分析用友ERP—U8.10財(cái)務(wù)軟件及教學(xué)常見(jiàn)問(wèn)題

陳儀坤

摘 要：現(xiàn)在各高校都開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程，作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)必修課，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。但是在教學(xué)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量。本文主要對(duì)這些常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，提出解決方法，并討論目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方面的常見(jiàn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 用友ERP-U8.10 常見(jiàn)問(wèn)題 教學(xué)

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，它將財(cái)會(huì)類(lèi)的知識(shí)和計(jì)算機(jī)類(lèi)的知識(shí)有機(jī)地融為一體，是一個(gè)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用財(cái)務(wù)軟件處理企業(yè)的日常核算業(yè)務(wù)，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)理論扎實(shí)、會(huì)計(jì)電算化操作技術(shù)嫻熟的應(yīng)用型人才的需求十分迫切。因此，各高校都把會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)專(zhuān)修必修課。[1]

目前企業(yè)用的財(cái)務(wù)軟件主要有用友、金蝶、SAP等，在高校，大部分學(xué)校還是采用用友公司提供的演示版軟件來(lái)進(jìn)行教學(xué)。在演示軟件中，又以用友ERP-u8.10用的較多。但是在軟件的使用過(guò)程中，由于學(xué)生自身、軟件等問(wèn)題會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量。因此，本文主要討論此版本下常見(jiàn)問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行分析。[2]

一、用友ERP-U8.10常見(jiàn)問(wèn)題

1.系統(tǒng)管理操作中的問(wèn)題

問(wèn)題1：用系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)管理無(wú)法修改賬套信息。

在登陸系統(tǒng)管理時(shí)候，系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以進(jìn)入系統(tǒng)，但兩個(gè)人員的權(quán)限是不一樣的。學(xué)生一般都是以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行建立賬套、設(shè)置財(cái)務(wù)人員、對(duì)賬套引入和輸出等操作；若以賬套主管進(jìn)入系統(tǒng)，則可以修改賬套信息。學(xué)生對(duì)權(quán)限的不清楚會(huì)導(dǎo)致無(wú)法建立賬套或者無(wú)法修改賬套信息。[3]

2.總賬管理系統(tǒng)操作中的問(wèn)題

問(wèn)題1：系統(tǒng)提示演示期限已到期。

現(xiàn)在高校使用的軟件大部分都是用友公司提供的演示軟件，演示期限為三個(gè)月。如果在操作過(guò)程中出現(xiàn)某個(gè)時(shí)點(diǎn)的操作日期超過(guò)建賬日期三個(gè)月的情況，系統(tǒng)就會(huì)提示演示期限已到期，賬套就無(wú)法繼續(xù)操作。出現(xiàn)這種情況唯一能解決的辦法就是新建賬套。學(xué)生對(duì)操作日期的不當(dāng)處理會(huì)直接影響教學(xué)進(jìn)度。

問(wèn)題2：在填制憑證需要用到應(yīng)收賬款科目時(shí)，系統(tǒng)提示無(wú)法保存憑證。

在之前會(huì)計(jì)科目設(shè)置過(guò)程中，對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)置了輔助核算中的應(yīng)收受控系統(tǒng)，就會(huì)出現(xiàn)上述情況。針對(duì)此問(wèn)題有兩種操作，一是把應(yīng)收賬款的輔助核算設(shè)置為空白，二是在總賬設(shè)置中選擇可以使用應(yīng)收受控系統(tǒng)。

問(wèn)題3：出納簽字時(shí)候提示沒(méi)有符合條件的憑證。

在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)候，必須指定出納專(zhuān)管現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目。如果沒(méi)有指定科目，就不能進(jìn)行出納簽字。指定完成后，學(xué)生以出納操作員身份進(jìn)入軟件，即可正常簽字。

問(wèn)題4：期末轉(zhuǎn)賬生成匯兌損益憑證，提示匯兌損益表為空。

在企業(yè)日常發(fā)生外幣業(yè)務(wù)后，用期末轉(zhuǎn)賬自動(dòng)生成匯兌損益憑證。學(xué)生在操作時(shí)有時(shí)候會(huì)提示匯兌損益表為空，出現(xiàn)此問(wèn)題是因?yàn)樵阡浫胪耆粘I(yè)務(wù)后，沒(méi)有及時(shí)記賬。

3.薪資系統(tǒng)中常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)題1：對(duì)某個(gè)類(lèi)別的工資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置時(shí)，參照為空。

采用用友ERP-U8.10的薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行薪資設(shè)置時(shí)，應(yīng)該對(duì)所有工資類(lèi)別先設(shè)置工資項(xiàng)目，隨后再在具體的工資類(lèi)別里才會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的工資項(xiàng)目。在操作過(guò)程中，操作員應(yīng)該及時(shí)關(guān)閉所有工資類(lèi)別，按實(shí)際情況對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行有效設(shè)置。

