論項(xiàng)目管理的“極簡(jiǎn)思維”對(duì)教學(xué)的啟發(fā)

冀鋼

英國知名的時(shí)間管理者OConnell Fergus用他“簡(jiǎn)單至上”的工作原則完成的150多頁的《極簡(jiǎn)主義》指導(dǎo)人們?cè)诠ぷ髦腥绾胃玫膶?shí)現(xiàn)復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化，這是一本項(xiàng)目管理的思維指南，項(xiàng)目管理的極簡(jiǎn)思維概括而言，就是如下七種理念：理念一， “事情其實(shí)很簡(jiǎn)單”；理念二，“弄明白自己想要什么”；理念三，“任何事情要有連續(xù)性”；理念四，“如果不去做，永遠(yuǎn)都做不完”；理念五，“結(jié)果往往和預(yù)期不一樣”；理念六，“明確界定事情的結(jié)果”；理念七，“學(xué)會(huì)從他人的角度看問題”。項(xiàng)目管理中這些簡(jiǎn)化項(xiàng)目流程的理念如今讓越來越多的人受用，以上七種理念如果應(yīng)用在教學(xué)中，會(huì)帶給大家什么樣的啟示和思考呢？

理念一， “事情其實(shí)很簡(jiǎn)單”。就是讓人們學(xué)會(huì)用簡(jiǎn)單的方法解決問題，因?yàn)椤罢嫦嗖豢赡軓?fù)雜”，一語中的，一招制敵，擒賊先擒王，這種思維應(yīng)用無處不在，抓住問題的關(guān)鍵與要害，保持清醒的頭腦，尋求簡(jiǎn)單的答案，KISS（Keep？It Simple and Stupid）——讓事情變得簡(jiǎn)單易懂。如果把項(xiàng)目換做教學(xué)工作，抽象的知識(shí)，只要將概念清晰的講述，然后舉一反三，直指本質(zhì)，用簡(jiǎn)潔而又準(zhǔn)確的方式概括不同概念間的關(guān)系，就會(huì)讓聽者更容易理解與掌握。

理念二，“弄明白自己想要什么”。很顯然，明確目標(biāo)，做項(xiàng)目要有較強(qiáng)的目的性，才能做好計(jì)劃，確保項(xiàng)目的完成。記得蘇格拉底曾站在大街上自豪地宣稱，這世界有那么多我不需要的東西。今天的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，全球化信息廣泛的傳播，商品極大豐富，帶給人們無窮無盡的欲望，這時(shí)候讓人們崇尚“極簡(jiǎn)主義”會(huì)成為更有意義的生活理念，“極簡(jiǎn)主義”不是因?yàn)槟銢]有金錢而擁有，也不是因?yàn)槟阒镜靡鉂M后而想得到的，它是一種理念和態(tài)度，當(dāng)把無用的家具電器扔掉，這些就做到極簡(jiǎn)了嗎？顯然“極簡(jiǎn)主義”并非如此，它要深入人心，正如禪宗文化中留下空白一樣，成為一種悟。當(dāng)你看到心儀的衣服時(shí)，自然而然的想到“這件衣服我真的需要的嗎？我是不是已經(jīng)有了同樣款式的衣服了？這件衣服適合我嗎？這件衣服能和我的其它衣服搭配嗎？”，當(dāng)你明白了這些問題，你自己就明白要不要這件衣服了?！皹O簡(jiǎn)主義”帶來的不僅是寧少勿濫，更是生活的質(zhì)感。同樣作為教師如果能讓我們的學(xué)生能明確自己所走的是哪條路，明確社會(huì)所需要的是什么樣的學(xué)生，給我們教學(xué)工作會(huì)帶來更多事半功倍的方法。

理念三，“任何事情要有連續(xù)性”。在“弄明白自己想要什么”以后，制定出詳細(xì)而周全的計(jì)劃以保證創(chuàng)建事件的連續(xù)性，由于突發(fā)事件的出現(xiàn)，不得以去“滅火”，打斷了創(chuàng)建事件的連續(xù)性，因此需要運(yùn)用知識(shí)與工具建立更多的細(xì)節(jié)事件的連續(xù)性計(jì)劃，才能更好保證創(chuàng)建事件的連續(xù)性?？傊B續(xù)性是保證項(xiàng)目進(jìn)度，提高工作效率的前提，要做到會(huì)讓問題變得更簡(jiǎn)單，要多問自己，“假如只做一件事，我應(yīng)該做哪一件呢？”。在教學(xué)中對(duì)學(xué)生所做任務(wù)的安排，不要因?yàn)閷W(xué)生對(duì)某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的欠缺而打亂了布置的教學(xué)任務(wù)的連續(xù)，周到的教學(xué)任務(wù)計(jì)劃要全盤考慮，方能保證任務(wù)的連續(xù)性。

