提高城鄉(xiāng)檔案管理的水平的研究

趙德海

【摘 要】本研究將對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)致的分析與研究，找出其中存在的問(wèn)題并提出合理解決措施，這對(duì)我國(guó)未來(lái)更好發(fā)展起到積極的推動(dòng)性作用。

【關(guān)鍵詞】城鄉(xiāng)；檔案；管理；水平

[Abstract] This study will be of file management in our country at present stage a detailed analysis and research， find out the problems and put forward reasonable solution， it is better for our future development play a positive role in motivated.

[Key words] urban and rural areas； archives； administer； level

目前我國(guó)國(guó)民的生活水平隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐步提高，國(guó)家也相應(yīng)出臺(tái)了一系列民生政策，一項(xiàng)重要的內(nèi)容。檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的內(nèi)容。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中想要使城鄉(xiāng)工作開(kāi)展的更加順利，就要首先提高檔案管理工作水平。現(xiàn)階段我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，使得相關(guān)重要檔案調(diào)動(dòng)以及保存工作不能有效的開(kāi)展。

1 城鄉(xiāng)檔案規(guī)范化管理的特點(diǎn)

1.1 具有較大變動(dòng)性 在進(jìn)行城鄉(xiāng)檔案管理工作中存在一些重要特點(diǎn)，其中一個(gè)特點(diǎn)就是具有較大變動(dòng)性。不同城市中檔案管理工作是獨(dú)立的，這個(gè)過(guò)程就需要檔案管理工作進(jìn)行完成。較大的變動(dòng)性更多的體現(xiàn)在對(duì)國(guó)家相關(guān)政策的實(shí)施過(guò)程中，城鄉(xiāng)以及發(fā)放情況都是隨著相關(guān)政策進(jìn)行不斷改變的。

1.2 具有較廣涉及范圍 檔案管理工作還具有較廣的涉及范圍，這使得檔案管理工作面向范圍較廣。涉及范圍廣導(dǎo)致城鄉(xiāng)檔案管理工作的進(jìn)行具有一定難度，以及發(fā)放的過(guò)程中。想要檔案管理工作中更為高效順利的進(jìn)行，就要具有合理有效的管理工作進(jìn)行支持，保證所有城鄉(xiāng) 檔案管理中安全有序的得以保存。

1.3 具有較強(qiáng)政策性 城鄉(xiāng)檔案管理工作還有一個(gè)重要的特點(diǎn)就是具有較強(qiáng)政策性，相關(guān)政策的出臺(tái)就是根據(jù)國(guó)家發(fā)展?fàn)顩r來(lái)進(jìn)行決定。國(guó)家根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況以及城市建設(shè)程度來(lái)對(duì)城鄉(xiāng)相關(guān)政策進(jìn)行合理調(diào)整，保證城鄉(xiāng)的生活水平處于一定的標(biāo)準(zhǔn)。

2 城鄉(xiāng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理意識(shí)較為薄弱 目前在我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作中還存在一定的問(wèn)題，檔案管理意識(shí)較為薄弱是其中一個(gè)基本問(wèn)題。一些城市在進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分重視，卻忽對(duì)城市民生問(wèn)題較為忽視，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)城鄉(xiāng)檔案管理工作不夠重視，使得相關(guān)工作質(zhì)量較差，引發(fā)不滿情緒的產(chǎn)生。

2.2 檔案管理工作人員素質(zhì)偏低 檔案管理工作人員素質(zhì)對(duì)于城鄉(xiāng)案管理工作具有直接的影響作用，現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作人員素質(zhì)普遍偏低，導(dǎo)致管理工作速度達(dá)不到相關(guān)要求，進(jìn)而引發(fā)與相關(guān)部門(mén)的矛盾。檔案管理人員素質(zhì)偏低也不利于我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)行，城鄉(xiāng)檔案管理工作是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中所必須加以重視的內(nèi)容。

2.3 缺乏專業(yè)性管理標(biāo)準(zhǔn) 缺乏專業(yè)性檔案管理標(biāo)準(zhǔn)也是目前存在的一個(gè)嚴(yán)重問(wèn)題，城鄉(xiāng)檔案管理工作的進(jìn)行需要相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)的支持，管理標(biāo)準(zhǔn)在管理工作中起到重要引導(dǎo)作用，缺乏專業(yè)性檔案管理標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致管理工作不能順利有效的開(kāi)展，這對(duì)于我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展起到一定的限制。

2.4 管理質(zhì)量水平有待加強(qiáng) 在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作還應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)管理質(zhì)量水平。管理質(zhì)量水平受到很多因素的影響，其中較為重要的一個(gè)因素就是管理手段。目前我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理手段較為傳統(tǒng)，在管理過(guò)程中不能起到及時(shí)有效的作用，所以創(chuàng)新與完善城鄉(xiāng)檔案管理手段十分關(guān)鍵，只有加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量水平才能使城鄉(xiāng)建設(shè)更好的進(jìn)行，從而提升我國(guó)國(guó)民生的生活質(zhì)量。

3 加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案管理工作的主要措施

3.1 增強(qiáng)管理意識(shí) 想要加強(qiáng)我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作水平，首先就要增強(qiáng)管理意識(shí)，國(guó)家民生建設(shè)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該對(duì)檔案管理工作提高重視，積極鼓勵(lì)與監(jiān)督檔案管理工作的具體實(shí)施。只有增強(qiáng)管理意識(shí)在較短的時(shí)間內(nèi)提高城鄉(xiāng)檔案管理工作水平，這有利于我國(guó)城鄉(xiāng)具有更穩(wěn)定的社會(huì)保障。

3.2 提高管理工作者的基本素質(zhì) 提高管理者的基本素質(zhì)是我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在對(duì)檔案管理工作者的選擇過(guò)程中，不僅要重視其學(xué)歷與專業(yè)，更重要的是需要對(duì)其解決問(wèn)題的能力以及實(shí)際工作表現(xiàn)進(jìn)行考察。在檔案管理工作者進(jìn)行正式工作之前，要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)習(xí)期，實(shí)習(xí)過(guò)程中需要對(duì)檔案管理工作者的具體表現(xiàn)進(jìn)行掌握，同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)督促改正。

3.3 建立嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn) 城鄉(xiāng)檔案管理工作還需要建立嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，在現(xiàn)階段檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上增加必要的條例，使管理標(biāo)準(zhǔn)得到有效的補(bǔ)充與完善。嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)符合我國(guó)對(duì)城鄉(xiāng)檔案管家工作的要求，對(duì)檔案管理管理工作起到積極的引導(dǎo)作用。

3.4 創(chuàng)新與完善管理手段 創(chuàng)新與完善管理手段也是我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理工作中需要注意的問(wèn)題，管理部門(mén)應(yīng)引入與學(xué)習(xí)更為先進(jìn)的管理理念，從而對(duì)檔案管理手段進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，使其在管理過(guò)程中發(fā)揮更加顯著有效的作用。

4 結(jié)語(yǔ)

城鄉(xiāng)檔案管理工作正在進(jìn)行積極的開(kāi)展，加強(qiáng)檔案管理水平工作質(zhì)量的提高至關(guān)重要。相信經(jīng)過(guò)我國(guó)不斷的努力，在未來(lái)的發(fā)展中我國(guó)城鄉(xiāng)檔案管理水平將得到顯著提升，這對(duì)于國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)的完成起到重要推動(dòng)性作用。

參考文獻(xiàn)：

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