問(wèn)題2：薪資會(huì)計(jì)無(wú)法生成憑證。

在用友ERP-U8.10下，薪資會(huì)計(jì)無(wú)法生成月底的薪資憑證。在系統(tǒng)管理設(shè)置薪資會(huì)計(jì)的權(quán)限時(shí)，除了賦予薪資會(huì)計(jì)有關(guān)薪資管理的全部權(quán)限，還要有總賬下填制憑證的權(quán)限。

問(wèn)題3：薪資憑證無(wú)法在總賬中刪除。

在月末生成薪資憑證后，有同學(xué)發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤，想要?jiǎng)h除憑證后重新生成正確的憑證，卻發(fā)現(xiàn)無(wú)法作廢外部系統(tǒng)憑證。對(duì)于這種情況，先在薪資系統(tǒng)憑證查詢(xún)里刪除，即在總賬里作廢此憑證，才能在總賬整理憑證中刪除外部系統(tǒng)憑證。

4.UFO報(bào)表中常見(jiàn)問(wèn)題

問(wèn)題1：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下利潤(rùn)表沒(méi)有數(shù)據(jù)

有些同學(xué)在格式狀態(tài)下設(shè)置好公式后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下利潤(rùn)表沒(méi)有顯示出當(dāng)月利潤(rùn)。針對(duì)這種情況，要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字中的單位名稱(chēng)、年、月，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成當(dāng)月利潤(rùn)表相關(guān)數(shù)據(jù)。[4]

二、教學(xué)中常見(jiàn)問(wèn)題分析

1.被動(dòng)式學(xué)習(xí)無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生興趣

在電算化教學(xué)中，很多學(xué)校因?yàn)檎n時(shí)的問(wèn)題以老師講授為主，學(xué)生只是單純的跟著老師的講解按部就班進(jìn)行操作，很難去真正明白軟件的操作原理。同時(shí)，學(xué)生缺乏思考能力，老師講解過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待，自己操作起來(lái)問(wèn)題頻出。

因此，在教學(xué)中要以學(xué)生為主體，鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)探究，自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。同時(shí)可以選擇一些會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)案例，讓學(xué)生分崗位實(shí)習(xí)，給學(xué)生更多的時(shí)間獨(dú)立完成業(yè)務(wù)處理的具體操作步驟。

2.師資隊(duì)伍水平參差不齊

會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課的特殊性決定了它需要教師既要有有會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)又要熟練操作計(jì)算機(jī)。但是現(xiàn)在很多高校的這門(mén)課都是由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)老師擔(dān)任，講課過(guò)程中遇到計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題就無(wú)法解答，同時(shí)很多老師缺乏實(shí)踐經(jīng)歷，對(duì)理論知識(shí)的把握和理解較為片面。

針對(duì)這種情況，可以多邀請(qǐng)企業(yè)工作人員來(lái)校開(kāi)辦演講、舉行交流會(huì)等活動(dòng)，保持學(xué)科活力和創(chuàng)造力，同時(shí)使得授課老師獲得新鮮的學(xué)科咨詢(xún)信息，及時(shí)對(duì)知識(shí)進(jìn)行更新。

3.教學(xué)目標(biāo)不明確

對(duì)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課的教學(xué)目標(biāo)，不同學(xué)校之間差別很大，有的學(xué)校認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是編程，有的認(rèn)為是操作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。這兩種教學(xué)目標(biāo)會(huì)直接導(dǎo)致教學(xué)存在很大差異，但這兩種都有一定的偏差，應(yīng)該以會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)操作為主，理論知識(shí)為輔，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化操作的方法和技能。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在電算化教學(xué)中，采用用友軟件進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)能夠讓學(xué)生掌握軟件的使用方法，但是在軟件使用過(guò)程以及教學(xué)過(guò)程中還存在各種各樣的問(wèn)題，應(yīng)該對(duì)其積極分析，采取有效的應(yīng)對(duì)措施，提高教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張蕾.用友ERP-U8教學(xué)中常見(jiàn)問(wèn)題分析及解決對(duì)策[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng).2015，（11）：233.

[2] 趙玲.用友ERP-U8軟件財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)特點(diǎn)及數(shù)據(jù)處理流程[J].商業(yè)故事，2016，（5）：95-96.

[3]杜軍.基于會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2016，（21）：375-376.

[4]彭俊英、劉澤華.會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革的幾點(diǎn)思考[J].科教導(dǎo)刊（中旬刊），2016，（01）：106-108.endprint