理念四，“如果不去做，永遠(yuǎn)都做不完”。我們的古人早說過“明日復(fù)明日，明日何其多！日日待明日，萬世皆蹉跎。”，這是一樣的道理，所以時(shí)間的管理對(duì)于具備“極簡(jiǎn)主義”的項(xiàng)目管理而言，就是學(xué)會(huì)對(duì)一些事情說不，將目標(biāo)統(tǒng)一起來，加快做事的速度，并要為干擾留出時(shí)間，都是讓事情趨于簡(jiǎn)單。這種有效地時(shí)間管理理念對(duì)于教學(xué)中學(xué)生共同體的建立以及學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)教育尤為重要。對(duì)于自己必做之事，要做好計(jì)劃，用最少的時(shí)間的集中精力做好，盡可能減少突發(fā)事件和沖突，使團(tuán)隊(duì)的力量最大化，也使得“極簡(jiǎn)主義”理念在教學(xué)的高效持續(xù)有序上備受歡迎。

理念五，“結(jié)果往往和預(yù)期不一樣”。盡管項(xiàng)目管理中我們遵循前面的四個(gè)理念完成了項(xiàng)目，但可能會(huì)有意想不到的事情發(fā)生，這時(shí)用風(fēng)險(xiǎn)控制以糾偏，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)分析，漸近式完成和留有余地的方式可以很好地控制風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于教學(xué)而言，就是要通過要制定應(yīng)急措施計(jì)劃來管控風(fēng)險(xiǎn)，這樣才能做到復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化，化繁為簡(jiǎn)，大處著眼，小處入手，膽大心細(xì)地應(yīng)對(duì)教學(xué)中，課堂上不可控的因素和干擾，從而保證教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)秩序的順暢有序。

理念六，“明確界定事情的結(jié)果”。項(xiàng)目管理中的極簡(jiǎn)思維就是以清晰的目標(biāo)為導(dǎo)向，基于分解的工作，以有效執(zhí)行為保障，控制風(fēng)險(xiǎn)，完整收尾。把工作目標(biāo)分解為很多小目標(biāo)，目標(biāo)的完成只有完成或者未完成，而沒有中間狀態(tài)。因此，對(duì)于教學(xué)而言，工作分解也是一種解決問題之道，然后確認(rèn)細(xì)化的工作，監(jiān)控課堂執(zhí)行的進(jìn)度，確認(rèn)可交付的結(jié)果或課堂效果。

理念七，“學(xué)會(huì)從他人的角度看問題”。項(xiàng)目管理中的換位思考，對(duì)于教學(xué)而言，就是要權(quán)衡教學(xué)中的主客觀因素，師生資源和教學(xué)環(huán)境各方情況，做到用心體察，就會(huì)做到物盡其用，人盡其能。

總之，項(xiàng)目管理中的“極簡(jiǎn)主義”理念就是將復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化的思維方式，這些理念絕不是讓我們教條地按這一套執(zhí)行，這只是思維方式，而不要成思維定勢(shì)。教學(xué)有法，教無定法，貴在得法，希望項(xiàng)目管理的極簡(jiǎn)思維真正在教學(xué)上有所應(yīng)用與實(shí)踐?！癒eep It Simple and Stupid”，這句話每個(gè)單詞的首寫字母合在一起，構(gòu)成了縮寫“KISS”（接吻），其中stupid的意思是“愚蠢，傻的”，這句話告訴我們做事要簡(jiǎn)單些，簡(jiǎn)單得如同愚蠢的傻瓜一樣，其實(shí)項(xiàng)目管理和教學(xué)，無論有多么繁雜沉重，想想生活中不是有傻瓜相機(jī)，傻瓜軟件這些東西嗎，這句幽默生動(dòng)的話和這些傻瓜物品或許告訴我們“化繁為簡(jiǎn)”才是一切的真諦。endprint