小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題研究

陳慧

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在一些大中型企業(yè)，會(huì)計(jì)核算問題已經(jīng)慢慢地健全起來，同時(shí)也得到企業(yè)管理者和投資人的重視。但是在一些小企業(yè)，會(huì)計(jì)核算問題往往被忽視，更多的人重視企業(yè)的盈利情況，而會(huì)計(jì)核算和企業(yè)盈利是息息相關(guān)的。所以，規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度，解決會(huì)計(jì)核算的問題，會(huì)促進(jìn)小企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展，為小企業(yè)的上升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；規(guī)范

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）28-0073-02

一、小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的界定

會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能，是會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算，是指以貨幣為主要計(jì)量尺度，對會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行的反映。會(huì)計(jì)核算主要是對會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算。換而言之，就是會(huì)計(jì)日常工作中的記賬、算賬和報(bào)賬。企業(yè)中合理地做好會(huì)計(jì)核算過程，會(huì)很大程度上滿足企業(yè)利益相關(guān)者所需要的會(huì)計(jì)信息。小企業(yè)會(huì)計(jì)核算六要素主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、利潤。

小企業(yè)會(huì)計(jì)核算注意事項(xiàng)主要有：第一，小企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)方面信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。第二，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法應(yīng)當(dāng)保持前后期一致，不可隨意變更。若有必須變更，應(yīng)當(dāng)寫明變更理由和內(nèi)容，在會(huì)計(jì)報(bào)表的附注中予以說明。第三，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生交易或事項(xiàng)為依據(jù)，并如實(shí)的反應(yīng)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第四，小企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照交易或者事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算，而不應(yīng)該僅僅是以法律的形式作為會(huì)計(jì)核算地基礎(chǔ)。第五，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算，指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、互相可比。第六，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行，不應(yīng)該提前或者延后。第七，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)該一目了然，便于會(huì)計(jì)使用者理解。第八，小企業(yè)應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。第九，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)該遵守收入與成本、費(fèi)用相互配比的原則，同一會(huì)計(jì)期間的各項(xiàng)收入與相同期間的成本和費(fèi)用，應(yīng)該在同一會(huì)計(jì)期間確認(rèn)。第十，小企業(yè)在取得各項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際的成本去計(jì)量。之后，當(dāng)各項(xiàng)資產(chǎn)賬面價(jià)值需要調(diào)整時(shí)，應(yīng)按照該制度進(jìn)行執(zhí)行。除相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定外，企業(yè)不可以私自調(diào)整賬面價(jià)值。第十一，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)該遵守謹(jǐn)慎性原則。第十二，小企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)該遵循重要性原則，在核算過程中應(yīng)當(dāng)區(qū)分交易或者事項(xiàng)的重要程度，采用不同方法核算。

二、小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問題

小企業(yè)是指經(jīng)營的規(guī)模較小、人員很少的企業(yè)，小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)中非常重要的組成部分，是推動(dòng)我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要力量。小企業(yè)的組成結(jié)構(gòu)和行業(yè)類型就呈現(xiàn)多樣化，這就造成了小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不同于中大型企業(yè)或者上市公司那么符合會(huì)計(jì)規(guī)范。小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息失真、核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化水平不高。小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上不完全符合會(huì)計(jì)規(guī)范、核算不嚴(yán)謹(jǐn)，在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)沒有按照會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)法等相關(guān)制度來執(zhí)行，這導(dǎo)致小企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息失真。國家的市場秩序被擾亂，財(cái)政收入直接受到影響，企業(yè)偷稅漏稅為了謀求生存和發(fā)展，市場的秩序被擾亂，長此以往會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。

（一）會(huì)計(jì)核算的主體界限不清晰

1.財(cái)產(chǎn)混淆不清。核算的主體界限不清主要是指企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人的財(cái)產(chǎn)混淆。在私營企業(yè)里，經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)在經(jīng)營者眼里界線不清晰，尤其是在小企業(yè)中，投資者和經(jīng)營者往往是同一個(gè)人，家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生占用現(xiàn)象。當(dāng)一個(gè)投資人投資不同行業(yè)所成立的各自應(yīng)該獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體時(shí)，在小企業(yè)中這些會(huì)計(jì)主體的財(cái)產(chǎn)是互相占用的，企業(yè)的財(cái)產(chǎn)如同銀行里的活期存款一樣，可以隨意支取，沒有任何規(guī)定限制，這樣無疑就給會(huì)計(jì)核算帶來了很多麻煩。

