王健
[摘 要]財務管理人員是單位財務正常運轉的決定性因素,但從目前單位財務管理的實際情況來看,財務管理中還存在一些問題和不足。單位通過健全激勵機制,可以充分調動財務工作人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,從而獲得良好的財務管理效果。本文從單位財務管理角度出發(fā),對激勵機制在單位財務管理中的應用進行了科學探討。
[關鍵詞]財務管理;人員激勵;機制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.066
[中圖分類號]F272.92;F276.1 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)20-0-02
0 引 言
隨著經濟全球化的不斷發(fā)展,經濟體制不斷完善,我國單位在發(fā)展過程中逐漸形成了一種新的組織形式——單位集團,但單位集團在發(fā)展過程中,其財務管理體制還不夠完善,缺乏統(tǒng)一的標準,導致單位集團的財務管理水平下降。因此,單位集團在發(fā)展過程中,相關單位應該重視財務管理人員的相關管理工作,通過采取合理的獎懲措施,將財務管理人員的素質與單位經濟發(fā)展緊密地聯系起來,爭取以科學合理的財務管理體制、高質量的財務管理工作,推動單位集團的經濟發(fā)展。
1 單位財務管理機制概述
1.1 單位財務管理機制的定義
財務管理機制是單位財務管理的具體表現形式,是劃分單位財務管理權責關系的主要方法。單位集團在財務管理機制建設過程中,需要對財務管理主體及客體進行區(qū)分,同時,還需要對集團財務管理機制模式進行研究,只有這樣才能保證單位集團財務管理水平,為單位發(fā)展奠定經濟基礎。
1.2 單位財務管理機制的類型
財務管理機制可以分為3種:集權式財務管理、分權制式財務管理和混合制式財務管理。不同的財務管理機制類型有著不同的管理內容,適合的財務運行模式也不同。集權式財務管理是指單位集團對附屬的所有子公司進行統(tǒng)一的財務管理模式,實行統(tǒng)一的財務管理,且重大的財務決策權大都集中在母公司;分權式財務管理是指單位財務管理權力大都分散到集團的下屬公司,單位集團只是以間接的管理方式管理單位財務;混合式財務管理是將集權式與分權式進行有效整合,結合單位自身的發(fā)展特點,合理選擇最合適的模式?;旌鲜截攧展芾韺挝患瘓F發(fā)展具有重要的現實意義,適度的集權與分權相結合的混合制是很多單位集團財務管理追求的目標。
2 激勵機制對單位財務管理的作用及激勵管理人員的方法
2.1 激勵機制對單位財務管理的作用
單位通過在財務管理中引入有效的激勵機制,可以充分挖掘和調動財務部門相關人員的積極性和能動性,為解決財務工作中的問題提供了新思路。同時,單位通過在財務管理中引入人員激勵機制,能夠保障單位經濟目標同單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標保持高度的一致性,同時還能更大限度地調動財務管理工作人員的創(chuàng)造性和積極性,從而實現資金的合理利用,防止發(fā)生財務風險。此外,激勵機制還能進一步挖掘財務管理人員的個人價值和社會價值,實現個人職業(yè)目標與單位發(fā)展目標的統(tǒng)一。
2.2 激勵管理人員的方法
2.2.1 主導需求激勵
主導需求激勵根據主導需求理論,員工在某一職業(yè)時期內只有一種需求會占主導地位,對該員工的行為起到決定性的作用。根據這一理論,在單位財務人員激勵機制中,單位通過采用主導需求激勵的方式能夠最大限度地調動員財務人員的工作積極性。因此,單位要了解財務管理者的工作需要,才能更好地激發(fā)起在財務管理中的工作熱情,同時還要根據不同職位的工作特征制定不同的激勵模式,把握財務人員的優(yōu)勢需要,進一步實現財務內控管理的控制作用。
2.2.2 雙因素激勵
雙因素理論強調工作環(huán)境對職員的崗位滿意程度和工作熱情有著重要的影響。因此,在不斷完善單位財務管理建設的基礎上,單位財務領導層應從財務管理者對崗位的看法出發(fā),采取精神激勵和物質激勵并行的手法,以公正公平的崗位績效考察為基礎,提高財務管理人員在日常工作中的積極性和主動性,從內在角度出發(fā)進一步提高單位財務管理效率。
