中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

陳毅春

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)也欣欣向榮。行業(yè)信息化不僅能夠提高各行業(yè)的效率，也帶動(dòng)了管理的績(jī)效和管理水平，特別是會(huì)計(jì)，大大的提高了整體的運(yùn)作。當(dāng)然會(huì)計(jì)電算化雖然給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很大的方便，但是在很多方面還是不夠完善，部分缺陷約束了它的發(fā)揮，所以，我們需要對(duì)其進(jìn)行研究，提高電算在會(huì)計(jì)中的用途。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)；電算化

目前，有很多企業(yè)開(kāi)始致力于研發(fā)、搭建信息化系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化就是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科相融合衍生出來(lái)的產(chǎn)物。這不僅僅是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的要求。當(dāng)越來(lái)越多的中小企業(yè)投入到會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)電算化慢慢受到大家的認(rèn)可，但是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程不可能一帆風(fēng)順，在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用過(guò)程中就遇到了很多困難，這阻礙了會(huì)計(jì)電算化的前進(jìn)的步伐，所以為了推廣會(huì)計(jì)電算化，我們需要積極的對(duì)這些困難進(jìn)行排查并找出其中的解決方法，讓會(huì)計(jì)電算得到更好的發(fā)展。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題

（一）中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制雖然運(yùn)行了很多年，但是體制還是不夠完善，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)決策時(shí)具有很大的決定權(quán)力，對(duì)于企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與拍案同意直接關(guān)系到這個(gè)項(xiàng)目是否能夠運(yùn)行，所以在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中，中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與重視起到很重要的作用。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義才能夠積極的參與到其中。

但是我國(guó)部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為會(huì)計(jì)僅僅只是局限在對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄以及財(cái)務(wù)的計(jì)算、企業(yè)的簡(jiǎn)單報(bào)賬。認(rèn)為沒(méi)有必要花時(shí)間與精力投入資金開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，其中導(dǎo)致這樣的最主要原因是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化能夠在提高企業(yè)管理質(zhì)量與提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力量方面有很大的作用。

（二）財(cái)務(wù)人員能力不足

許多中小企業(yè)在招攬財(cái)務(wù)人員時(shí)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平上沒(méi)有做硬性要求，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，資質(zhì)不足。根據(jù)相關(guān)部門(mén)的調(diào)查，中小企業(yè)中只有18%的企業(yè)擁有會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才，會(huì)計(jì)電算人才的缺乏也是導(dǎo)致中小企業(yè)難發(fā)展電算建設(shè)的重要因素之一。而部分中小企業(yè)考慮到工資成本，在聘請(qǐng)人員時(shí)不管是在質(zhì)量上還是各方面都不會(huì)完全按照會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)需求來(lái)招聘人員，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化很難在企業(yè)中得到大的發(fā)展空間。

（三）企業(yè)的資金不足

建立一套完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需要的成本很高，其中包括成型的硬件與軟件以及基礎(chǔ)建設(shè)與機(jī)器的日常維護(hù)費(fèi)用。同時(shí)，企業(yè)還需要支出一部分與會(huì)計(jì)電算化配套的基礎(chǔ)建設(shè)費(fèi)用，例如機(jī)房的裝修等等。配備的硬件是會(huì)計(jì)電算化最基本的配置，而同對(duì)應(yīng)的軟件設(shè)施與企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員是需要不斷的提高的，在軟件整體的運(yùn)行中需要企業(yè)化很大的金額去更進(jìn)。中小企業(yè)普遍規(guī)模小且資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠雄厚，所以在面對(duì)需要投入大量資金的會(huì)計(jì)電算化，部分的中小企業(yè)會(huì)舉步不定，再加上會(huì)計(jì)電算化還處于半實(shí)踐半運(yùn)用的狀態(tài)，在投入資金后不可能在短時(shí)間內(nèi)很快的得到明顯的回報(bào)，這也影響中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化是否投入研究的重要原因之一。

（四）系統(tǒng)的安全性與保密性還不夠完善

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是運(yùn)用電子符號(hào)來(lái)傳遞信息的，這很容易讓會(huì)計(jì)信息的安全受到威脅，其中具體表現(xiàn)在：沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部人員的管理，內(nèi)部人員對(duì)原始的信息進(jìn)行非法的篡改與泄密；介質(zhì)受到破壞；信息與數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象；電算化系統(tǒng)遭到破壞，硬件與軟件出現(xiàn)故障；系統(tǒng)遭到病毒的攻擊等等。這些都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息受到威脅。