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置過于粗略。小企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)，很多企業(yè)為了節(jié)約經(jīng)營成本，不按會(huì)計(jì)法規(guī)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，甚至有的小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)部門。例如很多企業(yè)為了節(jié)約開支，將出納和會(huì)計(jì)、審核和記賬制單都由一人承擔(dān)，這嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)法規(guī)中的不相容、崗位相分離的原則。還有些小企業(yè)即使設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，也是分工不明確。在這樣粗略的財(cái)務(wù)監(jiān)管盲區(qū)下，給不法分子制造了很多貪污犯罪的機(jī)會(huì)，這也對企業(yè)的發(fā)展成長埋下了隱患。

（二）會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作薄弱

1.原始憑證不真實(shí)。原始憑證上填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)不相符，這種現(xiàn)象在我國是很常見的，而且很普遍。這使得會(huì)計(jì)信息失真，同時(shí)也減少了國有資產(chǎn)流失和財(cái)政稅收減少。

2.記賬憑證簡單。記賬憑證簡單，是指記賬憑證的填寫過于簡單，在小企業(yè)里，會(huì)計(jì)在填寫記賬憑證時(shí)，摘要寫得很簡單，如設(shè)備維修費(fèi)、汽車修理費(fèi)、房屋修飾費(fèi)等等，摘要上只寫“維修”兩個(gè)字，不足以概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體情況；會(huì)計(jì)名稱運(yùn)用得不規(guī)范，業(yè)務(wù)處理得不及時(shí)，將本月不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填寫在同一張記賬憑證上，會(huì)計(jì)科目運(yùn)用得不得當(dāng)，不足以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，記賬憑證后附的原始憑證數(shù)量過多，業(yè)務(wù)記錄非常亂而且不準(zhǔn)確，這樣就給后期對業(yè)務(wù)的查找?guī)砹撕芏嗦闊Ｓ械男∑髽I(yè)開設(shè)了很多個(gè)人賬戶，將這些賬戶進(jìn)行單獨(dú)記賬和管理，不列入企業(yè)的財(cái)務(wù)總賬內(nèi)管理，這就是傳說中的“小金庫”；年終結(jié)賬時(shí)，有的小企業(yè)不能夠按照國家的會(huì)計(jì)制度來正確完整地反映企業(yè)的盈利情況；會(huì)計(jì)憑證填寫不完整，如不填寫附件張數(shù)、編制人、出納、復(fù)核人等，且都不簽字蓋章。

3.設(shè)置帳套多。小企業(yè)設(shè)置多套賬，有一些小企業(yè)會(huì)設(shè)置很多套賬，來應(yīng)付不同部門的檢查，例如對于國家稅務(wù)局看到的賬是顯示企業(yè)虧損，銀行部門看到的賬顯示的是盈利，以套取貸款。還有些企業(yè)根本不設(shè)置總賬，這樣就無法核對各明細(xì)賬之間的關(guān)系和平衡；企業(yè)固定資產(chǎn)不入賬，形成賬外資產(chǎn)。銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬混用，一個(gè)賬本多年使用，賬本在啟用時(shí)不寫明“賬戶目錄”和“經(jīng)營人員一覽表”，會(huì)計(jì)人員交替時(shí)，無交接單，導(dǎo)致責(zé)任不明確，賬本使用時(shí)對發(fā)生錯(cuò)誤的更正方法不符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。endprint

4.財(cái)務(wù)報(bào)告不規(guī)范。很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表沒有附注和情況說明，報(bào)告內(nèi)容不完整。很多企業(yè)只有資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表，根本沒有現(xiàn)金流量表，更沒有附注以及財(cái)務(wù)報(bào)告等情況說明了。

（三）會(huì)計(jì)核算體系紊亂

1.財(cái)務(wù)制度不健全。很多小企業(yè)內(nèi)部沒有制定一套針對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對完善的財(cái)務(wù)制度，核算不規(guī)范，程序不完整，偷稅漏稅，內(nèi)外兩套賬，有少數(shù)企業(yè)還存在“無證駕駛”的情況。出現(xiàn)這些現(xiàn)象主要是因?yàn)樾∑髽I(yè)的財(cái)務(wù)制度不規(guī)范，包括稽核制度、內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)驗(yàn)收制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、清查制度、財(cái)務(wù)收支審核制度、成本核算制度等。