2.2.3 權變激勵
權變激勵制度是在實施激勵的過程中要對多變量性進行考量,并通過變化條件中的特殊情況設計相應的職工激勵辦法。也就是說,針對財務管理工作中的特性,單位應采用多種激勵方式并存的模式,進行單位財務內控的管理工作,如針對女性財務管理工作人員,應從減輕其生活負擔的角度出發(fā);針對年輕、入職時間較短的財務工作人員,要從加強對崗位發(fā)展的激勵作用的角度出發(fā)。同時,單位通過表彰先進和樹立工作榜樣的模式,也能突出財務管理工作中的要點,確保財務管理的目標能夠更快、更好地實現。
3 單位財務管理中存在的問題
3.1 單位財務內部控制環(huán)境有待改善
隨著社會經濟的發(fā)展和單位經濟業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,大多數單位都逐步引入了現代化的管理控制階段。然而,由于受到傳統(tǒng)教育管理理念的影響,一些單位的內部控制環(huán)境不佳,仍然將經濟發(fā)展作為單位日常工作的重點,就算涉及財務管理工作,也只是簡單地通過制度規(guī)定來提升財務管理效率,對于本文所研究的激勵機制沒有進行深入的探討與研究。甚至在一些單位中,單位高層管理者尚未在培養(yǎng)單位財務管理人員方面引起足夠的重視,導致一些單位財務內部控制管理環(huán)境不佳。上述種種情況導致單位財務會計核算工作無法正常進行,導致單位資金利用率不高,甚至會出現財務風險。
3.2 預算管理對財務控制的剛性不強
預算控制是單位財務內控中的核心內容和重要手段。然而,由于目前單位財務預算控制中存在預算編制科學性不強、預算控制力度松散、預算松弛現象等較為普遍的問題。在實際的預算控制活動中,由于缺乏必要的監(jiān)督控制、績效考評和獎懲機制,單位財務部門對預算控制工作的積極性有待提高,使預算對單位財務控制的剛性減弱,難以實現單位財務管理工作對單位資金運作的有效管理與控制。endprint
4 單位財務管理人員激勵機制的具體實現途徑
4.1 通過激勵機制構建單位財務約束機制
在實行財務管理人員激勵機制的過程中,單位可以通過引入有效的職工激勵機制構建單位財務約束機制。在相應的激勵機制的影響下,單位要對財務管理人員提出更加嚴格的要求,從而保障單位經濟業(yè)務和資金運營活動中財務核算、會計監(jiān)督等活動的秩序性和規(guī)范性。
在良好的單位財務激勵機制管理下,內部控制對財務信息的管理能力在不斷提升,信息的真實性得到有效保障,減少了財務信息作假和混亂給單位資產帶來的不良影響。在實際的操作環(huán)節(jié),單位財務內控部門要在內控流程中建立系統(tǒng)性的內部控制約束機制,督促崗位的自我管理、自我控制和自我監(jiān)督,要及時發(fā)現單位財務內控中的問題,進而嚴格按照崗位責任制進行問題原因分析和責任處理。
4.2 引入嚴格的績效考核評價和獎懲制度
在單位資金的預算管理環(huán)節(jié),由于預算松弛等問題導致了財務部門對單位內各部門資金和經濟活動內控管理的力度有限。為保障單位預算控制的剛性和執(zhí)行力度,單位在財務管理過程中要引入嚴格的績效考核評價和獎懲制度,對預算的實際執(zhí)行情況進行有效管理,保障對單位資金和經濟活動的控制作用。在這一過程中,針對預算編制、預算審核、預算執(zhí)行、預算分析和預算控制的特殊性,單位應采用不同的激勵制度,對其中發(fā)生的超預算等問題要實現責任落實到崗位、到個人。同時,單位要嚴格控制超預算項目和資金額度的審批,通過采用將預算管理目標同個人崗位發(fā)展目標相結合的辦法,在單位內逐步確立資金使用效益理念和意識,從而實現單位財務預算的有效控制。
4.3 通過多種激勵手段加大對財務人員的考評力度
在激勵手段方面,單位財務部門應根據財務崗位的特點和工作人員的年齡、性別、知識層次等特征,采用不同形式的激勵手段。在物質激勵和精神激勵相結合的基礎上,單位還可以采用績效獎金、福利、在職培訓機會、崗位晉升機會和榮譽獎勵等激勵方式,提高財務人員在財務內控方面的積極性和創(chuàng)造性,建立財務內控管理工作和財務個人的職業(yè)發(fā)展目標之間的內在聯系。
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