（五）會(huì)計(jì)電算化的制度不夠完善

由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，在這方面的人才缺乏，一些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面還是采用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)管理模式。會(huì)計(jì)電算化在手工會(huì)計(jì)上有著很大的區(qū)別，不管是從記賬處理還是報(bào)表計(jì)算、內(nèi)部的稽查等等都是有很大的不同的。這就導(dǎo)致了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理制度并不能完全適應(yīng)新型的會(huì)計(jì)電算化管理。例如，有的企業(yè)在會(huì)計(jì)崗位分工上采用的是手工會(huì)計(jì)的分工方式，業(yè)務(wù)的流程與內(nèi)部控制不能夠?qū)崟r(shí)的進(jìn)行修改，這就制約中小企業(yè)的電算化發(fā)揮。

按目前來(lái)看，這種不適合的會(huì)計(jì)電算化制度主要有以下幾個(gè)原因：一是在制定制度時(shí)，沒(méi)有從會(huì)計(jì)的制度去全方面的考慮，只是單純的以計(jì)算機(jī)為主，導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度過(guò)于機(jī)械化；二是因?yàn)榭梢岳玫馁Y源過(guò)于狹隘，很多中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面不夠完善，很多會(huì)計(jì)制度都是借鑒其他企業(yè)，沒(méi)有結(jié)合自身的特點(diǎn)與實(shí)際出發(fā)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的核算方式與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的模式，提高的會(huì)計(jì)的質(zhì)量，也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部的審核效率，推動(dòng)了會(huì)計(jì)在企業(yè)中的發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展與改革。在整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)可以說(shuō)是一場(chǎng)質(zhì)的飛躍。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替人工，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)力度，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)的核算速度與精確度，但是從實(shí)際上看，會(huì)計(jì)電算化不單單是提高的會(huì)計(jì)核算，在對(duì)于工作的調(diào)整上與人員的分配也起到了一個(gè)更加完善與鞏固的作用，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作與人員的改變，在促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的同時(shí)，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率也有了全面提升。

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有與時(shí)俱進(jìn)的覺(jué)悟，要樹(shù)立市場(chǎng)觀念與競(jìng)爭(zhēng)觀念，重視會(huì)計(jì)電算化。

（二）加大對(duì)人才的培養(yǎng)

人才的缺失是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵問(wèn)題。不管是在會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)還是發(fā)展會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化，都離不開(kāi)會(huì)計(jì)技術(shù)型人才。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不能只是單單掌握會(huì)計(jì)的知識(shí)，同時(shí)也要能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的運(yùn)用有深刻的理解與認(rèn)識(shí)，要更夠根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)去服務(wù)。

目前來(lái)看，復(fù)合型人才的需求是會(huì)計(jì)電算化向深層發(fā)展的一個(gè)瓶頸區(qū)。所以企業(yè)需要積極的推廣電算化，同時(shí)要加強(qiáng)培養(yǎng)人才。

（三）營(yíng)造對(duì)會(huì)計(jì)電算化有利的環(huán)境

從中央到地方政府，都要根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況，制定一個(gè)具有科學(xué)發(fā)展觀的發(fā)展規(guī)劃。在規(guī)劃中要規(guī)定會(huì)計(jì)電算化的基本發(fā)展方向與政策，同時(shí)要制定一個(gè)會(huì)計(jì)電算化短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo)。在對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)、語(yǔ)言等方面要做出一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，讓會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)成型的系統(tǒng)規(guī)劃。同時(shí)要建立一個(gè)激勵(lì)制度，激勵(lì)中小企業(yè)盡快的實(shí)施與完善會(huì)計(jì)電算化。

（四）增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的安全性

我國(guó)目前互聯(lián)網(wǎng)是屬于共享型，共享的好處就是能夠與他人分享自己的成果，但是其中的弊端就是容易造成企業(yè)資料的流失，同時(shí)很容易成為黑客攻擊的對(duì)象。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全主要是采用各種合法的方法去保護(hù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的信息數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)程序，防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密、被他人惡意修改。想要確保會(huì)計(jì)電算化的安全就需要建立一個(gè)崗位責(zé)任制度，明確電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)人員的職責(zé)分工，對(duì)于使用電算化的工作人員要有權(quán)限的控制，以此保障電算化的信息安全。

（五）完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)準(zhǔn)則

要通過(guò)相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行進(jìn)一步的約束，讓會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)劃的道路，一個(gè)國(guó)家想要會(huì)計(jì)電算化走上正軌是需要用相關(guān)的準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范的。同時(shí)，國(guó)家也要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化，讓人們意識(shí)到使用會(huì)計(jì)電算化的好處，提高領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度。只有會(huì)計(jì)電算化有一套完整的準(zhǔn)則，并人人按照規(guī)范行事，會(huì)計(jì)電算化才能越走越遠(yuǎn)，為企業(yè)做更多事。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，會(huì)計(jì)電算化是中小企業(yè)與時(shí)代接軌的工具之一，也是不可缺少的途徑。所以企業(yè)想要促進(jìn)自身企業(yè)在經(jīng)濟(jì)大潮中不斷向前發(fā)展，就需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)建設(shè)與組建一個(gè)專門(mén)的隊(duì)伍，以此來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

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（作者單位：江西省港航管理局）endprint