2.建賬不全。建賬不全，是指有些單位在設(shè)立企業(yè)時(shí)根本就不建賬，小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息混亂。還有的小企業(yè)建兩套賬，為的就是逃稅漏稅，人為操縱利潤點(diǎn)。有些會(huì)計(jì)人員沒有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，科目運(yùn)用不合理，前后不一致，收入費(fèi)用不配比或者期間不同，這都造成建賬不全。

3.會(huì)計(jì)人員監(jiān)督失效。在小企業(yè)中，經(jīng)營者就是管理者，管理者具有充足的權(quán)利，會(huì)計(jì)在一個(gè)企業(yè)中有很多身份，給內(nèi)部人員和外部人員提供會(huì)計(jì)信息的義務(wù)，但還有著另一個(gè)身份，就是監(jiān)督職能，對企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行者和監(jiān)督者，決策者在做與經(jīng)營相關(guān)的決策時(shí)，都應(yīng)該參考財(cái)務(wù)人員的建議和意見。會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能既可以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，也可以保證會(huì)計(jì)行為的合規(guī)合理。

（四）電算化會(huì)計(jì)進(jìn)展緩慢

隨著計(jì)算機(jī)科技的快速發(fā)展，小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多樣化，計(jì)算機(jī)開始幫助會(huì)計(jì)人員處理繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這給繁雜的材料成本核算帶來了春天。但是由于專業(yè)的會(huì)計(jì)人員年齡普遍偏高，還有人們根深蒂固的對新鮮事物本能的排斥心理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程緩慢，而會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算方式的一種必然趨勢。

三、小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的解決對策

第一，健全和完善針對小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度。我國相關(guān)部門應(yīng)該針對小企業(yè)的現(xiàn)狀，來制定出一套完善和健全的會(huì)計(jì)核算制度，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)該加大宣傳力度和執(zhí)法力度。健全小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，使會(huì)計(jì)工作有法可依、有章可循，避免小企業(yè)鉆會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的漏洞。對于違反會(huì)計(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)的人員和組織，要依法執(zhí)行，從而殺一儆百。

第二，稅務(wù)部門加大監(jiān)督檢查力度。一方面，小企業(yè)的賬務(wù)處理，從建賬到經(jīng)營出具的財(cái)務(wù)報(bào)表都應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，進(jìn)行合理的賬務(wù)處理。定期對小企業(yè)納稅人進(jìn)行賬務(wù)檢查，若出現(xiàn)不申報(bào)稅款，要承擔(dān)一定的法律責(zé)任和金錢懲罰。另一方面，要提高從業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，會(huì)計(jì)人員是企業(yè)法人股東和外部稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通橋梁，目的是讓企業(yè)更好地合法經(jīng)營下去，讓國家得到應(yīng)得的稅收，要做到公允。

第三，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算電算化。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，很大程度上省去了復(fù)雜的計(jì)算過程，給會(huì)計(jì)人員節(jié)約了很多寶貴的時(shí)間，并且提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和高效性。在企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)，可以對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行關(guān)于電算化的基礎(chǔ)培訓(xùn)，方能上崗。有關(guān)稅務(wù)部門也可以制定相關(guān)規(guī)定，對小企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化記賬進(jìn)行硬性的規(guī)定。

第四，提高小企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)。小企業(yè)的管理者應(yīng)該對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理重視起來，企業(yè)的運(yùn)行好壞與會(huì)計(jì)人員的理財(cái)意識(shí)有很大關(guān)系，所以企業(yè)的管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)人員的價(jià)值，財(cái)務(wù)人員不僅僅是對經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行核算，更多的是利用財(cái)務(wù)信息站在財(cái)務(wù)的角度上對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和規(guī)避。

四、結(jié)語

綜上所述，小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上存在很多問題，應(yīng)認(rèn)真分析其產(chǎn)生的原因，完善小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算電算化。同時(shí)，制定相應(yīng)的法律法規(guī)來嚴(yán)格要求小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管，促進(jìn)我國小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 陳麗敏]endprint