慮會計電算化方式的基礎(chǔ)上建立和健全的一系列信息技術(shù)和會計學(xué)科有機結(jié)合的具有高安全性、高可靠性的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。可是，在充分認識信息網(wǎng)絡(luò)給財會工作帶來無限方便的同時也對其帶來的不安全因素有一定了解和謹慎防范，因而需要建立和健全一整套更加科學(xué)、規(guī)范的會計體系。

【參考文獻】

[1]張永芳.會計信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D].中國海洋大學(xué)，2008.

[2]鄭蓓蓓.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D].武漢科技大學(xué)，2010.endprint